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2012Projektbericht
Prozessorientierte Optimierung des Beauftragtenwesens an Hochschulen
Sitz Karlsruhe
Unfallkasse Baden-WürttembergWaldhornplatz 176131 KarlsruhePostanschrift: 76128 KarlsruheTel.: 0721 6098-0Fax: 0721 6098-5200E-Mail: info@ukbw.de
www.ukbw.de
Hauptsitz Stuttgart
Unfallkasse Baden-WürttembergAugsburger Straße 70070329 StuttgartPostanschrift: 70324 StuttgartTel.: 0711 9321-0Fax: 0711 9321-500E-Mail: info@ukbw.de
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März
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Funktionen von beauftragten Personen
Informierenund Aufklären
Repräsentierenfür Unternehmer,
Einrichtungengegenüber Behörden,
Öffentlichkeit
Initiativ- oderInnovations-
funktion
Kontrollieren
Berater, Unterstützer
der Hochschul-verantwortlichen,
-mitarbeiter
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Hochschulvorstand
Fachkraft für Arbeitssicher-
heit
Betriebsarzt
Strahlen-schutz-
beauftragte
Beauftragte für biologische
Sicherheit
Gefahrgut-beauftragte
Brandschutz-beauftragte
Umweltschutz-beauftragte
Weitere Beauftragte …
Strahlen-schutzbevoll-
mächtigte
Vorstand
Kanzler Systemmanager
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Info an Beauftragte
Info an Beauftragte
Info an Beauftragte durch Personalabteilung
Info an Beauftragte durch Sektion
Beauftragte sensibilisierenFachbereiche für möglicherweise
relevante Sachverhalte
Vom Kanzler ergeht Angebot zur Beratung durch Beauftragte (Infoblatt) – Themen:
Strahlenschutz, Lasereinrichtungen, Gentechnik, Gefahrstoffe, Biostoffe, Tierschutz,
Stammzellgesetz
Vorstellungs-vorträge
Struktur- +Entwicklungs-
pläne
Funktions-beschreibungen für Berufungen
Ausschreibung (insbes. nat. tech.
Bereich)
Berufungs-verhandlungen
1
Übertragung der Führungsverantwortung durch den Rektor
Erstgespräch mit einem Beauftragten
Hilfestellung / Beratung zu notwendigen Anfor-derungen hinsichtlich geplanter Tätigkeiten (in Fachgesprächen mit betroffenen Beauftrag-
ten), z. B. Raumanforderungen, Gefährdungs-beurteilung, zu erfüllende gesetzliche Anforde-
rungen vor Arbeitsaufnahme
Info an Beauftragte durch Personalabteilung
Sicherheitsanforderungen festlegen; ggf. not-wendige Genehmigungen, Beratung zu ggf. er-forderlichen Gefahrguttransporten beim Umzug
Beratung, ggf. Unterstützung bei Erstunter-weisungen, Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Annahmedes Rufes
an die Universität
Einrichtung des Lehrstuhls
Beginnder Arbeiten
Laufender Betrieb
Beauftragte informieren über Änderungen Vorschriften
Info an Beauftragte über sicherheitsrelevante Vorgänge
2
Anfragen z. B. zu Umbau, Erweiterungen, Änderungen, Beschaffungen, PSA
Beratung, Begehung etc.
Wegberufung /Ausscheiden
3Regelung zu Entsorgung treffen, z. B. Rest-bestände, Abfälle, Altmaschinen, Altmaterial
Freigabemessungen, Endkontrolle der Beauftragten
6 Monate vor geplantem Datum des Ausscheidens Info durch Per-sonalabteilung an Beauftragte; bei kurzfristigem Ausscheiden unver-
zügliche Benachrichtigung
Endeverpflichtend
sinnvoll, wünschenswert
Fachkraft fürArbeitssicherheit
Personal-vertretung
Organisations-verantwortlicher
Arbeitsschutz-ausschuss
Betriebsarzt
Sicherheits-beauftragte
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2012Projektbericht
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