§ 286 SGB V - AOK - Die Gesundheitskasse€¦ · 1 Dokumentenstand 31.12.2016 DATENÜBERSICHT §...
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1
Dokumentenstand 31.12.2016
DATENÜBERSICHT
§ 286 SGB V
EIGENENTWICKLUNGEN FÜR DIE AOK PLUS
kubus IT GbR
c/o AOK PLUS
Karl-Marx-Str. 7a
95444 Bayreuth
Telefon: 0180 1 26 56 66
http://www.kubus-it.de
2
Inhaltsverzeichnis
Abrechnung BBA ........................................................................................................ 5
Abrechnung Schwangerschaftsabbrüche (Pamajako) ................................................ 6 Adresserfassungsassistent ......................................................................................... 7 AKTIVA ....................................................................................................................... 8 Ambulante Operationen ............................................................................................ 11 Anbieter Prävention .................................................................................................. 12
ArsFun ...................................................................................................................... 13 AnwAzubiDB ............................................................................................................. 14 AOKText-PLUS ........................................................................................................ 15 Arbeitsschutzportal ................................................................................................... 16 ArgeNÄV-Webauftritt ................................................................................................ 17
Armada ..................................................................................................................... 18
Arztsuche AOK PLUS ............................................................................................... 19 ASTRA...................................................................................................................... 20
Aufbewahrungskatalog ............................................................................................. 21 Auskunft Vertriebsleistungen .................................................................................... 22 Beitragsberechnungsprogramm Freiwillige Mitglieder .............................................. 23
Beitragseinzug .......................................................................................................... 24 Berechnungshilfe Kinderpflegekrankengeld ............................................................. 25 Berechnungshilfe TBFN............................................................................................ 26
Beschwerden Mahnverfahren ................................................................................... 27 Bewerberdatenbank ................................................................................................. 28
Bewertungsportal ...................................................................................................... 29 BFHL-Dokumente finden und löschen ...................................................................... 30 BGF und NBLW ........................................................................................................ 31
BIDaB ....................................................................................................................... 32
BPM – Regelwerk ..................................................................................................... 36 BPM Priotool ............................................................................................................. 37 BPM Fachcontrolling ................................................................................................ 38
BRF Dokumentation ................................................................................................. 39
BRF KKPG/MUG ...................................................................................................... 40 BRKVDR................................................................................................................... 41 CitrixWebConsole ..................................................................................................... 42 Cleopatra AOK PLUS ............................................................................................... 43 CRM Fehlermanagement ......................................................................................... 44
CRM Löschkontakte ................................................................................................. 45 CRMWahltarife ......................................................................................................... 46 DAB Heilmittel - Einzel Arztberatung - Erstellen EXCELmappe ............................... 47
Datenaustauschportal ............................................................................................... 48
DiAS ......................................................................................................................... 49 DMP Akquise Arztberatung ...................................................................................... 50 DMP Quartalsbrief .................................................................................................... 51
Durchlaufbeleg Personal .......................................................................................... 52 eDAB Arztberatung Heilmittel nach LANR, BTSTNR .............................................. 53
eDAB Erfolgscontrolling ............................................................................................ 54 Einzelfall Repseudonymisierungstool ....................................................................... 55 Entsendedatenbank .................................................................................................. 56 ESE-DB .................................................................................................................... 57 Expertenpool ............................................................................................................ 58
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EZBWK ..................................................................................................................... 59
Feststellbögen Fami ................................................................................................. 60 FHL ........................................................................................................................... 61
Filialsuche ................................................................................................................. 62 Gästebörse (Unterstützungs- und Hospitationsbörse) .............................................. 63 Geschäftsvorfallsuche .............................................................................................. 64 Gruppenauswertung mobile Gesundheitsberatung .................................................. 65 IQS KVdR ................................................................................................................. 66
JAV-Portal AOK Plus ................................................................................................ 67 KH Verlegungen ....................................................................................................... 68 KOMET ..................................................................................................................... 69 KOMPASS ................................................................................................................ 70 KubusPHP-Labs ....................................................................................................... 71
LECore ..................................................................................................................... 72
LeiF .......................................................................................................................... 73 Leistungserbringerverzeichnis Heilmittel LEVZ_FK .................................................. 74
Leistungserbringerverzeichnis Heilmittel LEVZ_HM ................................................. 75 Leistungserbringerverzeichnis stat. DMP ................................................................. 76 Managementberichte Beschwerden ......................................................................... 77
Managementberichte Fallbearbeitung ...................................................................... 78 Managementberichte Widersprüche ......................................................................... 79 Managmentberichte Kundenbetreuung .................................................................... 80
Marketingaktivitäten .................................................................................................. 81 MAUS – Digitale Unterschrift von Mitarbeitern ......................................................... 82
Mitfahrzentrale .......................................................................................................... 83 Nachkaufwerbung ..................................................................................................... 84 Nachkontaktbefragung ............................................................................................. 85
NPS-Tool .................................................................................................................. 86
OsMo PK .................................................................................................................. 87 ORGHILF.................................................................................................................. 88 Outlook Abwesenheitsassistent ................................................................................ 89
PERSCONTS ........................................................................................................... 90
PersonalPortalPlus ................................................................................................... 91 PEX .......................................................................................................................... 92 PGA – Planungsgutachten ....................................................................................... 93 Pharma ..................................................................................................................... 94 Pressemanager PLUS .............................................................................................. 95
PLUSCard ................................................................................................................ 96 Präsentationsmittelkatalog........................................................................................ 97 Praxisbegleitung ....................................................................................................... 98
Prüfdatenbank .......................................................................................................... 99
Prüfprogramm Kompressionswaren. ...................................................................... 100 Pseudonymisierung/Repseudonymisierung............................................................ 101 Rechnungssuche-Claims ........................................................................................ 102
RehaDruck .............................................................................................................. 103 ReisePortal ............................................................................................................. 104
RSA-Checkliste ...................................................................................................... 105 RSAClearing ........................................................................................................... 106 Rügen-Klinik ........................................................................................................... 107 SAP BW - FSCD-Reporting .................................................................................... 108 Sofwareinformationssystems (SIS) ......................................................................... 109
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Stellenbeschreibung ............................................................................................... 110
Sturzprävention ...................................................................................................... 111 Suche langristiger Heilmittelbedarf PLUS ............................................................... 112
SysOffCheck ........................................................................................................... 113 TigerKids ................................................................................................................ 114 Überw. Unterhalt ..................................................................................................... 115 ÜGP Bereitstellungsreport ...................................................................................... 116 Verhandlungsmanagement-DB .............................................................................. 117
Vermögenschaden FB Logistik ............................................................................... 127 Verteilung MA-Statistiken ....................................................................................... 128 Werben und Gewinnen ........................................................................................... 129 Werben und Gewinnen 2011 .................................................................................. 130 WiDO KLIP Datenübernahme nach KLIS ............................................................... 131
Wiedervorlage Krankengeld ................................................................................... 132
Wiedervorlage Plus ................................................................................................ 133 Versicherte (Rentner) ............................................................................................. 133
ZE-Direkt ................................................................................................................ 134 Zeitverwaltung ........................................................................................................ 135 ZTV ......................................................................................................................... 136
ZTV Admintools ...................................................................................................... 138 ZTV mobile ............................................................................................................. 139 Zuordnung VBEZ .................................................................................................... 140
