12. BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2017 · 2017-04-13 · +49 69 30838-200 +49 69 30838-299 12....
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www.bme.de/travel 6. – 7. JULI 2017 I WIESBADEN VOM KLASSISCHEN EINKAUF ZUM VOLL INTEGRIERTEN MANAGEMENT EINE VERANSTALTUNG DES Travel & Mice Management der Zukunft – Diskussion über mögliche Szenarien Die Rolle des Einkaufs verändert sich – die Positionierung im Unternehmen neu gestalten Betrachtung von neuen Einkaufsstrategien – ist es Zeit für eine neue Richtung? Frühbucherpreis bis zum 31. Mai 2017 verlängert – sparen Sie 250,- € Ergänzung für Neu- und Quereinsteiger am 5. Juli 2017: Workshop A: 1x1 des Travel-Einkaufs Workshop B: 1x1 des MICE-Einkaufs 12. BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2017 Fachwissen. Diskussion. Lösungsansätze.
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www.bme.de/travel
6. – 7. Juli 2017 i Wiesbaden
Vom klassischen einkauf zum Voll integrierten management
eine Veranstaltung des
travel & mice management der zukunft – diskussion über mögliche szenarien
die rolle des einkaufs verändert sich – die Positionierung im unternehmen neu gestalten
Betrachtung von neuen einkaufsstrategien – ist es zeit für eine neue richtung?
Frühbucherpreis bis zum 31. Mai 2017 verlängert –sparen Sie 250,- €
Ergänzung für Neu- und Quereinsteiger am 5. Juli 2017:
Workshop a: 1x1 des travel-einkaufs
Workshop B: 1x1 des mice-einkaufs
12. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2017Fachwissen. Diskussion. Lösungsansätze.
Die Zukunft startet jetzt – der Wandel von Travel und Mice Management
die travel- und mice-Branche befindet sich in einem stetigen Wandel. aktuelle themen wie terror oder auch digitalisierung be-einflussen zunehmend die Verantwortlichen aus diesem Bereich. in dieser schnellen und teilweise wenig konstanten umgebung sollen allerdings auch weiterhin aspekte wie kostensenkung, risikominimierung und die langfristige Wertschöpfungssteigerung auf der agenda stehen.
die kombination aus dauerhaft präsenten themen wie reisekostenabrechnung oder Verhandlungen und einem innovativen Blick in die zukunft macht unseren kongress unerlässlich für alle reise- und Veranstaltungsbeschaffer und -manager. lassen sie sich vom aktiven austausch inspirieren, entwickeln sie neue und kreative optimierungs- und lösungsansätze für ihre tägliche arbeit und werden sie so zum innovationstreiber in ihrem unternehmen.
der Bme-kongress traVel, mice & more 2017 dient ihnen als Plattform, um sich über die aktuellen und zukünftigen heraus-forderungen zu informieren und auszutauschen und sich diesen erfolgreich zu stellen. seien sie dabei und genießen sie die kombination aus fachwissen, diskussion und lösungsansätzen.
www.bme.de/travel [email protected]
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TRAVEL, MICE & MORE 2017
inhaltliche Fragen
Christin Woinow tel: +49 69-30838-255 e-mail: [email protected]
anmeldungen
Jacqueline Berger tel.: +49 69 30838-200 e-mail: [email protected]
Partner/aussteller
Nicole Peis tel.: +49 69 30838-139e-mail: [email protected]
Bme-ansPrechPartner
kooPerationsPartner medienPartner
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK!
