– Integration von Non-SAP Datenflüssen

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AGIMENDO.collect – Integration von Non-SAP Datenflüssen15.09.2016, Felix Weyde, IBsolution GmbH


Für wen ist dieses Webinar?

• IT-Verantwortliche und Admins, die monatlich manuell Daten ins BW einspielen müssen und immer zwischen SAP und Non-SAP Gesellschaften unterscheiden müssen

• Fachbereiche, die den Überblick über den Prozess der Datenbereitstellung nicht verlieren möchten

• Excel-Fans, die auf ihr Lieblingstool nicht verzichten möchten


Was lernen Sie in diesem Webinar kennen?

• Lösungsansatzes AGIMENDO.collect

• Fokus: Integration von Non-SAP Gesellschaften ins BW

• Einsammeln eines monatliches Reporting (via dezentralem Excel-Upload)

• Prozessübersicht während dem Gesamtprozess

• Steuerung über zentrale verwaltete Regeln

• Wizard getriebenes Projekt-Tailoring

• Intelligente Kombination der Lösungsbausteine

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IBacademy Erfolgszertifikat

Persönliches Zertifikat für jeden Teilnehmer:

• Webinar anschauen

• Multiple-Choice-Test ablegen

• 8 von 10 Fragen richtig beantworten


AGENDA

Ausgangssituation

Lösungsansätze


Ausgangssituation & Szenario

• Viele (lokal eigenständige) Gesellschaften

• SAP und Non-SAP System im Einsatz

• Zentrale Reporting Plattform SAP BW

• Regelmäßiges einsammeln Einzeldaten

• Daten aus SAP als Quelle automatisiert

• Fremdsysteme über Einzelmeldungen aus

• Email

• CSV

• Excel

• …

• Fokus: Non-SAP Quellen

Datensammlung

SAP


SAP BW

Problemstellung

X


SAP BW

Lösung 1

XX

X

XX

X

XX

X

?

?

?

?

?


SAP BW

Lösung 2

X

X

X

X

X

X

X

X

X


Merkmale einer Lösung

• Dezentrale Erfassung der Daten vs. Zentrale Erfassung

• Technische Prüfung vs. manuelle Prüfung

• Frühe Validierung vs. späte Validierung

• Lokale Besonderheiten vs. einheitliche Lösung für alle

• Transparenz über

• Regelableitung

• Kennzahlberechnung

• Prozessstatus

• Trennung von fachlichen Bedingungen von technischen Regeln

• Webbasierte Erfassung vs. Softwarebasierte Erfassung

• Stammdatenbasierte Erfassung vs. reine Bewegungsdatenerfassung


Überblick Standardlösung im SAP BW


Lösung AGIMENDO.collect

• Allgemeiner Architekturaufbau und Struktur einer Lösung

• Vorgehen zur Abbildung von

• Verteilter Erfassung

• Mapping

• Validierung

• Berechnung/Umrechnung

• Kommentierung

• Monitoring

• Berechtigungen

• Kombination von Lösungen und Bausteinen zu einem neune Ganzen!


Lösungsstruktur AGIMENDO.collect

Datenerfassung / Pflege / Kontrolle

X X X X1

2

3

Validierung

3b

3a

4

1

2

3

4

Zentrale Steuerung / Berechtigung

Erfassung

Validierung / Berechnung

Freigabe / Kommentierung


Lösungsimplementierung AGIMENDO.collect

• Keine Kundenindividuelle Einzelfertigung

• Implementierung durch wizardgestütztes Tailoring

• Abfrage von technischen Namen / Konventionen

• Allgemeinen Merkmalen (Organisationsbezug, Zeitmerkmale, …)

• Generierung von allgemeinen Rahmen und Strukturen (InfoObjekte / Cubes / UserExits / Leeren Validierungsregeln /…)

• Pflege von Stammdaten (Positionen, Bereichen etc.)

• Pflege von Mapping / Zuordnungsvorschriften / …

• Definition von Berechtigungen / Pflege von Berechnungsregeln

• Download der Dokumentation zur Generierten Lösung

• Cook-Book für Manuelle Schritte

• Implementierung in Tagen anstelle von Wochen/Monaten


Screenshots

Erfassung & fachliche Konfiguration

Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung

Steuerung und Kontrolle

Berechnung


Berechnung


Steuerung und


Lösungsumfang AGIMENDO.collect

• Checklisten zur Vorbereitung / Durchführung von Workshops

• Transport für AGIMENDO.edit/calc/process & Tailoring-Wizard

• Anlage Datenstrom über Wizard sowie manuelle Tätigkeiten

• Lösungsbestandteile

• Verteilte Erfassung (auf Gesellschaftsebene mit Segment o.ä.)

• Mapping (Vorbereitung und initiale Pflege)

• Validierung (Vorbereitung und Basisregeln)

• Berechnung/Umrechnung (Vorbereitung und Basisregeln)

• Kommentierung (Auf Gesellschafts- und Segment-Ebene)

• Monitoring (Steuerungscockpit)

• Berechtigungen (Auf Basis des Steuerungscockpit)

• InfoObjekte, Reporting-Cube, Validierungs-Cube

• Validierungs-Query / Bericht (Gesellschaftsebene und global)

• Basis-Reporting-Query

• Einsatzbereite/angepasste Lösung in weniger als zwei Wochen


Erweiterungsmöglichkeiten

• Offene Architektur – technisch komprimierter Best-Practice Ansatz

• Standard SAP-BW und SAP-ABAP Technologien

• UserExits in allen eingesetzten Produkten

• Integration von bestehenden Prozessen/Funktionalitäten möglich

• Integration von bewegungsdatenbasieren Erfassungen möglich

• Wiederholte Durchführung des Tailoring-Wizard möglich(mehrere Prozesse/Szenarien)*

*) ggf. Eingeschränkt durch die Art der AGIMENDO-Produktlizenz


Pricing

• AGIMENDO.collect setzt eine Lizenz von edit/process/calc voraus

• Wartungsvertrag für die Produkte optional

• AGIMENDO.LimitedEdition beschränkt auch die AGIMENDO.collect

• Detalierte Bedingungen und Rahmenbedingungen auf Anfrage

*AGIMENDO.bundle (calc, edit, process) als Limited Edition (eingeschränkte Nutzung ausschließlich in einem Szenario; Upgrade zur Vollversion für 24.500 € mögllich)


IBacademy Erfolgszertifikat

Persönliches Zertifikat für jeden Teilnehmer:

• Webinar anschauen

• Multiple-Choice-Test ablegen

• 8 von 10 Fragen richtig beantworten

Zum Test http://bit.ly/2csVcQP


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