123.01.2006

Herzlich willkommen

223.01.2006

• Danke für Ihr Kommen!!

• Mitgliederversammlung ist ein wesentliches Gremium.

Hier werden die grundlegenden Entscheidungen des Vereins getroffen.

In ihr gibt der Vorstand Rechenschaft über die Arbeit des abgelaufenen Jahres ab.

• Ihre Rechte als Vereinsmitglied an der Mitgliederversammlung mitzuwirken wurden Ihnen mit Ihrer Einladung zu der heutigen Veranstaltung zugesandt.

Mitgliederversammlung

323.01.2006

Hiermit wird die erste ordentliche Mitgliederversammlung

des Vereins

Schule nach 1 – Gymnasium Weilheim e. V.

für das Geschäftsjahr Vom 28. Januar 2005 bis 31. Juli 2005

förmlich eröffnet.

423.01.2006

• § 17 Abs. 3 S. 1 Vereinssatzung:

„Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens ein Viertel sämtlicher Vereinsmitglieder oder mindestens 20 Mitglieder anwesend sind.“

• Laut Mitgliederliste hat der Verein am heutigen 23. Januar 2006 45 Vereinsmitglieder.

• Anwesend sind … Vereinsmitglieder, die Beschlussfähigkeit ist damit gegeben.

Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung

523.01.2006

• TOP 1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 2Entlastung des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 3Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2005/2006 (01.08.2005 – 31.07.2006)

• TOP 4Sonstiges

Tagesordnung

623.01.2006

• TOP 1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 2Entlastung des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 3Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2005/2006 (01.08.2005 – 31.07.2006)

• TOP 4Sonstiges

Tagesordnung

723.01.2006

Rechenschaftsbericht des Vorstandes

• Was ist passiert?

• Was hat sich finanziell ereignet?

• Prüfung

• Was ist geplant?

TOP 1

823.01.2006

• 28. Januar 2005: Gründung des Vereins

• Februar / März 2005: Schülerwettbewerb zum Finden eines Vereinslogos

• März 2005: Anwerben weiterer Mittagshelfer (aktuell 16 Mittagshelfer)

• Mai – September 2005: - Werbung von Vereinsmitgliedern anlässlich der Einschreibung

der Fünftklässler

- Präsenz am Tag der offenen Tür

- Präsenz am ersten Schultag der Fünftklässler

Rechenschaftsbericht des VorstandesWas ist passiert ? (1)

TOP 1

923.01.2006

• 01. April 2005: Eintragung des Vereins in d. Vereinsregister beim Amtsgericht Weilheim

• 20. April 2005: Anerkennung des Vereins als gemeinnütziger Verein durch das Finanzamt Garmisch Partenkirchen

• Mai 2005: Aufnahme der Mittagsessenausgabe durch neuen Caterer anschließend:

• Fragebogenaktion zur Akzeptanz der vom neuen Caterer präsentierten Verpflegungsvarianten -Auswertung – Bekanntgabe in den „Mitteilungen“

• Mai 2005: Freischaltung der Web Page des Vereins

• Juni / Juli 2005: Anschaffung von Spielgeräten

TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesWas ist passiert ? (2)

1023.01.2006 TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesWas hat sich finanziell ereignet ? (1)

Vermögensstand.

Girokonto 693093

Zwischensumme

in %

100

100

30.7.2005in €

139,83

139,83

Veränderungggü. Vorjahr in €

139,83

139,83

30.12.2004in €

0,00

0,00

1123.01.2006 TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesWas hat sich finanziell ereignet ? (2)

Einnahmen.

Beiträge

Erlöse

Spenden

Zinsen

Summe

in %

58,97

0

41,03

0

100,00

30.7.2005in €

230,00

0,00

160,00

0,00

390,00

30.12.2004in €

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

1223.01.2006 TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesWas hat sich finanziell ereignet ? (3)

Ausgaben.

Notar

Webpage

Logo

Bank

Gericht

Summe

in %

7,44

6,79

46,37

1,00

38,41

100,00

30.7.2005in €

18,61

16,98

116,00

2,50

96,08

250,17

30.12.2004in €

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

1323.01.2006 TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesPrüfung (1)

• Die Buchhaltung des Vereins wurde im Vorfeld dieser Mitgliederversammlung geprüft.

• Die Prüfung erfolgte durch das Vereinsmitglied

Diplom Kauffrau Christa KilianKanalstraße 2182362 Weilheim

1423.01.2006 TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesPrüfung (2)

• Der Kassenprüferin wurden alle Buchführungsunterlagen des Vereins sowie die Konto-Unterlagen im Original zur Prüfung zur Verfügung gestellt.

• Die Kassenprüferin hat bestätigt, für die Prüfung ausreichend Zeit zur Verfügung gehabt zu haben und hat nach eingehender Prüfung festgestellt, dass aus ihrer Sicht keine Einwendungen gegen die Kassenführung des Vereins bestehen.

Die Unterlagen des Vereins liegen hier in der Mitgliederversammlung zur Einsichtnahme aus und können von allen Mitgliedern eingesehen werden.

