Vortragen Kurz-Workshop

& Annett Einert @a_ein

Anja Lorenz

@anjalorenz

Hintergrund & Einsatzempfehlung der Folien

Wir haben diese Folien erstellt, um sie zu einer Präsenzveranstaltung zum Thema „Präsentieren wissenschaftlicher Arbeiten“ für Bachelor- und Master-Studenten einzusetzen. Da wir unsere Studenten in der Regel duzen, ist das „Du“ auch im Folgenden die Ansprache.

Die thematisierten Inhalte und Ratschläge beschreiben dabei gesammelte Best Practices, wobei die Auswahl, was best ist und was nicht, sicher subjektiv ist und auch in unserem Workshop immer wieder zu Diskussionen und Austausch von Erfahrungen führte (was uns durchaus gefallen hat).

Um den Wechsel zwischen den Studenten zu erleichtern empfehlen wir einen Stuhlkreis, Tische werden nicht benötigt und sind hinderlich.

Der Workshop war auf ca. 45 Minuten ausgelegt, kann je nach Diskussionslänge und den Wechsel der vortragenden Studenten aber auch (sehr viel) länger dauern. Planen Sie daher genügend Zeit ein.

Und das wichtigste: Die Folien dürfen den Studenten vorher nicht bereitgestellt werden Vorbereitung ist verboten!

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WARNUNG

Die Folien wurden vor allem für andere Lehrende öffentlich bereitgestellt.

Solltest Du Student/Workshop-Teilnehmer sein, bei dem dieser Workshop demnächst durchführt wird (z. B. bei uns), LIES BITTE NICHT WEITER. Auch und gerade wenn Du engagiert bist und Dich gern vorbereiten willst: Tu‘ es nicht, denn…

1. Du lernst während des Vortrags nichts oder nur sehr sehr wenig. 2. Du machst Dir den Spaß kaputt.

Freu‘ Dich sich stattdessen, dass Du einmal unvorbereitet kommen SOLLST, nutze die Freizeit und geh mal raus oder ruf Deine Eltern an .

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Die heutigen Workshop-Methode

PowerPoint-Karaoke

Wer ist der Teilnehmer mit der weitesten Anreise? Komm bitte nach vorn! Stell bitte allen die

folgende Methode vor (steht auf den Folien)

PowerPoint-Karaoke Was ist das?

= ohne Vorbereitung präsentieren d.h. ohne zu wissen, was auf den Folien steht. …also wie viele einige Dozenten… Warum? • Vortragen üben sich einem Publikum stellen • Dabei: Stolperfallen selbst erleben

(denn die werden eingebaut sein ^^)

• Spaß dabei haben!!! Wie funktioniert‘s?

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PowerPoint-Karaoke Wie funktioniert das?

• Kommt bitte nacheinander vor.

• Präsentiert spontan das, was auf den Folien steht.

• Bei diesem Zeichen ist am Ende der Folie der nächste dran:

Bitte bedenkt

Heute kennt keiner die Folien!

Heute ist (vermutlich) JEDER von Euch unsicher!

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Ihr dürft Euch auch gegenseitig helfen, Fragen stellen, ergänzen…

1. Generelle Hinweise zum Vortragen

Üben, üben, üben…

Nur Erfahrungen helfen…

Was noch hilft: Hören, hören, hören

SCHLECHTE PRÄSENTATIONEN

GUTE PRÄSENTATIONEN

…und dabei hinterfragen:

• Warum sind sie gut? • Was sollte man

genauso machen?

• Was ist schlecht? • Was sollte man

anders machen?

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Wo findet man gute Präsentationen?

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u.v.m. …

Wonach könnte man da suchen?

