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Barrierefreier Umgang mit Dokumentenmit Hilfe von offenen

Dokumentenformatstandardsund DAISY

Michael Grözinger

National Technology Officer

Microsoft Deutschland GmbH

mgroez@microsoft.com

Fachtagung „Barriere freie Aufbereitung von Dokumenten“

22. September 2009

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Neue Anforderungen an Dokumentenformate

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Dokumente in modernen Verfahren in der Öffentlichen Hand - AnforderungenDie Anforderungen an moderne Dokumentenformate sind vielfältig. Sie reichen von der Langzeit-Archivierung bis hin zur automatisierten Erzeugung oder Verarbeitung von DokumentenDie Anforderungen an moderne Dokumentenformate sind vielfältig. Sie reichen von der Langzeit-Archivierung bis hin zur automatisierten Erzeugung oder Verarbeitung von Dokumenten

• Barriere freier Umgang mit Dokumenten

• Interoperabilität

• Auffinden von Dokumenten

• Verfügbarkeit über lange Zeiträume

• Automatisierte Erstellung und Bearbeitung

• Stabilität, Effizienz und Sicherheit

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Dokumente in modernen Verfahren in der Öffentlichen Hand – Dokumente in ProzessenElektronische Dokumente gehen heute in Ihrer Funktionalität weit über das Schreiben und Ausdrucken hinaus. Ihre Inhalte werden vermehrt verwendet, um sie durch Geschäftsprozesse zu navigieren.

Elektronische Dokumente gehen heute in Ihrer Funktionalität weit über das Schreiben und Ausdrucken hinaus. Ihre Inhalte werden vermehrt verwendet, um sie durch Geschäftsprozesse zu navigieren.

• Übergreifende VerfahrenVerfahren wie die EU-Dienstleistungsrichtlinie oder das Meldewesen sind Geschäftsprozesse, die über die Grenzen der Behörden auf Landes- oder kommunaler Ebene hinweg ausgeführt werden müssen.

• Neue ArbeitsmethodikZunehmende Komplexität aufgrund neuer Gesetze, Regeln und Vorschriften erfordern eine „Umkehrung“ der bisherigen Arbeitsmethodik: Die Sachbearbeiter arbeiten nicht länger in den einzelnen Fachverfahren mit dem damit verbundenen „Anwendungs-Hopping“, sondern entlang der Prozesskette an einem Informationsobjekt oder einer Menge zusammengehöriger Informationsobjekte, wie z.B. einem Formular, Antrag, Bescheid oder einer Akte.

• Prozess-IntegrationIntelligente IT Systeme können den Inhalt der Dokumente lesen und die Arbeit in den Verfahren unterstützen, so dass diese effizienter werden.

• XML als wichtige technologische InnovationXML-basierte Dokumentenformate sind dabei von großer Hilfe, da XML einfacher automatisiert bearbeitet werden kann.

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XML – Grundlage für viele Interoperable Technologien

XML ist eine vielseitig anwendbare Beschreibungssprache für jedwede Art von Datenelementen. Die ist auch für Menschen einfach lesbar und in vielen Anwendungen zum Einsatz kommtXML ist eine vielseitig anwendbare Beschreibungssprache für jedwede Art von Datenelementen. Die ist auch für Menschen einfach lesbar und in vielen Anwendungen zum Einsatz kommt

• Offener W3C StandardXML (eXtensible Mark-up Language) wurde bereits 1998 im W3C entwickelt und steht seit Ende 2008 in der 5. Auflage zur Verfügung.

• Einfache Lesbarkeit für Mensch und Maschine<Adresse> <Vorname>Erika</Vorname> <Nachname>Mustermann</Nachname> <Adresse> <Ort>Musterort</Ort> <Strasse>Musterstrasse 99<Strasse/> </Adresse></Adresse>

• Vielfache VerwendungGrafik: Scalable Vector GraphicsGeodaten: Geography Mark-up Language (GML)Multimedia: SMIL, zeitsynchronisierte, multimediale Inhalte)Sicherheit: Security Mark-up Language (SAML)

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Standardisierung von Dokumentenformaten

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Standardisierung von Dokumentenformaten

Die heute verfügbaren Dokumentenformate sind über verschiedene Konsortien oder formale Standardisierungsgremien verabschiedet und stehen somit als offene Standards zur VerfügungDie heute verfügbaren Dokumentenformate sind über verschiedene Konsortien oder formale Standardisierungsgremien verabschiedet und stehen somit als offene Standards zur Verfügung

• Industriestandards

• Konsortienwie die Ecma International, OASIS, W3C,

• Formale Standardisierungsgremien

Zeit

Kon

sen

s

Industrie-Standard

Industrie-Standard

Konsortial-Standard

Konsortial-Standard

Formaler Standard

Formaler Standard

Quelle: DIN e.V.

Unternehmens Standard

Unternehmens Standard

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Parallele Standards – Bedeutung für den EinsatzIn vielen Bereichen der IT setzen wir für ähnliche Aufgabenstellungen verschiedene Standards ein. Die jeweiligen Anforderungen der Anwender erfordern dies. Übersetzungswerkzeuge helfen hier weiter.

In vielen Bereichen der IT setzen wir für ähnliche Aufgabenstellungen verschiedene Standards ein. Die jeweiligen Anforderungen der Anwender erfordern dies. Übersetzungswerkzeuge helfen hier weiter.

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Heute verfügbare Dokumentenformate

Es gibt heute eine Vielzahl an Dokumentenformaten, die aus verschiedenen Anforderungsprofilen heraus entwickelt wurden. Sie können parallel eingesetzt werden.Es gibt heute eine Vielzahl an Dokumentenformaten, die aus verschiedenen Anforderungsprofilen heraus entwickelt wurden. Sie können parallel eingesetzt werden.

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Eigenschaften von Dokumentenformaten für Barriere

freien Zugang

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Eigenschaften von XML Dokumentenformaten Moderne Dokumentenformate auf Basis von Office Open XML bieten Eigenschaften für den Barriere freien Zugang zu Information. Ein Beispiel ist hier die Kennzeichnung von Zellen in einer Tabelle.

Moderne Dokumentenformate auf Basis von Office Open XML bieten Eigenschaften für den Barriere freien Zugang zu Information. Ein Beispiel ist hier die Kennzeichnung von Zellen in einer Tabelle.

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Digitale Hörbücher – Einfach erzeugt auf Office Open XML Text-DokumentenDAISY XML ist ein international anerkannter Standard für Hörbücher oder andere multimediale Inhalte. Office Open XML lässt sich einfach in DAISY XML umwandeln und dann in Hörbücher transferieren.

DAISY XML ist ein international anerkannter Standard für Hörbücher oder andere multimediale Inhalte. Office Open XML lässt sich einfach in DAISY XML umwandeln und dann in Hörbücher transferieren.

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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