12 DocPublisher - Lizenzierung

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How-To: Benutzer,

Datenbanken und Lizenzierung

Dieser Abschnitt des Administrationsbereichs ermöglicht Ihnen

das Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern, die Eingabe des

Lizenzschlüssels, das Erstellen einer neuen Datenbank und die

manuelle Indizierung der Datenbanken. Klicken Sie auf den Link

für eine der Optionen, um diese zu konfigurieren.

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ACHTUNG: Sie können hier Benutzer aus dem DocPublisher löschen

oder ihre Rollen bearbeiten. Es reicht, den entsprechenden Benutzer

auszuwählen und auf ‘Gewählte(n) Benutzer löschen’ oder ‘Rollen

des(r) gewählten Benutzer bearbeiten‘ .

1) BENUTZERVERWALTUNG: 1) Um einen neuen

Benutzer anzulegen,

klicken Sie auf „Benutzer

hinzufügen“.

How-To: Benutzer,






1) BENUTZERVERWALTUNG:

2) Klicken Sie auf

„Adressbuch“ und wählen

Sie die Benutzer aus dem

Adressbuch.

3) Weisen Sie den Benutzern

die entsprechenden Rollen zu

und klicken Sie auf OK. Die

Benutzer werden zum

DocPublisher hinzugefügt.

How-To: Benutzer,






2) PRODUKTLIZENZ:

1) Hier können Sie den

Lizenzschlüssel eingeben.

Der Lizenzschlüssel wird

zusammen mit der

Applikation geliefert, wenn

Sie den DocPublisher

kaufen.

How-To: Benutzer,






3) NEUE DATENBANK ERSTELLEN: 1) Sie können eine neue Datenbank aus

dem Administrationsbereich erstellen. Diese

wird auf dem selben Server erstellt wie Ihre

aktuelle Datenbank. Zuerst müssen Sie den

Datenbank-Dateinamen angeben (mit dem

relativen Pfad zum Domino Datenordner),

danach den Datenbank- und Bibliothek-

Namen.

2) Als Nächstes spezifizieren Sie, ob Sie die

Dokumenten- und/oder Administrations-

einstellungen in die neue Datenbank

kopieren möchten. Wenn Sie diese kopieren,

können Sie entweder alle, oder nur aus-

gewählte Einstellungen übernehmen. Wenn

fertig, klicken Sie auf „Neue Datenbank

erstellen“. Sie erhalten einen Link auf die

neue Datenbank.

How-To: Benutzer,






4) VOLLTEXTINDEX:

1) Der Volltextindex ermöglicht eine wesentlich schnellere

Textsuche. Wenn die Datenbank nicht indiziert ist, funktioniert die

Suche möglicherweise nicht richtig. Volltext-Indizierung wird durch

den Server in regelmäßigen Abständen automatisch durchgeführt.

Wenn nötig, ermöglicht der DocPublisher auch eine manuelle

Indizierung. Es reicht, wenn Sie diesen Link anklicken.

How-To: Benutzer,






Was haben wir bisher gemacht:

Wir haben neue Benutzer zum DocPublisher hinzugefügt

Wir haben den Lizenzschlüssel eingegeben

Wir haben eine neue Dokumentbibliothek auf Basis einer

bereits bestehenden erstellt

Wir führten eine Volltext-Indizierung durch, um die Suche zu

aktualisieren

Als Nächstes ...

• Erstellen von MS Word Vorlagen




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Self Improvement

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