Objekte im Netz – Die Digitalisierung der Sammlungen der Universität

Erlangen-Nürnberg als Gegenstand und Methode

Sarah Wagner s.wagner@gnm.de

Lunchtime Lectures, Zentrum für Informationsmodellierung, 08.05.2018

Universitäre Sammlungen als Forschungsinfrastrukturen

• ca. 1000 Sammlungen an 80 Universitäten in Deutschland

• ca. ⅓ digital verfügbar

• 2011: Forderung desWissenschaftsrats zum Ausbau zu Forschungs-infrastrukturen

Quelle: https://portal.wissenschaftliche-sammlungen.de

Objekte im Netz

Förderung: BMBF „Vernetzen – Erschließen – Forschen. Allianz für universitäre Sammlungen“

Ziele der Förderlinie

• Impulse zur Erschließung und Digitalisierung universitärer Objektbestände• Museen als Berater für Universitäten – Allianz- und Netzwerkgedanke

→ Objekte im Netz (objekte-im-netz.fau.de/projekt)

Partner:

• intern: Sammlungen der FAU, GNM, IZdigital• extern: AG Digital Humanities Erlangen, Deutsches Museum, Zoologisches Forschungsmuseum Alexander

Koenig, Koordinierungstelle für wissenschaftliche Universitätssammlungen, Humboldt-Universität, Universität Leipzig, Universität Hamburg, TU Dresden, Landesstelle für nichtstaatliche Museen

Laufzeit: März 2017 bis Februar 2020

http://objekte-im-netz.fau.de/projekt/

Ziele

Entwicklung einer gemeinsamen Erschließungs- undDigitalisierungsstrategie für die Sammlungen der FAU

• Verbesserung der Sicht- und Nutzbarkeit der Sammlungen in Forschung und Lehre

• Entwicklung einer gemeinsamen einheitlichen digitalen Erfassung, Speicherung und

Präsentation (inkl. Digitaler Infrastruktur)

• Bereitstellung von Material zur Nachnutzung in anderen Sammlungen

• Wissenstransfer in Lehre der FAU

• Reflexion der Digitalisierungspraxis

3 Komponenten des Projekts

Digitalisierung als Praxis und

Methode

Digitalisierung als Gegenstand

(kritischer Reflexion)

Lehre (digitale

Praxis und Theorie)

Objekte im Netz

Grundlagen

• 6 repräsentative Sammlungen der FAU

• WissKI als technische Grundlage

• Verbund- und Allianzgedanke

Medizinische Slg. Musikinstrumenten-Slg. Graphische Slg.

Geowissenschaftl. Slg. Schulgeschichtliche Slg.Ur- und Frühgeschichtl. Slg.

Grundlagen

Grundlagen

● als Virtuelle Forschungsumgebung

● als gemeinsames Portal

● als Forum / Austauschplattform

● zur Koordinierung von Arbeitstreffen

● im Einsatz in der Lehre

Grundlagen

FAU-Sammlungen Wiss. Mitarbeiter GNM-Sammlungen

OiN-

FachwissenObjekte W

issK

IK

oord

.

Fachwissen

Sammlungs-

expertise

Vorgehen

• Sichtung der Sammlungen (Stand der digitalen Erfassung, bisherige Workflows,

sammlungsspezifische Eigenheiten)

• Schaffung einer organisatorische Grundlage

• Arbeitstreffen und sammlungsspezifischer Support

• Entwicklung von Lehrformaten und Durchführung von Lehrveranstaltungen

Vorgehen

objekte-im-netz.fau.de/projekt

Vorgehen

Entwicklung eines gemeinsamen Datenmodells → sammlungsübergreifende Vernetzung

• Einrichtung sammlungseigener WissKIs mit (zunächst) generischen Profiles + Ontologie

• Entwicklung sammlungsübergreifender Erfassungsrichtlinien und -standards

• Einbindung globaler (GND, geonames, ..) und Entwicklung lokaler Normdaten

• Import und Revision bestehender Daten

• Schaffung und Abbildung von Arbeitsabläufen

Anpassung an sammlungsspezifische

Anforderungen

Erfassung

Evaluation

iteratives Vorgehen

Allgemeine Erfassungsmasken

Generisches Datenmodell, Ausschnitt

• Sammlungsobjekt• Teilsammlung• Person• Institution/Organisation• geographischer Ort• Normdatei

https://www.yworks.com/yed-live/

Generische und sammlungsspezifische Ontologie

CIDOC CRM

Sammlungs-Ont.

Musikinstr.-Sammlung Geologische Sammlung Schulgesch. Sammlung...

Erwerb

Sammlungs- objekt

Inventarbuch

Institution

Person

Inve

nta

rnr.

Herstellung

Sammlungs- objekt

Inventarbuch

Person

Schule

Inve

nta

rnr.

Schulheft

behauener Stein

Künstler

Erwerb Präparation

Fund

Gemeinsames Portal

Datenpool

Personen

Daten-pool Slg-objekte

Daten-pool

Institu-tionen

Daten-pool Orte

Datenpool

Provenienz

DatenpoolZeit

Datenpool

Samm-lung

→ sammlungsübergreifende Präsentation und Recherchierbarkeit→ informative Visualisierungen

Datenpool

x

Linked Open Data

DNB GND

Geonames

British Museum

Linking Open Data cloud diagram 2017, by Andrejs Abele, John P. McCrae, Paul Buitelaar, Anja Jentzsch and Richard Cyganiak. http://lod-cloud.net/

Sammlungen FAU

ReflexionWelche Auswirkung haben die Digitalisierung, die digitale Verfügbarkeit, die

sammlungsübergreifende/weltweite Vernetzung der Objekte auf

• auf Sammlungen der FAU?

• auf die Forschung?

• auf die Lehre?

Wissenstransfer und -verankerung

Wissenstransfer zwischen GNM und FAU

• Workshops, Tandem

Wissenstransfer in die und zwischen den Sammlungen

• Schulungen, Workshops, regelmäßige Arbeitstreffen

• sammlungsinterne und -übergreifende Handbücher und Leitfäden

Wissenstransfer in die universitäre Lehre:

• Ringvorlesung “Objekte im Netz - Sammlungen im digitalen Zeitalter”

• Praxisseminar “Digitales Sammlungsmanagement”

Nachnutzbarkeit der Materialien:

● Ontologien● Profiles● Leitfäden

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!