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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
1 Alle
Roll-Out
Windows 7
und Lotus
Notes 8.5
Anlass: Die technische Unterstützung für das PC-Betriebssystem Windows XP
durch Microsoft endete zum April 2014. In diesem Zuge wurde der Client von
Lotus Notes 6.5 auf 8.5 zeitgleich umgestellt, um sicherzustellen, dass die
Anwendung Lotus Notes anwenderseitig in einer gewarteten Version
eingesetzt wird. Die Voraussetzung an die Hardware (verwaltungsweit) wurde
erst mit dem Austausch der Endgeräte im Rahmen Windows 7 Roll-Out
hergestellt.
Inhalt: Seit dem 01.01.2013 wird das Betriebssystem XP auf Windows 7
umgestellt (VV-Beschluss 06770-12V vom 22.05.2012). In 2015 waren noch
850 Endgeräte in den Fachbereichen 32, 50, 59, 66 und im Eigenbetrieb 70
umzustellen. Zum 01.05.2015 sind noch 174 Endgeräte umzustellen.
Zeitraum: 01.01.2013 -31.12.2014
Im geplanten Projektzeitraum wurden 86% aller Endgeräte umgestellt. Der
Grund für die Zeitverzögerung ist, dass einige Hersteller die eingesetzten
Anwendungen zum geplanten Umstellungszeitpunkt noch nicht für den
Betrieb unter Windows 7 freigegeben hatten. Die Maßnahme wird zum
30.06.2015 abgeschlossen.
Ziel: Betrieb einer sicheren und wartbaren PC-Betriebssystemumgebung und
Lotus-Notes-Umgebung (anwenderseitig)
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
2 Alle
Einsatz
moderner Büro-
anwendungen:
Migration auf
Office 2013
Anlass: Die Wartung und die technische Unterstützung für Microsoft Office
2003 endeten im April 2014 .
Inhalt: Alle PCs der Verwaltung sollen auf MS Office 2013 umgestellt werden
(Ratsbeschluss Drucksache Nr.:12002-14 vom 15.05.2014).
Voraussetzung für die Migration ist die Umstellung des PC-Betriebssystems
auf Windows 7 (vgl. Roll-Out Windows 7).
Es werden insgesamt rund 6.600 Installationen durchgeführt.
Technikgestützte Umstiegshilfen und Informationsveranstaltungen sind
wegen erheblicher Änderungen in der Bedienung der Anwendung notwendig
und werden von StA 10 durchgeführt.
Zeitraum: 01.09.2014-31.08.2015
Das Projektende verschiebt sich auf voraussichtlich 31.12.2015. Um den
laufenden Betrieb sicherzustellen, war es notwendig, die Parallelinstallation
von Office 2003 und 2013 zu realisieren (mangelnde Unterstützung der
Hersteller bei der Anwendungskopplung).
Ziel: Bereitstellung einer Standardanwendung in einer sicheren Infrastruktur
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
3 Alle
Serverinfra-
struktur:
Optimierung
der Windows-
Server
Anlass: Im Juli 2015 stellt Microsoft die Unterstützung und die Wartung für
die Versionen Windows Server 2003 ein. Diese Leistungen sind für den
sicheren Serverbetrieb unverzichtbar. Der Einsatz nicht unterstützter
Versionen stellt für alle betriebenen Server ein hohes Sicherheitsrisiko dar.
Inhalt: Es müssen insgesamt 184 Server migriert werden. Voraussetzung ist
die Freigabe der Hersteller, dass die Anwendung für die Serverversion
freigegeben ist. Zeitgleich werden Administrationswerkzeuge für die
Installation und Systemanpassungen sowie Werkzeuge zur besseren
Überwachung der Systeme eingeführt.
Zeitraum: 19.02.2014 -31.08.2015
Ziel: Betrieb einer sicheren und wartbaren Serversystemumgebung 0%
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
4 AlleStärkung der IT-
Sicherheit
Anlass: IT-Systeme mit wachsender Komplexität, Vernetzung und
Verwundbarkeit sind zunehmend professionellen Angriffen ausgesetzt, deren
Schadenspotential dramatisch ansteigt. Auch die kommunalen Verwaltungen
sind dieser Bedrohung ausgesetzt.
