Categis GmbH IT Partner im Mittelstand für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen

1 . H A L B J A H R , 2 0 1 7 N E W S L E T T E R

Digitalisierung in Ihrer Firma: Anregungen aus erfolgreichen Projekten

Food for thought zum Thema IT

I n h a l t s ü b e r s i c h t

KundenstimmenBeta Systems Software AG1

KundenstimmenLeitner Touristik GmbH2Neue Produkte für effizienteres Arbeiten: Kalkulation von Bauprojekten • Baukasten PlanungToGo3Smarte Lösungen zur Digitalisierung von Prozessen: Befüllte Vorlagen on demand • Projektmanagement im Einkauf4

IT Offshoring nach Indien Artikel des Geschäftsführers im Magazin „Asia Bridge“5

Kontakt6

Die zunehmende Komplexität von IT-Prozessen und

Datenstrukturen verbunden mit steigenden Anforderun-

gen an die Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

der IT, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen.

Als verlässlicher Partner unterstützt die Beta Systems mit

dem Portfoliobereich Data Center Intelligence bei der

effektiven und effizienten Verarbeitung und Archivierung

großer Datenmengen und der zuverlässigen Einhaltung

Beta Systems Software AG - Firmenprofil

Entwicklung einer Softwarekomponente für ein Produktim Bereich Identity Access Management

CategisGmbH

der Anforderungen bezüglich Governance, Risk

Management und Compliance.

Im Anwendungsbereich ‚Identity Access Management‘

unterstützen innovative und bewährte Lösungen

Unternehmen und Organisationen in Fragen des

Zugriffs- und Risikomanagements.

Das Entwicklerteam von Categis GmbH hat ein Funktionsmodul für das Produkt im Bereich „Identity Access

Management“ entwickelt. Ergebnis der Zusammenarbeit war eine in JAVA entwickelte Schnittstelle auf Basis

des branchenspezifischen Standards SCIM, und zwar für Cloud-basierte Zielanwendungen. Zum Projektumfang

zählten die Einarbeitung in den SCIM Standard, die Entwicklung eines Konzepts für die technische Umsetzung.

Zwecks Qualitätssicherung wurde eine Testumgebung aufgebaut und umfangreiche Tests

inklusive Testprotokolle durchgeführt. Das Projekt wurde nach den Standards von Beta

Systems dokumentiert.

Projektskizze

Andreas KröberDirector Development & Support

Carstein WeimannSenior Software Engineer,

Produktentwicklung

Die Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam von Categis bei der

Implementierung des SCIM-Connectors hat hervorragend funktioniert.

Erwähnenswert finden wir die zeitnahe und offene Kommunikation, die

schnelle Auffassungsgabe, die kurze Einarbeitungszeit in ein komplexes

Umfeld sowie die gründliche Arbeitsweise.

Bereitstellung von Controllinginstrumenten für die Bereiche Reporting und Projektmanagement CategisGmbH

Das Unternehmen Leitner Touristik GmbH nutzt verschiedene Tools der Categis GmbH zur effizienten

Unternehmenssteuerung. Zum einen das Berichtstool reportingtogo für das monatliche Reporting der

Steuerungskennzahlen an die Geschäftsführung, Investoren und Banken. Auch das Covenant-Reporting wird

über diese Anwendung abgebildet.

Zum anderen nutzt man ein Vorkalkulationstool, welches vereinfachend die Rentabilität der einzelnen Reisen

darstellt. Täglich werden für sämtliche Reisen Buchungsdaten eingespielt, je Reiseprojekt steht eine Break-

Even-Analyse auf Basis der Buchungszahlen bereit. Das Tool wird als Frühwarnsystem genutzt und erlaubt,

rechtzeitig Maßnahmen für Reisen mit schwacher Buchungsdynamik vorzunehmen

Projektskizze

Leitner Touristik GmbH - FirmenprofilDie Leitner Touristik GmbH ist ein führender

Touristikanbieter mit Fokus auf organisierte Bus-, Flug- und

Schiffsreisen. In Kombination mit einer hohen Flexibilität in

der Angebots- und Produktentwicklung sowie einer sehr

schnellen und ausschließlichen Direktvermarktung bietet

Leitner den Kunden ein attraktives Preis Leistungs-

Verhältnis zu interessanten Reisezielen.

Mit hohem Qualitätsanspruch und großer Zuverlässigkeit

hat sich Leitner in den vergangenen Jahren mit einem

Marktanteil von etwa 40 Prozent in ihrer Stammregion

Süddeutschland zum Marktführer im dynamisch wach-

senden Segment der Direktreisen entwickelt.