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Abrechnung BBA Abrechnung der Betreuungsbeauftragten der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis Kreditoren Versicherte / Interessenten Arbeitgeber Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Kreditoren: - Kreditorennummer - Name - Vorname - Geburtsdatum - Anschrift - Anrede - Aokversichert? - Versicherungsmakler? - DKV-Makler? - Bankverbindung - Vertragsdaten / Abrechnungsdaten - Jährlich gezahlte
Aufwandsentschädigungen Versicherte / Interessenten:
- KVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum - Anschrift - Mitgliedschaftsbeginn
Arbeitgeber:
- Betriebsnummer - Firmenbezeichnung - Anschrift - Betriebsgrößenklasse (Anzahl
Beschäftigte) Mitarbeiter:
- Zuordnung betreuender Mitarbeiter zu Kreditor
- Zugeordnete Struktureinheit (orga) - Name - Vorname - Personalnummer
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Abrechnung Schwangerschaftsabbrüche (Pamajako)
Erfassung und Abrechnung von Schwangerschaftsabbrüchen in besonderen Fällen.
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - Name - Vorname - Geburtstag - KV-Nummer (9-stellig, 10-stellig) - RV-Nummer - Kennzeichen Sozialhilfeempfänger - Kennzeichen Mitarbeiterkrankenkasse - Postleitzahl - Wohnort - Bundesland - Kassenbereich
Mitarbeiter:
- Kennung des Bearbeiters
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Adresserfassungsassistent dynamisch aufrufbare Webseite zur Erfassung einer Postdateikonformen Adresse und Rückgabe dieser Adresse an Elternfenster
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei AKTIVA Neukundenanmeldesicherung und Vergütung von Vertriebsleistungen
2. Betroffener Personenkreis Interessenten/Versicherte Mitarbeiter Werber extern Arbeitgeber
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Interessenten/Versicherte: - KVNR - KVNR_NEU - Externe Partnernummer - RVNR - GPNR (Geschäftspartnernummer) - Name - Vorname - Anschrift - Geburtsdatum - Geschlecht - Datum der Erklärung (externer
Werber) - Datum der Erklärung - Kontaktart - Unterschriftsdatum
Mitgliedschaftserklärung - tatsächlicher Mitgliedschaftsbeginn - vorraussichtlicher
Mitgliedschaftsbeginn - Versicherung / Tarif Gültig ab - Vorversicherung - Fremdkassen Nr. - Status Vorkasse (zB Fami, GKV) - Werbequelle (welche Aktion) - Kontaktart - Betriebsnummer des Arbeitgebers - Werber (Kennung, Name, Vorname) - Datum Eingang ME im Team SB - Datum der
Absichtserklärung/Voraberklärung - Einholer der Absichtserklärung
(Mitarbeiter) - Status Vorkasse - Quelle - Info zur Quelle - Kontaktart - Zielgruppe - Kündigungsbestätigung - Auslösedatum geparkte Meldung
(letzte)
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- Akquisegruppe - Adressquelle - Adressquelle Spezifikation - Adress-Zusatz - Adresslieferant - Terminart - Termin von – bis - Kündigungswiderruf liegt nicht
schriftlich vor - Art der Versicherung Eingang - Tätigkeitsschlüssel/Personengruppen
schlüssel - Beitragsgruppe - Zielgruppe Kündigungsrückholer - Kontaktstatus - Datum Eingang der Kündigung - Datum Kündigung zum - Datum Kündigung umgedeutet zum - Datum Kündigung wirksam zum - Datum Bindungsfrist - Kennzeichen Sonderkündigungsrecht - Datum Sonderkündigungsrecht zum - Wechselgrund - Kündigung wegen Wechsel zu: - Kündigungsstatus - Kennzeichen: Echtabmeldung liegt
vor - Kennzeichen: Daten sind Storniert - Kennzeichen: Keine Plausiprüfungen - Datum: Ende Bindungsfrist mit WT - Kennzeichen: Manuelles Ende
Bindungsfrist mit WT - Versichert von - Vertriebsdaten Zähler - Fremdkassen Nr. - Versichert bis
Mitarbeiter:
- KI-NR - Name - Vorname - Anrechnung auf Ziel Mitarbeiter - Vergütungsrelevant Mitarbeiter - Vergütungsrelevant externer
WerberDatum der Werbung - Eingang ME im Team - Historische ORGA des Werbers - Stellenbezeichnung des Werbers - Strukturbezeichnung zum Werber - Kündigungsr. anderem Mitarbeiter
angerechnet - Datum Kündigung zum - erneute Kündigung innerhalb der
Kündigungsfrist - geschlossene Mitgleidschaft - Widerruf Kündigung am
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- Betrag Vergütung - Vertriebspunkte - Bemerkung - Datum
Kreditor:
- Kreditorennr. - Name - Vorname - KZ-Vergütbar - Datum der Werbung
Arbeitgeber:
- Betriebsnummer Werber extern:
- Name und Vorname des externen Werbers
- GP-Nummer des externen Werbers - M-Kreditorennr des externen Webers
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Ambulante Operationen Berichtswesens des Bereiches "Ambulante Operationen im Krankenhaus"
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Krankenhäuser
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR Kankenhausfalldaten
- IK Krankenhaus - Aufnahmedatum - Diagnosen - Prozeduren - Fallkosten
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Anbieter Prävention Recherche und Verwaltung von Anbietern und Angeboten der Prävention der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis Anbieter von Präventionsangeboten
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Name
Anschrift
Telefon
Kategorie
PLUS_Zusage-Datum
PLUS_Absage-Datum
IK
Text
SIEGEL BIS-Datum
Kennzeichen Freigabe
Kursangebote
Kursleiter mit Prüfungsvermerken
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei ArsFun Anbieter Rehasport und Funktionstraining
2. Betroffener Personenkreis Anbieter Rehasport und Funktionstraining
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Allgemeines:
Gueltig von-bis
Leistung
Sportart
Indikation Verein:
IK
Verband
Vereinsname 1-3
PLZ / Ort
Straße Veranstaltungsort:
Bezeichnung des Ortes
PLZ / Ort
Straße Ansprechpartner:
Name
Telefon
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei AnwAzubiDB Anwesenheitsdatenbank für Azubis
2. Betroffener Personenkreis Auszubildende der AOK PLUS
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Ausbildungsjahr
Strukturbezeichnung der Organisationseinheit am Einsatzort
Einsatzort (PLZ, Ort, Strasse)
Hausapparat
nicht erreichbar (von – bis)
Pseudo-KI-Kennung
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei AOKText-PLUS individuelles Textsystem der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
temporäre Speicherung von dienstlichen Absenderangaben des Mitarbeiters
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Arbeitsschutzportal Anzeige der AS-Beauftragten und Notfallsammelplätze
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Name
Vorname
Personalnummer
Betriebliche Funktion (Sicherheitsbeauftrager, Ersthelfer, Objektverantwortlicher, Brandschutzhelfer)
Letztes Schulungsdatum zur Funktion
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung ArgeNÄV-Webauftritt Webauftritt der ArGe Notärztl. Versorgung mit CMS Typo3
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert (Speicherung NICHT-personenbezogener Daten: IP-Adresse des Rechners, der die Seite aufruft Datum und Uhrzeit der Anforderung Name und Datei der abgerufenen Seite Adresse der zuvor aufgerufenen Seite, sofern dies vom Nutzer unterstützt wird Browsertyp und Betriebssystem des anfordernden Rechners)
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Armada Arztdatenbank mit Reportingfunktion und Möglichkeit zur Auswertung von DMP-Daten
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Ärzte Betriebsstätten
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - Krankenversicherungsnummer - RVNR - Name - Vorname - PLZ - Ort - Straße - VersichertenArt - VersBeginn und -Ende - Geburtstag - Todestag - Staatsangehörigkeit - Telefon - Email - Teilnahmeinformationen der
Versicherten an DMP-Programmen und DMP-Potentialinformationen
- Kontaktdaten - Art der Diagnose / DMP-Programm
Ärzte / Betriebsstätte:
- BSNR (Betriebsstättennummer) - LANR (Lebenslange Arztnummer) - Kontaktdaten - Teilnahmeinformationen der Ärzte an
DMP-Programmen
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Arztsuche AOK PLUS Arztsuche auf Bestand LECore
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung ASTRA Reha-Tool - Suche nach REHA-Einrichtungen - Überblick über Leistungen und Preise (Kostensteuerung)
2. Betroffener Personenkreis Leistungserbringer (amb. und stationäre Rehabilitation) und deren Träger
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Anschrift
Ansprechpartner
Telefon
Verträge
Gebührenpositionen
Preise
Träger der Einrichtung und Adresse
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Aufbewahrungskatalog Suche und Hinterlegung von Aufbewahrungsfristen für die Archivierung von Unterlagen
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Auskunft Vertriebsleistungen Auskunft eigener Akquisen, Kündiger-Rückgewinnungen und Adressgewinnungen
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter Akquirierte Personen Kündiger
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - Name - Vorname - Personalnummer - Vergütungsdaten:
o Gezahlte Abschläge o Endvergütungsbetrag für
Akquisen, Adressen und KündigerRückgew.
Akquirierte Personen:
- KVNR - RVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum - Anschrift - Kontaktdatum - Mitgliedschaftsbeginn - Zielgruppe - BNR Arbeitgeber
Kündiger:
- KVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum - Anschrift - Kündigungsdatum - Datum Rückgewinnung
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Beitragsberechnungsprogramm Freiwillige Mitglieder
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Beitragseinzug sachsen- u. thüringenspezifische Erfassung aller Beitragsschuldner (AG/FM)
2. Betroffener Personenkreis Firmenkunden Privatkunden
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Firmenkunden: - Betriebsnummer - PLZ - Bezeichnung - Geschäftspartnernummer
Privatkunden:
- KVNR - PLZ - Name - Vorname - Geschäftspartnernummer
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Berechnungshilfe Kinderpflegekrankengeld
Berechnungshilfe zum Kinderpflegekranken-/verletztengeld, Berechnung Pflegeunterstützungsgeld, Druck Berechnungsblatt
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter (Nutzer)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
26
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Berechnungshilfe TBFN Webanwendung zur Berechnung der Zuzahlungsbefreiung
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
27
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Beschwerden Mahnverfahren maschinelles Controlling für die Einhaltung der Servicestandards bei Beschwerden
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer Beschwerdemanager
Personalnummer Beschwerdebearbeiter
Personalnummer des Mahners
Name Beschwerdebearbeiter
Orgeinheit Beschwerdebearbeiter
Stellenbezeichnung Beschwerdebearbeiter
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Bewerberdatenbank
2. Betroffener Personenkreis Bewerber AOK PLUS und Kubus IT
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Name,
Vorname,
Anschrift,
Testergebnisse vom AC
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Bewertungsportal Bewertungsportal für durchgeführte Seminare
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer
Bewertung der Seminarbewertung (1-5 oder Freitextmeinung)
Erfassungsdatum
Veranstaltung
Datum der Veranstaltung
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BFHL-Dokumente finden und löschen
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BGF und NBLW Für die Aktivitäten der BGF/NBLW-MA in den Firmen wird vom Bundesverband eine ausführliche Dokumentation (GKV-Doku) gefordert. Zusätzlich werden Kontakte für das Controlling erfaßt.
2. Betroffener Personenkreis Firmen Schulen Kita Fach-/Hochschule Kommunen Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Firmen/Schulen/Kita/Fach-/Hochschule/ Kommunen:
- BPNr. - Betriebsnummer/Nebenbetriebsnumm
ern - Bezeichnung/Name - Adresse - Telefonnummer - Internetadresse - Branche - Anzahl der Beschäftigten - Anzahl der gemeld. Beschäftigten - Anzahl der Teilnehmer - Zuständiger ADM - Rollen, Beziehungen, Merkmale (aus
SAP) - Projektleiter Name,Tel.nummer,
Email - Leiter Name,Tel.nummer, Email - AP NKB Name,Tel.nummer, Email - (falls vorhanden, weitere Mitglieder d.
Steuerkreises) - Kooperationspartner Name,Tel.Nr,
Email - Kontakte - Projektförderung (HHJ, Betrag, Raten)
Mitarbeiter:
- KI-Kennung AOK Berater - KI-Kennung 2. Berater - KI-Kennung 3. Berater
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BIDaB Datenbank MRSA, Schema PS_SECRET
2. Betroffener Personenkreis Versicherte pseudonymisiert, Leistungserbringer, Vetragspartner
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Daten aus folgenden Verfahren der AOK Systems (Doku analog dieser Datenübersicht § 286 SGB V)
ARIADNE-Rahmen S. 14 Fachverfahren Ärzte S. 19 Fachverfahren Zahnärzte S. 21 DiMaS S. 23 IVigenia S. 24 AOK-Select (ehemals „Hausarztzen- trierte Versorgung“) S. 25 oscare® – Leistungsmanagement Fallanwendung (Sachleistungen) S. 29 oscare® – Leistungsmanagement Fallanwendung (Dental) S. 30 oscare® – Leistungsmanagement Fallanwendung (Krankenhaus….) S. 31 oscare® – Leistungsmanagement Fallanwendung (Entgeltersatz- leistungen) S. 33 oscare® – Leistungsmanagement Fallbündelanwendung (Ersatz- leistungswesen) S. 34 oscare® – Leistungsmanagement Fallbündelanwendung (Antrag § 62 SGB V) S. 35 oscare® – Leistungsmanagement Fallbündelanwendung (Sammel- rechnung) S. 36 oscare® – Leistungsmanagement Fallbündelanwendung (Sammel- erstattung) S. 37 oscare® – Leistungsmanagement Fallbündelanwendung (Vielfahrer- bündel) S. 38 oscare® – Leistungsmanagement Vertragsanwendung S. 39 oscare® – Leistungsmanagement Hilfsmittel-Poolanwendung S. 40 oscare® MC 1.0 Bonus (Gesund- heitsbonus, Selbstbehalt) S. 42 oscare® MC 1.5 KETA (Kostenerstattungstarife) S. 45 BP – Firmenkunden, Privatkunden, Leistungserbringer – allgemeine Daten S. 48 BP – Firmenkunden, Privatkunden, Leistungserbringer (Adress- speicherung) S. 50 BP – Firmenkunden, Privatkunden, Leistungserbringer (Adress- speicherung) S. 52
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BP – Firmenkunden, Privatkunden, Leistungserbringer (Ordnungs- begriffe) S. 53 BP – Firmenkunden, Privatkunden, Leistungserbringer (Beziehungen) S. 55 BP – Firmenkunden, Privatkunden (Merkmale) S. 57 BP – Privatkunde S. 61 BP – Privatkunde (Meldezeiten) S. 66 BP – Privatkunde (Entgeltzeiten ) S. 68 BP – Privatkunden (Weitere Beziehungsattribute) S. 73 BP – Privatkunde (Daten aus oscare®-MC) S. 74 BP – Leistungserbringer S. 75 CRM – Kampagnenmanagement (Merkmale) S. 81 CRM – Privatkundenmanagement S. 85 MB – Mitgliederbestand oscare® S. 93
TAX*PRO, Rezept 300 Verordnungsdaten, Rezeptdaten:
- PK, Verknüpfung zwischen
Verordnung u. Verordnungsposition - IK Leistungserbringer - Arztnummer / Lebenslange
Arztnummer - Betriebsstätte verord. Arzt / Zahnarzt - IK der Kasse - Krankenversichertennummer 9-stellig - Versichertenart - Ausstellungsdatum der Verordnung
durch Arzt - Abgabedatum der Apotheke - Endedatum des
Abrechnungszeitraums - Kennzeichen Zuzahlungsbefreiung - Kennzeichen BVG-Fall - Kennzeichen Sprechstundenbedarf - Pseudonummer - Kassennummer - Jahr, Quartal aus Endedatum des
Abrechnungszeitraumes - Pseudonym Krankenversicherten-
nummer –neu Verordnungspositionen:
- PK, Verknüpfungsfeld zwi.Verord. und Verord.positionen
- PK, Zeile der Verord.pos. auf der Verord.
- Pharmazentralnummer 7-stellig oder Hilfsmittelnummer 10-stellig
- Anzahl Einheiten (Faktor), identisch zu PRANZE, nur ungeprüft
- korrigierte Einheiten - Bruttobetrag des Arzneimittels lt.