Inhalt: An der Umsetzung von Maßnahmen aus 12 Arbeitspaketen wird seit
dem VV-Beschluss 05666-11V vom 29.11.2011 gearbeitet.
Der Beschluss umfasst laufende Maßnahmen, wie die Schulung und
Sensibilisierung der Beschäftigten sowie (Penetrations-)Tests, um die
Verwundbarkeit des IT-Systeme zu prüfen.
Maßnahmen, wie beispielsweise die Sperrungen der USB-Ports, werden
einmalig durchgeführt und zukünftig nach diesem IT-Standard bearbeitet.
Zeitraum: 2012-2015
Ziel: Absicherung der städtischen IT-Infrastruktur und Sensibilisierung der
Beschäftigten
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
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Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
5 Alle
Netzsicher-
heißt: Ausbau
der Firewalls
Anlass: Firewalls sind Systeme, die das städtische Datennetz (Intranet) vor
unerwünschten Zugriffen schützen, und ein elementarer Bestandteil der
Unternehmenssicherheitsstrategie. Die Firewalls der Stadt Dortmund sind
derzeit überlastet, so dass die Betriebssicherheit gefährdet ist.
Inhalt: Es werden neue moderne Sicherheitsmechanismen eingeführt, um das
Risiko vor unerwünschten Zugriffen signifikant zu verringern. Die
Modernisierung führt außerdem zu einer Verbesserung der Antwort-zeiten
der Anwendungen.
Zeitraum: 01.10.2014 - 30.06.2015
Ziel: Bereitstellung einer sicheren Anbindung zum Schutz der städtischen
Daten
6 Alle
Übernahme
der
IT-Qualifizie-
rung von 1/PA
Anlass: Die Aufgabe der IT-Qualifizierung wird dem StA 10 übertragen.
Inhalt: Es müssen die Strukturen für die Aufgabenwahrnehmung der Aufgabe
geschaffen werden.
Zeitraum: 09.03.2015 - 31.12.2015
Ziel: Sicherung der IT-Qualifizierung (insbesondere für den Umstieg auf Office
2013)
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
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Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
7 Alle
Modernisie-
rung des
zentrales
Druckmanage-
ments:
Einführung
DoXite
Anlass: Die derzeit eingesetzte Anwendung für Massendruck (u.a. Erstellung
von Steuerbescheiden) wird von der Herstellerfirma nicht mehr
weiterentwickelt. Aufgrund der Komplexität des Vorhabens und der
Wichtigkeit des Bescheiddruckes ist eine Umstellungzeit von 2-3 Jahren zu
planen.
Inhalt: In 2015 wird die neue Druckanwendung DoXite eingeführt und die
Umstellung von umfangreichen Druckvorlagen realisiert.
Zeitraum: 01.01.2014 -30.06.2017
Ziel: Ein zukunftsfähiges zentrales Druckmanagement
8 Alle
Aufbau eines
Zentrales
Softwarever-
zeichnis (ZSV)
Anlass: In 2013 beauftragte der APO StA 10 ein zentrales Softwareverzeichnis
zu erstellen (Antrag der Fraktion Bündnis 90 / Die Grünen, Drucksache-Nr.:
08634-12-E1 ).
Inhalt: Anfang 2015 wurden die Anforderungen technisch umgesetzt und das
Verzeichnis wird verwaltungsweit eingeführt. Da StA 10 für die meisten
Anwendungen die Verfahrensverantwortung trägt, wurde schnellstmöglich
mit der Erfassung begonnen. Die IT-Verantwortlichen in den Fachbereichen
werden nach einer Einweisung zur Handhabung der Datenbank und zum
Regelwerk aufgefordert, ihre Anwendungen zu erfassen.
