Personalabrechnung mit SAP' - gbv.de · PDF file1.8 Steuerung der Abrechnung mit der...

Jrg Edinger, Richard Hamann, Gerold Heitz
Personalabrechnung mit SAP'
Galileo Press
Bonn Boston

Inhalt
Einleitung 19
(XxxxxxxxsDaacxjoaooaoocxiaoQaaooooaaooaoacxioixiaoaaoaooaQ
1.1 Prozess der Personalabrechnung 27
1.2 Abrechnungstreiber RPCALCDO 29
1.3 Personalabrechnungskreis 30
1.4 Abrechnungsperiode 32
1.5 Abrechnungsmen 32
1.6 Simulation 33
1.7 Echtabrechnung 38
1.7.1 Abrechnungsverwaltungssatz 38
1.7.2 Abrechnung freigeben 43
1.7.3 Abrechnung starten 43
1.7.4 Ergebnis prfen 46
1.7.5 Korrekturen 49
1.7.6 Abrechnung beenden 51
1.8 Steuerung der Abrechnung mit der HR-Prozess-
Workbench 52
1.8.1 Prozessmodell 53
1.8.2 Pflege des Prozessmodells 54
1.8.3 Ausfhren von Prozessen 56
1.8.4 Kundeneigene Programme 57
1.9 Fazit 57
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2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms 60
2.1.1 Infotyp 0000 (Manahmen) 60
2.1.2 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) ... 61
2.1.3 Infotyp 0002 (Daten zur Person) 63
2.1.4 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) 65
2.1.5 Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit) 66
2.1.6 Infotyp 0008 (Basisbezge) 67
2.1.7 Infotyp 0009 (Bankverbindung) 71
2.1.8 Infotyp 0012 (Steuerdaten D) 72
2.1.9 Infotyp 0013 (Sozialversicherung) 75
2.2 Weitere Infotypen der Personalabrechnung 79

Inhalt
2.2.1 Infotyp 0006 (Anschrift) 792.2.2 Infotyp 0010 (Vermgensbildung) 802.2.3 Infotyp 0011 (Externe berweisungen) 802.2.4 Infotyp 0014 (Wiederkehrende
BeVAbzge) 802.2.5 Infotyp 0015 (Ergnzende Zahlung) 812.2.6 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) 822.2.7 Infotyp 0020 (DEV) 832.2.8 Infotyp 0026 (Direktversicherung) 842.2.9 Infotyp 0027 (Kostenverteilung) 842.2.10 Infotyp 0029 (Berufsgenossenschaft) 842.2.11 Infotyp 0033 (Statistik) 852.2.12 Infotyp 0045 (Darlehen) 862.2.13 Infotyp 0049 (Kurzarbeit) 862.2.14 Infotyp 0052 (Verdienstsicherung) 862.2.15 Infotyp 0057 (Mitgliedschaften) 862.2.16 Infotyp 0079 (SV-Zusatzversicherung) 872.2.17 Infotyp 0093 (Vorarbeitgeberdaten D) 872.2.18 Infotyp 0123 (Strfall-SV-Luft) 882.2.19 Infotyp 0124 (Strfall) 882.2.20 Infotyp 0126 (Zusatzversorgung) 892.2.21 Infotyp 0128 (Mitteilungen) 902.2.22 Infotyp 0416 (Zeitkontingentabgeltungen) .... 902.2.23 Infotyp 0521 (Altersteilzeit D) 912.2.24 Infotyp 0597 (Teilzeit whrend Elternzeit) 912.2.25 tnfotypen 0650, 0651, 0652, 0653
(Bescheinigungswesen) 912.2.26 Infotyp 0655 (ESS-Gehaltsnachweis) 922.2.27 Infotyp 0699 (Altersvermgensgesetz) 922.2.28 Infotyp 2001 (Abwesenheiten) 932.2.29 Infotyp 2003 (Vertretungen) 932.2.30 Infotyp 2010 (Entgeltbelege) 94
2.3 Rckrechnungsansto 952.4 Zeitbindung 962.5 Kundeneigene Infotypen 962.6 Fazit 100
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3.1 Grundlagen 1033.1.1 Ablauf der Personalabrechnung 1033.1.2 Abrechnungsprotokoll 104

