PENGEMBANGAN APLIKASI SIPD MODUL PENATAUSAHAAN28 Mei 2021

OUTLINE PEMBAHASAN

1

2

3

PROGRESS PENGGUNAAN APLIKASI SIPD PENATAUSAHAAN

4 TO DO LIST PENGEMBANGAN FITUR

KENDALA UMUM YANG DIHADAPI DAERAH

MODUL UMUM PENATAUSAHAAN PENGELUARAN

PROGRESS PENGGUNAAN APLIKASI

9,83%

90,17%

9,83%

90,17%

32,5%

70,2%

32,5% atau 185 Kab/Kota telah membuka jadwal penatausahaan pergeseran dan mengunci jadwal

penatausahaan murni.

90,17% atau 514 Kab/Kota telah membuka jadwal penatausahaan murni. Terdapat 255.924 dokumen

penatausahaan pengeluaran(total dari SPD, SPP, SPM, dan SP2D).

SPD : 15.971

SPP : 70.058

SPM : 98.391

SP2D : 71.504

PROGRESS PENGGUNAAN APLIKASI

70,2%

No Pemerintah Daerah Jumlah SP2D

1 Kabupaten Tabanan 4129

2 Provinsi Jawa Barat 3997

3 Kabupaten Bojonegoro 2433

4 Provinsi Bali 2328

5 Kabupaten Buol 1827

6 Kabupaten Serdang Bedagai 1756

7 Kabupaten Lingga 1529

8 Kota Medan 1368

9 Kabupaten Muara Enim 1337

10 Kota Ternate 1335

Berdasarkan jumlah SP2D yang sudah diterbitkan, berikut merupakan peringkat/urutan daerah dengan jumlah SP2D terbanyak

Urutan pertama diraih oleh Kabupaten Tabanan (Provinsi Bali) dengan jumlah SP2D sebanyak 4.129 dan urutan kesepuluh diraih oleh Kota Ternate (Provinsi Maluku Utara) dengan jumlah SP2D sebanyak 1.335.

UPDATE FITUR TERBARU

1. Fitur pergeseran baru (setelah verifikasi SPP, dokumen masih bisa dilanjutkan).

2. Fitur pembuatan GU ke 1-2-3-dst.

3. Fitur hapus dokumen untuk SPP, SPTJM SPP, SPM, SPTJM SPM, SP2D, TBP STS,

BKU, LPJ, dan SPJ.

4. Fitur download data RAK dalam bentuk excel.

5. Tombol validasi rekening pegawai yang diupload sebelum membuat SPP LS Gaji.

6. Kolom status verifikasi pada menu Pembayaran Gaji dan Tunjangan.

7. Penginputan gaji 13/14 diajukan dengan mekanisme LS Gaji.

8. Penginputan gaji KDH WKDH, gaji terusan, dan gaji susulan diajukan dengan mekanisme

LS Non Gajj (secara gelondongan per kode rekening).

9. Pengesahan LPJ sudah disesuaikan penandatanganan PA/KPA beserta BP/BPP nya.

10. Fitur pembuatan buku kas umum oleh akun Bendahara Pengeluaran SKPD.

UPDATE FITUR TERBARU

11. Fitur lihat file TBP saat akan memverifikasi LPJ.

12. Fitur input pajak dan potongan saat pembuatan TBP.

13. Fitur melihat/view SPD di akun PA, BP, BPP, dan PPK.

14. Fitur melihat/view SP2D di akun PA, KPA, BP, dan BPP.

15. Pembuatan TBP UP dan GU yang bisa melihat lebih dari satu SPD.

16. Penambahan opsi PPh Final pada pembuatan SPM dan TBP untuk menginput pajak.

17. Keperluan mengisi NIK dan NPWP pada saat pembuatan SPM dengan data non rekanan.

18. Keperluan melengkapi NIK dan NPWP pada Edit Data Rekanan.

19. Pembuatan print out dokumen untuk Surat Pernyataan Verifikasi PPK SKPD.

20. Perbaikan lembar cetak TBP dengan menampilkan informasi sub kegiatan.

KENDALA UMUM DAERAH

Jumlah laporan error terkait penatausahaan : 2190 error (per 27 Mei 2021) → Solved: 1788/2190 (90.90%)❖ Laporan yang sering disampaikan oleh daerah:

