07 DocPublisher - Neue Revision

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Lernen Sie, wie man eine neue Version eines Dokumentes erstellen und veröffentlichen kann.

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1) Um eine neue Überarbeitung zu erstellen,

gehen Sie in den „Autoren-Bereich“ und öffnen

Sie ein publiziertes Dokument.

How-To: Erstellen einer neuen Überarbeitung

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2) Klicken Sie auf „Neue Überarbeitung“.

How-To: Erstellen einer neuen Überarbeitung

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3) Es wird eine neue Kopie

des Dokuments erstellt,

welche Sie bearbeiten und

als Entwurf speichern

können.

ACHTUNG: Wenn eine neue Überarbeitung des

Dokuments erstellt wird, bleibt das Original-

dokument publiziert und für Leser sichtbar.

How-To: Erstellen einer neuen Überarbeitung

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4) Das Dokument kann

erneut die Überprüfung

und Genehmigungs-Phase

durchlaufen, wie es in den

vorherigen Übungen

beschrieben wurde.

How-To: Erstellen einer neuen Überarbeitung

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5) Sobald die neue

Überarbeitung des

Dokuments publiziert wurde,

hat sich die Versions-

nummer des Dokuments

automatisch erhöht.

6) Zur selben Zeit wird die

vorherige Version archiviert

und mit dem gesamten Inhalt

und Historie gespeichert.

How-To: Erstellen einer neuen Überarbeitung

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Was haben wir bisher gemacht:

Wir erstellten eine neue Überarbeitung von

einem bestehenden Dokument

Wir publizierten die neue Version und

archivierten automatisch die vorherige

Als Nächstes...• Wiederherstellung der vorherigen Version

• Handhabung der Bibliothek durch Leser

• Programmoptionen und Administration