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// SAP MII bei Beiersdorf Vom Unternehmenssystem in die Maschine und zurück
Hannover, 26. April 2012
//CONTENT
□ Firmenvorstellung
□ Systemlandschaft – Woher wir kommen
□ Systemlandschaft – Wohin wir gehen
□ ERP
□ Werkssysteme / MII
□ MII Architecture
□ MII Scope
//CONTENT
□ Firmenvorstellung
□ Systemlandschaft – Woher wir kommen
□ Systemlandschaft – Wohin wir gehen
□ ERP
□ Werkssysteme / MII
□ MII Architecture
□ MII Scope
8-May-12 //4
Beiersdorf – The facts
Background Information about Beiersdorf.
Leading brands. Innovative skin care.
//Strong global brands.
Founded 1882 in Hamburg,
Germany
Affiliates More than 150
worldwide
Employees around 18,000
worldwide
Group Sales 2011 €5.633 billion (using the new sales
presentation format)
//BSS – Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services.
DAX* Listed since 2008
* German equity index, comprising the 30 leading listed companies in Germany
8-May-12 //5
Business areas
BSS – The facts
Background Information about BSS.
Independent – with the focus on the business success of Beiersdorf.
//Strong global services.
Accounting Services IT Services
Founded 2003
Headquarter Hamburg
Company structure Beiersdorf AG (100%)
Employees More than 350
Sales 2010 74,5 Mio. Euro
Plan 2011 76,0 Mio. Euro
//BSS – Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services.
8-May-12 //6
The customers – worldwide.
Trusting, long-term partnerships with companies in more than 75 countries.
//BSS – Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services.
Hamburg (BSS location)
Infrastructure Services
ERP Systems
8-May-12 //7
The business areas: Accounting Services and IT Services.
Strengths: Beiersdorf know-how, process optimization, standardization.
//BSS – Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services.
8-May-12 //8
The business areas: Accounting Services and IT Services.
Strengths: Beiersdorf know-how, process optimization, standardization.
//BSS – Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services.
//CONTENT
□ Firmenvorstellung
□ Systemlandschaft – Woher wir kommen
□ Systemlandschaft – Wohin wir gehen
□ ERP
□ Werkssysteme / MII
□ MII Architecture
□ MII Scope
8-May-12 //10 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
Legacy Landscape: „Multi Client Model PC Europe, Status Quo 2009“
Hub...n Hub 1
customer customer
customer customer customer customer
customer customer
customer
DC 5 DC ..m DC 4
customer customer customer
customer customer customer
customer customer customer
DC 2 DC 1 DC 3
Intercompany Sales
PC-1 PC-2 PC-3 PC-4 PC-5
BESS2 / Client600
value chain purchase-sale-invoice
supply of finished goods
company code
client BESS1 / Several Clients
8-May-12 //11 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
Legacy Landscape: „PC 2 (Status Quo 2009)“
BESS1/Client100
PE1/PI/QM/WM PE2/MD PLM HR
PMS – Prod.
PMS – Prod.
PMS – MDE
PMS – MDE
HM LI FU
Dialoge
IPR – ETI
IPR – ETI
Scanner
Scanner
HV-Viewer
Dialoge
PZE – Term.
PZE – Term. VKTN
Dialoge
div. Prod.-Hilfssysteme
div. Prod.-Auswertungssysteme
Ext. Firmen
CPG - DB
* * *
* * *
* * *
* * *
* * *
SCADA
Multi-Client-System
PI/PCS IDOC RFC
IDOC KK / File IDOC FTP
APO
NTV
File
8-May-12 //12 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
Legacy Landscape: „PC 1 (Status Quo 2009)“
R/3 100 (PI/QM/WM)
SCADA
PMS-W RWH
434/7/8
PMS-D RWH
434/7/8
PMS-W Felt.
434/2/3
PMS-D Felt.
434/2/3
PMS-C Felt.
434/2/3
MDE-0 Felt.