Der Dienstleister SoftwareToGo überzeugt mit schnellen Reaktionszeiten und einem

hohen fachlichen Verständnis v.a. im Bereich der Finanzberichterstattung. Das Preis-

Leistungs-Verhältnis stimmt.

Standardsoftware erfüllt heutzutage immer weniger die tatsächlichen individuellen

Anforderungen und lässt sich häufig nicht schnell genug neuen Gegebenheiten anpas-

sen. Entweder müssen Kompromisse gemacht werden, die die Probleme nur begrenzt

lösen oder man erwirbt eine Software, die man lediglich zu 10% nutzt. Anpassungen

und Veränderungen sind meistens nur mit zeitraubender externer Hilfe umzusetzen. Der

Dienstleister SoftwareToGo versucht hier auf Basis modularer Bausteine letztendlich

individuelle passgenaue Lösungen zu entwickeln, die der Kunde dann flexibel und schnell

weiter anpassen kann.

Dr. Wolfgang SchlaakLeitner Touristik GmbH

DEMO VIDEO

DEMO VIDEO

Kalkulation von BauprojektenBaukasten PlanungToGo CategisGmbH

Projektkalkulation und Abrechnung für die Baubranche

Wie lassen sich komplexe Bauprojekte mit

Tausenden von Leistungspositionen einfach kalkulieren

und abrechnen?

• Import von umfangreichen Leistungsverzeichnissen

im Branchenstandard GAEB

• Einfache Übernahme von Kosten und Montagezeiten

für Standardartikel in eine Projektkalkulation

• Transparente Kostenkalkulation einer Leistungsposition

über verschiedene Zuschlagsfaktoren, Rabatte –

differenziert nach Material- und Montage

• Management von Anfragen an Subunternehmer

• Generierung von Angebotsdokumenten,

Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen,

Leistungsnachweisen

• Verwaltung von Stammdaten für Kunden

und Lieferanten

PlanungToGo: Baukasten für den einfachen Aufbau (de)zentraler Planungsprozesse

• Flexibel gestaltbare Excel Planungsmasken in Verbin- /

dung mit einer Plandatenbank; Implementierung einer

Rolling Forecast Logik

• Integrierte Finanzdaten (GuV, Bilanz, Cash Flow) als

Ergebnis des Planungsprozesses

• Zentraler und dezentraler Planungsprozess für

verschiedene Legaleinheiten eines mittelständischen

Konzerns

• Komfortable Planungsmodule für CAPEX, HR,

Forderungen LuL, Lieferverbindlichkeiten, Steuern

• Flexible Finanzierungsmodule: Darlehenskalkulation

nach Fälligkeit (Amortisation, Endfälligkeit),

Zinszahlungszeitpunkten, Zinsmethode

(30/360, Actual/365, etc.)

Befüllte Vorlagen on demand Projektmanagement im Einkauf

CategisGmbH

Bereitstellung vor-befüllter Projektdokumente und -formulare für Logistikprozesse

Ein internationaler Umzug per Container ist mit der

Erstellung Dutzender Dokumente verbunden:

Stücklisten, Seefrachtdokumente, Zolldokumente,

Lieferdokumente und Weitere.

• Mit unserer web-basierten Anwendung lassen sich alle

häufig verwendeten Daten/Informationen in eine

Datenbank einpflegen

• Die Nutzer können eine beliebige Anzahl von

Dokumentenvorlagen erstellen und Datenfelder mit

einfachen Platzhaltern referenzieren.

• Auf Knopfdruck werden die Dokumentenvorlagen mit

den Projektdaten ausgegeben; sämtliche Formateinstellungen

werden hierbei übernommen

• Außerdem: Benutzermanagement, mobiler Datenabruf

Management von Einsparprojekten im globalen EinkaufWeltweiter Einsatz eines Tools zur Erfassung und

zum Monitoring von Einsparprojekten im Einkauf

• Datenerfassungsmaske mit ca. 60 Eingabefeldern,

davon ca. 10 Pflichtfelder, differenzierte Datenerfassung

für Planungsphase und Implementierungsphase

• Automatische Umrechnung von lokaler Währung in

Konzernwährung; Anzeige von Einspareffekten je

Kalenderjahr für Projekte mit jahresübergreifender

Laufzeit

• Diverse Auswertungsoptionen: Entwicklung von

Einspareffekten im Jahresverlauf, Anzeige von TOP10

Projekten, Dashboard je Geschäftsbereich

• Einfache Stammdatenpflege für Auswahloptionen

in den Eingabefeldern

Bewährte Berichtssoftware für den Mittelstand

www.reportingtogo.de

Maßgeschneiderte Software

www.softwaretogo.de

Automatisierung & Qualitätssicherung von Excel Tools

www.exceltogo.de

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