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z.B. … Conrad Wolfram

Gunter Dueck

Steve Jobs

Einige Beispiele unter http://www.diigo.com/list/anjalorenz/Great-Presentations

Einfache Regel:

Macht es leicht…

Macht es Euch leicht vorzutragen • Logischer Aufbau • Wisst, worüber Ihr sprecht! • Folieninhalt soll zum Gesagten passen

Macht es anderen leicht zuzuhören „Jetzt zur nächsten Folie… und nun zu etwas völlig anderem…achja, jetzt kommt…“ Erzählstrang halten

Erfolgskriterien Blickkontakt

= Feedback abholen

• Nicht über die Köpfe hinweg schauen

• Nicht nur die Prüfer anschauen

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Erfolgskriterien Körpersprache

• Keine Hände in den Taschen

• Kein Kaugummi

• Nicht popeln

Keine komischen Sachen machen

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Erfolgskriterien Sprache

• Passende Geschwindigkeit

• Überleitungen schaffen

Nicht nuscheln oder bei Unsicherheit leiser werden

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Zielgruppe des Vortrags beachten

In Seminaren: • Professoren • Betreuer/Prüfer • Kommilitonen

Zweck des Vortrags beachten

erworbenes Wissen überzeugend vortragen • Fachinhalte verständliche Präsentation • den Zuhörer davon überzeugen, dass man

Ahnung hat • dabei vielleicht auch etwas

sympathisch wirken

Zweck des Vortrags beachten

VorLESUNGsfolien sollen…

• Fachwissen vermitteln

• Verständnis unterstützen

• Zur Prüfungsvorbereitung dienen

enthalten oft ALLE wichtigen Informationen

Häufiger Fehler: Zu sehr an Vorlesungen orientieren

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Zweck des Vortrags beachten

VorTRAGsfolien sollen…

• Forschungsfragen beantworten

• beim Reden unterstützen

• beim Zuhören unterstützen

sollen den Vortrag nicht überflüssig machen

Häufiger Fehler: Zu sehr an Vorlesungen orientieren

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Zeit

UNBEDINGT einhalten

lieber etwas kürzer

beim Üben darauf achten

Nicht die gesamte Arbeit präsentieren

Schwerpunkte setzen

2. Vortragsaufbau

Erinnerung:

Planung: Drama, Drama, Drama

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Einleitung, Methodik

Einstieg

Nicht reinpoltern.

„Ja, ich weiß auch nicht, fang ich halt mal an…“

Schwarze Wäsche: Vorteile und Herausforderungen der Textilpflege

Batman

Betreuer: Alfred Pennyworth

Elemente auf dem Deckblatt (am Bsp.)

DC-Superheldenkongress für saubere Umhänge

Gotham City, 28.06.2012

Hilfsmittel

Übliche Software: PowerPoint, Open Office Presenter, Apple Keynote, Beamer-Klasse für LaTeX, GoogleDrive-Präsentation… für Profis (braucht etwas Übung): Prezi

Unterstützungsmöglichkeiten • Karteikarten • Referentenansicht im PowerPoint • Präsentationsrechner richtig positionieren

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In jedem Fall: Frei sprechen!

Agenda

Contra Agenda

Lieber weglassen, Inhalt und Gang des Vortrags bei der Deckblattfolie erläutern

Pro Agenda

Kann über erste Unsicherheiten hinweghelfen „warmquatschen“

Ungeliebtes (Vortrags-)Kind(?)

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Wenn, dann nicht zu detailliert in den Vortrag integrieren, nicht durchleiern

Motivation Warum ist das Thema relevant? Worauf wurde eine Antwort gesucht? Forschungsfragen

Grundlagen & Vorgehen Wie wurde das

Thema bearbeitet?

= Hauptteil

= Kern des Vortrags

= WICHTIG!!! 23.07.2012 Anja Lorenz, Annett Einert: Kurzworkshop Vortragen 32

Ergebnisse

• wichtigste Erkenntnisse

• Bewertung der Ergebnisse

• Vorschläge für weitere Forschungen und Vertiefungen

Abschlussatz vorher überlegen, nicht vernuscheln

• wichtigste Erkenntnisse • Bewertung der Ergebnisse • Vorschläge für weitere

Forschungen & Vertiefungen Tipp: Abschlusssatz vorher überlegen, nicht vernuscheln

Folie zur Zusammenfassung

Danke-Folie oder nicht?

Contra Zusammenfassung stehen lassen zeigt mehr Inhalt.