Zeitraum: 03.11.2014 - 31.05.2016
Ziel: Erstellung einer Datenbank mit den in der Stadtverwaltung Dortmund
aktuell eingesetzten Anwendungen
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
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bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
9 Alle
Weiterent-
wicklung der
doMap -
Das virtuelle
Rathaus
Anlass: Die Pflege der städtischen Dienstleistungen im Internet ist eine
laufende Aufgabe des StA 10. Diese Maßnahme beschreibt die Erweiterung
des Angebotes.
Inhalt: In 2015 werden weitere Dienstleistungen im virtuellen Rathaus
angeboten:
- Zukunftsfinder,
- Berufsfeldererkundung,
- elektronische An- und Abmeldung von Fahrzeugen und der
- digitale Dienstreiseantrag.
Die Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung der Benutzer-, der
Auftragsverwaltung und der Bezahl-Funktionen, wie die Implementierung der
Kreditkartenzahlung und die neue Registrierfunktion mit Hilfe des
Personalausweises (nPA).
Zeitraum: 01.01.2015- 01.07.2016
Ziel: Erweiterung des Dienstleistungsangebotes im Internet
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
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Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
10 Alle
Ablösung der
Telefonanlage
und Integration
von Telefon-
und Datennetz
Anlass: Die Telefonanlage der Stadtverwaltung Dortmund ist veraltet und
kann nicht mehr ausfallsicher betrieben werden. Die Telefonie nutzt zukünftig
die Infrastruktur des Datennetzes (VoIP = Voice over Internet-Protocol).
Inhalt: Die Netzinfrastruktur wird ausgebaut und modernisiert sowie die
Infrastruktur der klassischen Telefonie schrittweise abgebaut. In 2015 werden
760 VoIP-Telefone in Betrieb genommen. Des Weiteren werden von den
Fachbereichen angeforderte Funktionen, wie beispielsweise das Faxen vom
Arbeitsplatz oder Voice-Mailing, technisch vorbereitet.
Zeitraum: 2013-2018
Ziel: Bereitstellung moderner Kommunikationstechnik
11 Alle
Green IT:
Umsetzung der
Maßnahmen
aus dem
Gesamtgut-
achten
Anlass: Die Maßnahme Green-IT ist Bestandteil des Handlungsprogramms
Klimaschutz 2020 (Ratsbeschluss 02984-10 vom 31.03.2011). In 2014 wurde
ein Gesamtgutachten mit Maßnahmenvorschlägen erstellt.
Inhalt: Im Gutachten wurden 8 Maßnahmen identifiziert. In 2015 sollen vier
dieser Maßnahmen auf Umsetzbarkeit geprüft und gegebenenfalls zeitnah
umgesetzt werden.
Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015
Ziel: Erreichung der städtischen Klimaschutzziele 0%
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
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bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
12 Alle
Erstellung eins
Konzeptes zur
Datenarchivie-
rung in den
SAP-Systemen
Anlass: Aus Kosten-, Performance- und Systemverfügbarkeitsgründen sollten
Daten zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen, die für das Tagesgeschäft
nicht mehr benötigt werden, aus der Datenbank entfernt werden. Die
Anforderungen aus den Grundsätzen des ordnungsgemäßen Datenzugriffs
(GoBD) sind zu beachten.
Inhalt: Ein Löschen der Daten scheidet aus, da noch lesend darauf zugegriffen
werden muss. Mit Hilfe der Anwendung DART (DATA Retention Tool) der SAP
werden vor der Archivierung Extrakte von Daten für die Betriebsprüfung
erzeugt. Es wird ein grober Projekt- und Zeitplan sowie eine Konzeptskizze
unter Berücksichtigung der Erfahrung anderer Kommunen erstellt.
Zeitraum: 2015 - 2016
Ziel: Archivierung der SAP-Belege und Einsatz der Anwendung DART zur
Umsetzung der Anforderungen aus den Grundsätzen des ordnungsgemäßen
Datenzugriffs (GoBD)0%
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
13 10
Release-
wechsel auf
SAP-Systemen
Anlass: Releasewechsel auf den SAP-Systemen werden ausgelöst durch
funktionale Anforderungen aus den Fachbereichen, durch das Ziel der steten
Aktualisierung der Systeme oder durch das Erreichen des Wartungsendes der
Software.
