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AnwenderschulungSAP Organisations-strukturdaten

Frank Ostwald

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Mandant

Kontenplan

Geschäftsbereich

Buchungskreis

001

CAUS

1000 3000

GKR

2000 Einzel-fertigung

5000 Serien-produkte

2000 Einzel-fertigung

5000 Serien-produkte

Organisationsstrukturdaten in SAP ERP –Sicht Finanzbuchhaltung

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Buchungskreis: Selbständig bilanzierende Einheiten (z.B. Tochterfirmen) innerhalb eines Konzerns werden als Buchungskreise definiert. Der Buchungskreis bildet für die Buchhaltung und die jeweiligen Abschlussarbeiten den organisatorischen Rahmen.

Sicht Finanzbuchhaltung im Detail

Mandant:Der Mandant ist das übergeordnete Element aller Organisationseinheiten.Er entspricht z. B. einem Konzern mit mehreren Tochterfirmen. Innerhalb eines Mandanten wird auf die gleiche Datenbasis zugegriffen.

Kontenplan:Im Kontenplan werden die Hauptbuchkonten strukturiert abgebildet. Der Kontenplan kann einem oder mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden.

Geschäftsbereich: Der Begriff Geschäftsbereich bezieht sich bei SAP auf die logische Untergliederung eines Unternehmens nach Gesichtspunkten der Finanzbuchhaltung. Über den Geschäftsbereich können jederzeit interne Bilanzen erstellt werden.

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Organisationsstrukturdaten in SAP ERP –Sicht Controlling

Mandant

Kontenplan

Kostenstelle

Kostenrechnungskreis

001

CAUS

1000

GKR

1000

USA1

3000

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Sicht Controlling im Detail

Kostenrechnungskreis:Der Kostenrechnungskreis ist die organisatorische Einheit innerhalb eines Unter-nehmens, für die eine vollständige, in sich geschlossene Kostenrechnung durch-geführt werden kann.Ein Kostenrechnungskreis kann einen oder mehrere, ggfs. in unterschiedlichen Währungen operierende Buchungskreise umfassen.Die zugehörigen Buchungskreise müssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen.

Kostenstelle:Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit innerhalb eines Kostenrechnungs-Kreises, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt.

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Organisationsstrukturdaten in SAP ERP –Sicht Logistik und InstandhaltungAllgemeine Organisationseinheiten Logistik

Standortbezogene Organisationseinheiten

Planungsbezogene Organisationseinheiten

Standortwerkz.B. Areal, Gebäude,Koordinate

z.B. Dreherei, Montage, Produktionsbereich A

Mandant

IH-Planungswerk

IH-Arbeitsplatz

z.B. Meister Mechanik, Arbeitsvorbereitung

z.B. Mechanik, Elektrik

IH-Planergruppe

Betriebsbereich

Standort

Werk

Buchungskreis

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Sicht Materialwirtschaft im Detail (I)

Buchungskreis

Lagerort 0002Betriebsstoff-

lager

Lagerort 0001Ersatzteil-

lager

Werk Hamburg

Werk Dresden

Einkaufs-organisationDeutschland

Lagerort 0001Ersatzteil-

lager

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Sicht Materialwirtschaft im Detail (II)

Werk: Innerhalb der Logistik stellt das Werk eine entscheidende Organisationseinheit dar. Es repräsentiert i.d.R. eine Produktionsstätte eines Unternehmens.Das Werk ist immer genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Lagerort:Lagerorte sind Organisationseinheiten, die es ermöglichen, zwischen Material-Beständen innerhalb eines Werks zu differenzieren.

Einkaufsorganisation:Eine Einkaufsorganisation ist die Organisationseinheit, die Materialien oder Dienst-Leistungen für ein oder mehrere Werke oder Buchungskreise beschafft. Außerdem handelt sie die Einkaufskonditionen aus.

Einkäufergruppe:Die Einkäufergruppe repräsentiert einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern,der bzw. die für bestimmte Einkaufstätigkeiten zuständig ist bzw. sind. Sie ist in der Regel der Ansprechpartner für die Lieferanten.

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Sicht Instandhaltung im Detail (I)

Werk: Innerhalb der Logistik stellt das Werk eine entscheidende Organisationseinheit dar. Es repräsentiert i.d.R. eine Produktionsstätte eines Unternehmens.Das Werk ist immer genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Standortwerk:Das Werk, in dem die technischen Anlagen eines Unternehmens installiert sind, wirdals Standortwerk bezeichnet.

Standort:Standorte segmentieren ein Standortwerk nach räumlichen Kriterien, z.B. Areal, Halle oder Flächenkoordinaten.

