Forum Personal des SIBB23. März 2011

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(Neu-)Start am 23. März 2011

Agenda:

• Kennenlernen und Erwartungen an das Forum Personal

• Kurzinput und Problemdiskussion� Wo verbergen sich Personalrisiken?

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� Wo verbergen sich Personalrisiken?� Risiken bei der Personalsuche und –auswahl

• Gemeinsamer Ausblick und Planung

Kennenlernen und Erwartungen klären

Was bringen Sie mit in das Forum Personal?

1. Ihre Aufgaben im Personalumfeld2. Erfahrungen mit dem Arbeitskreis Personal bzw. sonstiger Behandlung von

Personalthemen im SIBB:3. Ihre Fragen und Schwerpunktthemen

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Was erwarten Sie vom Forum Personal?

1. Themen2. Arbeitsformen3. Regeln der Zusammenarbeit 4. Struktur

Perspektiven / Herangehensweise

• Praktische Fragen im Personalmanagement• Risikoverminderung• Nutzen des Verbundes „SIBB“ für ressourcengünstige Lösungen für

anstehende Themen

• Mischung aus Austausch, Fachinput und Workshop• Behandlung der Themen sollte – wenn sinnvoll – zugespitzt sein auf

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• Behandlung der Themen sollte – wenn sinnvoll – zugespitzt sein auf spezifische Anforderungen der Branche� Projektgeschäft� Hoher Bildungsstand und Individualiserung der Mitarbeiter

• Erfahrungsaustausch und ggf. gemeinsame Lösungsentwicklung• Fachvorträge von Experten • Impulsvorträge und Erfahrungsberichte der Teilnehmer

Zielgruppe: Verantwortliche für das operative Personalmanagementggf. auch Geschäftsführer, wenn sich entsprechende Themen ergeben

Termine: max. 4 mal im Jahr (Abstimmung mit anderen Arbeitskreisen)

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max. 4 mal im Jahr (Abstimmung mit anderen Arbeitskreisen)

Überlappen sich Verantwortlichkeiten in der Zielgruppe? (Mehrfachansprache durch die Arbeitskreise)

Motto 2011

Personalrisiken vermeiden

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Beispiele – kritische Themen aus unserer Erfahrung

Besonderheiten im Projektgeschäft• Führung ohne Personalverantwortung• Weiche Faktoren und Projektkultur als Erfolgsfaktor• Personalentwicklung • Projektlernen• Führungsinstrumente in Projekten

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• Führungsinstrumente in Projekten

Risiko Fachkräftemangel –

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Personalgewinnung zielorientiert und nachhaltig gestalten

Arbeitsmarktsituation ITK-Branche in Deutschland

• 843 000 Arbeitsplätze

• Ca. 28.000 offene Stellen (8 000 mehr als 2009)

• Jede zweite ITK-Firma will weiter einstellen

• Jede dritte Firma ist im Wachstum aufgrund des

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• Jede dritte Firma ist im Wachstum aufgrund des Personalmangels gehindert

Quelle: Studie des Branchenverbandes Bitkom Februar 20 10

…und alle fischen im gleichen Teich!

Risiken bei der Personalgewinnung

Personal-gewinnung

Die richtigen Mitarbeiter werden nicht gefunden.

Die Mitarbeiter werden nicht passend ausgewählt.

Die Kandidaten werden nicht richtig angesprochen.

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Der Such- und Auswahlprozess dauert zu lange.

Die Personalgewinnung ist zu teuer.

Das Richtige richtig tun!

Bedarfsgerechtigkeit:

Richtige Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikatio n zur richtigen Zeit vorhanden

Optimales Aufwand-Nutzen-Verhältnis:

Ressourcen werden effektiv und effizient eingesetzt

Klare Ziele – Personalplanung

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Klare Ziele – PersonalplanungVorlauf schaffenAnforderungsformulierung

Klarer Prozess – SuchstrategieFlexibilitätProzessqualitätVerantwortung / EntscheidungenAußenwirkungTempo

Personalmarketing

• Personalmarketing erschließt dem Unternehmen langfristig Humanressourcen

• Personalmarketing bedeutet die inhaltliche Ausweitung der betriebswirtschaftlichen Funktion Marketing auf das Personalmanagement

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• Personalmarketing begreift den Arbeitsplatz als Produkt, das am Markt der Arbeitkräfte zu verkaufen ist.

• Personalmarketing betreibt nach Zielgruppen differenziert die Kommunikation der Attraktivität als Arbeitgeber

Personalsuche – Welche Wege gibt es auf dem externen Arbeitsmarkt?

Möglichkeiten der

Printanzeigen Stellenanzeigeeigene Homepage

Jobbörsen Internetz.B. Stepstone,

EDV-Branche.de

Kontakt zu Hochschulen

Regionale Initiativen

Verbände nutzen

Social Networks

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Möglichkeiten der Personalsuche

Head Hunter

PersonalvermittlungZeitarbeit

Mitarbeiter als„Kontakter“

Diplomanden/Praktikanten

Weitere???

Agentur für Arbeit

FirmenveranstaltungenBewerbertag

(Absolventen)messe

• Könnte der SIBB als Verband Vorteile bieten?

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• Vorstellungsgespräch / Interview • Teamgespräch• Arbeitsproben / -übungen• Assessment Center• Referenzen• Testverfahren (Leistung, spezielle Fähigkeit, Persönlichkeit)

• Personalbeurteilung (bei interner Auswahl)

Auswahlverfahren

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• Personalbeurteilung (bei interner Auswahl)

• Personalfragebogen• Biografische Fragebögen• Medizinische Untersuchungen• Graphologische Gutachten

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