1. Installation HWS 16Bit Updatemyhws.net/downloads/installationsanleitung.pdf · 2012. 1. 1. ·...

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Sehr geehrte Damen und Herren, vorab muss für die 16bit Version noch ein UPDATE eingespielt werden, damit die Konvertierung der Alt-daten vorgenommen werden kann.

1. Installation HWS 16Bit Update Legen Sie die CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk und betätigen Sie dann „START“ und „AUSFÜHREN“ auf Ihrer Systemoberfläche. Dort geben Sie ein „X:hws16install“ wobei „X“ für Ihren CD-ROM Laufwerksbuchstaben steht. Anschliessend auf „OK“. Die Installationsroutine läuft nun ab. Sie werden jetzt noch gefragt, in welchem Verzeichnis Sie HWS installieren wollen. Als Vorschlag haben wir „C:\HWS“ vorgelegt.

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2. Datenexport HWS16 für HWS32 Nach erfolgter Installation starten Sie nun Ihr HWS16 bit Programm, gehen dort auf „Allgemeines“ – „Datenexport HWS32“ – „Stammdaten“. Wählen Sie dort Adress-, Artikel-, Leistungsstamm, Rechnungsausgangsbuch, Standardttextblöcke, Personalstammdaten und Komplette Nachkalkulation an. Klicken mit der Maus auf „Start“ und obige Daten werden in den Ordner Export ,der als Unterverzeichnis im HWS Order angelegt wurde, gespeichert. Nun können Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Aufmasse und Taglohnbaustellen exportieren. Exportieren Sie aber nur die Projekte, die Sie tatsächlich benötigen, denn Ihr HWS16 bleibt als ARCHIV erhalten. Sie können jederzeit nachträglich Projekte noch konvertieren, nur keine Stammdaten. Sie sollten in der HWS16 nicht mehr arbeiten. ACHTUNG: Nach dem Import in HWS32 könnten Sie noch in der HWS16 arbeiten. Aber Sie können nicht irgendwelche Stammdaten nochmals übernehmen, da Sie ansonsten DOPPELT angelegt werden.




Installation HWS32

3. Installation HWS32 Legen Sie die CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk und betätigen Sie dann „START“ und „AUSFÜHREN“ auf Ihrer Systemoberfläche. Dort geben Sie ein „X:hws32-install“ wobei „X“ für Ihren CD-ROM Laufwerksbuchstaben steht. Anschliessend auf „OK“. Die Installationsroutine läuft nun ab. Sie werden jetzt noch gefragt in welchem Verzeichnis Sie HWS32 installieren wollen. Als Vorschlag haben wir „C:\Programme\HWS32“ vorgelegt. Dies ändern Sie bitte ab auf „C:\HWS32“. Bei Windows2000 / Windows XP gehen Sie nun auf „Start“ – „Programme“ – „HWS32“ – „Hardlock-Treiber (muss nur einmal gestartet werden). Nun können Sie HWS32 starten.




Netzwerkinstallation HWS32

!!!! WICHTIG !!!! Ordnerfreigabe bei Windows 2000: Wenn Sie den Ordner auf Ihrem Server FREIGEBEN, müssen Sie den „HAKEN“ bei „Zwischenspeichern“ der Offline Dateien herausnehmen. Wenn der Ordner schon freigegeben ist, müssen Sie diese Einstellung unbedingt kontrollieren.




Ordnerfreigabe bei Windows XP/PROF: Wenn Sie den Ordner auf Ihrem Server FREIGEBEN, müssen Sie den „HAKEN“ bei „Zwischenspeichern“ der Offline Dateien herausnehmen. Wenn der Ordner schon freigegeben ist, müssen Sie diese Einstellung unbedingt kontrollieren. Kommt bei Windows XP die Schaltfläche „Zwischenspeichern“ nicht, so gehen Sie im Explorer auf Extras / Ansicht und nehmen dort den Haken bei „Einfache Dateifreigabe verwenden“ raus. Danach nochmals in die Eigenschaften der Ordnerfreigabe gehen und „Zwischenspeichern“ den „Haken“ rausnehmen.




Wie oben beschrieben muss HWS32 auf jedem Arbeitsplatz und auf dem Server installiert werden. Nach der Installation starten Sie HWS32 auf einem PC.

1. Starten Sie HWS32 auf dem Arbeitsplatz. In der Menüleiste erscheint links unten der Knopf Wählen diesen an, dann erscheint ein neues Menü.

Auf diesem Menü wählen Sie bitte „ Diese HWS-32 mit den Daten eines HWS-32 auf einem anderen Netzcomputer verbinden“. Wählen Sie dort den Datenbestand an und gehen auf „OK“, HWS32 wird beendet und ist somit für das Netzwerk eingerichtet.




Gehen Sie auf „OK“ und „Ja“. HWS32 wird nun beendet und ist beim nächsten Start fürs Netzwerk bereit.




4. Datenübernahme von HWS16 Adressen-Übernahme: Adressen/Briefe >> Adressen/anlegen/ändern >> Liste >> Extras >> Datenimport von HWS16. Wählen Sie Ihr Laufwerk aus in welchem HWS16 installiert ist, gehen dann auf den Unterordner „Export“ und dann auf OK. Artikel-Übernahme: Artikel/Leistungen >> Artikel/anlegen/ändern >> Liste >> Extras >> Datenimport von HWS16. Wählen Sie Ihr Laufwerk aus in welchem HWS16 installiert ist, gehen dann auf den Unterordner „Export“ und dann auf OK.




Leistungen-Übernahme: Artikel/Leistungen >> Leistungen/anlegen/ändern >> Liste >> Extras >> Datenimport von HWS16. Wählen Sie Ihr Laufwerk aus in welchem HWS16 installiert ist, gehen dann auf den Unterordner „Export“ und dann auf OK. Rechnungsausgangsbuch-Übernahme: Buchhaltung >> Rechnungsausgangsbuch >> Extras >> Datenimport von HWS16. Wählen Sie Ihr Laufwerk aus in welchem HWS16 installiert ist, gehen dann auf den Unterordner „Export“ und dann auf OK.




Angebots-Übernahme: Projekt >> Angebote >> Angebote ändern >> Extras >> Datenimport von HWS16. Wählen Sie Ihr Laufwerk aus in welchem HWS16 installiert ist, gehen dann auf den Unterordner „Export“ und dann auf OK. Hier können Sie nun Ihre Angebote markieren die im HWS32 weiterbearbeitet werden sollen und dann auf OK gehen. So wie die Übernahme des Angebots beschrieben ist, geht dies auch in den Programmteilen Rechnung / Lieferschein / Bestellung / Taglohn-Regie / Aufmasse. Nachkalkulationsdaten-Übernahme: Nachkalkulation >> Liste >> Extras >> Datenimport von HWS16. Wählen Sie Ihr Laufwerk aus in welchem HWS16 installiert ist, gehen dann auf den unterordner „Export“ und dann auf OK. Es werden alle Baustellen und Erfassungen übernommen.


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