Zeitschriftentag

Programmteil E-Medien

Katalogisierung

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften

EZB

Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken

Vollanzeige eines Titels in der WinIBW im Diagnostischen (PICA3-)Format

mit eigenem Bestand (falls vorhanden) (=voreingestellt bzw. mit Kommando: s d)

Titeldaten

Exemplardaten

Printausgabe

Link zur Onlineausgabe

Online-Ausgabe

Weitere Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW

Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101

(c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource)

Allgemeine Materialbenennung in 4000

Spezifische Materialbenennung in 4060 und URLs in 4085

Sichtungsdatum in 4213 %

Vollanzeige des Titels in WebCat

Link zur Online-Ausgabe

Printausgabe

Vollanzeige des Titels in WebCat

Online-Ausgabe

Weitere Merkmale einer Online-Ressource in

WebCat

Titelneuerfassung einer Online-Ressource in der

WinIBW

Weitere wichtige Felder:

1500 = Sprache 1700 = Erscheinungsland 2010 = ISSN der Online-Ausgabe 2013 |p| = ISSN der Print-Ausgabe

Es gibt für die Erfassung von Online-Ressourcen

in der WinIBW eine vorbelegte Datenmaske

Titelneuerfassung einer Online-Ressource in WebCat

Titelneuerfassung einer Online-Ressource in WebCat

Bereits bekannte Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW

Sonstige Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW

Code-Angaben in 0600 (nl = Nationallizenz, ad = Allianzlizenz)

und Produktsigel in 0601 (hier für Sage)

URL in 4085 mit Unterfeld =z NL (Kennung für Nationallizenz)

Anzeige derselben Aufnahme in WebCat

Codierung =z NL in Feld 4085 in der WinIBW wird hier als „Nationallizenz“

angezeigt; Codierung nl in 0600 führt zur

Anzeige eines DFG-Logos

Produktsigel aus 0601 werden hier nicht

angezeigt...

... sind aber aus den Exemplarsätzen ersichtlich, die in der ZDB für jedes

Produktsigel angelegt werden

Online-Ausgabe

Link zur EZB; „Frontdoor-URL“

Zeitschriftentag

Programmteil E-Medien

Katalogisierung

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften

EZB

Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken

• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +

Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +

Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln

Anzeige des Titels in der EZB-Sicht der BSB

(neues Layout)

Lizenzdaten = lokale Daten

Titeldaten = globale Daten

ZDB...

Anzeige des Titels in der EZB-Sicht der BSB

Lizenzdaten = lokale Daten

• Lizenzdaten der jeweiligen Einrichtung • falls aktiviert: zugehöriger Printbestand

der Einrichtung • nur vom eigenen Administrator zu

erfassen und korrigierbar

• bibliographische Daten sind unabhängig von der Lizenz einer Einrichtung

• kooperativ gepflegte Daten • von allen Teilnehmern mit

Administratorzugang korrigierbar

Titeldaten = globale Daten

über Bibliotheksauswahl Wechsel in EZB-Sicht

einer anderen Einrichtung möglich

hier gezielter Wechsel nur zu Einrichtungen mit Lizenz für diesen

Titel möglich

Volltextzugriff für berechtigte Nutzer der

Einrichtung

Bestandseintrag kann vom lokalen

Administrator geändert oder gelöscht werden

• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +

Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +

Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln

Live in der EZB

• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +

Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +

Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln

Möglichkeit 1: Titel direkt in der EZB neu eingeben - für kleinere Bibliotheken, die

nicht in der ZDB (WinIBW) katalogisieren

- Erfassungsformular muß manuell ausgefüllt werden

- Titel werden von der UB Regensburg in der ZDB nachbearbeitet

Titel in der EZB noch nicht vorhanden?

Möglichkeit 2: Verwendung des „EZB-Knopfes“ - für Bibliotheken, die direkt in

der ZDB (WinIBW) arbeiten - Erfassungsformular wird mit

Daten aus der ZDB-Titelaufnahme automatisch ausgefüllt

- es müssen nur noch Ergänzungen vorgenommen werden

Live anhand eines Beispiels in EZB und WinIBW

• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +

Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +

Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln

Live anhand eines Beispiels in der EZB

• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +

Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +

Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln

Anzeige einer konsortialen Lizenz

Merkmal konsortialer Lizenzeinträge: Gelbschaltung vorhanden, aber

Bestandseintrag kann (auf dieser Seite) nicht selbst bearbeitet werden

Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen

Lizenzen

Aufruf des Titels in der Lokaladministration

Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen

Lizenzen (1)

