Post on 06-Mar-2018
SEAL STAMP & VIEW -
SAP DOKUMENTE KONTROLLIERT ANZEIGEN
• Lösungen • Fakten • Technologie • Nutzen • FAQ
SOLUTION FACTS
Status, Kontext, User, Prozess als Stempel
oder Wasserzeichen
visualisieren
SAP DVS
SAP ArchiveLink
SAP Records Management
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Das Verfahren
SEAL Stamp & View
Stamp & View sind Dienste von SEAL Systems zum kontrollierten
Anzeigen von Dokumenten aus dem SAP.
Dynamisch werden prozessrelevante Informationen aus dem SAP
ermittelt und vor dem Anzeigen als Stempel oder Wasserzeichen
dem Dokument hinzugefügt.
Damit ist eine validierbare Dokumentenlenkung realisiert.
Herkunft, Status, Zweck und Datum sind bei Anzeige und Druck
klar erkennbar.
Zielgruppe
Diese Solution Facts richten sich an: SAP Implementierungspartner SAP Lösungsarchitekten SAP Basisbetreuer Geschäftsprozessverantwortliche Mitarbeiter, die Firmenprozesse optimieren wollen SAP Anwender, die Unterlagen drucken oder verteilen wollen
Anwendungsbeispiele
Engineering Dokumente zeigen Freigabestatus, Version und Stammdaten
Anwenderinformationen, Zeit und Datum sichtbar machen
Aktenkontext und Sperrvermerke visualisieren
Dokumente als vertraulich oder nur für den internen Gebrauch markieren
Verteilprozesse dokumentieren und unbefugte Nutzung erschweren.
Jedes veröffentlichte Dokument trägt Herkunft und Status mit sich.
Das Prinzip
Status, Kontext, User, Prozess als Stempel
oder Wasserzeichen
visualisieren
SAP DVS
SAP ArchiveLink
SAP Records Management
SEAL Stempelserver in DPF-Technologie
DVS Records Management
Archive Link
TIFF PDF Office CAD
TIFF + Stamp PDF + Stamp
TIFF Viewer PDF Viewer
Das Ergebnis - Beispiele
Randbeschriftung • Benutzer • Dokumentenherkunft • Datum/Uhrzeit
Prozessinformationen • Stammdaten • User / Zeitstempel • Seitenzahlen
Stempel • Dokumentenstatus • Dokumentenversion • einstellbare Parameter
Wasserzeichen • einmalig oder • wiederholend • viele Layouts
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Unterstützte Viewer
Es sind keine besonderen Viewer oder Visualisierungstools erforderlich. Es können die bereits genutzten Anzeigewerkzeuge für TIFF bzw. PDF genutzt werden:
Adobe Acrobat Reader
SAP Inplace Viewing Kundeninstallierte Tools 3rd Party Anwendungen
Die Markierung wird automatisch bei jedem Aufruf eines Dokumentes durchgeführt:
Nach dem Check-Out Vor dem Anzeigen Dadurch sind alle Daten immer auf dem
neuesten Stand. Das Originaldokument bleibt in seinem Urzustand erhalten.
Trennung von Layout und Daten
Unterstützte SAP Anwendungen
Standardintegrationen gibt es für 3 SAP Umgebungen 1. SAP ArchiveLink
• Dienste zum Objekt (GOS) • Business Document Services (BDS
2. SAP Records Management 3. SAP DVS • ITS • easyDMS • Portal
Die Stempel und Wasserzeichen werden in Erscheinung und Design unabhängig von den anzuzeigenden Daten definiert.
1. Für alle Stempel das Layout festlegen. Hierfür gibt es vordefinierte Templates und einen Editor zur Layoutüberprüfung
2. Über die SAP Customizing Funktionen den Layouts die dynamische und statischen Daten zuordnen.
Grafische Stempel ohne dynamische Daten
Auch Logos gehen:
Systemarchitektur
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Stempelmethoden für bessere Sicht- und Lesbarkeit
Stempeleditor für Layoutentwurf und -überprüfung
Layoutoptionen
Stempel und Wasserzeichen können vielfältig gestaltet werden.
• Rahmen ja/nein – Rahmenart und –farbe
• Drehung bzw. Neigung
• Schriftart und -größe
• Schreibrichtung
• Zeichenabstand
• Wiederholungsfaktor
• Wasserzeichen oder Stempel (hinter oder vor der Nutzinformation)
Das Ziel: hohe Erkennbarkeit bei geringer Störung der Nutzinformation
Freigestellt ( für optimierte Lesbarkeit)
Überdeckend (wie ein Aufkleber)
Transparent ( kein Bereich freigestellt)
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Einstellungen im SAP - benutzergeführt, übersichtlich, vielfältig User Exits für anwendungspezifische Fälle
Alle Standarddaten und –einstellungen lassen sich durch gewohnte SAP Customizing-Methoden einstellen.