Betriebsbereich:Unter dem Gesichtspunkt der Produktionsverantwortung kann ein Standortwerk in Betriebsbereiche gegliedert werden. Der Verantwortliche für den Betriebsbereich ist der Ansprechpartner für die Abstimmung zwischen Produktion und IH.

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Sicht Instandhaltung im Detail (II)

IH-Planungswerk: Ein IH-Planungswerk stellt diejenige organisatorische Einheit dar, in der IH-Bedarfe geplant werden. IH-Bedarfe können entweder aus dem eigenen Werk stammen oder von einem anderen Standortwerk an dieses Planungswerk gerichtet sein.

Planergruppe:Die Planer innerhalb eines IH-Planungswerkes werden durch IH-Planergruppendefiniert.

IH-Arbeitsplatz:Die Kapazitätseinheiten der Instandhaltung werden als IH-Arbeitsplätze im Systemverwaltet. IH-Arbeitsplätze sind in der Regel dem IH-Planungswerk zugeordnet; esist jedoch auch möglich, IH-Arbeitsplätze aus anderen Werken für IH-Maßnahmeneinzusetzen.

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IH-Arbeitsplätze im Detail (I)

IH-Arbeitsplätzez.B

SchweissereiSchlossereiMechanik

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IH-Arbeitsplätze im Detail (II)

Grunddaten Allgemeine Daten

Kapazitätsdaten Kapazitätsarten Terminierung

Kapazität / Poolkapazität Angebotsprofil

Z e i t

Verknüpfungen Leistungsarten

Leistungsarten Leistungsarten

Arbeitsplatz Person Qualifikation Planstellenzuordnung

Kostenstelle

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (I)

Um Auftragsvorgänge nicht nur einem IH-Arbeitsplatz, sondern einem auf dem IH-Arbeitsplatz tätigen Mitarbeiter zuzuordnen, muss zuvor eine Verknüpfung zwischendem IH-Arbeitsplatz und den dort arbeitenden Mitarbeitern in Form deren HR-Personalnummer erfolgt sein.Wenn das Anwenderunternehmen SAP HR (Human Resources; Personalwirtschaft)produktiv nutzt, ist für jeden Mitarbeiter bereits ein Personalstammsatz (identifiziertüber die Personalnummer) in SAP HR vorhanden.Andernfalls ist für jeden IH-Mitarbeiter für den o.g. Zweck ein sogenannter HR-Mini-stamm anzulegen.Der Ministamm wird in Erfassungsbildern – genannt Infotypen – hinterlegt.Der HR-Ministamm muss mindestens folgende Infotypen enthalten:• Maßnahmen (0000)

• Dieser Infotyp ist erforderlich für die Einstellung, d.h. Ersterfassung derMitarbeiterdaten

• Organisatorische Zuordnung (0001)• Dieser Infotyp enthält Informationen zur Einbettung des Mitarbeiters in die

Unternehmens- und Personalstruktur einer Firma• Daten zur Person (0002)

• Dieser Infotyp enthält Mitarbeiterdaten wie Name, Geburtsdatum/-ort usw.

Mit Hilfe der Transaktion „PA40 – Personalmaßnahmen“ können z.B. über dieMaßnahmenart „Arbeitszeitblatt (Ministamm)“ die o.g. Infotypen angelegt werden.

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (II)

Die Verknüpfung zwischen einem IH-Arbeitsplatz und den zugehörigen Personal-nummern erfolgt nicht direkt, sondern indirekt• entweder über die HR-Organisationseinheit

• Diese Art der Verknüpfung macht dann Sinn, wenn das Anwender-unternehmen das HR-Organisationsmanagement produktiv im Einsatz hat, denn die Verknüpfungen der HR-Organisationseinheit zu Personen, Plan-stellen, Qualifikationen und Anforderungsprofilen können nur im Personal-system (HR) und nicht vom IH-Arbeitsplatz aus gepflegt werden

• oder den HR-Arbeitsplatz• Auf diese Art kann ein IH-Arbeitsplatz mit den HR-Objekten Personen, Plan-

stellen, Anforderungsprofilen und Qualifikationen verknüpft werden, nach-dem zuvor eine Verknüpfung mit einem HR-Arbeitsplatz angelegt wurde. Dies kann ein bereits im HR existierender Arbeitsplatz oder ein während derVerknüpfungsprozedur neu anzulegender (auch gleichnamiger) Arbeitsplatzsein.

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (III)

Wenn zwischen IH-Arbeitsplatz und organisatorischer Einheit im HR noch keineVerknüpfung gepflegt ist, ist auszuwählen, ob mit einem HR-Arbeitsplatz oder miteiner HR-Organisationseinheit verknüpft werden soll.

