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Sendenhorst, 21. Februar 2008

SAP Arbeitskreis Nord

Sendenhorst, 21. Februar 2008 Referent: Thomas SauerlandCIO VEKA Group

SAP im internationalen Einsatz bei der VEKA AG

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Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

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Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

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Unternehmen – Überblick

■ Produkte: PVC-Profilsysteme für Fenster, Türen und Rollläden PVC-Plattensysteme

■ Umsatz: 697 Mio. € in 2006 (vorläufig)

■ Tonnage: ca. 250.000 t

■ Extrusionslinien: 260■ Mitarbeiter: 3172 (vorläufig)

■ Standorte: 26

■ Produktionswerke: 16

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■ In nur 38 Jahren hat sich VEKA vom Betrieb mit regionaler Bedeutung zu einer international tätigen Firmengruppe entwickelt

Unternehmen – Historie

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VEKA România S.R.L., Rumänien

VEKA Produktionsstätten

VEKA Lager und Vertrieb

VEKA AG, Deutschland

VEKA Umwelttechnik, Deutschland

VEKA S.A.S., Frankreich

VEKA Ibérica S.A., Spanien

VEKA plc, Großbritannien

VEKA Polska Sp. z o.o., Polen

VEKA Platten S.A., Belgien

VEKA Bulgaria EOOD, Bulgarien

TOV VEKA Ukraine, Ukraine

Unternehmen – Niederlassungen Europa

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VEKA Lager und VertriebVEKA Produktionsstätten

VEKA CanadaVEKA Rus

VEKA Plastics VEKA Plastics

Thailand

Malaysia

SingaporeVEKA India

VEKA Chile

VEKA Latina

VEKA do Brasil

VEKA Méxiko

Moskau

NowosibirskChabarowsk

VEKA West

VEKA Inc.VEKA South

Unternehmen – Niederlassungen weltweitVEKA ist ein “Global Player”

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Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 10

FenstersystemeDas umfangreiche Programm der VEKA Profilsysteme gliedert sich in unterschiedliche Gestaltungsrichtlinien

Produkt

Folie 11

Haustür- und SchiebetürsystemeHebeschiebetür

PSK-Tür

Produkt

Folie 12

Rollladen- und Klappladensysteme

• 4 Kastengrößen in den Bauhöhen 140, 160, 180 und 210 mm (bei Ausführung mit Revisionsblende vorne)

• Kastengröße 210 mm auch wahlweise mit integriertem Insektenschutzrollo mit Revisionsblende unten oder vorne

• Neuentwicklung VEKAVARIANT ab Februar 2006

Produkt

Folie 13

VEKAPLAN – Das universelle PlattenprogrammVEKAPLAN SIntegral-Hartschaumplatte aus PVC mit glatter Oberfläche

VEKAPLAN SFBesonders leichte Hartschaum-platte aus PVC

VEKAPLAN CXCo-extrudierte Hartschaumplatte mit weißen Oberflächen und grauem Innenkern

VEKAPLAN KKompaktplatte aus Hart-PVC mit hoher Schlagzähigkeit VEKAPLAN KDCo-extrudierte Kompaktplatteaus Hart-PVC

VEKAPLAN KTTransparente Platte ausHart-PVC

Produkt

Folie 14

Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 15

Markt

■ Kunden: Fensterhersteller

■ Weitere Zielgruppen:▶ Absatzmittler:

●Architekten●Planer●ausschreibende Stellen●Händler Fertigfenster

■ VEKA bedient internationale Märkte

■ Widrige Bedingungen speziell im deutschen Markt (Baubranche)

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MarktFenstermarkt Deutschland von 1990 bis 2007 Absatz in Mio. Fenstereinheiten / 1 Fenstereinheit = 1,69 m²

e) = Prognose

Quelle: Gemeinsame Fenstermarktstudie BF, FV S+B, GKV und VFF mit Heinze

Stand: 06. Dezember 2006

Folie 17

Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 18

Historie der VEKA-ITDie Ausgangssituation:

