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IT CompetenceCenter Julian Thewes

Modul HR SS 2015 - 1 -

Human Resources (HR)

Einleitung

Das System Human Resources (HR) besteht in SAP R/3 im Wesentlichen aus den

Komponenten Personalmanagement, Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung.

Das Personalmanagement unterstützt vor allem die Bereiche der Personalbeschaffung,

-entwicklung, das Vergütungsmanagement und die Budgetplanung und bildet somit den

Großteil der personalverwaltungstechnischen Aufgaben ab.

In der Komponente Personalzeitwirtschaft werden alle Daten hinterlegt, die mit der Planung,

Erfassung und Bewertung von Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeiter im

Zusammenhang stehen.

Die Personalabrechnung in SAP ermöglicht die Entgeltermittlung der Arbeitnehmer unter

Berücksichtigung von nationalen Besonderheiten in verschiedenen Ländern, wie z.B.

Sozialversicherungs- und Steuerabgaben.

Die dort eingegebenen Daten werden beispielsweise im Anschluss an das Finanzwesen oder

das Controlling eines Unternehmens weitergegeben und verarbeitet.

Zur Übung:

Wir beschäftigen uns heute im Rahmen des Personalmanagements mit der Einstellung eines

neuen Mitarbeiters.

Bei Problemen kann es oft hilfreich sein, die nächsten 1-2 Sätze noch zu lesen. Die Tutoren

stehen euch aber auch gerne zur Seite.



Inhaltsverzeichnis

1. Stellenbesetzungsplan anzeigen……………………………………………………………….. 3

2. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen……….. 4

2.1 Organisatorische Zuordnung pflegen………………………………………………………… 4

2.2 Daten zur Person anlegen…………………………………………………………………………. 5

2.3 Organisatorische Zuordnung anlegen……………………………………………………….. 6

2.4 Anschrift anlegen……………………………………………………………………………………… 8

2.5 Sollarbeitszeit anlegen……………………………………………………………………………… 8

2.6 Basisbezüge anlegen………………………………………………………………………………… 8

2.7 Bankverbindung anlegen………………………………………………………………………….. 9

2.8 Vermögensbildung anlegen………………………………………………………………………. 9

2.9 Steuerdaten anlegen………………………………………………………………………………… 9

2.10 Sozialversicherung D anlegen…………………………………………………………………… 10

2.11 DEÜV anlegen…………………………………………………………………………………………… 10

2.12 Vertragsbestandteile anlegen…………………………………………………………………… 11

2.13 Terminverfolgung ……………………………………………………………………………………. 11

2.14 Urlaubsanspruch anlegen…………………………………………………………………………. 12

3. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen…………………………………………………….. 13



1. Stellenbesetzungsplan anzeigen

Um sich den aktuellen Stellenbesetzungsplan anschauen zu können, ruft

die Transaktion S_AHR_61016503 oder

den Menüpfad Personal – Organisationsmanagement – Infosystem – Planstelle –

Besetzungsplan

auf.

Es erscheint die erste Bildschirmmaske:

Besetzungsplan

Im Feld Organisationseinheit wählt

Es kann sein, dass sich nun ein Fenster öffnet, bei dem ihr eine Planvariante auswählen sollt.

Dieses mit Enter bestätigen.

Falls das Dialogfenster Besetzungsplan angezeigt wird, wählt Organisationsmanagement

und . Falls eine weiteres Dialogfenster Organisationseinheit angezeigt wird, wählt die Registerkarte

Struktursuche und .

Anschließend wählt ihr folgende Auswahl aus:

IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > und markiert Personaladministration.



Die Organisationseinheit 50000147 sollte ausgewählt sein.

Bestätigt eure Auswahl mit

In der folgenden Übersicht könnt ihr eine detaillierte Aufstellung der Planstellen und deren

Inhaber erkennen.

Frage: Wie heißt der Abteilungsleiter Personaladm. (D)?

___________________________

Markiert einen der Sachbearbeiter Personaladm. (D) und

Im Dialogfenster Details könnt ihr euch alle vorhandenen Zusatzdaten zu der Person

anschauen.

Wählt

und kehrt mit auf den Übersichtsbaum zurück.

2. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen

Mithilfe

des Transaktionscodes PA40 oder

des Menüpfads Personal > Personalmanagement > Administration > Personalstamm >

Personalmaßnahmen

könnt ihr einen neuen Mitarbeiter im aktuellen Personalstamm einstellen.

Es erscheint die folgende Bildschirmmaske:



Personalmaßnahmen

Nehmt folgende Eingaben vor:

Feld Daten

Personalnummer Sucht euch eine Personalnr. ab 9000001 aus.

Beginn 01. des aktuellen Monats und aktuellen Jahres

Maßnahmenart Markiert die Zeile Einstellung

Bestätigt mit Enter und schaut, ob eure gewählte Personalnr. schon vergeben ist.