Inhalt
3.2 Initialisierung 106
3.3 Einlesen der Grunddaten 107
3.4 Fiktivlufe 108
3.4.1 Grundlagen 109
3.4.2 Konfiguration von Fiktivlufen 112
3.5 Einlesen des letzten Abrechnungsergebnisses 117
3.6 Integration der Reiseabrechnung 118
3.7 Integration der Zeitwirtschaft 118
3.7.1 Verarbeitung des Schichtplans 119
3.7.2 Verarbeitung von Abwesenheiten 121
3.7.3 Einlesen der Zeitauswertungsergebnisse 123
3.7.4 Fiktivhochrechnung 124
3.7.5 Praktische Probleme bei der Integration 125
3.8 Bildung von Bewertungsgrundlagen 125
3.9 Bewertung von Lohnarten 127
3.10 Durchschnitte 128
3.10.1 Bisherige Durchschnittsbewertung 128
3.10.2 Neue Durchschnittsbewertung 132
3.11 Leistungslohn 132
3.12 Verarbeitung weiterer Be-/Abzge 135
3.13 Aliquotierung 136
3.14 Abstellung 137
3.15 Fazit 138
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4.1 Steuerberechnung 139
4.1.1 Untergeordnete Personalrechenschemen
fr die Steuerberechnung 140
4.1.2 Customizing 144
4.2 Hochrechnung von Nettozusagen 158
4.2.1 Abrechnungsschema 160
4.2.2 Voraussetzung in den Stammdaten 167
4.3 Fazit 186
5.1 Rckrechnung 187
5.1.1 Verarbeitung der Rckrechnung in der
Personalabrechnung 187
5.1.2 Unterschema DRRO (Rckrechnung) 189
5.1.3 Rckrechnungsgrenzen 190

Inhalt
5.2 Endeverarbeitung 1915.3 Aufbau des Abrechnungsergebnisses 193
5.4 Fazit 195
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6.1 Entgeltnachweis 200
6.1.1 Ausfhren des Entgeltnachweises fr
tabellengesteuerte Formulare 201
6.1.2 Entgeltnachweis als Smart-Forms- oder als
PDF-Formular 209
6.2 berweisung 211
6.2.1 Vorprogramm Datentrgeraustausch (DTA)
mehrere Zahlungslufe 211
6.2.2 Vorprogramm Datentrgeraustausch
Sammelberweisung 217
6.2.3 Erstellung Datentrger Inland 218
6.2.4 DTA-Verwaltung 222
6.2.5 Payment Medium Workbench 224
6.2.6 Single Euro Payments Area (SEPA) 225
6.3 Sozialversicherung 226
6.3.1 Erstattungsnachweis fr
Arbeitgeberaufwendungen 226
6.3.2 SV-Beitragsnachweis (Stornodarstellung) 227
6.3.3 Erstellung der Dateien fr Beitragsnach-
weise per E-Mail 232
6.3.4 berweisung der Sozialversicherungs-
beitrge 234
6.4 DEV 235
6.4.1 Statuskennzeichen von DEV-Meldungen 236
6.4.2 Meldungen erstellen 237
6.4.3 Datentrger erstellen 240
6.4.4 Datentrger anzeigen 244
6.4.5 Versand der DEV-Datei 244
6.4.6 Meldungen bescheinigen 244
6.4.7 Kennzeichnen und Lschen von
DEV-Meldungen 247
6.5 Elektronischer Datenaustausch mit der Finanz-
verwaltung (Lohnsteueranmeldung und
-bescheinigung) 248
6.5.1 Allgemeines 249
6.5.2 Lohnsteueranmeldung 249
10

