SkyBoard Int.:Firmenüberblickund Trend

Charalambos Evgenidis

Dina Kurbanismailova

Dmitrij Petrov

Markus Goetz

20. November, 2014

Inhaltsverzeichnis

1. SkyBoards Int.

2. Aktuelle Herausforderungen und Lösungsansatz

3. Erfolgreicher in der Zukunft durch SAP

4. Return on Investment (ROI) / Zeitrahmen

5. Zusammenfassung

1. Eckdaten

• Gründung 1998

• Weltmarktführer für handgemachter Skateboards

• 300 Mitarbeiter in Stuttgart

• Präsent auf 150+ Märkten

• Einnahmen:

2013 - 40 Millionen $

“Ziel 2020” – 100 Millionen $ durch Internet

1. Produkte

- Hochwertige Materialen

- Fertigung durch Profis

- Patentierte Fertigungstechnik

1. Produkte

Skateboard Komponenten

1. Individuelles Board-Design2. Skateboard Deck3. Achsen4. Räder5. Schraubenset

Management

SCM Einkauf Vertrieb Produktion Marketing IT HR Finanzen

1. Organigramm

2. Aktuelle Probleme

• 13 Jahre altes ERP System (Eigenentwicklung)

• Häufige Probleme und Fehler

• Langsam und hohe Fehleranfälligkeit

• Benutzerinterface aus den 90ern

• ERP System ungeeignet für große Datenmengen

• Starkes Wachstum der Datenmengen 20% pro Jahr

2. Gegenwärtiges ERP System

Ungeeignet für heutige & zukünftige Anforderungen

“Ziel 2020” nicht erreichbar

Niedrigere Produktion schwer einzuhaltende Liefertermine

3. Lösungsvorschlag

Einführung SAP Business Suite

1.Umfassendes System

2.Individuell anpassbar, skalierbar & schnell

3.Anbindungsfähig an Lieferantensysteme

4.Industrie & Geschäftsspezifisch fokussiert auf Prozesse

5.Erstklassiger Support (IBM, Deloitte, Accenture ...)

3.1 Die Problemlösung

• Niemals wieder!

• Alt

• Langsam

• Ausfallzeiten

• Fehler

• Hohe Entwicklungskosten zur Systemverbesserung

3.2 Individuell anpassbar, skalierbar, schnell

Individuell anpassbar

• Gesamte Firmenstruktur in SAP abbildbar

Skalierbar

• Hosting durch Amazon

• Pay-as-you-go (“Wir bezahlen nur was wir tatsächlich nutzen”)

Performance

• Um 90% schneller (ein Tag Planungsaufwand auf ca. 45 Minuten reduziert)

3.2 SAP Application Benchmark Results

SAP Application Benchmark Results

Bestimmung der benötigten Hardwarekapazitäten

Geschwindigkeitszuwachs

3.3 Integration

• Viele Module für Finanzen, Human Resource, Material Mngm.,

Produktion, Verkauf

• Alle können später hinzugefügt oder entfernt werden

• Wir verwenden auch Microsoft Applikationen (z.B. Office,

Dynamics CRM)

• SAP erlaubt vollständige Integration von Microsoft Applikationen

3.4 Marktanteil

3.5 Erstklassiger Support

• Auswahlkriterien für Beratungsunternehmen:

1. Erfahrung in SAP Umstellung

2. Einhaltung des Zeitrahmens

3. Kosten

• Wir benötigen 15 SAP Experten für unser Unternehmen

4. Mitarbeiter und ERP

Name # Mitarbeiter ERP User

Management 5 5

Produktion 100 5

SCM 50 35

Vertrieb 50 25

Marketing 30 5

IT 15 10

Einkauf 10 5

HR 10 7

Finanzen 10 7

Sonstige 20 0

- 300 104

4. Monatliche Kosten des aktuellen Systems

Serverkosten (Inkl. Lizenzen und SLA) 30 000 $

Administrationskosten 13 210 $

104 Nutzer( 140 $/Nutzer) 14 560 $

Sonstige Kosten 6 000 $

Σ 63 770 $

4. SAP – Hosting durch Amazon

Source: https://aws.amazon.com/de/sap/saphana/

4. Kosten: Hosting durch Amazon

• “Amazon now offers SAP for growing Businesses, to use in the Amazon

Cloud and available for purchase with pay-as-you-go pricing.”

Sources: https://aws.amazon.com/de/sap/saphana/http://www.vodafonecontactnumber.com/vodafone-pay-as-you-go/

4. Kosten: Hosting durch Amazon

• Inklusive Schulung von bis zu 15 Mitarbeitern und Bereitstellung eines Ansprechpartners für das erste Jahr

• SAP Komplettsystem auf Linux Plattform

4. Kosten: Hosting durch Amazon

• 6 Monate zur Umstellung auf SAP

• 6 Monate Parallelbetrieb beider Systeme

Kostenkalkulation:

• (Kosten altes System + Kosten SAP System) x 6 Monate = Investition

• (63 770 $ + 53 289 $ ) x 6 Monate = 702 354 $

4. Return on Investment

monatliche Kosten des alten Systems –

monatliche Kosten des SAP Systems

= monatliche Einsparung

• 63 770 $ - 53 289 $ = 10 481 $

•𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑡𝑖𝑜𝑛

𝐸𝑖𝑛𝑠𝑝𝑎𝑟𝑢𝑛𝑔= 𝑍𝑒𝑖𝑡 𝑧𝑢𝑟 𝑣𝑜𝑙𝑙𝑠𝑡ä𝑛𝑑𝑖𝑔𝑒𝑛 𝐴𝑚𝑜𝑟𝑡𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛

•702 354

10 481= ~67 Monate => 5 Jahre und 6 Monate

4. Amortisation

• Amortisierung der SAP-Umstellung nach 5 Jahren und 6 Monaten (bei geplantem Start am 01.01.2015) :

Jahr Ersparnis

2015 0$

2016 0$

2017 0$

2018 0$

2019 0$

2020 62 886 $

2021 125 772 $

5. Geschätzter Zeitrahmen

1. November / Dezember

• Kommunikation Anforderungen offene Ausschreibung

• Detaillierte Zeitrahmen mit dem Gewinner

2. Dezember / Januar ->

• SAP Customizing + Training der Mitarbeiter

3. Ab 1 Juni 2015 nutzen wir nur SAP auf Amazon

5. Fazit

• SAP löst bisherige Probleme

• Kostensparend

• Genug Kapazitäten für die Zukunft

• Effektiver Zusammenarbeit mit Handelspartnern

• Planungssicher

5. Zukünftige Schritte

Zusage der Geschäftsleitung

Anforderungsanalyse

Angebot einholen

Umstellung auf SAP

Danke für ihren Zeit