Information Governance und

Informationslogistik im gehobenen Mittelstand

Florian LaumerSenior Consultant SharePoint Solutions

florian.laumer@henrichsen.de

+4915228806461

www.henrichsen.de

30 Jahre Erfahrung:

Gegenwart trifft Zukunft

ECM– Ecosystem für

Informations-

management

Social – die Arbeitsweise der

Zukunft

Information Governance /

Informationslogistik – vom

Suchen zum Finden

Information

Governance und

Compliance im

Mittelstand

Branchen-

anforderungen an

Information

Governance &

Records

Management

Anforderungen an

Umsetzung

Information

Governance und

Records

Management

Umsetzung im

Unternehmen

Inhalt der nächsten 35 min.

Unterschiedlichste

Datenlieferanten Übergreifende Suche

zentraler Index

Rightsmanagement

ProzessStatusAbhängig

Verlassen von der

führenden

Applikation

Herausforderungen im gehobenen

Mittelstand

GDPdURevisionssichere

ArchivierungPDF/a

§ Grundlagen

AO/GoBx/Verfa

Macht der DemografieBlütezeitWirtschaftswunder

Motivation durch StabilitätMotivation durch Status und

PrestigeMotivation durch Flexbilität

Baby Boomers Generation X/Golf Generation Y/Whygeboren zwischen 1946 und 1964 geboren zwischen 1965 und 1978 geboren zwischen 1979 und 1999

Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine

tägliche Herausforderung.

Zeit aufholen ?!?

Wir verbrauchen 35% unserer Zeit zur InformationsbeschaffungIDC research

Prozesse und Zusammenarbeit werden komplexer

Schneller, besser Aufgaben erledigen und

Entscheidungen treffen!

„Information Governance“

„Vom Suchen zum „gefunden werden“

Besser: Informationen bewusst Steuern

(„Governator“)

Die Antwort?

Vollumfängliches Records Management

Problem:

Die Suche (bzw. das Finden) ist trotz Records

Management nach wie vor eine Herausforderung

…und es gibt (zu) viele weitere Töpfe!

Microsoft

Dynamics

Der Long Tail der Information GovernanceNicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen

Beteiligte

Benutzer

Arten des Inhalts

Traditionelles RM

nicht verwalteter Inhalt

Anzahl

Dokumente

Enterprise 2.0

Rechnungen,

Verträge,

Mitarbeiterakten,

Lieferscheine, etc.

Verwalteter Inhalt

Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,

Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,

Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte,

Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs,

Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe,

Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit

externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken,

Agenturkommunikation, Event-Agenda,

Vortragsbeschreibungen, Prozess-Definitionen, Projekt-

Unterlagen, externe Kommunikation, etc.

Zeit aufholen mit dem Governator ?!?

Ein Model – Viele Antworten - BPMN 2.0

Information wird damit zu Wissen…

&

ILC

Wir nennen das Informationslogistik!

&

ILC

3 min. ILC Video

http://goo.gl/nkGShc

Microsite: http://www.henrichsen.de/de/microsites/ilc.html

Unser (zukünftiger) Arbeitsplatz

Intelligente Unterstützung – Etwas denkt mit!

Intelligente Erkennung des Kontext

Der magische Moment!

ILC SmartBox analysiert den Desktop des Benutzers

ILC SmartApps zeigen kontextbezogen und proaktiv Informationen an

Intelligente Erkennung in „jeder“ Applikation

ILC analysiert bereits:

&

ILC

Höhere Qualität und Geschwindigkeit…

Ist Information

Governance für

Unternehmen in

Deutschland

relevant?

Ist Information

Governance nur

Kontrolle von

Information?

Ist Information

Governance gleich

Records Management?

Welchen

Stellenwert haben

technische

Information

Management

Systeme zur

Umsetzung von

Information

Governance?

Fazit

Enterprise Search

und Bigdata?

Enterprise Search

ersetzt nicht RM

und Informations

Governance. Es

dient mit seinem

Index jedoch zur

Informationsbereit-

stellung.

Standards und

offene

Schnittstellen sind

die technische

Grundlage für

Information

Governance.

Nein. Information

Governance setzt

Records Management

voraus.

Nicht nur!

Hauptaufgabe

muss die

Prozessbezogene

Informations-

bereitstellung sein!

Ja, um weiterhin

erfolgreich und

wertschöpfend am

Markt bestehen zu

können.

Fazit

Florian LaumerSenior Consultant SharePoint Solutions

florian.laumer@henrichsen.de

+4915228806461

www.henrichsen.de