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (IV)

Bei Bedarf kann über „ Anlegen Arbeitsplatz Personalsystem“ ein neuer , auch gleichnamiger Arbeitsplatz in HR angelegt werden.

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (V)

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (VI)

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IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (VII)

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IH-Auftrag – Zuordnung von Mitarbeitern

Sind dem IH-Arbeitsplatz Personen zugeordnet, können diese im IH-Auftrag an unterschiedlichen Stellen zugeordnet werden:• Zuordnung des verantwortlichen Mitarbeiters im Auftragskopf

• Voraussetzung hierfür ist, dass die Auftragsart über ein Partnerschema mit einer Rolle „Verantwortlicher Mitarbeiter“ verfügt und dass das Feld im Auftragskopf aktiviert wurde

• Zuordnung des Mitarbeiters im Vorgang• Zuordnung mehrerer Mitarbeiter in der Bedarfszuordnung des Vorgangs

• Hierbei können entweder manuell oder automatisch sog. Splits erzeugt werden, d.h. die Arbeit des Vorgangs wird auf mehrere Personen aufgeteilt.

• Automatische Erzeugung von Splits:• Hierbei werden dem Auftrag mehrere Partner zugeordnet (aus dem

Partnerschema zur Auftragsart). • Auf diese Partner (Partnerart Person) wird die anfallende Arbeit • automatisch und zu gleichen Teilen verteilt.• Dies geschieht in Form von automatisch erzeugter Bedarfs-

zuordnungen (Splits) am Arbeitsvorgang.• Voraussetzung für diese automatische Erzeugung von Splits ist die

Zuordnung einer Partnerrolle für die Spliterzeugung zur Auftragart.• Hinweis: Die automatische Erzeugung von Splits funktioniert nur

einmalig beim Anlegen des Auftrags. Ein späteres Ändern des Auftrags führt nicht zu einer Anpassung der Splits.

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Werk 1000

Werk 1300

IH-Arbeitsplätze

IH-Arbeitsplätze

IH-Bedarf

Planungder IH-Bedarfe

IH-Bedarf

Material

Lagerort

Werk 1200

IH-Bedarf

Werk 1200 Werk 1300

Werk 1000

Organisation der InstandhaltungWerksinterne vs. Werksübergreifende Instandhaltung (I)

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Organisation der InstandhaltungWerksinterne vs. Werksübergreifende Instandhaltung (II)

Werksinterne Instandhaltung:Wird die IH-Planung in dem Standortwerk selbst vorgenommen, so ist das Standort-werk = IH-Planungswerk. Auf diese Konstellation trifft man in den meisten Fällen,dass nämlich der IH-Bedarf im gleichen Werk geplant wird, wo er entsteht und dassdie IH-Aufträge von Werkstätten aus dem gleichen Werk ausgeführt werden.Man spricht dann von werksinterner Instandhaltung.

Werksübergreifende Instandhaltung:Von werksübergreifender Instandhaltung spricht man, wenn ein IH-Bedarf in einemWerk (= Standortwerk) entsteht, aber alle weiteren Funktionen (IH-Planung, Auftrags-ausführung, Ersatzteillager) von einem anderen Werk übernommen werden.Das gleiche gilt auch für den Fall, dass in einem Werk ein IH-Bedarf entsteht und z.B.Teilfunktionen (Auftragsausführung) von dort wahrgenommen werden, andere Teil-funktionen (Auftragsplanung, Ersatzteilbevorratung) aber von anderen Werken über-nommen werden.

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Stammdaten

IH-Planergruppe

Techn. Platz/Equipment

IH-Arbeitsplan

Wartungs-strategie

IH-Arbeitsplatz

IH-Meldung

Wartungs-plan

Planung

Bestell-anforderung

Rechnungs-eingang

Zeit-rückmeldung

Kapazitäts-planung

Bestellung/Kontraktabruf

Waren-eingang

Material-reservierung

Durchführung

Material-rückmeldung

IH-Auftrag

Konzept der SAP-basierten Instandhaltung

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Stammdaten

IH-Planergruppe

Techn. Platz/Equipment

IH-Arbeitsplan

Wartungs-strategie

IH-Arbeitsplatz

IH-Meldung

Wartungs-plan

Planung

Bestell-anforderung

Rechnungs-eingang

Zeit-rückmeldung

Kapazitäts-planung

Bestellung/Kontraktabruf

Waren-eingang

Material-reservierung

Durchführung

Material-rückmeldung

IH-Auftrag

Integrationsaspekte der SAP-basierten Instandhaltung

HR-Arbeitsplatz

PersonalstammMerkmal

DokumentMaterial

Stückliste

Klasse Kostenstelle

Leistungsart

TarifLO CA-DMS CA-CL HR CO

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