Prozessorientierte Fallstudienmit Mesonic Winline 10.0

Mag. Helmut Bauer

20.10.2015 – BHAK Oberndorf

Verkaufsabteilung – ErstellungAngebot – Erfassung Auftrag

Kundin

Angebot

Bestellung/Auftrag

Lieferung

Rechnung

Zahlung

Lager – Auslieferung aufgrunddes Auftrages

Buchführung – Ausgangsrechnungaufgrund des Auftrages

Lieferschein

Visualisierung – Abwicklung eines Geschäftsfalles

Farmers Best GmbH – Unser Unternehmen – Übungsmandant Winline2.12. AnfrageDer Kunde Martin Hauser ersucht uns per E-Mail um Erstellung eines Angebotes über 10 Stück „Krups Essenza Nespresso“zu bestmöglichen Konditionen. Herr Hauser ist seit 20 Jahren Stammkunde. Wir erstellen ein Angebot über 10 Stück und bieten 20 % Rabatt an. Das Angebot wird am 2.12. übermittelt.4.12. BestellungHerr Hauser bestellt aufgrund unseres Angebotes 10 Stück der Kaffeemaschinen. Generieren Sie automatisch aufgrund des Angebotes einen Lieferschein bzw. eine Rechnung. Übernehmen Sie die Rechnung in die FIBU.8.12. Zahlung Herr Hauser überweist den offenen Zahlungsbetrag abzüglich Skonto auf unser Bankkonto. (B20) Verbuchen Sie die

Überweisung. Kontrollieren Sie die offenen Posten bzw. das Konto von Martin Hauser

Kundenauftrag – Lieferschein – Rechnung - Zahlung

Checkerbeispiel

Belege, die am Ende vorhanden sein müssen:

• Angebot• Lieferschein• Rechnung• Kontoblatt Martin Hauser• Journal über die Buchungen vom 4. & 8.12.

Krups Essenza Nespresso Fehlende Informationen mit Schülern diskutieren & festhalten:Bsp. Preise, Adressen etc.

Farmers Best GmbH – Unser Unternehmen - Übungsmandant Winline2.12. AnfrageWir bitten die Büro AG um ein Angebot über 10 Stück Sony DVD Player. Erstellen Sie eine Anfrage über 10 Stück an die Büro AG4.12. BestellungDas Angebot der Büro AG entspricht unseren Vorstellung. Generieren Sie automatisch aufgrund der Anfrage eine Bestellung8.12. Wareneingang – EingangsrechnungE224 Wareneingangsrechnung über € ____________ (ermitteln Sie den Wert selbständig – brutto) Rechnungsnummer: 1256 Verbuchen Sie die ER Kontrollieren Sie den offenen Posten Erfassen Sie die Menge in der Lagerbuchführung14.12. Zahlung der ERB55 Wir überweisen den offenen Betrag an die Büro AG zu unseren Konditionen

Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung - Zahlung

Checkerbeispiel

Belege, die am Ende vorhanden sein müssen:

• Angebot• Lieferschein• Rechnung• Kontoblatt Martin Hauser• Journal über die Buchungen vom 4. & 8.12.

Sony DVD Player

Fehlende Informationen mit Schülern diskutieren & festhalten:Bsp. Preise, Adressen etc.