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Rezept, identisch zu BETRAG_BRUTTO, nur ungeprüft
- korr. Preis der Verord.position multipliz. mit PRANZE = Preis für Rezept
- Einzelpreis bei Nullposition - Apothekenrabatt - KZ, ob aut idem Fähigkeit vorliegt - KZ, ob aut idem auf Rezept
angekreuzt - Endedatum des
Abrechnungszeitraums Altanwendung Integrierte Versorgung AOK Sachsen (deinstalliert) Gebührenposition Cardio Facharzt
- interne laufende Nummer - Abrechnungsstatus - Gebührenposition - Klartext Gebührenposition - Zahlbetrag
Gebührenposition Palliativmedizin
- interne laufende Nummer - Abrechnungsstatus - Gebührenposition - Klartext Gebührenposition - Zahlbetrag
Abrechnung Hausarzt
- Abrechnungszeitraum - Arztabrechnungsnummer (alt) - Krankenversicherungsnummer - Leistungsart - Leistungsbetrag - Pseudonym
Cardio - Abrechnung Facharzt
- Interne laufende Nummer - Abrechnungsjahr - Abrechnungsquartal - Arztabrechnungsnummer (alt) - Krankenversicherungsnummer 9-
stellig - Pseudonummer
Cardio - Abrechnung Hausarzt
- Abrechnungsjahr - Abrechnungsquartal - Arztabrechnungsnummer (alt) - Krankenversicherungsnummer 9-
stellig - Gebührenposition - Klartext Gebührenposition
- Zahlbetrag
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- Pseudonummer Osteoporose – Abrechnung
- Abrechnungsjahr - Abrechnungsquartal - Arztabrechnungsnummer (alt) - Krankenversicherungsnummer 9-
stellig - Gebührenposition - Klartext Gebührenposition - Zahlbetrag - Pseudonummer
Palliativmedizin – Abrechnung
- interne laufende Nummer - Abrechnungsjahr - Abrechnungsquartal - Arztabrechnungsnummer (alt) - Krankenversicherungsnummer 9-
stellig - Pseudonummer
Teilnahmedaten:
- Krankenversicherungsnummer - Pseudonummer - Beginn der Teilnahme - Ende der Teilnahme - IK Krankenhaus - IK Arzt - IK Facharzt - Aufnahmedokumentation - Grund - Arztnummer - Pseudonummer
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BPM – Regelwerk Erfassung von Regelsets zur Identifizierung von Versicherten und Leistungserbringern nach bestimmten medizinischen Kriterien
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Ärzte Betriebsstätten
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR
Lebenslange Arztnummer
Betriebsstättennummer
Facharztgruppe
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AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BPM Priotool Oracle Anwendung zur Konfiguration und Berechnung von Kampagnen
2. Betroffener Personenkreis Versicherte (pseudonymisiert) Mitarbeiter (pseudonymisiert) Leistungserbringer
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - Pseudonummer
Mitarbeiter
- Pseudonummer
Leistungserbringer - Betriebsstättennummer - Lebenslange Arztnummer - Facharztgruppe - Region
Indikatoren
- Diagnoseschlüssel - ATC (anatomisch-therapeutisch-
chemische Klassifikation)
Potentiale - Je HMG (Hierarchisierter
Morbiditätsgruppe) und Pseudonummer
38
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BPM Fachcontrolling Berechnungen Fachcontrolling
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Leistungserbringer
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte - Pseudonummer - KVNR (wird aktuell mit 0 gefüllt) - Diagnoseschlüssel - ICD-CODE - Diagnosesicherheit - Fallnr.
Leistungserbringer
- Betriebsstättennummer
39
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BRF Dokumentation Dokumentation der in Claims je Fachbereich eingestellten BRF-Regelwerke
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
40
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BRF KKPG/MUG BRF-Prüfungen auf Arbeitgeberwechsel und Beschäftigungsende bei KKPG/MUG
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
41
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei BRKVDR Die Webanwendung „Wechselkursrechner-KVdR“ (BRKVDR) dient zur Ermittlung von Wechselkursabweichungen und Rentenbeträgen für einen bestimmten Zeitraum.
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter (Nutzer)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
42
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei CitrixWebConsole Arbeitsmittel für den First-Level-Support
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Kubus-MA - BI-/KI-Kennung - Name/Vorname
Bayern-MA
- BI-Kennung
PLUS-MA - KI-Kennung
43
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Cleopatra AOK PLUS Erfassung von Prüfanträgen der Wirtschaftlichkeitsprüfung der Bereiche Ärzte, Arzneimittel und Heilmittel
2. Betroffener Personenkreis Ärzte Betriebsstätten
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Betriebstättennummer
Lebenslange Arztnummer
Prüfanträge
Prüfergebnisse
44
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei CRM Fehlermanagement fehlerhafte aus CRM ausgelesene Kontakte
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer des zuständigen Mitarbeiters
Erfasser des Kontaktes
Organisationseinheit des zuständigen MA/Erfassers
Mailadresse
45
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei CRM Löschkontakte zur Löschung freigegebene Kontakte bearbeiten
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KI-Kennung des Erfassers
46
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei CRMWahltarife übernimmt Kontakte zu Wahltarifen aus der oscare-Schnittstelle zur weiteren Bearbeitung in der Fachebene bzw. zum Briefversand an Versicherte
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - SAP-NR - Wahltarif - GebDat
Zuständiger Mitarbeiter Kontakt:
- SAP-NR - Name - Vorname - Personalnummer - Orgeinheit
Erfasser Kontakt:
- SAP-NR - Name - Vorname - Personalnummer
deaktiviert
47
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei DAB Heilmittel - Einzel Arztberatung - Erstellen EXCELmappe AB Heilmittelverordnung nach Betriebsstätten; Daten aus oscare
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
48
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Datenaustauschportal Zusammenfuhrung der verschiedenen Systeme zum internen (KFC und CryptShare) und externen (CryptShare) Austausch von Daten in den AOKs und der Kubus IT. Im Prinzip handelt es sich hier um eine Link-Sammlung
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
49
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei DiAS Dialog und Aufgabensteuerung - Informationsplattform für das Inbound-Callcenter und die Mitarbeiter der Filialen zur Kundenberatung
2. Betroffener Personenkreis Versicherte / Interessenten Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - Erfasste Akquisen - Erfasste Terminvereinbarungen - Regelwerk VWST-Mitarbeiter
Versicherte/Interessenten:
- Name - Vorname - Geburtsdatum - KVNR - Erhaltene Leistungen zur Erstattung
(z.B Impfungen für Auslandsreise) - Letzte Kasse
50
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei DMP Akquise Arztberatung Datengrundlage für DMP Akquise (AB)
2. Betroffener Personenkreis Ärzte Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Ärzte: - LANR (Lebenslange Arztnummer) - BSNR (Betriebsstättennummer)
Versicherte:
- KVNR - Diagnose DMP - Falldaten DMP
51
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei DMP Quartalsbrief Quartalsbrief an Ärzte
2. Betroffener Personenkreis Ärzte Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - Name - Geb-Datum - DMP-Eintrittsdatum - DMP Diganose
Ärzte:
- LANR - BSNR - Anschrift
52
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Durchlaufbeleg Personal
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter der AOK PLUS Mitarbeiter der kubus IT
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Einstellung: Titel, Behinderung, Geboren am, Geburtsname, Geburtsort, Familienstand, Familienstand Seit, Anzahl Kinder, Anschrift Straße, Anschrift Plz, Anschrift Ort, IBAN, BIC, Krankenkasse, Schulbildung, Berufsausbildung, RV-Nr, Steuer-Id, Förderungsstand Arbeitsamt, Hauptarbeitgeber, Bundesland Dienststelle, Personalbereich, Teilbereich, Mitarbeiterkreis, Führungskraft, Planstellen-Id, Planstellen-Bezeichnung, Planstellen Besetzung Prozent, Planstellen Besetzungsstatus, Planstellen Änderung zum, IST-Planstelle, Datum Arbeitsvertrag, Vertragsart, Zeitvertrag, Beginn Arbeitsverhältnis, Befristet Bis, wöchentliche Arbeitszeit in Stunden, Vergütungsgruppe, Erfahrungsstufe, Erfahrungsmonat, Urlaubsanspruch, Sonstige Informationen
Änderung: Entfristung zum, Datum Arbeitsvertrag, Änderung ab, Änderung bis, Verlängerung bis, Zeitvertrag, Bundesland Dienststelle, Personalbereich, Teilbereich, Mitarbeiterkreis, Führungskraft, Planstellen-Id, Planstellen-Bezeichnung, Planstellen Besetzung Prozent, Planstellen Besetzungsstatus, Planstellen Änderung zum, IST-Planstelle, wöchentliche Arbeitszeit in Stunden, Vergütungsgruppe, Zulagenzahlung von, Zulagenzahlung bis, Zulagen nach, Zulagenvergütungsgruppe, Erfahrungsstufe, Erfahrungsmonat, Sonstige Informationen
Ruhende Arbeitsverhältnisse: Mutterschutzfrist von, Mutterschutzfrist bis, Voraussichtlicher Entbindungstermin, Information Gewerbeaufsichtsamt, Urlaubsanspruch, Elternzeit von, Elternzeit bis, Sonderurlaub von, Sonderurlaub bis, Grund, Sonstige Informationen
Abgang: Altersteilzeit Modell, Aktive Phase von, Aktive Phase bis, Freiphase von, Freiphase bis, wöchentliche Arbeitszeit in Stunden, Behinderung, Urlaubsanspruch Abgangsjahr, Sonstige Informationen, Abfindungszahltermin, Abfindungszahlung/-höhe, Letzter Arbeitstag, Resturlaub, Anspruch Weihnachtszuwendung, Urlaubsabgeltung
53
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei eDAB Arztberatung Heilmittel nach LANR, BTSTNR Heilmitteldaten aus oscare nach Leistungsgruppen
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
54
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei eDAB Erfolgscontrolling Erfolgscontrolling-Tool für die Arztberatungen
2. Betroffener Personenkreis Ärzte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Lebenslange Arztnummer
Betriebsstättennummer
Facharztgruppe
PLZ
Ort
55
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Einzelfall Repseudonymisierungstool
2. Betroffener Personenkreis Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR (9-stellig, 10-stellig) Pseudonr.
56
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Entsendedatenbank Verwaltung von Daten und Formularen zu Entsendezeiten von versicherten Arbeitnehmern im Ausland
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - VA (Versichertenart) - TT (Tätigkeitsschlüssel) - Betriebsnummer des Arbeitgebers - Land der Entsendung - Datum von bis der Entsendung - Weitere Angaben zur Entsendung
Mitarbeiter:
- Unterschrift (Signatur)
57
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei ESE-DB Erfassungsmaske / Berechnungshilfe für KH-Verhandler, um KH-spezifische DRG-Entgelte umzuspeichern
2. Betroffener Personenkreis Krankenhäuser
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
58
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Expertenpool Optimiertes Arbeitsinstrument für die FB Gefö bei der Auswahl, Bewertung und Nutzung externer Ressourcen (Kooperationspartner), Arbeitszeitersparnis und Qualitätssicherung für die Gefö-Berater.
2. Betroffener Personenkreis Externe Kooperationspartner der Gesundheitsförderung
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Anrede
Einrichtung
Homepage
IK/LG_Nr
Mobiltelefon
Name
Ort
Pluspartner
Plz
Qualifikation
Strasse,
Telefon,
Vorname,
Einsatzregionen
59
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei EZBWK
Die Webanwendung ''EZB-Wechselkurse'' (EZBWK) der AOK PLUS dient der automatischen Beschaffung und Speicherung der EZB-Wechselkurse.
