Microsoft Office 365und Office 365 ProPlusBenefit: Einführung und Begriffe

Microsoft Schweiz GmbH

Was ist Office 365 für Bildungseinrichtungen?Kostenloser O365 E1 Plan

*) Office 365 ProPlus Benefit ist an Teilnahmevoraussetzungen gebunden

Kostenpflichtiger

O365 E3 Plan:

Alle abgebildeten

Dienste inkludiert

O365 ProPlus Benefit*: Für berechtigte Schulen ohne Zusatzkosten erhältlich für

Schüler, Lehrer und Schulangestellte; für Institutions-Computer kostenpflichtig

Microsoft und educa.ch haben einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, worin die datenschutzrechtliche Situation beim Einsatz von Office 365 Onlinediensten für Schweizer Schulen neu geregelt wird. Der Rahmenvertrag entspricht den von der Vereinigung der kantonalen Datenschützer «privatim» definierten Rahmenbedingungen für den Einsatz von Cloud Computing im Schulbereich.

Diese angepassten Datenschutzbestimmungen sind auch unter dem neuen Bezugsprozess gültig sind. Dies setzt allerdings voraus, dass die Institution das Management über den kreierten Office 365 Tenant hat oder übernimmt.

Zusatzvereinbarungen zum educa.ch Rahmenvertrag

Frage Antwort

Was ist geschehen? • Privatim hat Anforderungen kommuniziert, welche Schulen gegenüber Public Cloud durchsetzen

müssen

• Damit war es für Schulen faktisch nicht mehr möglich von Public Cloud Anbietern zu profitieren

Warum wurde Office 365

von Privatim freigegeben?

• Unsere Verträge erfüllten zum Zeitpunkt der Kommunikation fast alle Anforderungen

• Um auch die ausstehenden Anforderungen zu erfüllen, haben wir unsere Verträge für Schweizer

Schulen angepasst

Warum ist Office 365 der

einzige Cloud Anbieter der

die Anforderungen erfüllt?

• Kein anderer Public Cloud Anbieter hat seine Verträge angepasst

• Anbieter mit Consumer Angeboten können Anforderungen technisch gar nicht erfüllen

• Viele Anbieter können Anforderungen aufgrund ihres Business Modells nicht erfüllen

Was sind die wichtigsten

Anpassungen?

• Anwendbares Recht

• Gerichtsstandort (Kapitel 1.2)

• Explizite Einschränkung der Nutzung der Daten (Kapitel 2.1.1)

• Explizite Einschränkung des Ortes der Daten (Kapitel 2.1.2)

Wer hat die Verträge

geprüft?

• Privatim: Der Verband der kantonalen Datenschützer

• Der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte (im Auftrag von SWITCH)

• Eine Berner Rechtsanwaltskanzlei (im Auftrag von Educa)

Wie profitieren nun die

Schulen von den

Anpassungen

• Damit die angepassten Datenschutzbestimmungen für Office 365 zur Anwendung kommen,

müssen Schulen Office 365 über einen Beitritt unter dem educa.ch Rahmenvertrag lizenzieren.

Um dies sicherzustellen, empfiehlt Microsoft Schulen daher, Office 365 über ihren

Lizenzierungspartner zu beziehen.

Der O365 ProPlus Benefit besagt, dass Schüler und Angestellte einer Bildungsinstitutionen sich das volle Office-Paket aus Office 365 ohne Zusatzkosten für die Institution herunterladen können, sofern die Bildungseinrichtung Office für die ganze Institution mit einem Volumenlizenzvertrag (OVS-ES oder EES) lizensiert hat.

Professionelle

Dokumente

E-Mail, Kalender und

Kontaktmanagement,

Zusammenarbeit

Berechnungen,

Analysen, Charts,

Auswertungen

Präsentationen Der virtuelle

Notizblock

Kommunikation via

Chat, Videotelefonie,

Webcasts,

Dateiaustausch

Für Publi-

kationenDatenbanken

Sie können Office 365 ProPlus auf bis zu fünf PCs oder

Macs installieren und als Office Mobile Version

zusätzlich auf bis zu fünf Tablets oder iPads sowie fünf

Smartphones aktivieren und damit sowohl privat als

auch für die Schule arbeiten.