WIRKreditor

Debitor

Warenlieferung

Bestellung

Eingangsrechnung Ausgangsrechnung

Lieferschein

König GmbH

Herr Harper Bestellung

Bearbeitung des Waren- und Rechnungseinganges:Die Firma König liefert am 4. November 5 „Bowlinghemden Sun“ um je € 40,-- (exkl. Ust) an uns. 1. Anlage eines Kreditorenkontos für die König GmbH (beliebige Adresse, Zahlungsbedingung.: 2/10/30)2. Verbuchung der Eingangsrechnung (E234, Rechnungsnummer: 876, Datum: 3. November 20..) Kontrolle Journal 3. Anlage des Artikels: Bowlinghemd Sun (Verkaufspreis: € 99,--, Mindestbestand: 3, Sollbestand: 10)4. Erfassung der Menge in der Lagerbuchhaltung 5. Kontrolle des LagerbestandesBearbeitung Kundenbestellung:Kunde Harper bestellt ein Bowlinghemd bei uns.6. Anlage eines Debitorenkontos für Herrn Harper (beliebige Adresse, Zahlungsbedingung: 2/10/30)7. Erstellung eines Lieferscheines und einer Ausgangsrechnung über ein Hemd (Datum: 6. November 20..) 8. Verbuchung der Ausgangsrechnung in der Fibu, Kontrolle im JournalBearbeitung der Zahlungen:9. Wir bezahlen am 8. November die ER 234 abzüglich 2 % Skonto durch Banküberweisung (B22)10. Kunde Harper bezahlt die AR vom 6. November abz. 2 % Skonto (B23)

Druck der Auswertungslisten (nur mit den Daten dieses Vorganges):11. Journal, Artikeljournal, Personenkonten, Lieferschein, Rechnung

CRW: Zusammenhänge – Abwicklung Kaufvertrag

A BZahlung Zahlung CC

A

B

C

Mandant: UEBUNGSMANDANT

Lieferant Wir(Übungsmandant) Kunde

Firma Schmerold GmbHUferweg 2, 5020 SalzburgZahlungsbed.: 2/14/30

Schmerold liefert am 2.9.10 Stück Monitore Samsung ThinkmasterEinstandspreis: 90,-Verkaufspreis: 199,- (brutto)

Lagerbestand:Mind.: 5 Stück, Soll: 10 Stück

Schmerold übermittelt dieER 25, Rechnungsdatum:4.9.; Bruttobetrag: 1.080,-Rechnungsnummer: 1234

Wir bezahlen am 11.9. abz.Skonto. (B15)

Kundin Antlinger fragt umein Angebot über einen Monitoran. Wir erstellen ein Angebot am5.9. und gewähren 10 % Rabatt.

Kundendaten:Vanessa Antlinger, Ochsenharing 85163 Mattsee;Zahlungsbedingungen: 2/10/30

Kundin akzeptiert das Angebot am 6.9. und bestellt 1 Stück.

AR 1, Rechnungsdatum 6.9.Lieferschein 1, Versanddatum 6.9.

Kundin bezahlt am 10.9. abz. Skonto. (B14)

Aufgaben:1. Anlage Personenkonto

Lieferant2. Anlage Artikel (Monitor)3. Erfassung ER 254. Erfassung Stückzahl

Lagerbuchhaltung5. Anlage Kundenkonto6. Erstellung eines Angebotes7. Erstellung Lieferschein und

Rechnung aus d. Angebot8. Erfassung AR 1 in der Fibu9. Verbuchung

Zahlungseingang10. Verbuchung

Zahlungsausgang11. Kontrolle offene Posten

(Lieferant & Kunde)

Ausdrucke: Journal, Kontoblatt Debitor & Kreditor, Artikelliste, Angebot, Lieferschein, AR 1

Übung: CRW – Abwicklung eines Geschäftsprozesses

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Lieferant Wir(Übungsmandant)

Firma Schmerold GmbHUferweg 2, 5020 SalzburgZahlungsbed.: 2/14/30

Schmerold liefert am 2.9.1 HochleistungsdruckerHP Master für unser Büro(Anlagegegenstand)

Preis: 900,- nettoNutzungsdauer: 4 JahreInbetriebnahme: 3.9.

Schmerold übermittelt dieER 29, Rechnungsdatum:4.9.; Bruttobetrag: 1.080,-Rechnungsnummer: 1235

Wir bezahlen am 11.9. abz.Skonto. (B15)

Aufgaben:1. Erfassung in der Anlagenbuchführung

(Anlageverzeichnis)2. Erfassung der ER 29 in der FIBU3. 31.12.