Pro Netter Abschluss & Ende wird bemerkt

nicht vor dem schwarzem Bildschirm stehen bleiben

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Literaturquellen… … gehören zum Foliensatz … müssen aber nicht gezeigt werden

keine Zeit, kein Bedarf hinter die letzte Folie

Folien im Anhang nach der letzten Vortragsfolie

Zur Erläuterung von Details etc.,

werden regulär nicht gezeigt können aber bei Detailfragen geöffnet werden Tipp: Folien, die beim Kürzen rausfliegen in den Angang packen

3. Foliengestaltung

Erinnerung:

Elemente auf JEDER FOLIE

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„Sie haben da unten auf der Folie so viel Platz…“

„Frau/Herr... ähm... wie hießen Sie nochmal? Sie hatten auf der

achtletzten Folie...“

Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

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Nicht zu volle Folien

Hintergrundgestaltungen …

… individualisieren die Präsentationen und können ihr Stil geben.

… sie können aber auch stören und die Aufmerksamkeit vom Vortrag ablenken.

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Wichtig dabei ist …

… auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe.

Fehlende Kontraste sind doof.

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... Genauso wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau.

Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt.

AUGENKREBS

… helle Schriftfarben auf dunklen Hintergründen,

Als Faustregel gilt …

… dunkle Schriftfarben auf hellen Hintergründen.

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Außerdem …

• Angenehme Farben für Farbe und Hintergrund wählen

• Einheitliche Farbgestaltung in einer Präsentation

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Textgestaltung

Das sind 10pt

Das sind 12pt

Das sind 18pt

Schriftgröße und -art

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Lieber zu groß als zu klein

Das sind 28pt

Das sind 38pt

Das sind 48pt

Das sind 58pt

Textgestaltung Schriftgröße und -art

Klare Schriftarten

Auf wenige (1–3) Schriftarten beschränken

Nicht zu verkitscht

Auf keinen Fall Comic Sans

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Grafiken und Fotos

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Komplexe

Grafiken

lieber

nach und nach

einblenden

Grafiken und Fotos

Urheber- & Nutzungsrechte beachten!

Einsetzen

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Grafiken und Fotos Finden

Optimal: Creative-Commons-Lizenzen

http://search.creativecommons.org

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Animationen

Keine nervigen und zeitraubenden Animationen!

Blinken o.ä. ist doof.

Rein- und rausfliegen ist auch voll nervig.

Wirklich.

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Pro: Untersuchungsgegenstände und/oder -ergebnisse authentisch demonstrieren Aber: Auch auf Pannen vorbereitet sein • Fehlender Internetzugang • Webserver-Wartung • … (schönes Beispiel für zu Hause: Microsoft Surface Presentation http://www.youtube.com/watch?v=2w8rypZQDbg)

Plan B haben (Screenshots/-video etc.)

Live-Demos

(…auch wenn es klar sein sollte…)

Rischtische Räschdschraibunk!

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4. Vortragsdiskussion

Erinnerung:

Diskussion ≠ Gängelung

Gründe für Fragen • Unverständnis • tw. auch Hilfestellung vergessene Punkte ansprechen

Ziel von Prüfern = Note geben Es gibt auch 1.0er-Fragen

Wenn doch mal wer stänkert Challenge accepted!

Grundregeln

Immer in ganzen Sätzen antworten.

Bei Fragen, die eigentlich schon im Vortrag beantwortet wurden

nicht „das hatte ich schon gesagt“ = „Sie sind doof oder haben nicht zugehört“

sondern anders beschreiben

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Fragen, die man nicht beantworten kann…?

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NICHT irgendwas erzählen!

Gedanken äußern, Annähern, Rückfragen elegant zugeben, dass man es nicht weiß

Auch auf den Schluss vorbereitet sein.

Danke fürs Mitmachen! Anregungen? Fragen?

Verwendete und weiterführende Literatur

1|1

Franz, A. Präsentationstechniken: Ergebnisse der Forschungsprojekte „Regieren und Verwalten im Informationszeitalter“ und „Hochleistungsportale für die öffentliche Verwaltung“. Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung be der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer. http://www.dhv-speyer.de/lba/lucke/ArneFranzPraesTechniken.ppt [Stand: 27.06.2012]

Möhwald, H. (2011). Präsentationstechniken: Leitfaden für die zuhörergerechte Präsentation. bookboon.com. http://bookboon.com/de/studium/karriere-personliche-entwicklung/prasentationstechniken [Stand: 27.06.2012]

