1 La gar ML
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Session 1 Concept Gestion des projets (gestion axée sur les résultats)
Résultat attendu de la présentation
Au terme de la présentation, les participants ont acquis des connaissances théoriques et des outils de base en gestion axée sur les résultats qu’ils pourront éventuellement appliquer à leur travail de planification, de mise en œuvre et de suivi des projets et programmes
Contenu de la formation • Compréhension La gestion axée axé sur les résultats • L’arbre a problèmes et l'arbre a objectif• Le cadre logique • La budgétisation d’un projet• La planification • Le suivi et l’évaluation
Compréhension de la Gestion axées sur les résultats
Le contexte de la GAR• La GAR est une approche de gestion qui
d’origine d’un souci de rationalisation budgétaire essentiellement depuis les années 60, d’abord aux États - Unis (NASA, USAID).
• L’objectif est de lier les ressources à des résultats concrets
Définition de la GARDéfinition La gestion axée sur les résultats est une façon de gérer les projets ou programmes d’une organisation avec une orientation mise sur les résultats à atteindre plutôt que sur les intrants utilisés ou les activités conduites
Objectifs de la GAR1. Clarifier les priorités,
2. Fournir une approche de management public
3. Assurer un suivi régulier et rapproché de l’exécution des programmes et des projets
4. Faire l’évaluation des programmes pour améliorer: (l’efficacité, l’efficience et impacts)
5. Accroître la transparence
6. Ajuster les politiques et les programmes
Valeur ajoutée de la GAR
La GAR amène à:• Se centrer sur les bénéficiaires et sur les
changements souhaités par eux•Penser résultats plutôt qu’activités• Être précis à tous les niveaux• Tenir compte des risques
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Concepts clés de la GARProjet
Un projet est un ensemble d’activités planifiées suivant une série cohérente d’étapes qui, grâce à une combinaison efficace des ressources matérielles, financières, humaines et en informations, permet de passer, au bout d’une période, d’une situation insatisfaisante à une situation désirée.
Plan de vie du projet
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Activité Activité Activité
الموارد Ressources
Situation
existante
Situation
désirée
Exemple
11
Acheter les
moustiquaire
impregné
Distribuer les
moustiquaires
impregné
Informe
rtrop de paludis
me
Paludisme
réduit
2.000.000 RWF
• Les résultats en termes de services ou de produits que les bénéficiaires recevront de la mise en œuvre de l’intervention.
•C’est en utilisant ces services, )parce qu’ils sont adéquats pour résoudre leurs problèmes( que les groupes cibles vont améliorer leurs conditions.
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EXTRANT (OUTPUT - PRODUIT)
13
EXTRANT (résultat)
Intrants(ressour
ces)Activité
sExtrant
s
Ces résultats sont atteints tout au long de la réalisation du projet par la livraison des services aux populations cibles
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20 agents de santé sont
qualifies pour soins aux enfants
Extrantsالنتائج
1000 familles ont accès aux
MI et y dorment
1000 familles
connaissent les
mesures de
prévention du
paludisme
ÉlaborerProgramm
e de formation
Élaborer programm
e sensibilisa
tion
Former 20
agents de santé
Animer sessions
sensibilisation
Activitésاألن شطة
Trop de paludis
me
Acheter les
moustiquaire
impregné
Distribuer les
moustiquaire
impregné
EFFET (OBJECTIF SPECIFIQUE)
Premier résultat à identifier : L’EFFET• L’énoncé d’effet doit décrire en quoi la
situation des bénéficiaires s’est améliorée.
• Les bénéficiaires (les populations cibles) doivent être clairement identifiées.
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L’EFFET (l’objectif spécifique)
Intrants
Activités
Extrants
Effet
Le changement souhaité pour les bénéficiaires au terme de l’intervention. En lien avec le problème principal identifié (analyse causale)
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Les résulta
ts
Effet (Objectif spécifique)
Les enfants
de 0-5ans de Rosso souffrent moins de paludisme(10% de cas en
moins fin 2008)
Trop de
paludisme
X
X
Acheter les
moustiquaire
impregné
Distribuer les
moustiquaire
impregné
• Les changements (sociaux, économiques, institutionnels, environnementaux) pour les bénéficiaires et pour la société en général auxquels le projet contribuera.
Exemple: • réduction de la mortalité liée au paludisme
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IMPACT (RÉSULTAT STRATÉGIQUE)
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IMPACT – résultat stratégique
Ce sont des résultats à long terme, qui seront atteints au-delà du projet.Ce sont les résultats d’un programme ou de plusieurs projets et non du seul projet.
Intrants
Activités
Extrants
Effet Impact
20
Projet A
Les marécages
sont asséchées
Impacts
1000 familles utilisent les MII
Les cas de palu
sont pris en
charge et
soignés
Direct:Mortalit
é des enfants
en baisse
Indirect:Enfants vont plus à école
Acheter
MI
Effet Résult
ats
Activités
أنشاطةActivités
Projet B
Projet C
Trop de paludis
me
Les enfants
de 0-5ans de
Brakna souffrent moins de paludism
e(réduction de 50% des cas à
lafin 2008)
Merci