Inhalt: Für den Releasewechsel sind Absprachen zwischen laufenden SAP-
Projekten, Fachbereichen und Modulverantwortlichen erforderlich. In 2015
wird der Releasewechsel des NKF- und Eigenbetriebssystems begonnen.
Zeitraum: Der Releasewechsel wird zunächst geplant und vorbereitet. Im 4.
Quartal 2015 wird mit den Aktivitäten des eigentlichen Releasewechsels
begonnen. Das Projekt wird voraussichtlich im 1. Quartal 2016 abgeschlossen
sein.
Ziel: Sicherstellung gewarteter SAP-Module
14 10
Neustruktur-
ierung der KLR
für StA 10
Anlass: Die Kostenleistungsrechnung muss neu aufgebaut und nachvollziehbar
strukturiert werden.
Inhalt: StA 10 strukturiert die Kostenleistungsrechnung neu.
Projektzeitraum: 12.02.2015 - 15.01.2016
Ziel: Verursachungsgerechte Verteilung der entstehenden Kosten zur
Befriedigung des internen und externen Informationsbedarfes
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
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Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
15 11
Einführung der
elektronischen
Personalakte
Anlass: Durch den Beschluss des APO (Drucksache Nr. 7579-12 vom
25.09.2012) wurde die Einführung der elektronischen Personalakte im
Personal- und Organisationsamt beschlossen. StA 10 wurde mit der
Einführung der SAP-Lösung beauftragt. Die Projektleitung obliegt dem FB 11.
Inhalt: Die Abbildung der elektronischen Akte wird im SAP Folders
Management mit Hilfe eines XFT-Aufsatzes umgesetzt. In 2015 ist der XFT-
Aufsatz beschafft und installiert worden. In 2015 wird die elektronische
Personalakte nach den Vorgaben des Fachbereiches eingerichtet.
Zeitraum: 01.03.2014 - 30.11.2015
Aufgabe StA 10: Aufbau der elektronischen Personalakte
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Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
16 19
Release-
wechsel
SAP - SRM
Anlass: Aufgrund der auslaufenden Wartung des Releases SRM 5.0 ist ein
Wechsel nach SRM 7.02 erforderlich. Mit dem SAP/SRM Bestell- und
Katalogsystem können die Fachbereiche Artikel abrufen und Bestellungen an
StA 19 weiterleiten.
Inhalt: Die Durchführung von technischen Vorarbeiten sowie Workshops und
die Abstimmungen mit den Fachbereichen sind in 2014 erfolgt.
In 2015 müssen Beratungsleistungen extern vergeben und die Beschäftigen
geschult werden. Folgeprojekte zur Aktivierung neuer Funktionen werden
folgen.
Zeitraum: 01.12.2014-31.12.2015
Aufgabe StA 10: Bereitstellung eines Systems mit laufender Wartung durch
SAP-SE
17 19
Einführung
einer
Fuhrparkmana-
gement-
anwendung
Anlass: Zur Fahrzeugverwaltung und -reservierung wird eine entsprechende
Anwendung für StA 19 benötigt (VV-Beschluss 12976-14V).
Inhalt: In 2015 wurde die detaillierte Leistungsbeschreibung erstellt. Die
Entscheidung zugunsten einer Eigenentwicklung wurde vom Fachbereich
getroffen. Die Entwicklungsarbeiten sind abgeschlossen. Nach erfolgtem
Fachtest wird die Anwendung durch StA 10 betreut.
Aufgabe StA 10: Entwicklung und Einführung einer
Fuhrparkmanagementanwendung
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
18 20
NKH / Jahres-
rechnung:
Entscheidung
und
Umsetzung
ZPLAN
Anlass: Das derzeit bei der Stadt Dortmund eingesetzte Programm ZPLAN zum
Druck des Haushaltsplans und der Jahresrechnung stößt aufgrund vieler
Änderungen und individueller Layout-Anpassungen an die Grenzen der
Wartbarkeit.