Falls ja, wählt im Feld Personalnr. eine neue aus und kontrolliert erneut.

Bestätigt eure Auswahl mit



2.1 Organisatorische Zuordnung pflegen

Einstellung


Feld Daten

Personalbereich 1300 (Frankfurt)

Mitarbeitergruppe Aktive

Mitarbeiterkreis Angestellte

Wählt

und speichert mit

2.2 Daten zur Person anlegen

Daten zur Person anlegen


Feld Daten

Anrede Frau

Nachname Sucht euch einen Namen aus!

Titel beliebig

Vorname Sucht euch einen Namen aus!

Zusatzwort beliebig

Geburtsname Schmidt

Geburtsdatum 25.03.1972

Geburtsort Münster

Komm.sprache deutsch

Geburtsland Deutschland

Nationalität deutsch

Familienstand ledig

Seit 09.07.1997

Konfession römisch-katholisch

Anzahl Kinder 0

speichert mit .



Hier werden der Mitarbeiterin Sach-

bearbeiter in personalrelevanten

Angelegenheiten zugeordnet

2.3 Organisatorische Zuordnung anlegen

Organisatorische Zuordnung anlegen


Feld Daten

Teilber. (Teilbereich) wird automatisch vorgeschlagen, sonst leer

lassen

GeschBer. (Geschäftsbereich) wird bei eingeschalteter Integration in die

Planung aus der Stammkostenstelle ermittelt,

sonst leer lassen

AbrKreis (Abrechnungskreis) wird automatisch vorgeschlagen

AnstVerh. (Anstellungsverhältnis) Kaufm. Angestellter

Personal 002

Zeiterf. (Zeiterfassung) 001

Abrechnung 003

Bei eingeschalteter Integration in die Personal-Planung erfolgt die Zuordnung des

Mitarbeiters zu einer Planstelle über das Dialogfenster Organisatorische Zuordnung anlegen.

Wählt im Feld Planstelle mit der Werthilfetaste folgendes aus:

(Das Dialogfenster Planstelle auswählen öffnet sich automatisch – Achtung: dies kann einige

Zeit dauern, notfalls klickt ein paar Mal durch die vorgegeben Reiter)

IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) > Sachbearbeiter

Personaladm. (D) [mit der ID 50000056]. Der Mitarbeiter arbeitet zu 100% dort

Wählt Zuordnen

Als Organisationseinheit nehmt ihr folgende Auswahl vor:

IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D)



Bitte auch den Radio- Button vor der Organisationseinheit anklicken!

Wählt Weiter

Es muss sich nun erneut mit der Kennung im SAP- System angemeldet werden. Danach

fordert das System eine Auswahl der Art des Wohnsitzes. Wählt hierbei „Ständiger

Wohnsitz“ aus.



2.4 Anschrift anlegen

Anschrift anlegen

Unter ständigen Wohnsitz bitte folgende Eingaben vornehmen:

Feld Daten

Straße Ruppertshainer Str.

Hausnummer beliebig, zwischen 1 und 100

PLZ/ Ort 60326 Frankfurt/ M.

Ortsteil Leer

Länderschlüssel Deutschland

Telefonnummer 069/ beliebig

Speichert mit

Eventuelle Fehlermeldung mit Enter übergehen.

2.5 Sollarbeitszeit anlegen

Die Arbeitsplanregel GLZ wird automatisch vorgeschlagen, dadurch werden die weiteren

Felder automatisch ausgefüllt.

Wählt und

2.6 Basisbezüge anlegen

Basisbezüge anlegen

Fügt bitte folgendes ein:

Feld Daten

Gruppe K4

Stufe 01

Tarifliche Zulage MA20 100 (in das Feld Betrag)

Tarifliche Zulage (%) MA30 3,5 (in das Feld Anzahl)

Wählt und

Modul HR SS 2015 - 10 -


2.7 Bankverbindung anlegen

Bankverbindung anlegen

Bitte folgende Eingaben vornehmen:

Feld Daten

Bankschlüssel 20050000

Bankkonto 135395

Verwendungszweck Überweisung

Der Inhalt des Feldes Verwendungszweck wird nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf

den Überweisungsträger gedruckt.

Wählt

2.8 Vermögensbildung anlegen

Vermögensbildung anlegen


Feld Daten

Vertrag 1. Vertrag (wichtig bei mehreren

Anlagearten)

Betrag 52,00

Anlageart Bausparen

Unter der Registerkarte Empfängerdaten könnt ihr noch folgendes eintragen:

Feld Daten

Empfänger DBADENIA (bei Datenfreigabe zieht er sich

den Empfängertext, die Adresse etc.)