3 top-themen aus ihrer täglichen Praxis – angelehnt an ihre aktuellen herausforderungen
3 interaktivität mithilfe verschiedener formate garantiert
3 netzwerken und austausch mit fachkollegen und Branchenexperten leicht gemacht
3 spezielles angebot für neu- und Quereinsteiger – die „1x1“-Pre-Workshops
+49 69 30838-200 +49 69 30838-299
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TRAVEL, MICE & MORE 2017
Partner/aussteller
Nicole Peis tel.: +49 69 30838-139e-mail: [email protected]
WorkshoP a: mittWoch, 5. Juli 2017
das 1 x 1 des travel-einkauFs
WorkshoPziel:
der reiseeinkauf mit den lieferanten reisebüros, hotels, fluggesellschaften, mietwagenunternehmen und der Bahn wird immer häufiger vom einkauf verantwortet. dabei steht der Reiseeinkauf im Spannungsfeld zwischen Einsparungen, Servicelevel der Lieferanten,Zufriedenheit der Reisenden und Entscheider im unternehmen. der Workshop „1x1 des travel-einkaufs“ vermittelt vor diesem hintergrund wichtiges grundlagenwissen und experten-know-how, um die verschiedenen stellschrauben im reiseeinkauf bewerten und justieren zu können.
zielgruPPe:
mitarbeiter aus dem einkauf, travel management und Personalwesen, die mit dem einkauf von geschäftsreisebezogenen reiseleistungen und services, der abrechnung von reisekosten sowie dem aufbau und management des betrieblichen reisewesens befasst sind und sich kompakt in die materie einarbeiten möchten.
inhalte:
Überblick zum Komplex Reiseeinkauf der geschäftsreisemarkt in deutschland marktakteure, ihre funktionen und deren zusammenspiel aufgaben und aufbau des travel managements
Der Partner Reisebüro marktüberblick Vergütungsvarianten Betreuungsformen leistungsspektrum optimierung des Bestellprozesses durch online-Buchungen
Einkauf bei den Lieferanten: Airlines, Hotels, Mietwagen und Bahn Besonderheiten der verschiedenen leistungsarten flug, hotel,
mietwagen, Bahn und sonstige dienstleister ausschreibung, Verhandlungsstrategie und einsparpotenziale
pro leistungsart
Controlling im Geschäftsreisebereich datenquellen und reporting-systeme kennzahlen für den reiseeinkauf, andere reisekosten und die
abwicklung von geschäftsreisen aufbau eines Berichtswesens (management report/kPi-Übersicht)
Reiserichtlinie und rechtliche Rahmenbedingungen reiserichtlinie – struktur und inhalte
Zahlungssysteme und nachgelagerte Prozesse Übersicht zahlungsmittel für den reisenden und das
unternehmen
Schnittstellen und aktuelle Themen aus dem Markt exkurs: reisesicherheit exkurs: sharing economy exkurs: datensicherheit (Prism)
methodik:
fachvortrag und diskussion. Bringen Sie Ihre Fragen direkt mit: Diese werden im Workshop aufgegriffen und diskutiert.
WorkshoPleiterin:
Peggy Gabriel, global category manager travel, Vattenfall gmbh
WorkshoPzeiten:
09.30 – 18.00 uhrdie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt.
Ab 18.30 Uhr – Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion
www.bme.de/travel [email protected]
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TRAVEL, MICE & MORE 2017
WorkshoP B: mittWoch, 5. Juli 2017
das 1 x 1 des mice-einkauFs
WorkshoPziel:
das thema mice (meetings, incentives, conventions and events) rückt immer stärker in den fokus der Betrachtung. durch die gezielte Bündelung der Bedarfe und das entsprechende Hintergrundwissen bei den Verhandlungen mit Agenturen und Hotels können sie den mice-einkauf optimieren. im rahmen dieses Workshops erhalten die teilnehmer solide fachkenntnisse, um effizient und kostengünstig zu beschaffen.
zielgruPPe:
fach- und führungskräfte aus dem Bereich traVel und mice, sekretariate und Veranstaltungsplaner, die mit dem einkauf von Veran-staltungen, incentives, kongressen und großveranstaltungen sowie der Planung und durchführung von Veranstaltungen betraut sind oder sich in dieses aufgabengebiet einarbeiten möchten.
inhalte:Einkauf von Veranstaltungen durchführen von ausschreibungen auswertung von angeboten fallstricke im kleingedruckten (agB) Vorgabe eigener agB Qualitätsunterschiede Vertragsverhandlung
Zusammenarbeit mit Agenturen Was leisten agenturen? Vorteile aus dem einsatz einer agentur ausschreibung von agenturleistungen Vergütungsmodelle Bewertung der angebote der „Beauty contest“
Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen nutzen von online-lösungen Wichtige unterschiede der anbieter Brauchen wir mittler zwischen kunden und lieferant?
