Keine Angst vor Pivot

Herzlich willkommen Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch)

Datum : 11. Juni 2014

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Inhalt

Was sind Pivot-Tabellen?

Welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein?

Wir erfolgt die Erstellung?

Achtung aufgepasst!

Wie werden PivotCharts erstellt?

Zusatz: Was ist PowerPivot?

Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp

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Was sind Pivot-Tabellen?

Pivot-Tabellen (franz. pivoter = drehen) werden zur

übersichtlichen Darstellung

Zusammenführung

Auswertung

Sortierung

Filterung

von komplexen Daten verwendet.

Zeilen und Spalten können beliebig umgestellt werden.

Auf die Verwendung von Formeln kann oft verzichtet

werden (diese werden automatisch erstellt).

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Welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein?

Die (Roh-)Daten müssen strukturiert vorhanden sein:

pro Feld eine Spalte inklusiver richtiger Beschriftung

Werte in einer Spalte müssen gleichen Datentyp aufweisen

pro Datensatz eine Zeile

Leer-Zeilen bzw. -Spalten sind (wenn immer möglich) zu vermeiden

Eine Vorstellung vom Resultat haben

Tipp: sich eine Frage formulieren

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1. Beispiel:

Wie viel Umsatz wurde pro Kategorie und Kanton generiert?

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Wie erfolgt die Erstellung? 1/4

1. Angeben, wo sich die (Roh-)Daten

befinden und wo die neue PivotTabelle

erstellt werden soll

2. Entscheiden, wie die PivotTabelle

aussehen und gerechnet wer-

den soll:

gewünschte(s) Feld(er) in die

SPALTEN- und/oder ZEILENBE-

SCHRIFTUNGEN ziehen

zu rechnendes Feld in WERTE

ziehen

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Wie erfolgt die Erstellung? 2/4

3. Beschriftungen (überschreiben), Formate (per ZAHLEN-

FORMAT) und Darstellungs-Formatierungen (per PIVOT-

TABLE-FORMATE) auf eigene Bedürfnisse anpassen

4. Nach Bedarf die Daten sortieren und filtern

(per Filtersymbol oder per DATENSCHNITT)

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2. Beispiel:

Wie viel Produkt-Stückanzahl je Kategorie wurden pro

Monat verkauft und wie ist deren prozentualer Anteil?

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Wie erfolgt die Erstellung? 3/4

1. Erstellungs-Schritte von Folie 7 und 8 durchführen

2. Die Spalte Bestelldatum per GRUPPENAUSWAHL darstellen

nach MONAT

3. Das Feld Produkt zusätzlich in WERTE ziehen

4. Dieses Feld per WERTFELDEINSTELLUNGEN unter WERTE

ANZEIGEN ALS mit % DES GESAMTERGEBNISSES "umformatieren"

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3. Beispiel:

Wie sieht die Rangliste der Kunden aus?

und

Wie sehen die Umsatz-Zahlen aus bei einer

Annahme von plus 10%?

und

Welche einzelnen Datensätze gehören zum

erst platzierten Kunden?

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Wie erfolgt die Erstellung? 4/4

1. Erstellungs-Schritte von Folie 7 und 8 durchführen

2. Das Feld Gesamtpreis zusätzlich in WERTE ziehen

3. Dieses Feld per WERTFELDEINSTELLUNGEN unter WERTE

ANZEIGEN ALS mit RANGFOLGE NACH GRÖSSE (ABSTEIGEND)

"umformatieren"

4. Ein BERECHNETES FELD einfügen mit Formel

5. Doppelklick auf eine errechnete Zahl in der PivotTabelle (ein zusätzliches Arbeitsblatt mit den einzelnen Datensätzen wird erstellt)

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Achtung aufgepasst!

Wenn in den (Roh-)Daten Änderungen erfolgen, werden die

PivotTabellen NICHT automatisch aktualisiert.

Die Aktualisierung erfolgt per Symbol AKTUALISIEREN / ALLE

AKTUALISIEREN oder per CTRL + ALT + F5

Bereits formatierte Spaltenbreiten

werden bei Aktualisierung von

PivotTabellen standardmässig

zurückgestellt.

Diese Automatisierung kann bei

den PivotTable-Optionen aus-

geschalten werden.

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Wie werden PivotCharts erstellt?

1. Cursor in die entsprechende PivotTabelle platzieren

2. Per Symbol PIVOTCHART das Diagramm erstellen

3. Im Diagramm die angebotenen Filter nutzen

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Zusatz: Was ist PowerPivot?

Excel 2010:

ein kostenloses Zusatz-Tool (muss separat installiert werden) http://office.microsoft.com/de-ch/excel/powerpivot-fur-excel-neuerung-HA101677286.aspx

Excel 2013:

bereits integriert

Wird genutzt,

wenn umfangreiche (Roh-)Daten (mehrere Millionen Datensätze und somit in

verschiedenen Tabellen vorhanden) aus möglicherweise verschiedenen

Datenquellen vorhanden sind.

wenn die Analysen in SharePoint veröffentlicht werden.

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Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp

Excel 2010/2007: Pivottabellen und Datenanalyse https://www.digicomp.ch/de/weiterbildung/anwender/microsoft-office/microsoft-excel/microsoft-excel-

2010/pivottabellen-und-datenanalyse-mit-excel-2010-2007

Excel 2013: Pivottables und Datenanalysen https://www.digicomp.ch/de/weiterbildung/anwender/microsoft-office/microsoft-excel/microsoft-excel-

2013/excel-2013-pivottables-und-datenanalysen

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