Wählt

Modul HR SS 2015 - 11 -


2.9 Steuerdaten anlegen

Steuerdaten D anlegen

Nehmt folgende Auswahl vor:

Feld Daten

Gemeinde 06412000

Finanzamt 2613

Steuerklasse 1

Kinder 0

Kirchensteuer römisch-katholisch

persönliche Freibeträge jährlich 5.802,-

persönliche Freibeträge monatlich 726,-

Persönliche Freibeträge monatlich bezieht sich insbesondere auf Monate, in denen ein

höherer Lohn bzw. Gehalt durch Sonderzahlungen zustande kommt (z.B. Dezember mit

Weihnachtsgeld). Aus diesem Grund muss der Betrag nicht zwingend 1/12 des

Jahresfreibetrags sein.

Übergeht eventuelle Fehlermeldungen mit Enter.

Wählt und

2.10 Sozialversicherung D anlegen

Sozialversicherung D anlegen

Wählt folgendes aus:

Feld Daten

Krankenkasse AOK Bruchsal (AOK/BR)

Rentenvers.-Nr. 54250372S508

Vorlage Vorlage bei Beginn der Beschäftigung

Wählt und

Teilweise kann es bei der Sicherung dieser Daten zu Warnmeldungen vom System kommen.

Diesen Warnmeldungen können durch das Drücken der Enter-Taste umgangen werden. Es

tauchen i.d.R. drei gelbe Warnmeldungen hintereinander auf.

Modul HR SS 2015 - 12 -


2.11 DEÜV anlegen

DEUV anlegen

Bitte folgende Auswahl vornehmen:

Feld Dateien

Tätigkeit Bürofachkräfte

Stellung im Beruf Angestellter

Ausbildung Abitur mit abg. Ausbildung

Wählt und

2.12 Vertragsbestandteile anlegen

Vertragsbestandteile anlegen


Feld Daten

Vertragsart unbefristet

Nebentätigkeit nur anklicken, wenn erlaubt – hier nicht

erlaubt

Wettbewerbsklausel nur anklicken, wenn erwünscht – hier nicht

erwünscht

Entgeltfortzahlung 42 Tage

Krankengeldzuschuss 6 Monate

Probezeit 3 Monate

Kündigungsfrist AG 6 Monate /Monatsende

Kündigungsfrist AN 6 Monate/ Monatsende

Wählt

Modul HR SS 2015 - 13 -


2.13 Terminverfolgung

Terminverfolgung anlegen

Bitte folgende Auswahl treffen:

Feld Dateien

Terminart Ablauf Probezeit

Termin 30.11.2015)

Bearbeitungsvermerk neuer Termin

Erinnerungsdatum leer

Vor-/Nachlaufzeit leer

Bemerkungen Personalgespräch durch Abteilungsleiter

und Personalvertreter

Das Erinnerungsdatum wird automatisch ermittelt. Es kann nur eine Liste abgerufen werden,

in der alle noch zu erledigenden Termine stehen. So spart man sich die

Wiedervorlagemappe.

Wählt und

Modul HR SS 2015 - 14 -


2.14 Urlaubsanspruch anlegen

Abwesenheitskontingente anlegen

Den Urlaubsanspruch wird in der Übersicht Abwesenheitskontingente angelegt.

Überprüft folgende Eingabe:

Feld Daten

Typ 13 (Tarifurlaub)

Wenn ihr zuvor eine Behinderung des Mitarbeiters erfasst habt, die größer als 50 % ist, dann

wird automatisch zur Urlaubsart „Tarifurlaub“ die Urlaubsart „Schwerbehindertenurlaub“

vorgeschlagen.

Wählt

In der folgenden Bildschirmmaske Reiseprivilegien wählt , bis ihr wieder auf dem

Übersichtsbaum seid.

3. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen

Um sich den neu angelegten Mitarbeiter im Organigramm anzeigen zu lassen, wählt

die Transaktion PPOS_OLD oder

den Menüpfad Personal > Organisationsmanagement > Expertenmodus

> Einfache Pflege > Anzeigen

Aufbauorganisation anzeigen

In dem Feld Organisationseinheit wählt die passende Organisationseinheit. Das Bild sollte

euch bekannt vorkommen.

Modul HR SS 2015 - 15 -


IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D)

Wählt

Im Bild Organisationsstruktur anzeigen

wählt den Button Besetzungsplan und klickt auf Sachbearbeiter Personaladm. (D).

Im Bild Besetzungsplan anzeigen wählt Expandieren neben dem Button Aufgabenprofil. Nun

solltet ihr den neu angelegten Mitarbeiter finden können. Lasst den Cursor weiter auf

Personal (D).

Es kann durchaus sein, dass der grade angelegte Mitarbeiter im Organigramm nicht

erscheint, fahrt einfach fort.

Wählt

Ihr solltet nun das Organigramm der IDES AG sehen.

Im Fenster Planstellenbesetzung entlang Organisationsstruktur wählt .

Im Dialogfenster Zurück wählt Ja.

Wählt , bis ihr auf den Übersichtsbaum gelangt.

Ende der Übung

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