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Migration und Administration von Office 365Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Matthias HummlerCloud Innovation Managermatthias.hummler@ioz.ch

Agenda

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Migration nach Office 365• Exchange Online• SharePoint OnlineAdministration von Office 365Fragen

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Migration Office 365Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Was kann ich alles nach Office 365 migrieren?• E-Mails, Kontakte, Kalender• Exchange Mailboxen• Dateien• SharePoint Inhalte aus Bibliotheken und

Listen

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Exchange OnlineMigration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Wie kann ich E-Mails nach Exchange Online migrieren?

• Übernahmemigration (cutover migration)

• Mehrstufige Migration (staged migration)

• Hybride Umgebung

• Office 365 Import Service

Worauf muss ich speziell achten?Saubere Vorabklärungen• Formulare und Public Folders• Umsysteme und vorgeschaltete Appliance(s)• UM aktivierte Postfächer• Bandbreiten

Aufbewahrungsrichtlinien• Archiv Mailboxen• Outlook Cache Mode

Terminalserverumgebungen

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Und wie fühlt sich das in der Praxis an?Migration nach Office 365 – Exchange Online

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SharePoint OnlineMigration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Was muss ich bei Migrationen nach SharePoint Online beachten?Unterstützte Dateiformate• There are no blocked files in SharePoint Online and Office 3

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Dateinamenbeschränkungen• " # % * : < > ? / \ |

Dateigrössen• max. 10 GB pro Datei

Schwellenwert Listenansicht• max. 5’000 Elemente pro Bibliothek

Und wie löse ich nun diese Herausforderungen?Informationsarchitektur• Websitesammlungen (Site Collections)• Unterwebsites (Subsites)• Dokumentenbibliotheken

Bereinigung Dateiablage• Bereinigung mittels Power Shell-Script• Easy Fix Tool von Microsoft (für OneDrive for Business

Bereinigung)

Gibt es Einschränkungen auf Seiten der onboard Tools?• Nur Inhalt in Listen und Bibliotheken wird unterstützt• Alle Listen, Bibliotheken und Spalten müssen bereits

existieren• Managed Metadaten Support ist buggy• Lookup Spalten müssen mit exakt gleichen Werten

vorabgefüllt existieren• Benutzer und Metadaten Mapping müssen vorbereitet werden• Nicht optimiert für Performance

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Kann man das auch live sehen?Migration nach Office 365 – SharePoint Online

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Fazit?Migration nach Office 365 – SharePoint Online

Fazit zur Migration nach Office 365Exchange Online SharePoint Online

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AdministrationMöglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

Wie kann ich Office 365 administrieren?Admin Oberfläche• Office 365 Admin Center• Service Admin Centers• als Partner via Partner Center

PowerShell• Nur Azure Active Directory Cmdlet können als Partner genutzt werden (-

TenantID)• Bei allen Service-spezifischen Zugängen ist ein Administratorenkonto im

entsprechenden Kunden Tenant erforderlich.

Was muss ich bezüglich Support beachten?Bei Lizenzierungen via CSP ist der Partner Ansprech-person für den Support.

Hinterlegung von Supportinformationen im Unternehmensprofil.

Wie geht’s meinem Tenant bzw. meinen Kunden?

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Wie muss ich mir das vorstellen?Administration von Office 365

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Fragen?Migration und Administration von Office 365

Geburtsschmerzen gehörenzum Leben

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