Inhalt
6.5.3 Customizing der Lohnsteueranmeldung 253
6.5.4 Lohnsteuerbescheinigung 255
6.5.5 Customizing der Lohnsteuerbescheinigung 261
6.5.6 Andruck ergnzender Lohnarten auf der
Lohnsteuerbescheinigung 261
6.6 Buchung ins Rechnungswesen 265
6.6.1 Buchungslauf erzeugen 266
6.6.2 Buchungslauf bearbeiten 270
6.6.3 Buchungslauf fr Zahlungen erzeugen 272
6.6.4 Buchungslauf prfen 273
6.7 Berufsstndische Versorgung 277
6.7.1 Erstellung der Beitragserhebung 278
6.7.2 Meldewesen 2796.7.3 berweisung 280
6.8 Fazit 281
7.1 Der B2A-Manager 283
7.1.2 Anwendung und Funktionalitt 285
7.1.3 Berechtigungen 290
7.2 Bescheinigungswesen 291
7.2.1 Standardbescheinigungen 292
7.2.2 Erstellung von Bescheinigungen 293
7.2.3 Verwaltung von Bescheinigungen 296
7.2.5 Fazit 301
8.1 Lohnkonto 303
8.2 Lohnjournal 305
8.3 Lohnarten-Reporter 306
8.4 Lohnartenauswertungen mit SAP NetWeaver BW 309
8.5 Fazit 312
9.1 Infotyp 0010 (Vermgensbildung) 315
9.2 Customizing 318

Inhalt
9.3 Verarbeitung im Abrechnungsschema 319
9.3.1 AG-Anteil vermgenswirksame Leistungen
(DVLO) 319
9.3.2 berweisung der Vermgensbildung
(DVEsO) 320
9.4 Fazit 321
10.1 Allgemeines 323
10.2 Infotyp 0699 (Altersvermgensgesetz) 326
10.2.1 Funktionalitt und Anwendung 326
10.3 Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 333
10.3.2 Ordnungsbegriffe in der BAV-Komponente ... 334
10.3.3 Stammdaten 335
10.3.4 BAV-Datenbank 341
10.4 Fazit 344
11.1 Gewhnliche Pfndung 345
11.1.1 Erfassung einer gewhnlichen Pfndung 346
11.1.2 Drittschuldnererklrung 359
11.1.3 Abrechnung und Kontrolle einer gewhn-
lichen Pfndung 362
11.2 Bevorrechtigte.Pfndung 367
11.2.1 Erfassung einer bevorrechtigten Pfndung 367
11.2.3 Abrechnung und Kontrolle einer gewhn-
lichen Pfndung 370
11.3 Vorpfndung (vorlufiges Zahlungsverbot) 370
11.3.1 Erfassung einer Vorpfndung 370
11.3.3 Abrechnung und Kontrolle einer
Vorpfndung 371
11.4 Abtretung 373
11.5 Weitere Themen 373
11.5.1 Artendes Infotyps 0117 (Ausgleich) 373
11.5.2 Abgrenzung einer Pfndung 376
11.5.3 Pfndung und Altersvermgensgesetz 378
12

Inhalt
11.5.4 Pfndung und Rckrechnung 379
11.5.5 Pfndungen in mehreren Zahllufen 379
11.5.6 Arbeitgeberkosten 380
11.5.7 Privatinsolvenz 382
11.6 Fazit 383
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12.2 Datenpflege und Personalabrechnung 387
12.2.1 Datenpflege 387
12.2.2 Personalabrechnung 389
12.3 Customizing 391
12.3.1 Altersteilzeitmodelle und -phasen 391
12.3.2 Lohnarten 395
12.3.3 Weitere Konfigurationsparameter 397
12.4 Fazit 398
13.1 Allgemeines 39913.2 Stammdaten und Reporting 401
13.4 Fazit 408
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14.1 Allgemeines 40914.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 410
14.3 Customizing 41514.4 Fazit 417
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15.1 Allgemeines '. 419
15.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 420
15.4 Fazit 428

Inhalt
DSU
16.2 Stammdaten und Ablauf in der
Personalabrechnung 433
16.4 Fazit 440
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17.1 Ablauf in SAP ERP HCM 441
17.1.1 Gewhrungszeitraum einrichten 441

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