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter (Nutzer)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
60
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Feststellbögen Fami Erfassung von Fami Feststellbögen
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Familienangehörige
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR
RVNR
Name
Vorname
Geburtsdatum
61
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 01.06.2016
1. Bezeichnung der Datei FHL Fehler- und Hinweislisten Thüringen
2. Betroffener Personenkreis Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR
RVNR
BNR (Betriebsnummer)
Name
Vorname
Geburtsdatum
Adresse
PLZ
62
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Filialsuche Suche einer AOK PLUS-Filiale anhand PLZ und Radius
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
63
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Gästebörse (Unterstützungs- und Hospitationsbörse) Ermittlung zuständiger MA nach Geschäftsvorfall
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer der ermittelten Mitarbeiter KI der ermittelten Mitarbeiter
64
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Geschäftsvorfallsuche Ermittlung zuständiger MA nach Geschäftsvorfall
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer der ermittelten Mitarbeiter
65
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Gruppenauswertung mobile Gesundheitsberatung Webanwendung zum Generieren von Reports aus einer zentralen Datenbank, welche Inhalte von mehreren lokalen Datenbanken zusammenführt
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter
Notebooknummer
KI-Kennung
66
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei IQS KVdR Qualitätssicherung KVdR-Sirons
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - RVNR - BP-Nummer - Name - Vorname - Geburtsdatum - Todestag - Versicherungsart - Versicherungszeiten - Rentenart - Meldegrund - Wegfallgrund - BESO - Beginn BESO - Kennzeichen Mitarbeiter-KK
Mitarbeiter:
- Personalnummer - Organisationseinheit
67
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei JAV-Portal AOK Plus Portal der Jugend- und Auszubildendenvertretung AOK Plus
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Administratoren der Anwendung: - Name - Vorname - Stellenbezeichnung - Dienstort - Email - Telefon - Handy
Anwendung wurde 2015 deinstalliert
68
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei KH Verlegungen Definierte Tabellen und Views zu KH- und Patientenverlegungen
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Leistungserbringer
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - RVNR - PKKD (BP-Nummer) - Dazugehörige KH-Falldaten: - Diagnose - Rechnungsdaten KH - Zeiträume - Beträge - spezielle Kennzeichen (Dialyse,
Diabetiker etc.) - Arztnummer
Leistungserbringer:
- Name - IK - Fälle - Beträge - Einsparungspotentiale
69
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 01.06.2016
1. Bezeichnung der Datei KOMET Verwaltung von Korrespondenzarten und Metadaten
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
70
AOK PLUS ______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei KOMPASS Telefondatenbank der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter der AOK PLUS Mitarbeiter der kubus IT
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer
Geschlecht
Name
Vorname
Titel
Namenszusatz
KI-Kennung
Windowskennung
IDVSII-Kennung
SAP-NR SAC
SAP-NR THR
Orgeinheit (VWST, ORGNR, Bezeichnung,Kürzel, Hierarchie, Kostenstelle, SAPNR, Postkennzeichen)
Dienstort
Raumnummer
Leiter ja/nein
Stellenbezeichnung
Proz. Stellenzuordnung
SAP-NR Stelle
Planstelle (VWST, SAPNR)
Telefon
Mobilfunk
Fax
Mailadresse
Postkennzeichen
71
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei KubusPHP-Labs PHP-Framework zum Zugriff auf Systeme der AOK
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
72
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei LECore Zentrale Speicherung und Verwaltung von Leistungserbringer-Stammdaten (Arzt-,Betriebsstätten-Daten,..) inklusive Schnittstellen zur Nutzung in Eigenanwendungen
2. Betroffener Personenkreis Ärzte Betriebsstätten
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Ärzte: - Lebenslange Arztnummer - Titel - Name - Vorname - Gebdat - Geschlecht - Facharztgruppe - Kennzeichen „ermächtigter Arzt“ - Zulassung von/bis - Spezialisierung
Betriebsstätten:
- Betriebsstättennummer - Bezeichnung - PLZ - Ort - Straße - Zeitraum von/bis - Planungsbereich - Tel./Fax/email - Ansprechpartner
73
AOK PLUS ______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei LeiF Tool zur SAP HR-Terminverwaltung der Mitarbeiterbewertungen und Generierung des stellenspez. Bogens
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Termine
Qualifikationen
Beurteilungen
Name
Vorname
Personal-Kennung
74
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Leistungserbringerverzeichnis Heilmittel LEVZ_FK
2. Betroffener Personenkreis Interessenten/Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Vertragspossitionen
Interne Gebührenpossitionen
Externe Gebührenpossitionen
Taxi/Mitwagen
Behindertengerechtes Fahrzeug
Leitstelle Sachsen
Leitstelle Thüringen
PLZ
Umkreis
Anfragedatum
Name des Vertragspartners
AC
TB
ST
ID-Nummer
KVNR
Geschäftspartner
Name 1
Name 2
Name 3
Name 4
PLZ
Ort
Straße
Hausnummer
Telefon
75
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Leistungserbringerverzeichnis Heilmittel LEVZ_HM
2. Betroffener Personenkreis Interessenten/Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Indikationsschlüssel
Vertragspossitionen
Interne Gebührenpossitionen
Externe Gebührenpossitionen
ID-Nummer
KVNR
Geschäftspartner
Name 1
Name 2
Name 3
Name 4
PLZ
Ort
Straße
Hausnummer
Telefon
Gebührenpossitionszulassungen
76
AOK PLUS _____________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Leistungserbringerverzeichnis stat. DMP
2. Betroffener Personenkreis Krankenhäuser REHA-Einrichtungen Ärzte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Krankenhäuser / REHA-Einrichtungen: - Name der Einrichtung - IKNR - Adresse - Kreis - Art DMP-Funktion - Von – bis DMP-Funktion - Art Schulungsfunktion - Von – bis Schulungsfunktion - Teilnahme am Mailing
Ärzte:
- Titel - Name - Vorrname - Telefon - Fax - Mobilfunk - Mailadresse
77
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Managementberichte Beschwerden Auswertung Kontakte der Vorgangsarten "YY07/YY14" aus CRM
2. Betroffener Personenkreis Versicherte / Arbeitgeber Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte / Arbeitgeber (Beschwerdeführer):
- KVNR / BNR - SAP-NR - Name, Vorname bzw.
Firmenbezeichnung - Sachverhalt zur Beschwerde - Bearbeitungsstand der Beschwerde - Eingangskanal (Tel, Brief, Mail) - BESO zur Kündigung - Bearbeitungsdauer der Beschwerde
Mitarbeiter (Erfasser Kontakt):
- SAP-NR - Name - Vorname - Personalnummer - Orgeinheit
Mitarbeiter (Zuständig):
- SAP-NR - Name - Vorname - Personalnummer - Orgeinheit
Mitarbeiter (Beschwerdemanager):
- SAP-NR - Name - Vorname - Personalnummer - Orgeinheit
78
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Managementberichte Fallbearbeitung Kennzahlen zu Fallbearbeitungsdauern und Anzahlen
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - BP-Nummer - Personalnummer - Name - Vorname - Organisationsstruktur
Versicherte:
- KVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum
79
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Managementberichte Widersprüche Kennzahlen zu den aktuellen Widersprüchen
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - BP-Nummer - Personalnummer - Name - Vorname - Organisationsstruktur
Versicherte:
- KVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum - Eingang Widerspruch bei AOK
80
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Managmentberichte Kundenbetreuung Kennzahlen zum Kundenservice
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - BP-Nummer - Personalnummer - Name - Vorname - Organisationsstruktur
Versicherte:
- KVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum
81
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Marketingaktivitäten Web-Anwenung zur Pflege und Ausgabe von Marketingaktivitäten im Intranet und Internet
2. Betroffener Personenkreis Ansprechpartner AOK PLUS
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter
Name
Telefonnummer
E-Mailadresse Pflegekursveranstalter
Name des externen Ansprechpartners
Telefonnummer
E-Mailadresse
82
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung MAUS – Digitale Unterschrift von Mitarbeitern
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer
Name
Vorname
Persönliche Signatur
83
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Mitfahrzentrale
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Temporäre Anzeige der Wohnanschrift aus SAP HR
84
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Nachkaufwerbung Auslese aller Neukunden der letzten 2 Wochen zum Versand des Begrüßungsmailing
2. Betroffener Personenkreis Keine eigene Datenhaltung – Auslese aus AKTIVA
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
85
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Nachkontaktbefragung Aufbereitung Kontaktdaten für externes Institut
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Arbeitgeber
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - SAP_NR - Name - Vorname - Geburtsdatum - Alter - Geschlecht - Versicherungsart - Telefonnummer - Sachverhalt des Kontaktes - Bei Gefö: Abrechnungszeitraum,
GPOS - Arbeitsunfähigkeits-Beginn - GPOS (Gebührenposition) - Zielkunde
Arbeitgeber:
- Bezeichnung - Betriebsnummer - Telefonnummer - Sachverhalt des Kontaktes
86
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei NPS-Tool
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Arbeitgeber Mitarbeiter (AOK PLUS)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - BPNr. - KVNR - Name - Vorname - Geburtsdatum - Alter - Geschlecht - Versicherungsart - Anschrift (Straße, PLZ, Ort) - Telefonnummer (Tel1 + Tel2) - Mailadresse - Kontaktdatum (letzter AOK Kontakt) - Sachverhalt des Kontaktes - Kennzeichen Mitarbeiterkrankenkasse - BPNr. des Ansprechpartners zum
Versicherten - Name des Ansprechpartners zum
Versicherten Arbeitgeber:
- BPNr. - Betriebsnummer - Bezeichnung/Name - Anschrift (Straße, PLZ, Ort) - Telefonnummer (Tel1 + Tel2) - Mailadresse - Kontaktdatum (letzter AOK Kontakt) - Sachverhalt des Kontaktes - Name des Ansprechpartners
Mitarbeiter:
- KI-Kennung - Orgeinheit (Org-Id + Bezeichnung jeweils
Ebene 1-6) - Name + Vorame - Mailadresse
87
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei OsMo PK Oscare Mobile für Privatkundenberater
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
88
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei ORGHILF stellt die Orga-Daten aller Mitarbeiter in ORACLE zur Verfügung; Verteilung in verschiedene DB
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter AOK PLUS Mitarbeiter kubus IT
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer
Geschlecht
Name
Vorname
Titel
Namenszusatz
KI-Kennung
Windowskennung
IDVSII-Kennung
SAP-NR SAC
SAP-NR THR
Orgeinheit (VWST, ORGNR, Bezeichnung, Kürzel, Hierarchie, Kostenstelle, SAPNR, Postkennzeichen)
Dienstort
Raumnummer
Leiter ja/nein
Stellenbezeichnung
SAP-NR Stelle
Planstelle (VWST, SAPNR)
Telefon
Fax
Mailadresse
Postkennzeichen
89
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Outlook Abwesenheitsassistent Abwesenheitsassistent zur Stellvertreterregelung (Autom. Weiterleitung) COM-Addin
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Aktuelle Abwesenheit des Mitarbeiters Stellvertreter (Email)
90
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung PERSCONTS Berichtswesen im Geschäftsbereich Krankenhäuser/Anschlussrehabilitation
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Leistungserbringer (Krankenhäuser, stat. Anschlussrehabilitations-Einrichtungen)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - KVNR - RVNR - zugehörige KH-Falldaten:
o Diagnosen o Rechnungsdaten KH o Zeiträume o Beträge o MDK-Informationen
Leistungserbringer:
- Name - IK - Fälle - Beträge - Diagnose - Einsparungspotentiale
91
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung PersonalPortalPlus ESS-Szenarien der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis alle Mitarbeiter der AOK Plus
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Speicherung der geänderten Bankverbindung und Anschrift direkt in SAP HR / Anzeige Entgeltbeleg
92
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung PEX Pflegedienste Export Auszug aus Stamm- und Vertragsdaten
2. Betroffener Personenkreis Pflegekasse
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten, keine Daten, die ein Betriebsgeheimnis darstellen, Address- und Kontaktdaten Vetragsinhalte zwischen Pflegediensten und AOK
93
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei PGA – Planungsgutachten Planungsgutachen-Datenbank der Zahnärzte
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - Personalnummer - Zugeordnete Verwaltungsstelle
Versicherte:
- Name - Vorname - Behandelnder Zahnarzt - Sozialhilfe
94
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 01.06.2016
1. Bezeichnung der Datei Pharma Informationsprogramm über alle Arzneimittel
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
95
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Pressemanager PLUS Webanwendung zur Verwaltung eingehender Presseanfragen in der AOK-PLUS
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter (Presse/Öffentlichkeit, Unternehmenskommunikation)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Personalnummer
96
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung PLUSCard Verwaltung PLUSCard-Partnerunternehmen
2. Betroffener Personenkreis Geschäftspartner (Firmenkunden, Privatkunden, Leistungserbringer)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Adressdaten
Telefon
Internet
Leistung
Ansprechpartner
Kategorien
Regionalgebiet
97
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Präsentationsmittelkatalog Verwaltung von Präsentationsmitteln
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
keine personenbezogenen Daten
98
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Praxisbegleitung Erfassung und Auswertung der Praxisbegleitungsbögen pro Zeiteinheit
2. Betroffener Personenkreis Servicegebiete/Gefö/ZKS AOK PLUS Teams Himi, KG, Reha/Vorsorge, Bereich Versicherung Beiträge, Pflege,FRD Bereich Zahnärzte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Verwaltungsstelle
Abwesenheitsinfo
Gesprächsphasen nach Bellheim durchgeführt j/n
Ergebnisse der Beobachtungen
Anzahl der Transfertrainings
Erfüllung der Servicestandards j/n
99
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Prüfdatenbank Ermittlung statistisch gesicherter Prüfmengen
2. Betroffener Personenkreis Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR
RVNR
Name
Vorname
Sachverhaltsdaten für Prüffälle
Familienangehörige
100
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Prüfprogramm Kompressionswaren.