Inhalt: Es wird nach Alternativen zur Anwendung ZPLAN gesucht. Es wird eine
Marktrecherche und eine interkommunale Recherche durchgeführt. Die
Varianten werden bewertet und hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit geprüft.
Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015
In 2015 wird die offizielle Projektinitiierung gestartet. Die Projektlaufzeit und
die Aufgaben des StA 10 werden beschrieben.
Aufgabe StA 10: Auswahl eines standardisierten Anwendung zum Druck des
Haushaltsplans und der Jahresrechnung
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
19 21SAP-PSCD 3.
Stufe
Anlass: Aufgrund des Ratsbeschlusses vom 26.06.2003 (Drucksache Nr. 04412-
03) erfolgt die Einführung der SAP-Komponente PSCD (Kassen- und
Einnahmenmanagement).
Inhalt: Seit dem 01.01.2006 wird PSCD im FB 21 für die Konten des
Steueramtes eingesetzt. In 2014 wurde die 2. Stufe der PSCD-Einführung
umgesetzt. Es wurden neue Funktionen entwickelt. Sieben Fachbereiche
wurden auf PSCD umgestellt.
In 2015 erfolgt die Umsetzung der 3. Stufe mit notwendigen
Optimierungsarbeiten und der Umstellung weiterer Fachbereiche von der
Debitorenbuchhaltung auf das PSCD.
Zeitraum: 01.10.2014 - 30.06.2015
(weitere Stufen folgen ab 2016)
Aufgabe StA 10: Verwaltungsweite Umstellung der Debitorenbuchhaltung auf
das PSCD
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
20 21
Projektmit-
arbeit unter
Federführung
FB 21:
Ablösung HESS-
ZS durch HESS-
MPA
Anlass: Der Verwaltungsvorstand hat die aus der Prüfung des
gesamtstädtischen Jahresabschlusses 2012 resultierenden Maßnahmen in
seiner Sitzung am 01.07.2014 zur Kenntnis genommen (VV-Beschluss 12881-
14V). Zu diesen Maßnahmen gehört die Umstellung auf die Nachfolgeversion
der eingesetzten HESS-Anwendung.
Inhalt: Der Auftrag umfasst die Installation der Anwendung, die Migration der
Daten sowie die Anbindung der Vorverfahren. In 2015 ist geplant, zunächst
die Vorverfahren AdVIS und VisitVIS anzubinden.
Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015
Aufgabe StA 10: intensive Mitarbeit im Projekt, technische Beratung und
Umsetzung der Aufgabenpakete
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
21 32/50
Betreuung der
Erstaufnahme-
einrichtungen
(EAE) und der
Flüchtlings-
unterkünfte
Anlass: Die gestiegenen Flüchtlingszahlen stellen die
Erstaufnahmeeinrichtungen vor eine große Herausforderung. Der IT-Betrieb
ist weiterhin sicherzustellen.
Inhalt: In 2014 wurde die komplette IT- und Telefonie-Ausstattung für die EAE
Unna und Dortmund-Hacheney zur Verfügung gestellt. Eine kurzfristige
Störungsbearbeitung wurde sichergestellt.
In 2015 wird die Umstellung der Endgeräte in Dortmund-Hacheney auf
Windows 7 erfolgen. Die EAE in Unna wird ab 01.07.2015 komplett vom Kreis
Unna übernommen.
Außerdem sind Flüchtlingsunterkünfte im gesamten Stadtgebiet mit PCs und
Telefonen auszustatten.
Zeitraum: laufende Aufgabe (bedarfsorientiert)
Aufgabe StA 10: Gewährleistung des stabilen IT-Betriebes in der EAE und den
Flüchtlingsunterkünften
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
22 32Einführung
Balvi
Anlass: Zur Unterstützung der Aufgaben der Veterinär- und
Lebensmittelüberwachung wird die Anwendung HAMLET2000 eingesetzt, die
vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelt und gewartet wird.
Da die Anwendung aufgrund der Datenmenge überlastet ist, droht ein
Datenverlust.