Bündelung des Veranstaltungsgeschäfts Welche möglichkeiten gibt es? Wie reagiert der lieferantenmarkt? Welcher Benefit lässt sich erzielen?
Datentransparenz und Ableitung von Handlungsoptionen aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens notwendigkeit von datentransparenz Wie wird die datentransparenz erzielt? Wichtige kPis (key Performance indicator) Welche rolle spielen kreditkarten?
Klare Strukturen durch eine Veranstaltungsrichtlinie sinn und zweck inhalte und aufbau Beteiligte abteilungen
methodik:
fachvorträge, diskussion und arbeitsgruppen Themen und Fragen der Teilnehmer werden aufgegriffen und im Workshop behandelt.
WorkshoPleiter:
Rüdiger Krenz, senior einkäufer (travel & mice), aXa konzern ag
WorkshoPzeiten:
09.30 – 18.00 uhrdie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.
Ab 18.30 Uhr – Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion
+49 69 30838-200 +49 69 30838-299
09.00 Check-in und Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung
10.00 Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung TRAVEL, MICE & MORE 2017moderation: Andreas Konkel, travel management, diehl stiftung & co. kg
10.15 FACHVORTRAG MICE 4.0 – was kommt und was ist schon da? agile meeting-kultur durch interaktive und partizipative formate disruptive konferenzen – bessere ergebnisse durch die Weisheit der Vielen? hybridität – ergänzende kommunikation vor, während und nach dem event storytelling – geschichtenerzähler, die uns Vr-Brillen aufsetzen?
Prof. Stefan Luppold, studiengangsleiter BWl – messe-, kongress- und eventmanagement, duale hochschule Baden-Württemberg (dhBW) ravensburg
11.00 Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung
11.30 PODIUMSDISKUSSION Konsolidierung von Travel und MICE – kommt zusammen was zusammen gehört?Rüdiger Krenz, senior einkäufer (travel & mice), aXa konzern agInge Pirner, fachberaterin travelmanagement, dateV egFelix V. Vezjak, senior director, cWt meetings & events, central europeweitere Diskutanten in Abstimmungmoderation: Gerd Otto-Rieke, Journalist und consultant
12.30 Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachausstellung
Parallele Sessions
12. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2017
donnerstag, 6. Juli 2017
15.45 Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung
14.15 TRAVEL
ROUND TABLE Reisende im Fokus – effizientere Kommunikation durch gezielte Segmentierung zielgruppenbestimmung im unternehmen Welche maßnahmen gibt es, die kommunikation mit
reisenden zu verbessern? kommunikationsmedien, tools und techniken
Lothar Berning, consulting manager, cWt solutions group emea
15.00 FACHVORTRAG Travel Arranger oder Travel Manager – zu wem gehören Sie? auf die Positionierung kommt es an! operative vs. strategische aufgaben die zukunft des travel managers
Markus Grasel, head of internal maintenance/travelmanagement, a1 telekom austria ag
MICE
ROUND TABLE „Payperless MICE“ – Zahlungslösungen für Meetings & Events zahlungslösungen auf dem Prüfstand: Was geht? Was
bleibt? Was kommt? organisieren sie doch mal ihre ersparnis! reduzierung der
Prozesskosten um 73% Welche handlungsoptionen ergeben sich durch die neue
datentransparenz?Oliver May, global lead mice, hrs – global hotel solutions
ROUND TABLE Effizienter MICE-Einkauf der nächsten Generation Welche innovationen sind im mice-Bereich zu erwarten
und wie beeinflussen sie Planung und einkauf von eventdienstleistungen?