Dokumentenstammsatz
Status, Version
Anwenderdaten
Wenn es eine besondere Spezifikation zur Anzeige besonderer Stempeldaten gibt, dann kann die Datenermittlung über einen projektspezifischen Userexit erfolgen.
Stempelprozess in DPF Technologie Das Verfahren zu Bestempelung ist in r DPF-Technologie von SEAL Systems implementiert.
Die Digital Process Factory ist eine Design- und Ablaufumgebung für Softwareverfahren. Kleine elementare Bausteine (Working Units) werden zu Prozessketten (Workflows) zusammen konfiguriert.
Damit sind auch projektspezifische Erweiterungen aufwandsarm möglich.
Ein Überwachungstool – DPF Tracker – erleichtert die Störungssuche und Administration.
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SEAL Systems
Stamp & View für SAP DVS (DVS View)
Stamp & View für SAP ArchiveLink (AL View)
Stamp & View für SAP Folders Management (RM View)
FAQ
F: Gehen auch asiatische oder osteuropäische Schriftzeichen?
A: Ja, Unicode wird unterstützt.
F: Die Beispiele zeigen alle graue Wasserzeichen. A: Das ist die von Anwendern bevorzugte Darstellung. Farbige Stempel und Wasserzeichen sind genauso einstellbar.
F: Muss ich die DPF-Prozesse auf dem Stempelserver selber einrichten? A: Nein, alles wird vorkonfiguriert installiert.
F: Die gleichen Stempel (Layout und Inhalte) beim Direktdruck? A: kein Problem mit PLOSSYS netdome – Definitionen können wiederverwendet werden.
SAP Release: ab 4.7 aufwärts, WebAS Support – SAP DVS ist nicht erforderlich
Sprachunterstützung: deutsch, englisch, französisch, weitere auf Anfrage Volle Unicode Unterstützung
Server: Windows, Linux, Unix
Systemumgebung
In der Praxis bewährt SEAL Stamp & View hat sich vielfach in der Praxis bewährt.
Bei mehr als 300 Kunden und Installationen ist dieses nützliche Zusatzwerkzeug für SAP im täglichen Einsatz.
Maschinen- und Anlagenbau
Häufige Änderungen, schnelles Engineering brauchen sicheren Dokumentenfluss mit Status- und Versionskontrolle
Pharma/Medizintechnik
FDA kompatible Dokumentenlenkung in validierten Umgebungen für das Dokumentenmanagement
Automotive
Schnelle, nachweisbare Kommunikation entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Aerospace & Defense
Auftragsbezogen Unterlagen verteilen und dies dokumentieren. Vertraulichkeit und Geheimhaltungsvorschriften durchsetzen.
Vorteile / Nutzen
Stempel und Wasserzeichen beim Anzeigen von Dokumenten bedeutet:
Direkte Sichtbarkeit von Status und Versionierung
Direkte Sichtbarkeit von Aktualität und Benutzerkontext
Direkte Sichtbarkeit von Prozess- und Verwendungsdaten
Nachvollziehbare Dokumentenlenkung und -verteilung
Sicherung von Vertraulichkeit
Schutz vor unbefugter oder nicht sachgerechter Verwendung
Schnelle Identifikation der Herkunft eines Dokumentes
Auch beim Drucken aus dem Viewer sichtbar
Die Unterlagenbereitstellungsprozesse werden schneller und sicherer
Links
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Kontakt
SEAL Systems AG Tel +49 (9195) 926 -0
Lohmühlweg 4 info@sealsystems.de
91341 Röttenbach www.sealsystems.de
Deutschland
Bestellhinweise
Vor einer Beauftragung sind diese Informationen hilfreich:
1. SAP DVS, Folders Management oder ArchiveLink Objekte?
2. Welche Eingangsformate?
3. TIFF oder PDF Visualisierung?
4. Systemgröße (Anzahl SAP User, ggf. Standorte)
Über SEAL Systems
SEAL Systems ist weltweit die Nummer 1 wenn es um Drucken –
Konvertieren – Publizieren geht:
100 Mitarbeiter, 11 Mio€ Umsatz Standorte in Deutschland, Australien, USA, Frankreich Partner in vielen Wirtschaftsregionen in Europa und Übersee Über 1100 Installationen in 40 Ländern Über 800 Lösungen für SAP im produktiven Einsatz
Ein starker Partner mit über 30 Jahren Erfahrung
Zertifikate für Investitionsschutz
Die Document Output Management Lösung PLOSSYS ist Powered by SAP Netweaver zertifiziert.
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