Ampelschaltung von rot-gelb in

gelb ändern und umgekehrt

Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen

Lizenzen (2)

Häkchen setzen und auf „weiter“

klicken

Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen

Lizenzen (2)

• Aus-/Einblenden möglich, wenn mehr als 1 Lizenzeintrag vorhanden ist

• Ausblenden aller konsortialer Lizenzeinträge nur möglich, wenn auch mind. 1 lokaler Lizenzeintrag vorhanden ist

• Selbständige Rotschaltung eines konsortial verwalteten Titels nicht möglich

Den richtigen Ansprechpartner für

konsortiale Lizenzeinträge finden (1)

auf klicken

Den richtigen Ansprechpartner für

konsortiale Lizenzeinträge finden (2)

evtl. sind mehr Einträge als in der EZB-Benutzersicht Ihrer

Einrichtung zu sehen (Grund: hier Abbildung aller

Lizenzeinträge dieses Titels in der Konsortialverwaltung)

• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +

Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +

Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln

Was tun, wenn sich Änderungen an den Titeldaten ergeben?

• Titeldaten werden kooperativ von allen Teilnehmern mit Administratorrechten gepflegt

• Aufpassen bei Änderungen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten!

Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (1)

Änderung der Angabe der 1. Volltextausgabe führt zu automatischem Versand einer „Lizenz-Prüfen-Mail“ an alle Einrichtungen mit Lizenzeintrag

Beispiel

Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (2)

Änderung der URL oder der Reihenfolge mehrerer URLs sollte kommuniziert werden!

Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (2)

Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (3)

Abschluss eines Titels (Erscheinen eingestellt / Verlagswechsel / Titeländerung) sollte kommuniziert werden

Regelungen zur Vorgehensweise bei Titel- oder Verlagsänderungen siehe EZB-Anwender-Info!!

Korrekturen, die zu automatischen „Nobody-Mails“ an alle Teilnehmer der Mailingliste führen

Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (4)

Korrekturen, die zu automatischen „Nobody-Mails“ an alle Teilnehmer der Mailingliste führen

Vollständige Liste aller Änderungen, die zu Nobody-Mails führen, siehe EZB-Anwender-Info!!

Beispiel

Als Ansprechpartner hinterlegte Person einer Einrichtung bezieht automatisch die EZB-Mailingliste; weitere Personen können sich hier anmelden

https://www-mailman.uni-regensburg.de/mailman/listinfo/ezb

Zeitschriftentag

Programmteil E-Medien

Katalogisierung

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften

EZB

Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken

- für lizenzierte Titel:

• erzeugt nach einer in der EZB erfolgten Gelbschaltung einen Nachweis auch in ZDB, Aleph und im Lokalsystem

• transportiert Änderungen am Lizenzeintrag bis ins Lokalsystem

• bei Rotschaltung oder Wechsel zu „nicht mehr im Netz verfügbar“ u.ä. wird der Nachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem automatisch wieder gelöscht

Datendienste (1) – EZBZDBDatendienst

• läuft 1x wöchentlich am Freitag • bildet den Ist-Stand der EZB an diesem Tag ab

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Gelbschaltung in der EZB ist erfolgt

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Exemplarsatz in der ZDB wird automatisch

erzeugt

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

700x = Exemplarfeld mit Erfassungsdatum und exemplarspezifischem

Selektionsschlüssel

x = Standardangabe z = Lizenzsatz e = aus EZB

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

4800= IDN des verknüpften Bibliotheksadressensatzes

(=Besitzer)

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

7135= Adresse und Zugriffsart für elektronische Ressourcen im

Fernzugriff

x = interne Bemerkungen (EZB-URL, Read-me-URL mit EZB-

Anker, HAN-URL)

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

8032 = Zusammenfassende Bestandsangabe

(kommt direkt aus dem Lizenzeintrag;

ist im Lizenzeintrag aber keine Datierung eingetragen, wird die 1.