Welche erwartungen haben event-Planer und einkäufer an die verschiedenen anbieter im mice-markt?
Wo liegen die größten saving-Potenziale? Klaus Flettner, geschäftsführer und Rainer König, leiter key accounts, kfP five star conference service gmbh
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TRAVEL, MICE & MORE 2017
16.30 TRAVEL
FACHVORTRAG Automatisierung von Reisekostenabrechnungen – Der Weg zur papierlosen Abrechnung technische möglichkeiten und deren grenzen automatisierte erfassung automatisierte Belegprüfung
Beate Schäfer, rechnungswesen/controlling und travelmanagement, Vde Verband der elektrotechnik elektronik informationstechnik e.V.Michael Kanoffsky, Verkaufsleiter dach, mobileXpense
17.15 FACHVORTRAG Online vs. Offline – sind OBEs immer die beste Wahl?
das für und Wider von einem online-Buchungssystem Voraussetzungen und erste schritte der oBe-einführung langfristige mission: kosten sparen, Prozesse vereinfachen,
transparenz schaffenreferent in abstimmung
CHANGE MANAGEMENT
WORKSHOP Professionelles Veranstaltungs- und Change manage-ment unter Nutzung des MICE-Portals die Basis – professionelles Prozessmanagement im
mice-umfeld die Pflicht – nachhaltiges changemanagement und enge
Verzahnung im unternehmen die kür – roll-out Prozess, einführungswellen,
kontinuierliche Weiterentwicklung des mice Portals ihre take-aways – praxisnaher gesamtüberblick,
anwend bare changekonzepte, erfolgsfaktoren und lessons learned
Mariella Kaupp, lead Buyer mice, dekaBank deutsche girozentraleChristian Thöne, management-Berater und executive coach, christian thöne managementberatung | coaching
donnerstag, 6. Juli 2017
18.00 Ende des ersten Kongresstages
18.30 Sommerliches Barbecue unter freiem Himmelzum ausklang des abends laden wir sie zu einem rustikalen Barbecue mit rinderhüftsteak, spare ribs und Baked Potatoes (u.v.a.m.) ein.
genießen sie einen gemütlichen abend unter freiem himmel.
nutzen sie die gelegenheit, den austausch mit referenten und fachkollegen in informellem rahmen weiter zu vertiefen und neue kontakte zu knüpfen.
+49 69 30838-200 +49 69 30838-299
12. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2017
08.30 Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung
Parallele Sessions
TRAVEL
09.00 FACHVORTRAG Sharing Economy im Business Travel – gerechtfertigte Zurückhaltung? Was verbirgt sich hinter dem konzept? – formen von
sharing economy Woher stammt die skepsis der unternehmen? so gelingt die erfolgreiche integration des konzeptes im
Business travelreferent in abstimmung
09.45 FACHVORTRAG Zeit für eine neue Procurement Strategy? – weg vom selber verhandeln hin zu Sourcing Consulting aufgabenspektrum des travelmanagers – gehören eigene
Verhandlungen wirklich noch dazu? ein Blick auf die zunehmend komplexer werdenden
Verhandlungsbedingungen ressourcen effizienter nutzen – welche Vorteile ergeben
sich aus einer strategieänderung? Benjamin Park, director Procurement & travel, PareXel international gmbh
MICE
FACHVORTRAG Veranstaltungsrichtlinien – Retter in der Not? Vorschriften weit und breit – gilt es auch für den
mice-Bereich? richtlinien als garantie für ein konfliktfreies und
erfolgreiches arbeiten? kosten im Blick – welchen einfluss haben Veranstaltungs-
richtlinien?referent in abstimmung
ROUND TABLE Im Schneckentempo auf der Suche nach der MICE-Lösung Warum hat sich der mice-einkauf in den letzten Jahren
nicht verändert? unter welcher Voraussetzung kann er sich in den nächsten
Jahren weiterentwickeln?
Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, Vereinigung deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
freitag, 7. Juli 2017
10.30 Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung
11.00 PODIUMSDISKUSSION Next Step: Travel & MICE Management 4.0 – Realität oder Utopie?Oliver Graue, chefredakteur, BiztravelBenjamin Park, director Procurement & travel, PareXel international gmbhweitere Diskutanten in Abstimmungmoderation: Andreas Konkel
12.00 FACHVORTRAG Travel Security Management – ein konzernweiter Ansatz
rechtliche aspekte zur reisesicherheit ganzheitliche reisesicherheit als ergebnis eines multidisziplinären Prozesses Best-Practices für ein professionelles reisesicherheitsmanagement spezialfall event security – mehr als „nur“ reisesicherheit
Jochen May, corporate security, allianz se
12.45 Gemeinsames Mittagessen und Besuch der Fachausstellung
14.00 Ende des BME-Kongresses TRAVEL, MICE & MORE 2017
www.bme.de/travel [email protected]
CWT – Der perfekte Partner für Geschäftsreisen und Veranstaltungen als internationaler geschäftsreiseanbieter helfen wir unternehmen aller größen beim organisieren und optimieren ihrer geschäftsreisen sowie von meetings und events. Wir unterstützen und beraten einkäufer, travel manager und reisende in allen Belangen rund um die geschäftsreise. als kompetenter Partner für Veranstaltungsmanagement bieten wir alles von logistik und einkauf über Beratung bis zur kompletten abwicklung, damit Veranstaltungen nicht nur reibungslos ablaufen sondern zu einem vollen erfolg werden.Carlson Wagonlit TravelCWT Beheermaatschappij B.V. Deutschlandludwig-erhard-straße 14, 65760 eschborntel.: +49 69 710445584, fax: +49 69 710445584e-mail: [email protected], www.carlsonwagonlit.de
HRS – Global Hotel Solutions bietet mehr als 3.000 konzernen lösungen rund um das hotel management. neben dem professionellen hotel-einkauf und der Verhandlung von spezialraten mit hotels, optimiert hrs das bargeld- und papierlose Bezahlen von hotelübernachtungen sowie meetings & gruppen inklusive einer automatisierten rechnungsverarbeitung. services für tagungs- und gruppenbuchungen über eine standardisierte einkaufsplattform runden das angebot für unternehmen ab. die unternehmensgruppe beschäftigt mehr als 1.600 mitarbeiter in weltweit 28 nie-derlassungen.HRS – Global Hotel Solutionsoliver may Blaubach 32, 50676 köln tel.: +49 221 2077-555 e-mail: [email protected], http://corporate.hrs.com
KFP ist marktführer im Bereich professioneller medientechnologie. Wir richten über 5.000 Veranstaltungen jährlich aus und sind mit Büros in der schweiz, deutschland (9x), Österreich, Budapest und Barcelona vertreten. die zahlreichen dependancen verschaffen unseren kunden aus hotellerie, industrie und Werbeagenturen ökologische und kommerzielle Vorteile. Wir decken ein breites Portfolio ab: neben audiovisueller technik, innova-tiven telekommunikations-, it-service-, Video- und Webcasting-lösungen bieten wir ganzheitliche realisierungen von konferenzen, incentives und outsourcing-optionen an. die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer kunden sind unser oberstes ziel.KFP Five Star Conference Service GmbHrainer königsolmsstraße 4, 60486 frankfurt am maintel.: +49 69 7167 7215e-mail: [email protected], www.kfp.de
die webbasierte softwarelösung von MobileXpense (MXP) unterstützt ihren gesamten abrechnungsprozess. in vielen ländern ist dies auch papier-los möglich. automatischer import von Wechselkursen und kreditkartendaten ist selbstverständlich. mXP bildet das reisekostenrecht und die steuer-lichen Belange von > 70 ländern in 31 sprachen ab, und ist für alle unternehmensgrößen geeignet. mobileXpense verfügt über eine automatische Belegerfassung und Belegkontrolle via scan bzw. Belegfoto. Über 1.500 kunden vertrauen schon unserem service. auch als mobile aPP verfügbar.MobileXpense SA/NVmichael kanoffskysquare sainctelette 12, B-1000 Brüsseltel.: +49 631 340-7171, fax: +49 631 340-7172e-mail: [email protected], www.mobilexpense.com