Zudem erhält jeder Nutzer 1 Terabyte (bald

unbegrenzten) persönlichen Speicherplatz in

OneDrive for Business via SharePoint Online und

Zugriff auf Office Online.

1 TB (bald unbegrenzt)

persönlicher Online-

Speicher

der Angestellten

100%100%

Erhalten Office 365 ProPlus

kostenlos für

Volumenlizienzierung von

der Schüler, Lehrer und Angestellten*

Einfacher Bezug, weniger Aufwand

Mail-Domänen SchuleABC schuleabc.ch

Verifizierung mit Hilfe der Mail-Domäne

Microsoft managed Tenant

School managed

Tenant

> Verschiedene Szenarien je nachdem wer den Tenant managed, und wie

Management Selbst-Service: Begriffe und Details

• Microsoft Managed Tenant: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zueiner neuen, von Microsoft gemanagten Office 365 Umgebung und Zuweisen einer Lizenz->Mit dem ersten Benefit-User einer Schule wird für diese Domain eine Office 365 Umgebung (“Tenant”) kreiert. Erst wenndieser von Microsoft gemanagede Office 365 Tenant von der Schule übernommen wird, gelten die für Schweizer Schulenangepassten Office 365 Datenschutzbestimmungen

• Auto Tenant Join: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zu einerbereits bestehenden Office 365 Kundenumgebung und Zuweisen einerLizenz-> Schweizer Bildungs-Institutionen mit einer bereits bestehenden Office 365 Umgebung (“Tenant”) müssen den Selbst-Service aktivieren, bevor die Endnutzer darüber eine Lizenz erhalten können. Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, um Nutzern einem bereits von Ihnen gemanagten Tenant das Beitreten zu ermöglichen und Selbst-Service zu nutzen: Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

• Auto Lizensierung: Automatisches Zuweisen einer Lizenz an einen bereits in Office 365 angelegten Nutzer in einer Office 365 Kundenumgebung -> Dies ist

in der Schweiz aktiv. Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, wennn Sie das automatische Zuteilen von Lizenzen deaktivierenmöchten:Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

• Schule ist nicht bezugsberechtigt (Office nicht über Volumenlizenzvertrag lizensiert)

• Es liegt keine Schuldomain vor, zB @trogen.ch für die Lehrpersonen oder gar keineMaildomain für die Schülerinnen und Schüler

• Bezugsberechtigte Schule hat keinen O365 Tenant & Microsoft kennt die Schuldomain nicht

• Bezugsberechtigte Schule hat einen O365 Tenant & auch die Schuldomain istbekannt, aber lässt PowerShell Script für Auto Tenant Join NICHT laufen

• Schule hat O365 Tenant und Student hat O365 Account aber Schule blockiert Auto License mit PowerShell Skript

In diesen Fällen wird der Office 365 ProPlus Benefit nicht funktionieren bzw. kann nicht bezogenwerden

Promotions-Kit für Ihre Kommunikation!

Kommunikations-Materialien für die Kommunikation an Ihre Schüler, Studenten, den Lehrkörperund Angestellte können Sie sich hier herunterladen:

Office.com/GetOffice365Resources (DE, FR - zuunterst )

• Email Vorlagen

• Web Banner

• Blog Einträge

• Social Media Posts (Tweets, Facebook)

• Flyer & Poster

• Studenten/Schüler Q&As

• Bezugsanleitung

• OnePager

www.innovativeschools.ch/office365

Übersicht und weiterführende Links www.innovativeschools.ch/office365

Für kostenlosen 30-Tage-Test Academic Education E1inkl. Office registrieren

Office 365 Trust Center: http://trustcenter.office365.de (Datenschutz und Datensicherheit)

Office 365 Service Descriptions auf TechNet

Office 365-Hilfe und Office 365 Community

Exchange Online Protection – der Office 365 Spam- und Virenschutz

Microsoft Global Foundation Services: www.globalfoundationservices.com (Englisch)

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