1523.01.2006 TOP 1

Rechenschaftsbericht des VorstandesWas ist geplant ? (2)

• Im Hinblick auf den für Herbst 2006 geplanten Bezug des neuen Gebäudes ist geplant im Geschäftsjahr 2005 / 2006 die eingenommenen Mitgliedsbeiträge und Spenden so weit wie möglich anzusparen, um diese dann nach Bezug des neuen Gebäudes sinnvoll investieren zu können:

• Derzeit ist geplant:a) Anschaffung von Einrichtungsgegenständenb) Erwerb bzw. Ersatz von Spielmaterialienc) Abonnieren von Zeitschriftend) Hausaufgabenbetreuung (H. Hagenauer)

1623.01.2006

• TOP 1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 2Entlastung des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 3Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2005/2006 (01.08.2005 – 31.07.2006)

• TOP 4Sonstiges

Tagesordnung

1723.01.2006 TOP 2

Entlastung des Vorstandes

• Antrag auf schriftliche Abstimmung ?- Wenn kein solcher Antrag gestellt wird, soll per Handzeichen abgestimmt werden.

• Antrag auf gesonderte Abstimmung je Vorstandsmitglied über

jeweilige Entlastung?- Wenn kein solcher Antrag gestellt wird soll über die Entlastung aller Vorstandsmitglieder in einer einheitlichen Abstimmung (en bloc) Beschluss gefasst werden.

1823.01.2006

• TOP 1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 2Entlastung des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 3Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2005/2006 (01.08.2005 – 31.07.2006)

• TOP 4Sonstiges

Tagesordnung

1923.01.2006 TOP 3

Genehmigung des Haushaltsplanes Was ist geplant ?

voraussichtliche

Einnahmen ..

Mitgliedsbeiträge

Spenden

Summe

Ausgaben

diverse Kleinausgaben

Thesaurierung

Summe

.

45 Mitglieder x 20 €

voraussichtlich

von 01.08.2005

bis 31.07.2006in €

900,00

500,00

1.400,00

300,00

1.100,00

1.400,00

2023.01.2006

• TOP 1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 2Entlastung des Vorstandes für das Rumpfgeschäftsjahr 2005 (28. 01.2005 – 31.07.2005)

• TOP 3Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2005/2006 (01.08.2005 – 31.07.2006)

• TOP 4Sonstiges

Tagesordnung

2123.01.2006 TOP 4

Sonstiges Wahl eines neuen Schriftführers (1)

• Sind Sie einverstanden, dass über den nicht vorab mitgeteilten TOP „Wahl eines neuen Schriftführers“ abgestimmt wird?

„Zum neuen Schriftführer wird mit Wirkung ab dem 01. August 2006 Frau Dr. Brigitte Josel gewählt.“

Hintergrund

Beschlussvorschlag

Der Sohn des bisherigen Schriftführers wird ab dem neuen Schuljahr das Ammersee-Gymnasium in Diessen besuchen.

2223.01.2006 TOP 4

Sonstiges Wahl eines Kassenprüfers (1)

• Sind Sie einverstanden, dass über den nicht vorab mitgeteilten TOP „Wahl eines Kassenprüfers“ abgestimmt wird?

„Zur Kassenprüferin für das Geschäftsjahr 2005/2006 wird Frau Dipl. Kfm Christa Kilian, Kanalstraße 21, 82362 Weilheim gewählt.“

Hintergrund

Beschlussvorschlag

In der Gründungsversammlung des Vereins wurde kein Kassenprüfer bestimmt. Um hier größtmögliche Transparenz zu ge-währleisten, soll der Kassenprüfer zukünftig durch die Mitglieder-versammlung gewählt werden. Frau Kilian ist als Vereinsmitglied bereit, die Prüfung der Unterlagen des Vereins durchzuführen.

2323.01.2006

• Wenn Sie noch Fragen haben oder noch Anträge stellen wollen, bitten wir Sie, dies jetzt zu tun.

• Wenn keine weitere Anträge gestellt werden, dann wird die Tagesordnung für Beschlussfassungen – nicht jedoch die Mitgliederversammlung - jetzt geschlossen

TOP 4

Sonstiges Haben wir noch etwas vergessen ?

2423.01.2006 TOP 4

Sonstiges So erreichen Sie uns

• Postalische Anschrift:Schuladresse (Murnauer Str. 12, 82362 Weilheim)

• E-Mail:info@schule-nach-1-gym-wm.de

• Homepage:www.schule-nach-1-gym-wm.de

2523.01.2006

• Noch Fragen?

• Wir stehen Ihnen gerne hier im Forum – aber auch im persönlichen Gespräch - zur Verfügung.

TOP 4

Sonstiges Zum Schluss …

Wir bedanken uns bei allen für die Teilnahme

wer noch ein wenig Zeit hat, kann mit uns den Abend noch gerne bei einem Glas Wein

hier ausklingen lassen.

2623.01.2006

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Hiermit wird die erste ordentliche Mitgliederversammlung des VereinsSchule nach 1 – Gymnasium Weilheim e. V.

für das Geschäftsjahr 28. Januar 2005 bis 31.Juli 2005 förmlich geschlossen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie unseren gemeinsamen Weg auch im Rahmen der nächsten Mitgliederversammlung begleiten, zu der wir unmittelbar nach den Sommerferien einladen werden.

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