Abschreibung des Druckers - Verbuchung

Ausdrucke: Anlageverzeichnis, Kontoblatt Kreditor

Übung: Anlagenbuchführung

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Lieferant Wir(Übungsmandant) Kunde

Firma Unger e.U.Sternwarte 5, 6020 InnsbruckZahlungsbed.: beliebig

Unger liefert am 12.9.5 Stück MountainbikeScott Trial XTEinstandspreis: 890,-Verkaufspreis: 1.699,- (brutto)

Lagerbestand:Mind.: 3 Stück, Soll: 6 Stück

Unger übermittelt dieER 215, Rechnungsdatum:14.9.; Bruttobetrag: ______Rechnungsnummer: 551

Wir bezahlen am 19.9. ent-sprechend der vereinbartenZahlungsbedingung (B14)

Kundin Sinnweger fragt umein Angebot über ein Mountain-bike an. an. Wir erstellen ein Angebot am 15.9. und gewähren 5 % Rabatt.

Kundendaten:Kornelia Sinnweger, Innrain 56020 Innsbruck.Zahlungsbedingungen: 2/10/30

Kundin akzeptiert das Angebot am 16.9. und bestellt 2 Räder lt.Angebot.

AR 111, Rechnungsdatum 17.9.Lieferschein 111, Versanddatum 16.9.

Kundin bezahlt am 22.9. abz. Skonto. (B15)

Aufgaben:1. Anlage Personenkonto

Lieferant2. Anlage Artikel Mountainbike3. Erfassung ER 2154. Erfassung Stückzahl

Lagerbuchhaltung5. Anlage Kundenkonto6. Erstellung eines Angebotes7. Erstellung eines Auftrages

aus dem Angebot8. Erstellung von Lieferschein

und Rechnung aus dem Angebot

9. Erfassung AR in der Fibu10. Verbuchung

Zahlungseingang11. Verbuchung

Zahlungsausgang12. Kontrolle offene Posten

(Lieferant & Kunde)Ausdrucke: Journal, Kontoblatt Debitor & Kreditor, Artikelliste, Angebot, Lieferschein, AR 111

Übung: CRW – Abwicklung eines Geschäftsprozesses Fall 2

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Lieferant Wir(Übungsmandant)

Firma Merfried KG(beliebige Adresse)Zahlungsbed.: 2/14/30

Merfried liefert am 12.9.1. Schreibtisch „ChefDeluxe“ für unser Büro(Anlagegegenstand)Preis: 1.800,- nettoInbetriebnahme: 13.9.

2. Bürosessel „Sun“(Anlagegegenstand)Preis: 380,- (netto)

Abschreibungssatz BGA: 10 %

Merfried übermittelt dieER 129, Rechnungsdatum:14.9.; Bruttobetrag: _____(gesamte Lieferung)Rechnungsnummer: 158

Wir bezahlen am 21.9. abz.Skonto. (B15)

Aufgaben:1. Erfassung in der Anlagenbuchführung

(Anlageverzeichnis)2. Erfassung der ER 129 in der FIBU3. 31.12.

Abschreibung des Schreibtisches und des Bürosessels + Verbuchung

Ausdrucke: Anlageverzeichnis, Kontoblatt Kreditor

Übung: Anlagenbuchführung – Fall 2

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Unser Unternehmen:

Playground Spielwaren GmbH Herrenstraße 10, 4021 Linz

Lieferant/Kreditor

Hinterhuber e.U. Hauptstraße 35, 8940 Liezen

Kunde/DebitorSelecta Holz BilderwürfelHolzschaukel „Benjamin“

Einkauf

Verkauf

Holzschaukel „Benjamin“

Visualisierung – Geschäftsfall „Playground“

Aufgaben• Lieferanten anlegen• Artikel anlegen• ER & Gutschrift buchen• Stückzahlen in Lagerbuchführung

erfassen/ausbuchen• Zahlungsausgang buchen

Aufgaben• Kunden anlegen• Angebot, AR, LS erstellen• AR & Gutschrift buchen• Stückzahlen in Lagerbuchführung

erfassen/ausbuchen• Zahlungseingang erfassen• Offene Posten kontrollieren

Installation

Installation Winline 10.0

Installationslink: (die alte Version muss nicht deinstalliert werden) PC nach Installation neu starten!

http://www.mesonic.com/download/WL10010000BMUK.EXE