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2012 Projektbericht Prozessorientierte Optimierung des Beauftragtenwesens an Hochschulen März

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2012Projektbericht

Prozessorientierte Optimierung des Beauftragtenwesens an Hochschulen

Sitz Karlsruhe

Unfallkasse Baden-WürttembergWaldhornplatz 176131 KarlsruhePostanschrift: 76128 KarlsruheTel.: 0721 6098-0Fax: 0721 6098-5200E-Mail: [email protected]

www.ukbw.de

Hauptsitz Stuttgart

Unfallkasse Baden-WürttembergAugsburger Straße 70070329 StuttgartPostanschrift: 70324 StuttgartTel.: 0711 9321-0Fax: 0711 9321-500E-Mail: [email protected]

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März

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Funktionen von beauftragten Personen

Informierenund Aufklären

Repräsentierenfür Unternehmer,

Einrichtungengegenüber Behörden,

Öffentlichkeit

Initiativ- oderInnovations-

funktion

Kontrollieren

Berater, Unterstützer

der Hochschul-verantwortlichen,

-mitarbeiter

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Hochschulvorstand

Fachkraft für Arbeitssicher-

heit

Betriebsarzt

Strahlen-schutz-

beauftragte

Beauftragte für biologische

Sicherheit

Gefahrgut-beauftragte

Brandschutz-beauftragte

Umweltschutz-beauftragte

Weitere Beauftragte …

Strahlen-schutzbevoll-

mächtigte

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Vorstand

Kanzler Systemmanager

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Info an Beauftragte

Info an Beauftragte

Info an Beauftragte durch Personalabteilung

Info an Beauftragte durch Sektion

Beauftragte sensibilisierenFachbereiche für möglicherweise

relevante Sachverhalte

Vom Kanzler ergeht Angebot zur Beratung durch Beauftragte (Infoblatt) – Themen:

Strahlenschutz, Lasereinrichtungen, Gentechnik, Gefahrstoffe, Biostoffe, Tierschutz,

Stammzellgesetz

Vorstellungs-vorträge

Struktur- +Entwicklungs-

pläne

Funktions-beschreibungen für Berufungen

Ausschreibung (insbes. nat. tech.

Bereich)

Berufungs-verhandlungen

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Übertragung der Führungsverantwortung durch den Rektor

Erstgespräch mit einem Beauftragten

Hilfestellung / Beratung zu notwendigen Anfor-derungen hinsichtlich geplanter Tätigkeiten (in Fachgesprächen mit betroffenen Beauftrag-

ten), z. B. Raumanforderungen, Gefährdungs-beurteilung, zu erfüllende gesetzliche Anforde-

rungen vor Arbeitsaufnahme

Info an Beauftragte durch Personalabteilung

Sicherheitsanforderungen festlegen; ggf. not-wendige Genehmigungen, Beratung zu ggf. er-forderlichen Gefahrguttransporten beim Umzug

Beratung, ggf. Unterstützung bei Erstunter-weisungen, Beurteilung der Arbeitsbedingungen

Annahmedes Rufes

an die Universität

Einrichtung des Lehrstuhls

Beginnder Arbeiten

Laufender Betrieb

Beauftragte informieren über Änderungen Vorschriften

Info an Beauftragte über sicherheitsrelevante Vorgänge

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Anfragen z. B. zu Umbau, Erweiterungen, Änderungen, Beschaffungen, PSA

Beratung, Begehung etc.

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Wegberufung /Ausscheiden

3Regelung zu Entsorgung treffen, z. B. Rest-bestände, Abfälle, Altmaschinen, Altmaterial

Freigabemessungen, Endkontrolle der Beauftragten

6 Monate vor geplantem Datum des Ausscheidens Info durch Per-sonalabteilung an Beauftragte; bei kurzfristigem Ausscheiden unver-

zügliche Benachrichtigung

Endeverpflichtend

sinnvoll, wünschenswert

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Fachkraft fürArbeitssicherheit

Personal-vertretung

Organisations-verantwortlicher

Arbeitsschutz-ausschuss

Betriebsarzt

Sicherheits-beauftragte

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