Prüfprogramm für die Verwendbarkeit von Serienprodukten bei Kompressionswaren
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Kennung des Mitarbeiters zur Protokollierung von Änderungen in anwendungsspezifischen Daten
101
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Pseudonymisierung/Repseudonymisierung
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
102
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Rechnungssuche-Claims
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
103
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung RehaDruck
Windows-Client-Anwendung zum geordneten Drucken von monatlichen Reha-Rechnungen
2. Betroffener Personenkreis Es wird keine Speicherung von Daten durch das Programm durchgeführt. Zwar stehen in den verarbeiteten Briefen personenbezogene Daten, aber diese schon bestehenden Briefe werden nur gedruckt und in ein zentrales Verzeichnis geschoben. Betroffener Personenkreis in den maschinell erzeugten Briefen:
- Berufsgenossenschaften - Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Berufsgenossenschaften: - Name - Anschrift - Betriebsnummer
Versicherte: - Name - Unfalltag - IK - Buchungsdetails der
Beitragsrechnung
104
AOK PLUS
Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung ReisePortal
SAP HR-basierte Beantragung / Genehmigung von Dienstreisen einschl. Reisemittel- und Hotelbuchungen
2. Betroffener Personenkreis
Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Wohnort/Dienstort bei Reisebeginn Personalnummer Reisedaten (Beginnort/-zeit, Endeort/-zeit, Beförderungsmittel, etc.) (alle anderen personenbezogenen Daten werden aus Drittsystemen gelesen, aber nicht noch einmal für die Anwendung gespeichert)
105
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 15.12.2016
1. Bezeichnung der Datei RSA-Checkliste Programm zur Unterstützung bei der Erstellung und Bewertung von Verträgen in Hinsicht auf deren RSA-Konformität
2. Betroffener Personenkreis Leistungserbringer
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Mitarbeiter: - KI-Nummer - Name - Vorname
Leistungserbringer: - IK
106
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei RSAClearing
Bearbeitungsprogramm für das GKV - weite Clearingverfahren (doppelte Versicherungszeiten)
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - RVNR - KVNR 10-stellig - KVNR 9-stellig - Kennzeichnung Mitarbeiterdaten - Kennzeichen Zeugenschutz - Versicherungszeiten-Informationen - Name - Vorname - Geburtsdatum - Geschlecht
Mitarbeiter:
- Name - Vorname - Telefonnummer (dienstlich) - Email-Adresse, falls abweichend vom
Standard
107
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Datei Rügen-Klinik Verwalten der Belegungsdurchgänge in der AOK Klinik Rügen
2. Betroffener Personenkreis Versicherte Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Versicherte: - RVNR - KVNR 10-stellig - KVNR 9-stellig - Kennzeichnung Mitarbeiterdaten - Versicherungszeiten-Informationen - Name - Vorname - Geburtsdatum - Geschlecht - Kinder - Ehemann - Behandlungsform
Mitarbeiter (Bearbeiter):
- Name - Vorname - Telefonnummer (dienstlich) - KI-Nummer
108
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung SAP BW - FSCD-Reporting Firmenkunden, Privatkunden, PK-Rückstandskonten, PK-Abmeldemanagement, FK-AAG, FK-IQS-Liste
2. Betroffener Personenkreis Firmenkunden (FK) Privatkunden (PK) Mitarbeiter (Bearbeiter)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Daten des officiellen FSCD-Reporting der AOK Systems in den Systemen der AOK PLUS SNP/KCP:
- Geschäftspartner-Nummer - Betriebsnummer - KV-Nummer - Name - Anschrift - Saldenwerte - Kontendaten - Merkmale - Beitragsdaten - Erstattungen - Kommunikationsdaten - Wahltarife
109
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Sofwareinformationssystems (SIS)
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Name, Vorname des Bearbeiters eines Datensatzes
110
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Stellenbeschreibung
Webprojekt zum Anzeigen von Stellenbeschreibungen basierend auf Auswahl von Werten aus der Organisationsstruktur
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter (Nutzer)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
111
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Sturzprävention Abbildung von Stürzen in externen Pflegeeinrichtungen in einer Datenbank – in anonymisierter Form
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der zusätzlichen gespeicherten personenbezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
112
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Suche langristiger Heilmittelbedarf PLUS Nachschlagewerk für die Anlagen 1 und 2 zum langfristigen Heilmittelbedarf.
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Windows-Kennung
113
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung SysOffCheck
Webanwendung zum Erfassen von geplanten Systemausfallzeiten. Proxyseite zum Auswerten von Ausfällen und JSON-WS für Ausfallermittlung
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter (Nutzer)
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
114
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung TigerKids Projektdokumentation "TigerKids" für Kindergärten
2. Betroffener Personenkreis Kindertagesstätten und deren Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Kindertagesstätten: - Name - Träger - Adresse - Mailadresse - Telefon - Fax - Anzahl Gruppen gesamt - Davon beteiligt am Projekt - Anzahl Kinder - Welle - Vertriebsregion - Kontakte (Termin, Art, Anlass,
Bemerkung) - Elternabende - (Art,Termin, Anz.Teilnehmer,
Bemerkung) - Schulungen - (Termin, Teilnehmer, Region,
Bemerkung) - verteiltes Material - Workshops - (Termin, Teilnehmer, Region,
Bemerkung) Mitarbeiter Kindertagesstätten:
- Anrede - Name, Vorname - AOK versichert ja/nein - Telefon - Mitarbeitertyp (Leiter, Projektleiter,
Erzieherin)
115
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Überw. Unterhalt Berechnungshilfe überwiegender Unterhalt für Familienversicherung
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
116
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung ÜGP Bereitstellungsreport Bereitstellungsreport Übergeodneter Geschäftspartner
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
117
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung
Verhandlungsmanagement-DB Erfassung der Verhandlungsergebnisse der Krankenhausverhandler
2. Betroffener Personenkreis
Vertragspartner
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Tabelle Ausbildungsbudget
ID_AB ID_KRANKENHAUS
AB_JAHR AB_TYPE AB_FREIGABE
AB_ERF_DAT
AB_VERH_DAT
AB_ZAHLBETRAG
AB_ST_VB_VJ Ausbildungsstätte Vereinbarung Vorjahr
AB_ST_PK_STG_LIN PK-Steigerungen linear
AB_ST_PK_SK_STG_SONST sonstige PK- und SK-Steigerungen
AB_ST_STG_KRPFLG Mehrkosten durch KrpflG
AB_ST_STRUKT_KHPLAN_PLAETZE strukturelle Änderungen KH-Plan_belegte Plätze
AB_ST_PA_VB_VJ Praxisanleiter Vereinbarung Vorjahr
AB_ST_PA_PK_STG_LIN Praxisanleiter PK-Steigerungen linear
AB_ST_PA_PK_SK_STG_SONST Praxisanleiter sonstige PK- und SK-Steigerungen
AB_ST_PA_STG_KRPFLG Praxisanleiter Mehrkosten durch KrpflG AB_ST_PA_STRUKT_KHPLAN_PLAETZE
Praxisanleiter strukturelle Änderungen KH-Plan_ belegte Plätze
AB_ST_GESAMT Gesamtkosten Ausbildungsstätte
AB_VG_VB_VJ Ausbildungsvergütung Vereinbarung Vorjahr
AB_VG_PK_STG_LIN PK-Steigerungen linear
AB_VG_PK_STG sonstige PK- Steigerungen
AB_VG_STG_KRPFLG Mehrkosten durch KrpflG
AB_VG_ST_KHPLAN strukturelle Änderungen KH-Plan
AB_VG_GESAMT Gesamtkosten Ausbildungsvergütung AB_SONST_VB_VJ
Sonstige Kosten der Ausbildung Kalkulationsschema (§ 17 Abs. 3 Satz 5
AB_SONST_17_ABS_3_SATZ_8
Sonstige Kosten der Ausbildung Kalkulationsschema (§ 17 Abs. 3 Satz 8)
AB_SONST_17_ABS_3_SATZ_10
Sonstige Kosten der Ausbildung Kalkulationsschema (§ 17 Abs. 3 Satz 10)
AB_SONST_VB Sonstige Kosten insgesamt
AB_BUDGET_KALK Ausbildungsbudget kalkulatorisch