Wapler, F. (2008). Wie man einen schlechten Vortrag hält. academics.de/blogs. http://www.academics.de/blog/index.php/aktuelle-themen/wie-man-einen-schlechten-vortrag-halt/ [Stand: 27.06.2012]

Weitere Hinweise auf http://de.wikiversity.org/wiki/Benutzer:Anjalorenz/seminararbeiten [Stand: 27.06.2012]

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Bildquellen [Stand: 27.06.2012] 1|2

Karaoke by mark roy (CC-BY). http://www.flickr.com/photos/electricnerve/2334157630/

Don‘t Panic! von Quinn Dobrowski (CC BY-SA). http://www.flickr.com/photos/quinnanya/4402547384/

Golden Rule II von Jack Crossen (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/cafejack/2803257241/

Logo Youtube http://www.youtube.com/t/press_room_image_files

Logo Vimeo http://vimeo.com/assets/downloads/logos/vimeo_logo_blue.png

Logo TED http://www.ted.com/pages/creating_your_tedx_logo

Logo Ignite http://igniteshow.com

Steve Jobs Keynote von Ben Stanfield (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/acaben/541420967/

Conrad Wolfram von Shervin Afshar (CC BY-SA). http://www.flickr.com/photos/shervinafshar/4392467909/

Gunter Dueck von Re:Publica (CC BY). http://www.flickr.com/photos/re-publica/5619052957/

we make it easy to do it right von Eugene Peretz (CC BY-SA). http://www.flickr.com/photos/peretzpup/2535827946/

Eye Contact von zolakoma (CC BY). http://www.flickr.com/photos/zolakoma/4118279280/

Where is he? von Kristina Alexanderson (CC BY-NC-SA). www.flickr.com/photos/kalexanderson/5491910420/

A veces, sobre tod por la mañana von Helechos Hélène (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/elektrolu/3480639606/

Audience von Faruk Ateş (CC BY-NC). http://www.flickr.com/photos/kurafire/190169989/

Knowledge - Wiertz Sébastien von Sébastien Wiertz (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/wiertz/3600682272/

Ori Idan Lecturing on W3C Standards von Slomi Fish (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/shlomif/2668853180/

Jason Aramburu – Pop!Tech 2009 – Camden, ME von PopTech (CC BY-SA). http://www.flickr.com/photos/poptech/4035867856/

Blogeintrag vom 15.05.202 von Sven K. http://blog.svenk.de/4555.html

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Bildquellen [Stand: 27.06.2012] 2|2

information overload von Marina Noordegraaf (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/verbeeldingskr8/3638834128/

Guter Start von baerchen57 (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/baerchen57/3821055072/

Sick boy von Mick O‘Dwyer (CC BY-NC). http://www.flickr.com/photos/mick-o-dwyer/7239976628/

Question Proposal von Ethan Lofton (CC-BY). http://www.flickr.com/photos/eleaf/2536358399/

IMG_1208 von Nancy White (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/choconancy/4888966450/

Tweet von Michael Timpe am 27.06.2012, 17:46 Uhr https://twitter.com/Gigatoreador/statuses/218007528599064576/

DSC02377 von BJ Neary (CC BY-SA). http://www.flickr.com/photos/bjneary/5176195165/

Paperclips von Helena (CC BY-NC). http://www.flickr.com/photos/owly/2074341796/

LEGO Indiana Jones in Grass von Rob Young (CC BY). http://www.flickr.com/photos/rob-young/2809158854/

#2490: Zitat von Bastian Melnyk (CC BY-NC-ND). http://www.fonflatter.de/2012/07/14/2490-zitat/

Logo Creative Commons. http://mirrors.creativecommons.org/presskit/logos/cc.logo.large.png

Bluescreen von Ϝăƃȉḁɳ Ƙưŗź (CC BY-NC-SA). http://www.flickr.com/photos/fabi11/5064106829/

Cat fight? Von Marg (CC BY-NC). http://www.flickr.com/photos/play4smee/2559942343/

BS Free Zone ...item 3.. C’mon, Ben, Just Say It; Please, Just Say QE3 -- Operation Twist (June 20, 2012) ... von marsmet 481 (CC BY-NC-SA) http://www.flickr.com/photos/70938871@N05/6420020339/