Inhalt: Das Nachfolgeprodukt Balvi soll eingeführt werden, der Auftrag wurde
im 1. Quartal 2015 erteilt. In 2015 ist die Softwareinstallation, die Migration
der Daten und die Schulung der Beschäftigten geplant.
Zeitraum: bis 30.06.2015
Aufgabe StA 10: Sicherung der Daten der Veterinär- und
Lebensmittelüberwachung, sicherer Betrieb der Anwendung
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
23 33
Umsetzung
Bundesmelde-
gesetz zum
1.11.2015
Anlass: Das Bundesmeldegesetz (BMG) tritt zum 01.11.2015 in Kraft und
modernisiert und harmonisiert das Melderecht in Deutschland.
Inhalt: Aufgrund der Gesetzesänderung wurde ein Update der Anwendung
OK.EWO für den 01.11.2015 angekündigt. Es gilt die technischen
Voraussetzungen zu schaffen und die vorbe-reitenden Maßnahmen zeitnah
durchzuführen, um zum Zeitpunkt der Lieferung des Updates (voraussichtlich
kurz vor Stichtag der Änderungen) schnellstmöglich installieren zu können.
Zeitraum: 01.08.2015- 01.11.2015
Aufgabe StA 10: Schaffung der technischen Voraussetzungen und Installation
des Updates
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
24 33
Umsetzung 1.
Phase internes
eGovernment
im FB 33
Anlass: Auf der Grundlage des VV-Beschlusses vom 10.09.2013 (Drucksache
Nr. 10480-13V) werden Prozesse bei den Bürgerdiensten durch
Technikeinsatz optimiert.
Inhalt: In 2015 ist geplant, Signaturpads und Selbstbedienungsterminals
einzuführen. StA 10 soll außerdem bei der Einführung der digitalen Akte im
Führerscheinwesen und bei der Umsetzung vorausgefüllter Meldescheine aus
OK.EWO technisch unterstützen.
Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015
Aufgabe StA 10: technische Beratung und Unterstützung bei der Einführung
von Technik
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
25 40
IT-
Unterstützung
Schulen:
MEP 2 und 3
Anlass: Der Rat hat am 21.07.2011 den Medienentwicklungsplan 2 (MEP 2)
beschlossen (Drucksache-Nr. 03805-11). Das Projekt endet am 31.12.2016.
Inhalt: MEP 2 wird wie geplant umgesetzt. Aktuell wird MEP 3 konzipiert und
eine Ratsvorlage erstellt. Der Schwerpunkt liegt auf einer leistungsfähigen
Anbindung der Schulen. Ebenfalls soll in 2015 ein technisches Betriebskonzept
für alle Berufskollegs erstellt werden. Bereits jetzt übernimmt StA 10
umfangreiche Aufgaben für die Ausstattung der zwei neuen Berufskollegs am
Dortmunder U.
Zeitraum: 2011 - 2016
Aufgabe StA 10: IT-Ausrüstung und Unterstützung der Dortmunder Schulen
und Berufskollegs
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
26 41
Digitale
Langzeit-
archivierung:
Aufbau und
Konzeption-
ierng
Anlass: Der VV hat am 29. April 2014 das Stadtarchiv zusammen mit dem
Dortmunder Systemhaus beauftragt, ein digitales Langzeitarchiv einzuführen
(VV-12434-14V).
Inhalt: Der Auftrag umfasst die technische Umsetzung der
Langzeitarchivierung von vorhandenen Digitalisierten des Stadtarchivs
(hochwertige digitale Kopien wertvoller Originale) sowie die Erarbeitung eines
Konzeptes für die Langzeitarchivierung elektronischer Akten und die
Sicherung/Erschließung historisch relevanter Maildatenbanken. Das Konzept
"Bewertung der historischen Bedeutung von Fachverfahrensdaten und deren
technische und organisatorische Archivierung" wird im Rahmen der
interkommunalen Zusammenarbeit auf Landesebene erarbeitet. Das Projekt
begann im April 2014 unter Federführung des Stadtarchivs.