AB_AUSGL_VJ Summe Ausgleiche
AB_BUDGET_PAG Ausbildungsbudget pagatorisch
AB_BUDGET_PAG_VJ nachrichtlich: Ausbildungsbudget pagatorisch letzte VB AB_BUDGET_KALK_VJ
nachrichtlich: Ausbildungsbudget kalkulatorisch letzte VB
118
AB_ZUSCHL_KALK Zuschlag je Fall kalkulatorisch
AB_ZUSCHL_PAG Zuschlag je Fall pagatorisch AB_KALKSCHEMA_FO
Forderung des KH liegt Kalkulationsschemata zu Grunde
AB_KALKSCHEMA_VB
Vereinbarung des KH liegt Kalkulationsschemata zu Grunde
AB_TESTAT_VVJ
Testat zur Mittelverwendung/Einzel-kosten-aufstellung VVJ liegt vor
AB_TESTAT_VJ
Testat zur Mittelverwendung/Einzel-kosten-aufstellung VJ liegt vor
AB_TESTAT_IST_KOSTEN_VVJ Testat: Höhe der IST-Kosten VVJ (in Euro)
AB_TESTAT_IST_KOSTEN_VJ Testat: Höhe der IST-Kosten VJ (in Euro) Tabelle AUSBILDUNGSPLATZ
AP_A_ST_TYP Ausbildungsstättentyp
AP_A02_PLAETZE_KHPLAN A02_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A02_IK_EIGEN A02_für eigenes Ik
AP_A02_IK_FREMD A02_für fremdes IK
AP_A03_PLAETZE_KHPLAN A03_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A03_IK_EIGEN A03_für eigenes Ik
AP_A03_IK_FREMD A03_für fremdes IK
AP_A03_THEORIE_IK_FREMD A03_theoret. Ausbildung erfolgt an einem anderen KH
AP_A04_PLAETZE_KHPLAN A04_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A04_IK_EIGEN A04_für eigenes Ik
AP_A04_IK_FREMD A04_für fremdes IK
AP_A05_PLAETZE_KHPLAN A05_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A05_IK_EIGEN A05_für eigenes Ik
AP_A05_IK_FREMD A05_für fremdes IK
AP_A05_THEORIE_IK_FREMD A05_theoret. Ausbildung erfolgt an einem anderen KH
AP_A06_PLAETZE_KHPLAN A06_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A06_IK_EIGEN A06_für eigenes Ik
AP_A06_IK_FREMD A06_für fremdes IK
AP_A06_THEORIE_IK_FREMD A06_theoret. Ausbildung erfolgt an einem anderen KH
AP_A07_PLAETZE_KHPLAN A07_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A07_IK_EIGEN A07_für eigenes Ik
AP_A07_IK_FREMD A07_für fremdes IK
AP_A07_THEORIE_IK_FREMD A07_theoret. Ausbildung erfolgt an einem anderen KH
AP_A08_PLAETZE_KHPLAN A08_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A08_IK_EIGEN A08_für eigenes Ik
AP_A08_IK_FREMD A08_für fremdes IK
AP_A09_PLAETZE_KHPLAN A09_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A09_IK_EIGEN A09_für eigenes Ik
AP_A09_IK_FREMD A09_für fremdes IK
AP_A11_PLAETZE_KHPLAN A11_Ausbildungsplätze lt. Krankenhausplan
AP_A11_IK_EIGEN A11_für eigenes Ik
AP_A11_IK_FREMD A11_für fremdes IK
Tabelle Ausgleiche AUSGL_KAPPUNG_KHENTG
G _UE15
Kappungsbetrag für laufendes Jahr (nachrichtlich)
119
AUSGL_E1_E2_PREIS_VBVJ_VVJ
DRG Bereich E1 und E2 VB Vorjahr Vorvorjahre VB Preisausgleiche
AUSGL_E1_E2_MENGE_VBVJ_VVJ
DRG Bereich E1 und E2 VB Vorjahr Vorvorjahre VB Mengenausgleiche
AUSGL_E1_E2_PREIS_VBVJ_VJ
DRG Bereich E1 und E2 VB Vorjahr Vorjahr VB Preisausgleiche
AUSGL_E1_E2_MENGE_VBVJ_VJ
DRG Bereich E1 und E2 VB Vorjahr Vorjahr VB Mengenausgleiche
AUSGL_E1_E2_PREIS_VB_VVJ
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB Preisausgleiche
AUSGL_E1_E2_MENGE_VB_VVJ
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB Mengenausgleiche
AUSGL_E1_E2_PREIS_VB_VJ
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuell Vorjahr VB Preisausgleiche
AUSGL_E1_E2_PREIS_VB
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuelles Jahr VB Preisausgleiche
AUSGL_E1_E2_MENGE_VB_VJ
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuell Vorjahr VB Mengenausgleiche
AUSGL_E1_E2_ABWEI_VBVJ_VVJ
DRG Bereich E1 und E2 VB Vorjahr Vorvorjahre VB abweichende Erlösausgleiche
AUSGL_E1_E2_ABWEI_VBVJ_VJ
DRG Bereich E1 und E2 VB Vorjahr Vorjahr VB abweichende Erlösausgleiche
AUSGL_E1_E2_ABWEI_VB_VVJ
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB abweichende Erlösausgleiche
AUSGL_E1_E2_ABWEI_VB_VJ
DRG Bereich E1 und E2 Vereinbarung aktuell Vorjahr VB abweichende Erlösausgleiche
AUSGL_5_ABS_4_VBVJ_VVJ
Ausgleich zum Zuschlag Erlösausgleich Vorjahr nach § 5 Abs. 4 Satz 5 KHEntgG VB Vorjahr Vorvorjahr(e)
AUSGL_5_ABS_4_VBVJ_VJ
Ausgleich zum Zuschlag Erlösausgleich Vorjahr nach § 5 Abs. 4 Satz 5 KHEntgG VB Vorjahr Vorjahr
AUSGL_5_ABS_4_VB_VVJ
Ausgleich zum Zuschlag Erlösausgleich Vorjahr nach § 5 Abs. 4 Satz 5 KHEntgG Vereinbarung aktuell Vorvorjahr(e)
AUSGL_5_ABS_4_VB_VJ
Ausgleich zum Zuschlag Erlösausgleich Vorjahr nach § 5 Abs. 4 Satz 5 KHEntgG Vereinbarung aktuell Vorjahr
AUSGL_4_ABS_9_VBVJ_VVJ
Ausgleich Zuschlag nach § 4 Absatz 9 KHEntgG (Schonbetrag 2009) VB Vorjahr Vorvorjahr(e)
AUSGL_4_ABS_9_VBVJ_VJ
Ausgleich Zuschlag nach § 4 Absatz 9 KHEntgG (Schonbetrag 2009) VB Vorjahr Vorjahr
AUSGL_4_ABS_9_VB_VVJ
Ausgleich Zuschlag nach § 4 Absatz 9 KHEntgG (Schonbetrag 2009) Vereinbarung aktuell Vorvorjahr(e)
AUSGL_4_ABS_9_VB_VJ
Ausgleich Zuschlag nach § 4 Absatz 9 KHEntgG (Schonbetrag 2009) Vereinbarung aktuell Vorjahr
AUSGL_BPFLV_PREIS_VBVJ_VVJ
BPflV VB Vorjahr Vorvorjahre VB Preisausgleiche
AUSGL_BPFLV_MENGE_VBVJ_VVJ
BPflV VB Vorjahr Vorvorjahre VB Mengenausgleiche
AUSGL_BPFLV_PREIS_VBVJ_VJ
BPflV VB Vorjahr Vorjahr VB Preisausgleiche
AUSGL_BPFLV_MENGE_VBVJ_VJ
BPflV VB Vorjahr Vorjahr VB Mengenausgleiche
AUSGL_BPFLV_PREIS_VB_VVJ
BPflV Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB Preisausgleiche
AUSGL_BPFLV_MENGE_VB_VVJ
BPflV Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB Mengenausgleiche
AUSGL_BPFLV_PREIS_VB_VJ BPflV Vereinbarung aktuell Vorjahr VB Preisausgleiche AUSGL_BPFLV_MENGE_VB_VJ
BPflV Vereinbarung aktuell Vorjahr VB Mengenausgleiche
AUSGL_BPFLV_SONST_VBVJ_VVJ
BPflV VB Vorjahr Vorvorjahre VB sonstige Ausgleiche
AUSGL_BPFLV_SONST_VBVJ_VJ
BPflV VB Vorjahr Vorjahr VB sonstige Ausgleiche
AUSGL_BPFLV_SONST_VB_VVJ
BPflV Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB sonstige Ausgleiche
AUSGL_BPFLV_SONST_VB_V BPflV Vereinbarung aktuell Vorjahr VB sonstige Ausgleiche
120
J
AUSGL_AZG_ERLOES_VBVJ_VVJ
Zuschlag Arbeitszeitbedingungen_AiP VB Vorjahr Vorvorjahre VB Erlösausgleiche
AUSGL_AZG_UMS_VBVJ_VVJ
Zuschlag Arbeitszeitbedingungen_AiP VB Vorjahr Vorvorjahre VB Nichtumsetzung
AUSGL_AZG_ERLOES_VBVJ_VJ
Zuschlag Arbeitszeitbedingungen_AiP VB Vorjahr Vorjahr VB Erlösausgleiche
AUSGL_AZG_UMS_VBVJ_VJ
Zuschlag Arbeitszeitbedingungen_AiP VB Vorjahr Vorjahr VB Nichtumsetzung
AUSGL_AZG_ERLOES_VB_VVJ
Zuschlag Arbeitszeitbedingungen_AiP Vereinbarung aktuell Vorvorjahre VB Erlösausgleiche
Tabelle BPFLV
BPFLV_ZAHLBETRAG ZB-Beginn (genehmigt zum)
BPFLV_K5_9_23 K5 Nr. 9 + K5 Nr. 23 vereinbart
BPFLV_I_PAUSCH Instandhaltungspauschale
BPFLV_BUDGET_KALK_VJ kalkulatorisches Budget letzte VB
BPFLV_BASISK Basiskorrektur
BPFLV_VR Veränderungsrate
BPFLV_BERICHT Berichtigungsrate (§ 6 Abs. 2 BPflV)
BPFLV_TVOEDOW TVöD Ost-West-Anpassung
BPFLV_V_VWD Verkürzung von Verweildauern
BPFLV_FEHL_B Fehlbelegungen
BPFLV_L_VERL Leistungsverlagerungen
BPFLV_MODELLE Leistungen i.R. von Modellvorhaben nach
BPFLV_B_VERGL Betriebsvergleich
BPFLV_L_STRUKT Veränderungen der medizinischen Leistungsstruktur und der Fallzahlen BPFLV_KPA
zusätzliche Kapazitäten für medizinische Leistungen aufgrund der Krankenhausplanung oder des Investitionsprogrammes des Landes
BPFLV_INVEST Finanzierung von Rationalisierungsinvestitionen
BPFLV_PSYCH_PV_6_1 PsychPV nach § 6 Abs. 1 Satz 4 Nr. 4 BPflV
BPFLV_PSYCH_PV_6_4 PsychPV nach § 6 Abs. 4 BPflV
BPFLV_I_PAUSCH_STB Instandhaltung_auf_Sondertatbestände
BPFLV_BUDGET_KALK kalkulatorisches Budget BPFLV_AUSGL_VVJ_PREIS
Erlösausgleiche Vorvorjahre
BPFLV_AUSGL_VJ_PREIS Erlösausgleiche Vorjahr BPFLV_AUSGL_VVJ_MENGE
Erlösausgleiche Vorvorjahre
BPFLV_AUSGL_VJ_MENGE
Erlösausgleiche Vorjahr
BPFLV_AUSGL_SONST sonstige Ausgleiche (inkl. AZG, Tarif)
BPFLV_AUSGL_KAPPUNG Kappung nach § 21 BPflV
BPFLV_BUDG_PAG pagatorisches Budget
BPFLV_BUDG_PAG_VJ pagatorisches Budget Vorjahr
BPFLV_AUSGL_SUM Summe Ausgleiche
BPFLV_K5_9 K5 Nummer 9
BPFLV_I_PAUSCH_1 Instandhaltungspauschale
BPFLV_FZ_V_VOLL Fälle vollstat.
BPFLV_FZ_V_TS Fälle teilstat.
BPFLV_PT_V_VOLL BT vollstat.
BPFLV_PT_V_TS BT teilstat.