Partner
aussteller
12. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2017
als führende reise- und lifestylegruppe bietet die AccorHotels Germany GmbH einzigartige erlebnisse in mehr als 5.000 hotels, resorts/residences. als investor und hotelbetreiber ist der konzern in 95 ländern vertreten – in deutschland mit rund 340 hotels der marken fairmont, sofitel, mgallery by sofitel, Pullman, swissôtel, novotel, novotel suites, mercure, adagio, ibis, ibis styles, ibis budget und adagio access. mit seiner markenkollektion und erfolgsgeschichte gibt die accorhotels germany gmbh ein Versprechen: feel Welcome.AccorHotels Germany GmbHmarkus Brodmannhanns-schwindt-straße 2, 81829 münchentel.: +49 89 63002-655, fax: +49 89 63002-80655e-mail: [email protected], www.accorhotels.com/meetings
Willkommen an Bord von China Southern Airlines, der größten fluglinie chinas und asiens und der viertgrößten airline der Welt. im Jahr 2016 konnten wir über 115 millionen fluggäste an Bord von china southern airlines begrüßen. auf diese Passagierzahlen sind wir ebenso stolz, wie auf unsere auszeichnung als größte 4-sterne fluggesellschaft der Welt, die wir seit mehreren Jahren von dem weltweit renommierten unternehmen skytrax für unsere hervorragenden service-, komfort- und sicherheitsstandards erhalten.China Southern Airlines Co., Ltd.michael-marius schmidtkefrankfurt flughafen, ccs, geb. 533, 60549 frankfurttel.: +49 69 695970340, fax: +49 69 695970399e-mail: [email protected], global.csair.com
Emirates Airline – emirates fliegt seit 30 Jahren ab deutschland. das streckennetz der vielfach ausgezeichneten fluggesellschaft umfasst über 150 destinationen in 84 ländern auf sechs kontinenten. emirates betreibt eine der jüngsten flotten weltweit, bestehend aus über 250 großraum-flugzeugen, darunter mehr als 80 airbus a380. Besonders im gruppen- und im m.i.c.e. sektor bietet emirates vielfältige möglichkeiten an. www.emirates.deEmiratesWolfgang schmidtke grüneburgweg 16, 60322 frankfurt am maintel.: +49 7123 969678e-mail: [email protected], www.emirates.de
+49 69 30838-200 +49 69 30838-299
Eurowings ist die Qualitäts-low-cost-airline aus dem lufthansa konzern und spezialisiert auf preisgünstige direktflüge innerhalb von europa sowie vom standort köln/Bonn aus zu attraktiven fernreisezielen. die fluggesellschaft bietet derzeit insgesamt mehr als 150 destinationen in über 40 ländern weltweit an. egal, ob geschäftsreise, städtetrip oder strandurlaub – eurowings hat für jeden anlass den richtigen flug. flugverbin-dungen mit eurowings sind zum Beispiel im internet unter www.eurowings.com oder über das callcenter unter der nummer 0180 6 320 320 buchbar. Weitere informationen zu angebot und unternehmen sind im internet unter www.eurowings.com zu finden.Eurowings Aviation GmbHchristoph zamekgermanwings-straße 1, 51147 kölntel.: +49 40 340 57-224, fax: +49 40 35926-720e-mail: [email protected], www.eurowings.com
HRG Germany ist ein tochterunternehmen der britischen hogg robinson group (hrg), einem mehrfach ausgezeichneten internationalen anbieter von unternehmensdienstleistungen. seinen nationalen und internationalen kunden bietet hrg germany ein komplettes leistungsspektrum zur op-timierung von gesamtprozessen in den Bereichen reise-, kosten- und datenmanagement auf Basis eigener technologischer lösungen und Produkte.HRG GermanyHogg Robinson Germany GmbH & Co. KGagrippeum, agrippastraße 87 – 93, 50676 kölntel.: +49 221 2028-0, fax: +49 221 2028-133e-mail:[email protected], www.hrgworldwide.de