1. Penghapusan Dokumen 2. Edit uraian/tanggal dokumen

Deleted

3. Ketidakmunculan dokumen untuk tahap selanjutnya

4. Eror cetak dokumen

❖ Kendala pada tahapan pergeseran penatausahaan1. Belum selesainya perekaman data

penatausahaan murni sementara jadwal pergeseran sudah dibuka

2. Menghapus jadwal Penatausahaan Pergeseran yang sudah dibuka

3. Ada data realisasi yang dilakukan, dan baru diketahui setelah tahapan pergeseran penganggaran ditutup

4. Beberapa dokumen yang tidak bisa dilanjutkan jika sudah berubah tahapan ke pergeseran

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

● Siklus Dokumen Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah● Siklus Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah

- Pengaturan Awal- Input RAK, DPA, dan Pelimpahan Kegiatan/Paket- Pembuatan SPD- Siklus UP Gelondongan- Siklus UP Kunci Rekening- Siklus LS Gaji- Siklus LS Non Gaji- Siklus GU- Siklus TU

● Mekanisme Pergeseran Penatausahaan

SIKLUS DOKUMEN PELAKSANAAN DAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

RAK DPA SPD SPPSPJTM

SPP

SPMSPJTM SPM

SP2DTBP &

STSLPJ

SPJ

Kasubag Program/Operator OPD PA/BUD BUD/Kuasa BUD BP/BPP PA/KPA

PPK SKPDPA/KPAKuasa BUDBP/BPPBP/BPP

BP

SIKLUS DOKUMEN PELAKSANAAN DAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

Pengaturan Awal

Input RAK dan DPA,

Pelimpahan Kegiatan/Paket

Pembuatan SPD

Siklus UPUP

Gelondongan

UP Kunci Rekening

Siklus GU

Siklus TU

Siklus LSGaji

Non Gaji

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

1. PENGATURANAWAL

PENGATURAN AWAL

Pengaturan

BUD

Pengaturan Kebijakan

Periode SPD

Penandatanganan Dokumen

Penandatanganan DPA

Penandatanganan SPD

Besaran UP (SK KDH)

Kelola User

Jadwal Penatausahaan

PA Kelola User

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

2. PENGISIAN RAK,DPA, DAN PELIMPAHANKEGIATAN/PAKET

RAK, DPA, DAN PELIMPAHAN KEGIATAN

RAK

Pengaturan Operator

Penginputan RAK

Cetak RAK

DPA

Validasi PA

Validasi BUD

Cetak DPA

Pelimpahan Kegiatan

Kepada PA (Default)

Kepada KPA (Opsional)

Kepada PPTK (Opsional)

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

3. PEMBUATANSPD

PEMBUATAN SPD (SURAT PENYEDIAAN DANA)

PEMBUATANSPD

• BUD • Kuasa BUD • Mitra BUD

OTORISASISPD

• BUD

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

4. SIKLUS UP(Uang Persediaan)

SIKLUS UP

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

5. SIKLUS GU(Ganti Uang)

SIKLUS GU

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

6. SIKLUS LSGaji

SIKLUS LS GAJI

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

7. SIKLUS LS Non Gaji

SIKLUS LS NON GAJI

MODUL UMUM SIPD PENATAUSAHAAN

8. SIKLUS TU(Tambah Uang)

SIKLUS TU

TO DO LIST PENGEMBANGAN FITUR

On Progress mulai dari bulan Mei 2021● Pembuatan fitur hapus dan unotorisasi SPD● Pembuatan fitur unverifikasi dan batalkan pengesahan● Pembuatan fitur pembatalan pelimpahan kegiatan● Pembuatan SPP-SPM-SP2D-TBP UP yang dapat

melihat lebih dari 1 SPD● Pengembalian nilai STS ke dalam SPD● Pembuatan fitur edit pada semua dokumen● Pembuatan fitur koreksi pelimpahan SP2D UP dan GU● Pembuatan fitur register TBP● Pembuatan fitur register LPJ● Perbaikan pengajuan TU● Perbaikan saldo UP dan GU menjadi satu “dompet”● Perbaikan permasalahan di SKPD tertentu (isu

SKPD/Daerah)

Modul On Progress● Pembuatan modul Pendapatan● Pembuatan modul Pembiayaan

bit.ly/SIPDPENATAUSAHAAN28 Mei 2021