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Fristenkontrolle

in

POS-GX

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Fristenkontrolle

POS-GX kennt Fristen für

Das erstmalige Erbringen von Leistungen

Die Wiederholung von Prüfungen

Die Geltendmachung von Freiversuchen

Fristverlängerung

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Fristenkontrolle

Fristen werden abgelegt in den: Prüfungsordnungsdaten

frühestes / höchstes Semester empfohlenes Semester / k_abstgv

Fachsemesterangabe

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Fristenkontrolle

Fristen werden abgelegt in den: Prüfungsordnungsdaten

Wiederholfristen

Semester- / Terminangabe

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Fristenkontrolle

Fristen werden abgelegt im:

Studienverlaufssatz Fristverlängerung

Semester- / Fachsemesterangabe

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Fristenkontrolle

Fristen werden abgelegt im: Leistungsdatensatz

Fristverlängerung

Semesterangabe

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Fristenkontrolle

Fristen werden ausgewertet Bei der Leistungserfassung

Anmeldungen – LESB / LEPB

Bei Generierungen Automatisch / Spezielle Bedingung

Durch spezielle Programme Soll-Ist-Vergleich Fristenkontrollprogramm Pflichtanmeldung

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Fristenkontrolle

Fristenkontroll-Programm

das Fristen-Kontroll-Programm wertet Fristen für die Anmeldung des ersten

Versuches und Wiederholungsfristen aus

schreibt die ermittelten Prüfungen in eine Misch-Tabelle. Aus der Misch-Tabelle können z.B. Mitteilungen an die Studierenden mit MS Word-Serienbriefen erzeugt werden

wahlweise kann das Fristen-Kontroll-Programm bei Fristüberschreitungen „Fristen-Fünfen“ erzeugen

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Fristenkontrolle

Fristen-Kontrollprogramm

durch das Fristen-Kontroll-Programm erzeugte Fristenfünfen individuelle Wiederholungsfristen

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Fristenkontrolle

Fristen-Kontrollprogramm

das Fristen-Kontroll-Programm wird aus der POS-Auftragsverwaltung aufgerufen

mehrere Funktionen können zusammen bei einem Programmlauf ausgeführt werden

oder in einzelnen Aufträgen aufgeführt werden

das Programm schreibt Misch-Tabellen

aus den Misch-Tabellen können durch Mischen mit Word-Serienbriefen Bescheide erstellt werden

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Fristenkontrolle

Bedingungen

"EN"- Generierung bei Fristüberschreitung

Spezielle Bedingungen Generierung, wenn etwas fehlt

Generierung einer Anmeldung

Beispiel: Anmeldung zur Studienberatung, wenn bis zu einem bestimmten Semester Leistungen nicht erbracht wurden

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Fristenkontrolle

Pflichtanmeldung

AnwendungErstmalige AnmeldungWiederanmeldung

VorteilManueller Aufwand entfälltKontrolle nach der Notenverbuchung: wer ist

noch angemeldet, hat also (i. d. R.) die Prüfung nicht abgelegt

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Fristenkontrolle

Pflichtanmeldung

Einstellungen wer soll

für welchen Termin zu welchen Prüfungen angemeldet werden?

Karteikarten Selektion / Anmeldung

und welche Verarbeitungsregeln sollen dabei berücksichtigt werden?

Karteikarte Einstellungen

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Fristenkontrolle

Soll-Ist-Vergleich

Merkmale des Soll-Ist-Vergleichs (SIV) der Soll-Ist-Vergleich ist ein Programm, das

das Soll (Prüfungsordnung) dem Ist (bestandene und nicht bestandene

Leistungen eines Studierenden)

gegenüberstellt. Ergebnis: Prüfungen, die der Studierende

aktuell anmelden kann bzw. muss

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Fristenkontrolle

Soll-Ist-Vergleich Das Soll-Ist-Vergleich-Programm (SIV)

kann aus der POS-Auftragsverwaltung heraus aufgerufen werden

lässt sich durch Parameter an die Bedürfnisse der Hochschule anpassen

erlaubt die Selektion von Studierenden, für die der SIV ausgeführt werden soll

kann mehrfach ausgeführt werden ermöglicht, dass Ergebnisse sofort in der

POS-Funktion LESB angesehen werden

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Fristenkontrolle

Soll-Ist-Vergleich

Die Ergebnisse des Soll-Ist-Vergleichs werden dargestellt im Dialog: Bearbeitungsart „Soll-Ist-Vergleich“

der HISPOS-GX-Dialogfunktion LESB im Batch: Ausdruck von

Prüfungsanmeldebögen durch HISQIS-Selbstbedienungsfunktionen

an SB-Terminals oder im Internet

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Fristenkontrolle

Soll-Ist-Vergleich

Der Soll-Ist-Vergleich wertet Fristen aus und kennzeichnet die ermittelten Soll-Anmeldungen im Feld „Vermerk“ mit „M“, wenn das Höchstsemester dem

Fachsemester oder dem Lehrplansemester des Studierenden entspricht

mit „W“, wenn für eine Wiederholungsprüfung die Wiederholungsfrist erreicht ist

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Fristenkontrolle

Soll-Ist-Vergleich

Soll-Ist-Vergleich <—> Pflichtanmeldung mit dem Soll-Ist-Vergleich werden „in einem

Rutsch“ alle Prüfungen, die der Studierende im aktuellen Semester anmelden kann bzw. soll, ermittelt (Erste Versuche genau so wie Wiederholungsprüfungen)

die Pflichtanmeldung ist eher ein Instrument für „gezielte Eingriffe“, um z.B. die Wiederholungsprüfungen, für die Fristen ablaufen, anzumelden