Volltext-Ausgabe aus den EZB-Titeldaten verwendet)

7120 + 7140 = Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer

Form

(werden aus 8032 erzeugt)

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

7134 = Codierte Angaben zu Dokument, Preis- und Lizenztyp

02 = Volltext online und

Druckausgabe zz = Einzellizenz

11 = kostenlos mit Druckausgabe

# und + sind Steuerzeichen; dienen der Verteilung auf die korrekten

Unterfelder von 7134

Weitere mögliche Codierungen in 7134

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

weitere maschinell erzeugte Felder:

7800 = Exemplar-Identifikationsnummer (EID)

7900 = Korrekturdatum

8597 = Regionale

Identifikationsnummer

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Besitznachweis in Aleph wird

automatisch erzeugt

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Nachweis im Lokalsystem wird

automatisch erzeugt

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Zu guter Letzt: Nachweis des Titels / der Lizenz im OPAC

- für lizenzierte Titel:

• erzeugt nach einer in der EZB erfolgten Gelbschaltung einen Bestandsnachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem

• transportiert Änderungen am Lizenzeintrag

• bei Rotschaltung oder Wechsel zu „nicht mehr im Netz verfügbar“ u.ä. wird der Nachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem automatisch wieder gelöscht

Datendienste (1) – EZBZDBDatendienst

- für kostenfreie (grüne) Titel:

• ermöglicht zusätzlich den automatisierten Nachweis der kostenfreien EZB-Titel (Titel ohne Lizenzeintrag)

• Auswahlmöglichkeit: keine grünen Titel alle grünen Titel Fachauswahl

• läuft 1x wöchentlich am Freitag • bildet den Ist-Stand der EZB am Tag des Laufs ab

http://rzblx4.uni-regensburg. de/ ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=BSB

Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für

kostenfreie Titel

http://rzblx4.uni-regensburg.de/ ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=BIB-id

Weiterer Verlauf entspricht dem EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Datendienste (2) – ZDBAleph-kostenfrei-Routine

• ist tagesaktuell • inhaltliche Auswahl nicht möglich, nur Teilnahme ja/nein • transportiert alle in der ZDB als lizenzfrei codierte Online-Ressourcen via Aleph ins Lokalsystem (d.h. auch Titel ohne EZB-Nachweis (=nicht EZB-konforme Titel wie Zeitungen oder z.B. Datenbanken und Aufnahmen für Websites))

• wichtige Unterschiede zum EZB-ZDB-Datendienst:

keine automatischen Löschungen! (Wegfall von kostenfreien Zugängen wird in der ZDB ermittelt mit Kommando f sta 13-01-!! k und von der BSB für BVB-Bibliotheken in Aleph nachbearbeitet)

in der ZDB wird kein Exemplarsatz angelegt!

Nomen est omen – auch hier!

Datendienste (2) ZDB-Aleph-kostenfrei-

Routine

Weiterer Verlauf entspricht dem EZB-ZDB-Datendienst für

lizenzierte Titel

Zeitschriftentag

Programmteil E-Medien

Katalogisierung

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften

EZB

Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken

CD-ROM-Ausgabe

Anzeige einer CD-ROM-Ausgabe in

der WinIBW

Weitere Merkmale eines

Datenträgers in der WinIBW

Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101

(c = elektronische Ressource, o = optischer Datenträger)

Allgemeine Materialbenennung in 4000

Spezifische Materialbenennung in 4060

Vollanzeige des Titels in WebCat

CD-ROM-Ausgabe

Weitere Merkmale eines Datenträgers in

WebCat

Online-Ausgabe

Anzeige einer Datenbank in der

WinIBW

Weitere Merkmale einer

Datenbank in der WinIBW

Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101

(c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource)

Allgemeine Materialbenennung in 4000

Spezifische Materialbenennung in 4060 und URLs in 4085

Sichtungsdatum in 4213 %

Vollanzeige des Titels in WebCat

Online-Ausgabe

Weitere Merkmale eines Datenträgers in

WebCat

Titelneuerfassung eines Datenträgers in der

WinIBW

Es ist keine Datenmaske für Datenträger in der WinIBW-

Grundeinstellung voreingestellt, kann aber leicht selbst angelegt

werden

Titelneuerfassung eines Datenträgers in WebCat

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem

Datenträger in der WinIBW

ZDB-Funktion Exemplar erfassen

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem

Datenträger in der WinIBW

Vom Script eingespielte

Daten

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem

Datenträger in der WinIBW

um eigene Angaben ergänzt...

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer

Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

ZDB-Funktion Exemplar erfassen

Vom Script eingespielte

Daten

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer

Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

um eigene Angaben ergänzt...

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer

Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

Andere Möglichkeit... (8032 oder 8034 müssen belegt sein (Pflichtfelder))

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer

Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem

Datenträger in WebCat

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem

Datenträger in WebCat

Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem

Datenträger in WebCat

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Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer

Online-Ressource in WebCat

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