Zeitraum: 2014-2015
Aufgabe StA 10: Beratung und Bereitstellung einer technischen Lösung
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
27 51
Sopart-
Optimierungs-
paket
Anlass: Der FB 51 möchte die Anwendung Sopart erweitern und optimieren.
Die Projektleitung hat der FB 51.
Inhalt: StA 10 berät den Fachbereich und setzt Verfahrensanpassungen um.
Eine wesentliche Funktionserweiterung ist die Realisierung der
Kassenschnittstelle.
Zeitraum: 01.01.2014 - 31.12.2015
Aufgabe StA 10: Beratung und technische Umsetzung der Anforderungen
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Unterstützung
des Jugendhilfe-
controllings
Anlass: Der Fachbereich 51 benötigt weitere Kennzahlen und Analysen aus
dem Bereich der Jugendhilfe.
Inhalt: Das MIK Jugendhilfecontrolling soll die Steuerung des Budgets und des
Personaleinsatzes innerhalb der einzelnen Organisationseinheiten des FB 51
ermöglichen. In 2014 wurde das entwickelte Analysemodell mit der BI-
Software MIK umgesetzt. Erforderliche Standardauswertungen und ein
Prognoseverfahren wurden entwickelt. Ein Datenzugriff auf SoPart wurde
eingerichtet. In 2015 soll das Analysemodell um Planwerte des Haushalts
erweitert und die Auswertungsmöglichkeiten weiterentwickelt werden.
Notwendige Schulungen der Anwender/innen sind durchzuführen.
Zeitraum: laufend seit 2013
Ziel: Überführung des Jugendhilfecontrollings in den Regelbetrieb
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
29 FABIDO
Einführung
eines
Kindertages-
einrichtungs-
verwaltungs-
systems
Anlass: FABIDO verwaltet ca. 7.000 Betreuungsplätze in über 100
Einrichtungen und muss den Personaleinsatz organisieren. Die
selbstentwickelten Datenbanken erfüllen die Anforderungen nicht mehr (VV
Drucksache Nr. 00506-15V vom 14.04.2015).
Inhalt: Nach Abschluss des Präqualifizierungsverfahrens wird StA 10 die
Beschaffung begleiten und die Anwendung einführen.
Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015
Aufgabe StA 10: Unterstützung und Beratung bei der Auswahl einer
technischen Lösung und Einführung
30 66
Einführung
eines
Projektsteuer-
ungssystems
im FB 66
Anlass: Fachbereich 66 hat den Bedarf einer technischen Lösung zur
Projektsteuerung. Es sind zwei Präqualifizierungsverfahren durchzuführen
(kaufmännische und logistische Projektsteuerung).
Inhalt: StA 10 begleitet beide Präqualifizierungsverfahren. StA 10 berät den
Fachbereich zum möglichen Einsatz von SAP-Lösungen.
Aufgabe StA 10: Unterstützung und Beratung bei der Auswahl einer
technischen Lösung
Arbeitsprogramm 2015 des StA 10
lfd.
Nr.
Fach-
bereich
Projekt/
MaßnahmeStatus Kurzbeschreibung
Erfüllungsgrad
bis 31.12.2015
31 66
Einführung
eines
Grünflächen-
informations-
systems (GRIS)
Anlass: Der FB 66 beabsichtigt ein Grünflächeninformationssystem
einzuführen (VV-Beschluss 07679-12V vom 05.03.2013).
Inhalt: StA 10 begleitet das Präqualifizierungsverfahren. Es werden die
technischen Anforderungen aufgenommen und gegebenenfalls gemeinsam
mit StA 19 eine Vergabe durchgeführt.
Zeitraum: 2015
Aufgabe StA 10: Unterstützung bei der Auswahl und der Einführung einer
Anwendung
32
Unterstützung
beim Aufbau
des City-
WLANs
Anlass: Ziel ist es, ein flächendeckendes, kostenloses und offenes WLAN-Netz
im Innenstadtbereich durch die DOKOM21 zu schaffen.
Inhalt: Die Installation und der Anschluss von Access-Points im
Innenstadtbereich wird auf Anfrage der DOKOM21 durchgeführt.
Zeitraum: 2014 - 2015