■ 1991:▶ Eigenständige Konzerngesellschaften betreiben

JDE als ERP Software

■ 1998:▶ VEKA AG (Sendenhorst) runs SAP R/3

Migration von R/2 auf R/3

■ 2000:▶ Management Entscheidung:

SAP R/3 als strategische ERP Software für alle VEKA Gesellschaften

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Historie der VEKA-ITGründe für die Entscheidung:

■ Globalisierungstendenzen im Markt erkannt

■ Inter Company Aktivitäten zwischen VEKA AG und VEKA SAS

■ Auseinanderlaufen von Stammdaten und Prozessen vermeiden

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Historie der VEKA-ITSAP R/3 Implementierung in den Landesgesellschaften:

2000-2004:▶ SAP R/3 Implementation in

▶VEKA S.A.S (F)▶VEKA plc (GB)▶VEKA Ibérica (ES)▶VEKA Rus (RU)

▶ VEKA Polska (P)▶ VEKA Battic (B)▶ VEKA UT (DE)

▶ VEKA Shanghai:▶ Dezentrale SAP R/3 Implementierung ▶ Leitungsprobleme, noch kein UNICODE

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Historie der VEKA-IT

                        

■ 2005: ▶ Verhandlungen mit VEKA USA: Migrationsprojekt von JDE zu SAP

■ 2006:▶ ”Tomorrow now” Service Vertrag mit SAP▶ Project Start SAP Implementierung für

VEKA USA mit 7 Gesellschaften●Verzögerung durch die Baukrise in der USA!●Sign of Business Blueprint 18.06.2007●Going live 1.1.2009

▶ UNICODE Umstellung und Upgrade ECC 6.0

■ 2007:▶ ECC 6.0 Implementierung VEKA Shanghai zentral

Going live: 1.1.2008

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Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

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VEKA – IT Infrastruktur

Applikation: SAP

■ SAP Anwendungen▶ SAP ERP 6.0▶ SAP CRM ▶ SAP NetWeaver

●Business Intelligence (BI)●Portal (EP)●Application Server (AS)●Exchange Infrastructure (XI PI)●Master Data Management (MDM)

▶ SAP Business One

■ Groupware Lotus Notes

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non-SAPSAP

project GFRS (UT)

project GFRS (plc)

VEKA – IT Infrastruktur

developmenttest

ECC6.0production

test/dev.

EP7.0production

BDE

ADSproductive

test/dev.

XI3.0produktive

test/dev.

BW3.5production

development

test

CRM5.0production

TRexprototyp

MDMprototype

SolMan4.0productive

ETSmail

Aragorn (web)

Lotus DominoVEKAHUB (mail)

blackberry

fax(Topcall)

sheets

server 2 (backup)

PPS(Leitstand) profile

warehouse(Teklogix) server1

archive(SER)

BDE

test/dev.

HCM6.0production

Folie 25

VEKA – IT InfrastrukturNetzwerk: MPLS

Folie 26

VEKA – IT Infrastruktur

Zentrale Hardware:

■ IBM:●Betriebsystem,●Hardware und ●Datenbank …

… aus einer Hand !

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VEKA – IT InfrastrukturZentrale Hardware:Neue HA solution: XSM (Cross side mirroring)

operating center 1 operating center 2

Power6 570 LPAR1SAP R/3 production

sysbas(backup)

prod: iASP

prod: sysbas'

prod: iASP'

prod: sysbas

iASP (XSM)

remote bus level mirroring

Power6 570 LPAR1 XSM stand by

XSM over 4 x GB-Ethernet

DS8000-3 DS8000-4DS8000-2

Folie 28

Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 29

Anforderungen an VEKA-IT heute

Die Herausforderungen:

■ Kurze Projektlaufzeiten („time to market“)

■ Investitionsschutz

■ Planungssicherheit

■ Komplexitätsbegrenzung

■ Systemverfügbarkeit und Performance

■ Flexible Anpassungen an veränderte Geschäftsprozesse

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Anforderungen an VEKA-IT heuteUnsere Antworten:

■ Standardisierte Prozesse in den Gesellschaften

■ Serviceorientierte Architekturen (SOA)

■ Prozess- und Systemkenntnisse sowie Projekterfahrung im Hause

■ Starke Implementierungspartner

Folie 31

Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 32

Praxisbeispiel 1Aufbau eines Fertigungsverbundeszwischen VEKA Polska und der VEKA AG unter Berücksichtigung der jeweiligen Stärken.