mit über 75 hotels in mehr als 40 destinationen europaweit präsent, steht Leonardo Hotels mit > 13.000 zimmern und > 22.000 m² tagungs-kapazitäten für häuser mit individuellem ambiente, eigenem regionalen charakter und individueller ansprache. gemäß des credos »feeling good« – ein gutes gefühl, gilt 100% gast-zufriedenheit. etabliert in der 3 bis 4-sterne superior kategorie sowie gleichartigem niveau wird die dachmarke »leonardo» um »leonardo royal«, »leonardo Boutique« & »nYX hotels« ergänzt.Leonardo Hotels maja ziemannlandsberger allee 117 a, 10407 Berlintel.: +49 30 688322-0, fax: +49 30 688322-301e-mail: [email protected], www.leonardo-hotels.com
das star alliance mitglied LOT Polish Airlines setzt auch in 2017 ihren Wachstumskurs fort. neben dem ausbau des streckennetzes wird lot als ers-te europäische airline die Boeing 737 maX8 erhalten. lot ist vollintegrierter Partner im miles & more Bonusprogramm. auf allen flügen steht ihnen unsere dreiklassen-konfiguration zur auswahl. auf den langstrecken kommt ausschließlich der Boeing 787 dreamliner zum einsatz. kontaktieren sie uns für individuelle firmenförderungsvereinbarungen.LOT Polish Airlineskristin adlerhugo-eckener-ring 1, d-60549 frankfurt am maintel.: +49 69 2400-1021, fax: +49 69 2400-1029e-mail: [email protected], www.lot.com/de/de/
das tool zur Beschaffung von tagungshotels: mit seminargo Premium bieten wir die europaweit innovativste e-Procurement-lösung für den tagungshoteleinkauf. neben der kostensenkung durch ausverhandelte Vertragspreise & einheitliche stornofristen, steigern sie die effizienz im Buchungsprozess durch individuelle Vorlagen, nettopreise auf knopfdruck, faktura auf ihre anforderungen abgestimmt, einfache rechnungs-prüfung, lieferantenreduktion und umfassendes reporting. neXt leVel Booking – seminargo.comseminargo Deutschland GmbHlaura schoweWidenmayerstraße 27, 80538 münchentel.: +49 89 700 74169e-mail: [email protected], www.seminargo.com
strategisches mice management: kosten senken, zeit sparen, transparenz schaffen. die MICE Service Group bietet mit seinem strategischen mice-management einen professionellen konferenz- und tagungsservice: Von der kostenoptimierung durch strukturierten hoteleinkauf, tagungsho-tels- und eventlocationbuchung, teilnehmermanagement, referenten- und trainerbuchung, rechnungskontrolle, finanz- und Paymentservice bis hin zu statistiken und feedback-management. ihre Veranstaltung – Wir übernehmen.MICE Service GmbHoliver stoldtneue grünstraße 17-18, 10179 Berlintel.: +49 30 300 138-00, fax: +49 30 300 138-400e-mail: [email protected], http://www.miceservice.de
TEST steht für Travel Event Service Team: Ihr Partner für Messen, Kongresse und Events Wenn es um die organisation und durchführung von hotelreservierungen zu nationalen und internationalen messen und kongressen sowie Veran-staltungsorganisation geht, sind wir mit über 25 Jahren erfahrung im Business- und eventmanagement ihre full-service-agentur. unsere experten liefern mit erfahrung, kompetenz und zuverlässigkeit die Qualität, die sie sich wünschen!TEST Berlin GmbH & Co. KGelisabeth ungerknesebeckstraße 59/61, 10719 Berlintel.: +49 30 399 991-0, fax: +49 30 399 991-8e-mail: [email protected], www.hotelreservation.de
aussteller
12. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2017
Bme e.V. · Bolongarostraße 82 · 65929 frankfurt am main
So melden Sie sich an:
Fax: +49 69 30838-299 | Tel.: +49 69 30838-200 | www.bme.de/travel
anmeldung
www.bme.de/travel [email protected] +49 69 30838-200 +49 69 30838-299
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Ja, ich möchte an der Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2017 teilnehmen.
