PPMS unterstützt SOX-Standard

PLANTA Projektmanagement PPMS hat die Starnberger Firma Mag-net-Motor GmbH, eine Tochtergesell-schaft des an der US-Börse notierten Unternehmens L-3 Communications dabei unterstützt, die seit Einführung des SOX-Standards geltenden er-weiterten finanziellen Offenlegungs-pflichten zu erfüllen. Die revisionssi-chere Erfassung und Rückverfolgung der IST-Stunden und die laufende Planung der Rest-Aufwände eines Projektes sind mit PLANTA Projekt-m a n a g e m e n t PPMS möglich. Projektleiter und Management kön-nen auf einen Blick erkennen, wie gut ein Projekt tat-sächlich hinsicht-lich Aufwand und Terminen dasteht, und wie sich die Daten zusammen-setzen, ein Vorteil von PPMS, der beim SOX-Audit der L-3 Tochter ge-lobt wurde. Nicht alle bestehenden Risikomanagementsysteme erfüllen die SOX-Anforderungen nach ange-messenen internen Kontrollen. Die nachzuweisende lückenlose Doku-mentation der internen Kontrollen führt in den betreffenden Unterneh-men zu großem Mehraufwand, sofern sie nicht durch eine leistungsfähige Projektmanagement-Software unter-stützt werden. Der Einsatz von PLAN-TA Projektmanagement PPMS, als eines der wenigen Projektmanage-ment-Systeme seit bald 30 Jahren am Markt, ermöglicht über die Einhal-tung der neuen Anforderungen hinaus

auch die Optimierung der Planungs-prozesse im Unternehmen, von der strategischen Planung und Steuerung des Portfolios bis hin zum Projektma-nagement. Während herkömmliche Methoden der Kostenüberwachung lediglich die bis zu einem bestimm-ten Zeitpunkt geplanten Kosten (Soll-Kosten) den bis zu diesem Tage tatsächlich angefallenen Kosten (IST-Kosten) gegenüberstellen, liefert PPMS umfangreiche Unterstützung

für die Planung der Rest-Aufwände und kann durch die Earned ValueA-nalyse (=Leistungswertanalyse) auch den Fertigstellungsgrad von Projek-ten darstellen. Eine Trendanalyse und eine frühzeitige Kontrolle des Pro-jektfortschritts ermöglichen es, recht-zeitig Maßnahmen zu ergreifen, um Budgetüberschreitungen möglichst zu verhindern. Earned Value Manage-ment wird als Standardmethode des Projektcontrollings empfohlen. PPMS beherrscht diese Methode als eines der wenigen Systeme am Markt be-reits seit 1999. Die Berechnung des Earned Value kann auf Basis der ab-geschlossenen Arbeitspakete, der ein-gegebenen Fertigstellungsgrade, pro-

portional zur vergangenen Zeit oder nach frei definierbaren Fixwerten für begonnene und abgeschlossene Arbeitspakete erfolgen. Ziel von SOX ist es, nach den Bilanzskandalen der vergangenen Jahre, die Anlieger bes-ser zu schützen, indem Projektrisiken, die die Unternehmensbilanz verfäl-schen würden, wenn sie nicht lücken-los dokumentiert würden, offengelegt werden. Erreicht werden soll das u.a. durch die Verantwortung des Ma-

nagements bis hin zur Rückzah-lung erfolgsab-hängiger Vergü-tungen im Falle unrichtiger Jah-resabschlüsse , die nachträglich zu Korrekturen führen.

Über L-3:L-3 Communications Magnet-Motor ist eine Gesellschaft zur Entwicklung und Einführung neuer Technologien auf den Gebieten der elektrischen An-triebe und der Energietechnik.Einsatz von PLANTA-Software: PLAN-TA Projektmanagement PPMS wird eingesetzt zur Steuerung der Produkt-entwicklung im Rahmen von Kun-denaufträgen. Weitere eingesetzte PLANTA Komponente: Customizer für kundenspezifische Anpassungen.

Autor des Pressetextes: Beate Schulte-Illich, PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH un-ter freundlicher fachlicher Unterstützung durch Isabell Köhler, Projektcontrolling L-3 Communi-cations Magnet-Motor GmbH

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