434/2/4/5/7
Dialog
Füllgut
Dialog
LS
Dialog
HM
Dialog
Hv-Viewer
Dialog
VKTN
PI/PCS
APO
PLM
HR
CRST CHPS COCO CONS COPR CRHU MLTB OUST PHCO PROD QUIT ROBP TRLD TRPM TRPS
//CONTENT
□ Firmenvorstellung
□ Systemlandschaft – Woher wir kommen
□ Systemlandschaft – Wohin wir gehen
□ ERP
□ Werkssysteme / MII
□ MII Architecture
□ MII Scope
8-May-12 //14
//BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
Future Landscape: „PC Sytem for Europe – all PCs in one client“
customer customer
customer customer customer customer
customer customer
customer
DC 1 DC ..m
customer customer customer
customer customer customer
customer customer customer
DC ..m DC 1
value chain purchase-sale-invoice
supply of finished goods
company code
client Intercompany Sales
BASS
system
DC ..m DC 1
BLASS
PC-1 PC-2
Client 600
BESS2
PC System
Project
‚PC Template‘ Europe
8-May-12 //15 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
PC Template – Project Motivation
Market requirements and competitiveness:
Improve performance and cost by standardize our SAP landscape in all production
centers in Europe
Generate synergies over all PCs by developing and rollout a Template based on “Pre
Set” approach
Develop set of performance indicators and reports to steer and improve the business
Secure the business:
SAP will discontinue the support for the current BDF ERP system 4.6 by end of 2012.
Technical maintenance and support for current ERP System will be cut back in
future
Increase of running cost, if BDF will stay with the current ERP System
PC Template is similar to PRIME project, but for EU-Production Center
Common platform and processes in each PC for future SC optimizations
at minimum cost
8-May-12 //16 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
Effects on Production Centers
Implementation of standardize processes and IT landscape
Possible change of current business processes and working procedures
Benefit from best practice processes from PCs in Europe
The whole PC organization is effected (Organizational excellence)
Strong focus and support from all parties is essential for successful
implementation without business interruptions
The project will have an impact on PC organization
//CONTENT
□ Firmenvorstellung
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□ Systemlandschaft – Wohin wir gehen
□ ERP
□ Werkssysteme / MII
□ MII Architecture
□ MII Scope
8-May-12 //18
Zentral orientierte MII-Architektur mit einer globalen Instanz
MII-Server
8-May-12 //19 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
MII bei Beiersdorf – Umfang
Vertikalintegration ohne weitere Funktionen
Datenhaltung für die Integration in das BI
In-Prozess Kontrolle (in Planung)
OAE Reporting (laufendes Projekt)
Weitere Funktionen auf MII
ERP – PLS: Auftragsdaten
PLS – ERP: Rückmeldungen
MDE – ERP: Rückmeldungen
8-May-12 //20 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
MII bei Beiersdorf – Systeme und Funktionalitäten
Gekoppelte Systeme
SAP ERP
PLS, SCADA
MES Funktionalitäten
Maschinendatenerfassung
Bereitstellung der ERP Masterdaten für Material und
EH&S Daten für die Automationssysteme
Mapping und Übergabe der (SAP) Aufträge an
Automationssysteme (Prozessleittechnik)
(Prozessaufträge und Transportaufträge)
Automatische Rückmeldung von Status, Mengen,
Verbräuchen aus Produktionssystemen an SAP ERP
Erstellung von Chargen im ERP
Bereitstellung der Informationen für die
Batchdokumentation
Auslösen von Transportaufträgen aus der Automation im
ERP
8-May-12 //21 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
MII bei Beiersdorf – Reporting
OAE Reporting
Management Reporting im SAP BI
Bereitstellung von OAE Daten aus der PLS/BDE Ebene
Datenspeicher aggregierter Daten
Shift Reporting im MII
Bereitstellung von OAE Daten aus der PLS/BDE Ebene
Temporäre Speicherung nicht aggregierter Daten
8-May-12 //22 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
MII bei Beiersdorf – Hauptnutzen und Projektverlauf
Hauptnutzen
Vereinheitlichung und Verschlankung der SAP-Prozesse
und der Integration mit der Automation an allen
europäischen Produktionsstandorten
Transparenz über Produktions- und Qualitätsprozesse
durch Echtzeit-Rückmeldungen
Projekt
Aufbau eines Prototypen als Proof of Concept und Basis
für das Template
Erstellung eines Templates unter Beteiligung der Key-
User aus allen relevanten Produktionsstandorten
Internationales Projektteam
8-May-12 //23 //BSS – Beiersdorf Shared Services GmbH
MII bei Beiersdorf – Ausblick
Ausblick
Roll-Outs in zwei Werken in Polen und Deutschland
erfolgreich in 2011 durchgeführt
Zwei parallele Roll-Outs als laufendes Projekt bis Ende 2012
in den größten Werken Berlin und Hamburg
OAE Projekt zur Real-Time Visualisierung an den Linien
Projektpartner
Konzept MES-Template und Roll-Out
Best Practice MII Paket: TH LOOX