kongress
kongress + 1 Workshop Ws a oder Ws B
Workshop Ws a oder Ws B
Ja, ich möchte an der abendveranstaltung teilnehmen.
Ja, ich möchte die Veranstaltung traVel, mice and more 2017 als marketingplattform nutzen und bitte um kontaktaufnahme.
informationenVeranstaltungstermin und -ortWorkshops A und B: Mittwoch 5. Juli 2017 09.30 – 18.00 Uhr
Kongress: Donnerstag 6. Juli 2017 10.00 – 18.00 Uhr
Freitag 7. Juli 2017 09.00 – 14.00 Uhr
Veranstaltungsort:Dorint Hotel Pallas Wiesbaden Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden EZ: 147,50 € inkl. FrühstückBitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur bis zum 23.05.2017 gültig sind. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.
TeilnahmegebührKongress + 1 Workshop A oder B Bis zum 31.05.2017 Frühbucherrabatt von 250,- € 645,- € statt 895,- € zzgl. MwSt.
KongressFach- und Führungskräfte aus Einkauf, SCM und Logistik aus Industrie, Handel und öffentlichen InstitutionenBis zum 31.05.2017 Frühbucherrabatt von 250,- € 345,- € statt 595,- € zzgl. MwSt.
Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel*Bis zum 31.05.2017 Frühbucherrabatt von 250,- € 1.245,- € statt 1.495,- € zzgl. MwSt.Workshop A oder B Bis zum 31.05.2017 Frühbucherrabatt von 100,- € 495,- € statt 595,- € zzgl. MwSt.* Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für
Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Kongress geprüft wird.
In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Teilnahme an den Fachvorträgen, Veranstaltungsunter-lagen (Download), Mittagessen und Pausengetränke, Abendveranstaltung
AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die kor-rekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Anfahrts-skizze, Telefon-/Fax-Nummer des Veranstaltungsortes sowie die Rechnung beigefügt.
ReferentenwechselFällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorher-gesehenen Gründen kurzfristig aus, kann der Veranstal-ter, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.
Rücktritt/StornierungBei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem Veran-staltungsbeginn bitten Wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Veranstal-tungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn oder Nicht-erscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatz-teilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen.
DatenschutzIhre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, unter strik-ter Einhaltung des BDSG gespeichert. Änderungen vorbehalten.
Frühbucherpreis bis zum 31. Mai 2017 verlängert –sparen Sie 250,- €
Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: www.bme.de/social
teilnehmer 1:
Name Vorname
Position Abteilung
Telefon Fax
teilnehmer 2:
Name Vorname
Position Abteilung
Telefon Fax
Firma
Straße/Postfach PLZ/Ort
Telefon Fax
Datum/Unterschrift
Abweichende Rechnungsanschrift:
Abteilung
Straße/Postfach PLZ/Ort
KON-TRA
sales
kschmitt
Schreibmaschinentext
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