121
BPFLV_UAT_VJ UAT VB Vorjahr
BPFLV_UAT UAT VB Tabelle LEIST_KHENTGG_B2_E1
B2_Z1_VB_VJ B2 Nr. 1 Summe der effektiven Bewertungsrelationen VB Vorjahr B2_Z2_VB_VJ
B2 Nr. 2 abzurechnender Landesbasisfallwert nach § 10 Abs.8 Satz 5 VB Vorjahr
B2_Z2A_VB_VJ B2 Nr. 2a BFW für Überlieger VB Vorjahr
B2_Z3_VB_VJ B2 Nr. 3 Zwischensumme VB Vorjahr
B2_Z4_VB_VJ B2 Nr. 4 Zusatzentgelte nach § 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 VB Vorjahr
B2_Z5_VB_VJ B2 Nr. 5 Erlösbudget VB Vorjahr
B2_Z1 B2 Nr. 1 Summe der effektiven Bewertungsrelationen1) B2_Z2
B2 Nr. 2 abzurechnender Landesbasisfallwert nach § 10 Abs.8 Satz 5
B2_Z3 B2 Nr. 3 Zwischensumme
B2_Z4 B2 Nr. 4 Zusatzentgelte nach § 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2
B2_Z5 B2 Nr. 5 Erlösbudget B2_BESO_EINR
Zu/Abschlag Konvergenz Besondere Einrichtungen (§4 Abs. 7 KHEntgG)
B2_ABSCHL_MEHRL_VB_VJ Abschlag Mehrleistungen (§4 Abs. 2a KHEntgG) VB Vorjahr
B2_ABSCHL_MEHRL_VB Abschlag Mehrleistungen (§4 Abs. 2a KHEntgG) VB B2_ABSCHL_MEHRL_LV_SU M_VB
Leistungsveränderungen insgesamt (CM)
B2_ABSCHL_MEHRL_LV_LBFW_VB
davon: Berücksichtigung zum LBFW
B2_ABSCHL_MEHRL_LV_ABSCHL_VB
davon: berücksichtigt im Abschlag Mehrleistungen (§4 Abs. 2a KHEntgG)
B2_ABSCHL_MEHRL_ABSCHL_PRE1_VB
durchschnitttlicher %- tualer CM-Abschlag
B2_ABSCHL_MEHRL_LV_E2_VB
zusätzlich: Leistungsveränderungen Zusatzentgelte
B2_ABSCHL_MEHRL_ABSCHL_PRE2_VB
durchschnitttlicher %- tualer ZE-Abschlag
B2_ABSCHL_NOTFALL Notfallabschläge nach § 17b Abs. 1 Satz 4 KHG (§ 4 Abs. 6)
B2_ABSCHL_BELEG_VB_VJ Abschlag auf HA-DRGs für BA (Honorarärzte) (§18 Abs.3)
B2_ABSCHL_BELEG Abschlag auf HA-DRGs für BA (Honorarärzte) (§18 Abs.3)
B2_BEGLEITP Begleitpersonen
B2_SICHERST Sicherstellungszuschlag
B2_REFERENZ_KINDERONK Referenzleistung in Zentren Kinderonkologie
B2_E1_FZ_FO_JL_UEL E1 FO Fallzahl incl. ÜL
B2_E1_BWR_FO_JL_UEL E1 FO BWR incl. ÜL
B2_E1_FZ_JL_VJ E1 Anzahl DRG-FP JL letzte VB
B2_E1_FZ_UEL_VJ E1 Anzahl DRG-FP ÜL letzte VB
B2_E1_FZ_UEL_JL_VJ E1 Anzahl DRG-FP incl. ÜL letzte VB
B2_E1_FZ_JL E1 Anzahl DRG-FP JL VB
B2_E1_FZ_UEL E1 Anzahl DRG-FP Überlieger VB
B2_E1_FZ_UEL_JL E1 Anzahl DRG-FP incl. ÜLVB
B2_E1_EFF_BWR_JL_VJ E1 Summe eff. BWR letzte VB JL
B2_E1_EFF_BWR_UEL_VJ E1 Summe eff. BWR Überlieger letzte VB B2_E1_EFF_BWR_JL_UEL_VJ
E1 Summe eff. BWR incl. Überlieger letzte VB
B2_E1_EFF_BWR_JL E1 Summe eff. BWR VB JL
B2_E1_EFF_BWR_UEL E1 Summe eff. BWR VB ÜL
122
B2_E1_EFF_BWR_JL_UEL E1 Summe eff. BWR incl. Überlieger VB
B2_KATEFF_JL_FZ Vereinbarung Katalogeffekt JL FZ
B2_KATEFF_JL_CM Vereinbarung Katalogeffekt JL CM
B2_KATEFF_UEL_FZ Vereinbarung Katalogeffekt Überlieger FZ
B2_KATEFF_UEL_CM Vereinbarung Katalogeffekt Überlieger CM
B2_B2_Z12_LV_GESAMT_FZ Vereinbarung Leistungsveränderung gesamt FZ B2_B2_Z12_LV_GESAMT_CM Vereinbarung Leistungsveränderung gesamt CM
B2_B2_Z12_LV_KHPLAN_FZ Vereinbarung davon: sonstige Leistungs-veränderung KH-Planung FZ B2_B2_Z12_LV_KHPLAN_CM
Vereinbarung davon: sonstige Leistungs-veränderung KH-Planung CM
B2_E1_CM_BA_MIT_HV_JL CM für BA mit HV Jahreslieger (§18 Abs. 3 KHEntgG) B2_E1_CM_BA_MIT_HV_UEL
CM für BA mit HV Überlieger (§18 Abs. 3 KHEntgG)
B2_E1_FZ_BA_MIT_HV_JL Fälle für BA mit HV Jahresliegerfälle (§18 Abs. 3 KHEntgG)
B2_E1_FZ_BA_MIT_HV_UEL Fälle für BA mit HV Überliegerfälle (§18 Abs. 3 KHEntgG) B2_BUDGET_PAG_VJ
nachrichtlich: pagatorisches Budget 2009 aus BIS 2009 inkl. kalk. Basisberichtigungen und ohne sonstige Zu- und Abschläge
Tabelle LEIST_KHENTGG_E2_E3_NUB
EX_E2_ANZ_JL_VJ E2 Anzahl letzte VB JL
EX_E2_ANZ_UEL_VJ E2 Anzahl letzte VB ÜL
EX_E2_ANZ_VJ E2 Anzahl letzte VB incl. ÜL
EX_E2_ANZ_JL E2 Anzahl VB JL
EX_E2_ANZ_UEL E2 Anzahl Überlieger VB
EX_E2_ANZ E2 Anzahl VB incl. ÜL
EX_E2_BUDG_KALK_JL_VJ E2 Erlössumme letzte VB Jahreslieger
EX_E2_BUDG_KALK_UEL_VJ E2 Erlössumme Überlieger letzte VB
EX_E2_BUDG_KALK_VJ E2 Erlössumme letzte VB incl. Jahresüberlieger
EX_E2_BUDG_PREISAEND E2 Preisänderung
EX_E2_BUDG_LV_STRUKTUR E2 Leistungs- und Mengenänderung
EX_E2_BUDG_KALK_JL E2 Erlössumme VB ohne ÜL
EX_E2_BUDG_KALK_UEL E2 Erlössumme Überlieger VB
EX_E2_BUDG_KALK E2 Erlöse VB incl. Jahresüberlieger
EX_E3_1_ANZ_JL_VJ E3.1 Anzahl letzte VB
EX_E3_1_ANZ_UEL_VJ E3.1 Anzahl ÜL letzte VB
EX_E3_1_ANZ_VJ E3.1 Anzahl letzte VB incl. ÜL
EX_E3_1_ANZ_JL E3.1 Anzahl VB
EX_E3_1_ANZ_UEL E3.1 Anzahl ÜL VB
EX_E3_1_ANZ E3.1 Anzahl VB incl. JÜL
EX_E3_1_BUDG_KALK_JL_VJ E3.1 Erlössumme letzte VB
EX_E3_1_BUDG_KALK_UEL_VJ E3.1 Erlöse ÜL letzte VB
EX_E3_1_BUDG_KALK_VJ E3.1 Erlöse letzte VB incl. ÜL
EX_E3_1_BUDG_PREISAEND E3.1 Preisänderung
EX_E3_1_BUDG_LV_STRUKTUR E3.1 Leistungs- und Mengenänderung
EX_E3_1_BUDG_KALK_JL E3.1 Erlöse VB ohne ÜL
EX_E3_1_BUDG_KALK_UEL E3.1 davon Erlöse ÜL VB
EX_E3_1_BUDG_KALK E3.1 Erlössumme VB inkl. ÜL
EX_E3_2_ANZ_JL_VJ E3.2 Anzahl letzte VB JL
EX_E3_2_ANZ_UEL_VJ E3.2 Anzahl letzte VB ÜL
123
EX_E3_2_ANZ_VJ E3.2 Anzahl letzte VB incl. ÜL
EX_E3_2_ANZ_JL E3.2 Anzahl VB JL
EX_E3_2_ANZ_UEL E3.2 Anzahl Überlieger VB
EX_E3_2_ANZ E3.2 Anzahl VB incl. ÜL
EX_E3_2_BUDG_KALK_JL_VJ E3.2 Erlössumme letzte VB JL
EX_E3_2_BUDG_KALK_UEL_VJ E3.2 Erlöse ÜL letzte VB
EX_E3_2_BUDG_KALK_VJ E3.2 Erlöse letzte VB incl. ÜL
EX_E3_2_BUDG_PREISAEND E3.2 Preisänderung
EX_E3_2_BUDG_LV_STRUKTUR E3.2 Leistungs- und Mengenänderung
EX_E3_2_BUDG_KALK_JL E3.2 Erlöse VB JL
EX_E3_2_BUDG_KALK_UEL E3.2 davon Erlöse ÜL VB
EX_E3_2_BUDG_KALK E3.2 Erlössumme VB inkl. ÜL
EX_BLUTER_ANZ_JL_VJ Bluter Anzahl letzte VB JL
EX_BLUTER_ANZ_UEL_VJ Bluter Anzahl letzte VB ÜL
EX_BLUTER_ANZ_VJ Bluter Anzahl letzte VB incl. ÜL
EX_BLUTER_ANZ_JL Bluter Anzahl VB JL
EX_BLUTER_ANZ_UEL Bluter Anzahl Überlieger VB
EX_BLUTER_ANZ Bluter Anzahl VB incl. ÜL
EX_BLUTER_BUDG_KALK_JL_VJ Bluter Erlössumme letzte VB JL
EX_BLUTER_BUDG_KALK_UEL_VJ Bluter Erlöse ÜL letzte VB
EX_BLUTER_BUDG_KALK_VJ Bluter Erlöse letzte VB incl. ÜL
EX_BLUTER_BUDG_PREISAEND Bluter Preisänderung
EX_BLUTER_BUDG_LV_STRUKTUR Bluter Leistungs- und Mengenänderung
EX_BLUTER_BUDG_KALK_JL Bluter Erlöse VB JL
EX_BLUTER_BUDG_KALK_UEL Bluter davon Erlöse ÜL VB
EX_BLUTER_BUDG_KALK Bluter Erlössumme VB inkl. ÜL
EX_E3_3_TAGE_JL_VJ E3.3 Tage letzte VB JL
EX_E3_3_TAGE_UEL_VJ E3.3 Tage ÜL letzte VB
EX_E3_3_TAGE_VJ E3.3 Tage letzte VB incl. ÜL
EX_E3_3_TAGE_JL E3.3 Tage VB
EX_E3_3_TAGE_UEL E3.3 Tage ÜL_ VB
EX_E3_3_TAGE E3.3 Tage inkl. ÜL_ VB
EX_E3_3_FZ_JL_VJ E3.3 Fälle letzte VB_JL
EX_E3_3_FZ_UEL_VJ E3.3 Fälle ÜL letzte VB
EX_E3_3_FZ_VJ E3.3 Fällel letzte VB incl. ÜL
EX_E3_3_FZ_JL E3.3 Fälle VB
EX_E3_3_FZ_UEL E3.3 Fälle ÜL_ VB
EX_E3_3_FZ E3.3 Fälle inkl. ÜL_ VB
EX_E3_3_BUDG_KALK_JL_VJ E3.3 Erlössumme letzte VB
EX_E3_3_BUDG_KALK_UEL_VJ E3.3 Erlössumme letzte VB ÜL
EX_E3_3_BUDG_KALK_VJ E3.3 Erlössumme letzte VB inkl. ÜL
EX_E3_3_BUDG_PREISAEND E3.3 Preisänderung
EX_E3_3_BUDG_LV_STRUKTUR E3.3 Leistungs- und Mengenänderung
EX_E3_3_BUDG_KALK_JL E3.3 ErlössummeVB JL
EX_E3_3_BUDG_KALK_UEL E3.3 Erlössumme VB ÜL
EX_E3_3_BUDG_KALK E3.3 Erlössumme VB inkl. ÜL
EX_NUB_ANZ_JL_VJ NUB Anzahl letzte VB JL
124
EX_NUB_ANZ_UEL_VJ NUB Anzahl Überlieger letzte VB
EX_NUB_ANZ_VJ NUB Anzahl letzte VB inkl. ÜL
EX_NUB_ANZ_JL NUB Anzahl VB
EX_NUB_ANZ_UEL NUB Anzahl Überlieger VB
EX_NUB_ANZ NUB Anzahl VB inkl. ÜL
EX_NUB_BUDG_KALK_JL_VJ NUB Erlössumme letzte VB
EX_NUB_BUDG_KALK_UEL_VJ NUB Erlössumme letzte VB
EX_NUB_BUDG_KALK_VJ NUB Erlössumme letzte VB inkl. ÜL
EX_NUB_BUDG_PREISAEND NUB Preisänderung
EX_NUB_BUDG_LV_STRUKTUR NUB Leistungs- und Mengenänderung
EX_NUB_BUDG_KALK_JL NUB Erlössumme VB JL
EX_NUB_BUDG_KALK_UEL NUB Erlössumme VB ÜL EX_NUB_BUDG_KALK NUB Erlössumme VB inkl. ÜL
Tabelle Zentren
Z_TUMORZ_VJ T_Zentrum letzte VB
Z_TUMORZ_VR T_Veränderungsrate
Z_TUMORZ_LV_STRUKTUR T_Leistungs- und Strukturveränderung
Z_TUMORZ_SUM_KALK T_Zentrum
Z_TUMORZ_AUSGL_VJ T_Ausgleiche
Z_TUMORZ_SUM_PAG T_Zentrum inkl. Ausgleich
Z_SONST_ZENTR_VJ S_Zentrum letzte VB
Z_SONST_ZENTR_VR S_Veränderungsrate
Z_SONST_ZENTR_LV_STRUKTUR S_Leistungs- und Strukturveränderung
Z_SONST_ZENTR_NEU_SUMME Summe VB neue Sonstige Zentren
Z_SONST_ZENTR_NEU_ART VB neue Sonstige Zentren: Art
Z_SONST_ZENTR_SUM_KALK S_Zentrum
Z_SONST_ZENTR_AUSGL_VJ S_Ausgleiche
Z_SONST_ZENTR_SUM_PAG S_Zentrum inkl. Ausgleich
Z_SONST_ZENTR_FORD Summe Forderung neue Sonstige Zentren
Z_SUM_KALK G_Summe Zentren kalk.