■ Beide Unternehmen setzen SAP ein

■ Beide Unternehmen betreiben SAP auf der gleichen Maschine

■ In beiden Unternehmen sind die logistischen Prozesse fast identisch

Das Projekt wurde 2006 in nur 6 Monaten realisiert !

Folie 33

Entwicklung eines B2B Portals fürVEKA plc (GB)

Komponenten:■ SAP NetWeaver Portal 7.0

■ Composite Applications auf Basis Web Dynpro für JAVA

■ Shop zur Online-Bestellung von VEKA Profilen

■ Auftragsverfolgung (OrderTracking)

■ Vollständige Integration des SAP ERP Systems überWeb Services (SAP NetWeaver Infrastruktur)

Ein erster Prototyp wurde binnen 3 Monaten realisiert; Going live Mai 2008

Praxisbeispiel 2

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Praxisbeispiel 2

■ Abbildung des Bestellprozesses:Electronic Order Placement (ELOP)

Features:▶ Artikelauswahl

●Favoriten●Suche nach Artikeln mit Wildcards in Material-

nummer oder Beschreibung●Suche mit Klassifizierung●Datei Upload

▶ Bestellsimulation einschl. Preisfindung im Backend System

▶ Bestellung (Kundenauftrag im ECC)▶ Order Tracking (Auftragsstatus)

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Praxisbeispiel 2

Artikelselektion

Zuordnung Warenkorb

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Praxisbeispiel 2

Warenkorb überprüfen

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Praxisbeispiel 2

Bestellsimulation….

…liefert Preise aus dem ECC

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Praxisbeispiel 2

Bestellung auslösen

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Praxisbeispiel 2

Eingangsbestätigung unter Angabe der Belegnummer

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Praxisbeispiel 2Anzeige des Belegs im SAP ECC

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Praxisbeispiel 2

■ Going live Mai 2008▶ VEKA plc

■ Template für weitere Gesellschaften▶ VEKA S.A.S.▶ VEKA RUS▶ VEKA Polska▶ VEKA Iberica

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Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 43

Ausblick Migrationsprojekt VEKA US:

■ Gesellschaften:▶ VEKA Canada▶ VEKA West▶ VEKA South▶ VEKA Inc▶ VEKA Méxiko▶ VEKA Chile

■ Going live 1.1.2009

■ Umsetzung mit UNIORG▶ Erfahrung mit Migrationsprojekten bei VEKA und

YAZAKI▶ Niederlassung vor Ort

Folie 44

Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 45

Lessons Learned■ Mentalitätsunterschiede

■ Landesspezifika

■ Beratungsqualität vor Ort

■ Template-Verständnis

■ Gruppenverständnis

■ Strukturen verstehen und verändern

■ Sensibilität bei organisatorischen Veränderungen

Folie 46

Agenda■ Unternehmen

■ Produkte

■ Markt

■ Historie der VEKA-IT

■ IT-Infrastruktur

■ Anforderungen an VEKA-IT heute

■ Praxisbeispiele

■ Ausblick

■ Lessons Learned

■ Zusammenfassung

Folie 47

Zusammenfassung

■ VEKA stellt sich den Anforderungen globaler Märkte

■ VEKA ist erfolgreich trotz z.T. widriger Bedingungen am Markt

■ SAP Lösungen sind die Grundlage für die effiziente Abbildung der VEKA Geschäftsprozesse

■ Investitionssicherheit

Investitionsschutz und effiziente Geschäftsprozesse

Fragen,Diskussion

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