BETRIEBLICHEPROJEKTWIRTSCHAFT. EINE VERMESSUNG

Eine Studie des Institutes für Beschäftigung und Employability (IBE) im Auftrag von Hays

Frank SchabelDr. David Alich

2010

2

BETRIEBLICHE PROJEKTWIRTSCHAFTBEGRIFF UND THESEN

Betriebliche Projektwirtschaft ist eine spezielle Organisationsform in Unternehmen.

Sie bezieht sich auf Gruppen von Mitarbeitern (Projektteams), die in zeitlich und thematisch begrenzten Projekten eingesetzt werden.

Dies kann einen Teil oder aber die gesamte Arbeitszeit von Mitarbeitern umfassen.

Während mit Projektarbeit bisher eher besondere Aufgabenstell-ungen verbunden sind, gehören Projekte nun zum Tagesgeschäft.

Zentrale Aufgabenstellungen von Unternehmen werden über Projekte bearbeitet, so dass sich Projekte in der Organisation verfestigen.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

Presenter's name & Date. 2003 users: Go View Header & Footer to edit text / 2007 users: Go Insert Header & Footer to edit text 3

1.0 STRUKTUR DER BEFRAGTEN UNTERNEHMEN

4

STRUKTUR DER BEFRAGTEN ENTSCHEIDER UND UNTERNEHMEN

Entscheider aus 298 Unternehmen im deutschsprachigen Raum Befragungszeitraum: August bis Oktober 2009 42% Mittelstand (bis 999 MA),

58% Großunternehmen(ab 999 MA) Entscheider aus allen Unternehmensbereichen, Schwerpunkt auf

Unternehmensführung und Personalabteilung Vor allem Gruppen- / Projektleiter, Abteilungsleiter und

Vorstand/Geschäftsführer

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

Presenter's name & Date. 2003 users: Go View Header & Footer to edit text / 2007 users: Go Insert Header & Footer to edit text 5

2.0VERBREITUNG UND STRUKTURBETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

6

VERBREITUNG BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

Mehrheit der Unternehmen setzt auf betriebliche Projektwirtschaft.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

7

ANTEIL PROJEKTWIRTSCHAFTLICHER ABLÄUFE IN DEN UNTERNEHMENAnteil Projektwirtschaft an Arbeitsabläufen beträgt im Durchschnitt 37%.Fast 1/3 hat bereits über die Hälfte der Arbeitsabläufe projektwirtschaftlich organisiert.Der Mittelstand ist führend.

28% der Unternehmen organisieren mehr als die Hälfte Ihr Leistungen projektwirtschaftlich.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

8

PROJEKTWIRTSCHAFT IN DEN UNTERNEHMENSBEREICHEN

Klare Differenzierung nach projekt- (IT, FuE, Marketing) und prozessorientierten Unternehmensbereichen (Rechtsabteilung, Finance)

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

Presenter's name & Date. 2003 users: Go View Header & Footer to edit text / 2007 users: Go Insert Header & Footer to edit text 9

3.0ZIELSTELLUNGEN, MOTIVATIONEN, HERAUSFORDERUNGEN PROJEKTWIRTSCHAFTLICHER PROZESSE

10

AUFGABEN- UND EINSATZSCHWERPUNKTE BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

Innovationsthemen werden mit Projektwirtschaft angegangen: Implementierung neuer Prozesse sowie Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

11

INTERNE MOTIVATION ZUR EINFÜHRUNG VON BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

Know-how-Bündelung über alle Ebenen, Anwendung auf komplexe Themen

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

12

EXTERNE MOTIVATION ZUR EINFÜHRUNG VON BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

Projektwirtschaft geeignete „Tool“ für Umgang mit Komplexität und steigendem Marktdruck.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

13

VORTEILE BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

Projektwirtschaft verbessert Effektivität, Produktivität und Motivation.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

14

HÜRDEN DER BETRIEBLICHEN PROJEKTWIRTSCHAFT

Knappe zeitliche Ressourcen, mangelhaftes Projektmanagement und zu starre Strukturen

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

15

WARUM PROJEKTE SCHEITERNURSACHEN - TOP 5

Fehlende Ziele, ausbleibende Entscheidungen und unrealistische Projektplanung.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

Presenter's name & Date. 2003 users: Go View Header & Footer to edit text / 2007 users: Go Insert Header & Footer to edit text 16

4.0ORGANISATION BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFT

17

ORGANISATION PROJEKTWIRTSCHAFTLICHER ABLÄUFE

Organisation von Projektwirtschaft erfolgt unternehmensweit und integriert. Wissensmanagement ist jedoch verbesserungsfähig.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

18

PROJEKTDAUER

Projekte sind mittel- und längerfristig angelegt. Wesentlich seltener werden kurze Projekte durchgeführt.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

56

32

19

ANZAHL DER MITARBEITER IN DEN PROJEKTTEAMS

Kleinere und mittlere Projektteams dominieren in den Unternehmen. Je größer die Firma, desto mehr Mitarbeiter pro Projektteam, durch Integration vieler Unternehmensbereiche.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

20

REKRUTIERUNG DER PROJEKTMITARBEITER

Fachliche Kompetenz ist wesentliches Auswahlmerkmal für Projektmitarbeiter.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

21

ZUSAMMENSETZUNG DER PROJEKTTEAMS

Projektteams sind abteilungs-, hierarchie-, qualifikations- und altersübergreifend zusammengesetzt..

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

Presenter's name & Date. 2003 users: Go View Header & Footer to edit text / 2007 users: Go Insert Header & Footer to edit text 22

5.0PROGNOSEZUKÜNFTIGE ENTWICKLUNG

23

PROGNOSE: ANTEIL BETRIEBLICHER PROJEKTWIRTSCHAFTAnteil betrieblicher Projektwirtschaft wird um ca. 21 Prozent (= 8 Prozentpunkte) steigen.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

24

PROGNOSE: PROJEKTWIRTSCHAFT IN DEN UNTERNEHMEN IN ZWEI JAHREN

Mittelstand setzt noch stärker auf Projektwirtschaft.

37% der Unternehmen werden mehr als die Hälfte Ihr Leistungen projektwirtschaftlich organisieren.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

25

ZUSAMMENFASSUNG - FAZIT

Breite Mehrheit der Unternehmen hat Projektwirtschaft bereits fest etabliert – unabhängig von Größe und Wirtschaftssektor.

Bei Implementierung neuer Prozesse und Entwicklung neuer Produkte oder Services wird Projektarbeit genutzt.

Projektwirtschaft findet in kleineren Teams zwischen sieben bis 12 Monaten statt. Je größer das Unternehmen, desto größer sind die Teams.

Projektteams sind multidimensional zusammengesetzt und werden von hoher Führungsebene zusammengestellt.

Auf der Binnen- und auf der Marktebene werden zunehmend Parallelwelten entstehen.

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

VIELEN DANK!

IBE im Auftrag von HAYS – Frank Schabel, Dr. David Alich, 2010

Kostenloser Studiendownload und Bestellung der Print-Version unter:

www.hays.de/studien

… oder am Infostand erhältlich.