Office365 im ArbeitsalltagErfahrungen im Einsatz von cloudbasierten Lösungen

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter

hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH

Agenda• Wer sind wir und was tun wir?

• Die Trends unserer Organisation

• Die Organisation als wachstumsorientierter Organismus

• Welchen Einfluss hat IT Technologie auf unsere Organisation?

• Unsere Office365 Historie

• Welche Ziel verfolgen wir mit dem Einsatz von Office365?

• Erfahrungswerte und Erkenntnisse

• Tipps und Tricks

Wer sind wir und was tun wir?• Der Marktführer im deutschen Brandschutzmarkt

• aktuell 110 Mitarbeiter

• an fünf Standorten in Deutschland

• ca. 1.500 Projekte pro Jahr in Deutschland,

Europa und Weltweit

• ca. 700 aktive Aufträge parallel in Bearbeitung

• ganzheitliche Lösungskompetenzen im

vorbeugenden Brandschutz

Wer sind wir und was tun wir?

Die Trends unserer Organisation• Individualisierung

• Frauen in der Unternehmung

• New Work

• Bildung

• Gesundheit

• Vernetzung

• Alterung

• Globalisierung

• Mobilität

• Neo-ÖkologieQuelle: Zukunftsinstitut Kelkheim

Die Organisation als wachstumsorientierter Organismus!

Layer

Führungskräftering

Führungskraft

SSC

LOAZ

Zelle

GF

Welchen Einfluss hat IT Technologie auf unsere Organisation?• Beispiel: Kommunikation (Lync)

• Beispiel: Zusammenarbeit (Sharepoint)

• Beispiel: Mobilität (Windows Phone)

• Beispiel: Elastizität (HPC on Azure)

• Beispiel: Entscheidung (CRM)

Ist die IT teil des Business Models?

Unsere Office365 Historie• TAP/RDP Microsoft Corp. – Office 2010 (März 2009)

• Fokus auf den Office 2010 Client und das BenutzererlebnisReferenz, Video, TEI

• TAP/RDP Microsoft Corp. – Office 365 / Union (September 2010)• Aufbau und Betrieb von ADFS 2.0 incl. Proxy

• Mission: Aufbau einer CoExisting Infrastructure (Hyprid)

• Test der Co-Existenz zwischen OnPremise und OnDemand Infrastrukturen – (z.B. Smartmove)

• Evaluierung Office365 Deployment Guide

• direkte Zusammenarbeit mit dem Microsoft Exchange Engineering Team

• Referenz, Video, TEI

Welche Ziele verfolgen wir mit dem Einsatz von Office365?• Hardware- und Beratungskosten vermeiden

• Kosten für IT-Verwaltung und -Bereitstellung reduzieren

• Sicherheit und Zuverlässigkeit verbessern

• Lizenzierungs-Flexibilität und -Compliance verbessern

• Mitarbeiterausfallzeiten reduzieren

Erfahrungswerte und Erkenntnisse

Tipps und Tricks• Identifizieren Sie auslagerungsfähige IT Aufgaben

und bleiben Sie dabei pragmatisch

• Prüfen Sie ihre IT Organisation und Infrastruktur auf Cloudreadiness

• Entwickeln Sie ein Plan für eine Step by Step Einführung undseien Sie ehrlich im Bezug auf die Akzeptanz von neuen Technologien

• Vergleichen Sie ihre Anforderungen mit den aktuellen und zukünftigen Möglichkeiten die Office365 bietet

• Teilen Sie ihre Organisation in Nutzergruppen um das Potential der neuen Lizenzmöglichkeiten auszuschöpfen

Kontaktinformationenhhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH

Rotherstraße 1910245 Berlin

Frankfurter Straße 238122 Braunschweig

Kurze Mühren 2020095 Hamburg

Wilhelm-Leuschner-Straße 4160329 Frankfurt am Main

Rosental 580331 München

Geschäftsführer:Dipl.-Ing. Margot EhrlicherDipl.-Inf. BW (VWA) Stefan TruthänDipl.-Ing. Karsten Foth

Prokurist:Dipl.-Ing. Harald Niemöller

Beirat:Prof. Dr.-Ing. Dietmar HosserDr.-Ing. Karl-Heinz Schubert

Phone: +49 (30) 89 59 55-0Fax: +49 (30) 89 59 55-100

email@hhpberlin.dewww.hhpberlin.de

AmtsgerichtBerlin CharlottenburgHRB 78 927

Deutsche Bank P+G AGBLZ 100 700 24Konto-Nr. 1419100

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