Z_SUM_KALK_VJ G_Summe Zentren kalk. letzte VB
Z_SUM_PAG G_Summe Zentren pag.
Z_SUM_PAG_VJ G_Summe Zentren pag. letzte VB
Z_SCHLAGANFALL_SAC Finanzierung Schlaganfallnetzwerk Sachsen
Z_ZUSCHL_KALK Zuschlag je Fall kalk.
Z_ZUSCHL_PAG Zuschlag je Fall pag. Tabelle ZU_UND_ABSCHLAEGE
ZUA_PFLEGE_GESAMT_VB_VJ
Neueinstellung Pflegepersonal (§ 4 Abs. 10 KHEntgG) VB Vorjahr
ZUA_PFLEGE_PERSO_VB_VJ davon: Betrag für zusätzliches Pflegepersonal VB Vorjahr ZUA_PFLEGE_ORGA_VB_VJ
davon: Betrag für Erprobung neuer Arbeitsorganisationsmaßnahmen VB Vorjahr
ZUA_PFLEGE_GESAMT_VB_NEU
Neueinstellung Pflegepersonal (§ 4 Abs. 10 KHEntgG) VB neu
ZUA_PFLEGE_PERSO_VB_NEU davon: Betrag für zusätzliches Pflegepersonal VB neu ZUA_PFLEGE_ORGA_VB_NEU
davon: Betrag für Erprobung neuer Arbeitsorganisationsmaßnahmen VB neu
ZUA_PFLEGE_BASISB_VB
Basisberichtigung aufgrund Rückzahlung für Vorjahre neu
125
ZUA_PFLEGE_KALK_GESAMT_VB
Neueinstellung Pflegepersonal (§ 4 Abs. 10 KHEntgG) VB kalk
ZUA_PFLEGE_KALK_PERSO_NEU_VB davon: Betrag für zusätzliches Pflegepersonal VB ZUA_PFLEGE_KALK_ORGA_VB
davon: Betrag für Erprobung neuer Arbeitsorganisationsmaßnahmen VB
ZUA_PFLEGE_AUSGL Ausgleiche für Vorjahr ZUA_PFLEGE_PAG_GESAMT_VB
Neueinstellung Pflegepersonal (§ 4 Abs. 10 KHEntgG) VB pag
ZUA_PFLEGE_VK_GESAMT_VB_VJ Neueinstellung Pflegepersonal Anzahl VK VB Vorjahr
ZUA_PFLEGE_VK_PERSO_VB_VJ davon: Umfang zusätzlicher Neueinstellung VB Vorjahr ZUA_PFLEGE_VK_TEILZ_VB_VJ
davon: Umfang der aufgestockten Teilzeitstellen VB Vorjahr
ZUA_PFLEGE_VK_GESAMT_VB_NEU Neueinstellung Pflegepersonal Anzahl VK VB neu
ZUA_PFLEGE_VK_PERSO_VB_NEU davon: Umfang zusätzlicher Neueinstellung VB neu
ZUA_PFLEGE_VK_TEILZ_VB_NEU davon: Umfang der aufgestockten Teilzeitstellen VB neu ZUA_PFLEGE_VK_BASISB_NEU
Anzahl VK für Basisberichtigung aufgrund Rückzahlung für Vorjahre
ZUA_PFLEGE_VK_GESAMT_VB Neueinstellung Pflegepersonal Anzahl VK VB
ZUA_PFLEGE_VK_PERSO_VB davon: Umfang zusätzlicher Neueinstellung VB
ZUA_PFLEGE_VK_TEILZ_VB davon: Umfang der aufgestockten Teilzeitstellen VB
ZUA_PFLEGE_VK_30062008_VB_VJ nachr: VK zum 30.06.2008
ZUA_PFLEGE_VK_2008_VB_VJ nachr: VK 2008 Jahresdurchschnitt
ZUA_PFLEGE_VK_2009_VB_VJ nachr: VK 2009 Jahresdurchschnitt
ZUA_PFLEGE_VK_2010_VB_VJ nachr: VK 2010 Jahresdurchschnitt
ZUA_PFLEGE_KALK Zuschlag je Fall kalk.
ZUA_PFLEGE_PAG Zuschlag je Fall pag.
ZUA_EGK_VB_VJ eGK letzte VB gesamt
ZUA_EGK_ANZAHL_VB_VJ Anzahl finanzierter Kartenlesegeräte letzte VB gesamt
ZUA_EGK_BASISB_2009 Korrektur Finanzierungsbetrag eGK der VB Vorjahr ZUA_EGK_BASISB_2009_ANZAH L
Korrektur Anzahl finanzierter Kartenlesegeräte der VB Vorjahr
ZUA_EGK_VB_VJ_NEU korrigierte Vereinbarung Vorjahr
ZUA_EGK_ANZAHL_VB_VJ_NEU korrigierte Anzahl Kartenlesegeräte Vorjahr
ZUA_EGK_VB_2010 Finanzierungsbetrag elektronische eGK VB akt. Jahr
ZUA_EGK_ANZAHL_VB_2010 Finanzierung Anzahl Kartenlesegeräte VB akt. Jahr
ZUA_EGK_SONST_VB_2010 Finanzierungbetrag Sonstiges (u.a. Betriebskosten)
ZUA_EGK_KALK Summe eGK kalk.
ZUA_EGK_AUSGL Ausgleiche
ZUA_EGK_PAG Summe eGK pag. ZUA_EGK_ANZAHL_GESAMT Erläuterung von Abkürzungen: PK Personalkosten SK Sachkosten VB Vereinbarung VJ Vorjahr VVJ Vorvorjahr AB Ausbildungsbudget AP Ausbildungsplatz
126
127
AOK PLUS __________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Vermögenschaden FB Logistik
2. Betroffener Personenkreis Versicherte
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KV-Nummer
Name
Sachbuchkonto
Schadenshöhe
128
AOK PLUS __________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Verteilung MA-Statistiken Zugriff auf MA-bezogene Dateien, die in einem Transferverzeichnis zur Verfügung gestellt werden
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
129
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Werben und Gewinnen Mitgliederakquise aus Aktion "Werben und Gewinnen"
2. Betroffener Personenkreis Werber Geworbene
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Werber: - Name - Vorname - Adresse - KVNR - Geburtsdatum - Telefonnummer - BLZ - Kontonummer - Datum Coupon - erhaltenes Präsent - Vertriebsregion
Geworbene:
- Name - Vorname - Adresse - KVNR - Geburtsdatum - Telefonnummer - Beruf
130
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Werben und Gewinnen 2011 Erfassung von Coupons aus Aktion "Werben und Gewinnen ab 2011"
2. Betroffener Personenkreis Werber Geworbene
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Werber: - Name - Vorname - Adresse - KVNR - SAP-Nummer - Geburtsdatum - Telefonnummer - BLZ - BIC - Kontonummer - IBAN - Datum Coupon - erhaltenes Präsent - Vertriebsregion - VIP-Code - Geschlecht
Geworbene:
- Name - Vorname - Alter - Geschlecht - Adresse - KVNR - RVNR - BPID - Geburtsdatum - Telefonnummer - Beruf - Datum ME - Name+KI-Kennung Adressgeber - VART (Versichertenart) - VZEI (Versicherungszeit)
131
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung WiDO KLIP Datenübernahme nach KLIS
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
132
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Wiedervorlage Krankengeld Darstellung von Arbeitsunfähigkeits- und Krankengeldzahlfällen aus SAP- Claims
2. Betroffener Personenkreis Krankengeldmanager
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Name EMail
133
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Wiedervorlage Plus Darstellung des Bearbeitungsstandes von Versicherten-Fällen für Mitarbeiter des Fachbereichs KVdR (Krankenversicherung der Rentner) der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis Versicherte (Rentner) Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Krankenversicherungsnummer (9-stellig) Krankenversicherungsnummer (10-stellig) Rentenversicherungsnummer Buisiness Partner Nummer Name Vorname HOBVERSNR (wird nicht mehr gefüllt) Verwaltungsstelle Kasse (Thüringen / Sachsen) Informationen zum Fall:
- Anschreibegrund - Weitergabe an - Bearbeiter - Bemerkungen - Datum Ablage - Datum Wiedervorlage - Datum Wiedervorlage2 - Datum Wiedervorlage3 - Datum der Bearbeitung - Änderungstyp - Kassenwechsel (Zugang, Abgang) - Kassenwechsel Datum - Angeschrieben Sozialamt - Erfasst in Vertretung - Name Kind - Vorname Kind - Geburtsjahr Kind
134
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung ZE-Direkt
Webseite für Thüringer Mitarbeiter der AOK PLUS zum direkten Buchen von Anwesenheiten im SAP
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Arbeitszeitdaten und Abwesenheiten der Mitarbeiter werden im SAP-HR-System gespeichert und von dort gelesen.
135
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Zeitverwaltung
SAP HR-basierte Zeitverwaltung für die MA der AOK PLUS
2. Betroffener Personenkreis Mitarbeiter
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Arbeitszeitdaten und Abwesenheiten der Mitarbeiter werden im SAP-HR-System gespeichert und von dort gelesen.
136
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016 Achtung! Anwendung ist inaktiv!
1. Bezeichnung der Anwendung ZTV Die ZTV ist die primäre Vertriebsdatenbank der AOK PLUS. Sie bildet die vertrieblichen Prozesse flexibel ab und unterstützt die verschiedenen Mitarbeitergruppen auf folgenden Gebieten: Adressgewinnung Terminvereinbarung Akquise Abschlusssicherung
2. Betroffener Personenkreis Interessenten und Versicherte sowie deren Familienangehörige
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
KVNR Name Vorname Geschlecht Titel Anschrift Telefonnummer /Handynummer Geburtsdatum Haushalts-ID (Verknüpfung von Personen eines Haushaltes) Abmeldedatum Abmeldegrund Bemerkung Fremdversichert (Ja/Nein) RVNR Kasse Wechselgrund Wiederanruferlaubnis Kontakterlaubnis Email Kontakterlaubnis SMS Email Hobby Schulende Berufswunsch Auszubildender / Ausbildungsbeginn / Ausbildungsende Studienbeginn / Studienende Anzahl Familienmitglieder Arbeitgeber
Teilnahme an (ja/nein) bzw. Bezeichnung (inkl. Datum) einer Adressgewinnungsveranstaltung der AOK IDVS-Daten: Vers.-beginn u. –ende, Vers.-art, Grund der An- bzw. Abmeldung
137
Kontaktinformationen (inkl. Freitextfeld), z.B. über statt gefundene Telefonate und Hausbesuche
138
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016 Achtung! Anwendung ist inaktiv!
1. Bezeichnung der Anwendung ZTV Admintools ZTVT dienen der operativen Steuerung und Administration der ZTV durch den Fachbereich
2. Betroffener Personenkreis Interessenten und Versicherte sowie deren Familienangehörige
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
139
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016 Achtung! Anwendung ist inaktiv!
1. Bezeichnung der Anwendung ZTV mobile e ZTVm (m = “mobil”) ist die Clientkomponente der ZTV für mobile Endgeräte.
2. Betroffener Personenkreis Interessenten und Versicherte sowie deren Familienangehörige
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten
140
AOK PLUS _______________________________ Speichernde Stelle
Stand: 31.12.2016
1. Bezeichnung der Anwendung Zuordnung VBEZ Zuordnung des Vertriebsbezirkes auf eine Adresse
2. Betroffener Personenkreis
3. Arten der gespeicherten personen-bezogenen Daten
Keine personenbezogenen Daten