09 DocPublisher - Leser

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How-To: DocPublisher

benutzen (Leser)

1) Benutzen Sie die Navigation um

publizierte Dokumente aufzurufen.

2) Klicken Sie auf die ‘Letzte Änderungen’

Schaltfläche um die zuletzt geänderten

Dokumente aufzurufen. Read-only

Benutzer können auch RSS-Feeds

abonieren.

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3) Sie können auch Dokumente betrachten unter Benutzung spezieller

benutzerdefinierter Ansichten. Diese Ansichten können mit Content

Manager erstellt werden und nach den Dokumenteneigenschaften sortiert

werden. Zum Beispiel, können Sie Dokumente betrachten die nach der

Eigenschaft "Dokumenteigner" sortiert sind.





benutzen(Leser)4) Benutzen Sie den

‘Feedback’-Link am Ende

jedes Dokuments um

eine Rückfrage an den

Dokumenteigner zu

senden. Jede Rückfrage

kann auch automatisch

an andere Benutzer als

den Dokumenteneigner

geschickt werden (diese

Option muss in dem

Administrationbereich

des DocPublisher

eingestellt werden).


5) Um nach einem

Dokument zu suchen klicken

Sie auf die „Suche“

Schaltfläche, geben Sie das

gesuchte Wort in der

Texteingabe ein und

drücken Sie Enter.

6) Eine Liste der Dokumente, die den

gesuchten Ausdruck erhalten wird angezeigt,

wobei das Suchwort hervorgehoben wird.


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7) Wenn nötig, können Sie

auch eine Suche nur

innerhalb eines ausgewählten

Ordners und nicht in der

ganzen Datenbank

durchführen. Es reicht, den

gewünschten Ordner in der

Auswahlliste unterhalb des

Sucheingabefeldes

auszuwählen.

ACHTUNG: Ein Dokument kann in dem Suchergebnis nicht sofort nach der Veröffentlichung

angezeigt werden, sondern erst nach der Indizierung der Datenbank. Eine Datenbank auf

einem Dominoserver wird in regelmäßigen Abständen indiziert, oder man kann eine

Indizierung durch den Content Manager manuell vornehmen lassen.


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8) Mittels “Erweiterte Suche“ können

Sie auch innerhalb der Dokument-

eigenschaften (wie z.B. Dokument-

name, Dokumenteneigner, Version,

etc.) suchen. Zusätzlich zu den im

DocPublisher voreingestellten Eigen-

schaften, kann eine Suche auch nach

den durch den Benutzer individuell

definierten Eigenschaften (erstellt im

Administrationsbereich) durchgeführt

werden. Es reicht eine Eigenschaft

auszuwählen und den Wert nach dem

Sie suchen einzutragen. Zusätzliche

Filter können durch Klick auf „Filter

hinzufügen“ addiert werden.9) Wenn nötig können

Suchergebnisse sortiert und ihre

Anzahl begrenzt werden.


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Was haben wir bisher getan:

Wir betrachteten veröffentlichte Dokumente unter

Verwendung der Standardordnerstruktur und einer

benutzerdefinierter Ansicht

Wir haben uns die zuletzt geänderten Dokumente

angeschaut und die Möglichkeit RSS-Feeds zu

abonnieren gesehen

Wir haben eine Rückmeldung an den

Dokumenteneigner geschickt und haben die

Dokumente durchsucht

Als Nächstes...• Programmeinstellungen und Administration




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