13. Bonner Behördentag Microsoft...

13. Bonner Behördentag

Microsoft Kommunikationsplattformen beim

IT-Dienstleister des Bundes

Henry Naumann und Martin Lemme

Köln, den 12./13.07.2011

Agenda

Kurzbeschreibung ZIVIT

technische Ausgangssituation

Vereinheitlichung der E-Mail Infrastruktur

weiterer Einsatz von MS Lösungen

Konsolidierung auf 2010 Produktreihe

Ausblick

2 Das ZIVIT technische

Ausgangssituation Vereinheitlichung der E-Mail Infrastruktur



Ausblick

Zentrum für Informationsverarbeitung

und Informationstechnik

Das ZIVIT technische




Ausblick 3

8 Dienstsitze

ca. 1300 Mitarbeiter

250 betreute Fachverfahren

3000 betreute Server

ca. 250.000 Anwender

Technische Ausgangssituation

• der IT Abteilung des BfF (Bundesamt für Finanzen)

• dem ZID der BFinV (Zentrum für Informationsverarbeitung und Datentechnik)

Januar 2006: Gründung des ZIVIT aus 2 Behörden

• ca. 350 Mitarbeiter + Direktor

• Exchange 5.5

• Novell NetWare mit Windows XP

• Office XP

BfF

• ca. 900 Mitarbeiter

• DX-Union mit Windows XP

• Office XP und 2003

• DX-Mail (POP3 + PST auf Netzlaufwerk)

Rechenzentren des ZID





Ausblick

Vereinheitlichung der E-Mail

Infrastruktur

5

Verschmelzung der Behörden generierte Standortübergreifende Teams

• Produktoffene Ausschreibung

• Vorgabe Outlook als E-Mail Client

Ausschreibung für Groupwarekomponente

• IMAP / POP3 Server

• Outlookintegration mit Konsec Konnektor

Ergebnis: Einsatz der Groupwarekomponente Kolab

• BfF wurde nicht migriert -> Exchange 5.5 weiter Produktiv

• Kolab ist keine Gesamtlösung

• Datenkonsistenz unzureichend

Anwenderakzeptanz





Ausblick

Vereinheitlichung der E-Mail

Infrastruktur





Ausblick

• Einführung AD mit Windows Server 2003

• Exchange 2007

Entscheidung für erneute Ausschreibung

• Konsolidierung der E-Mail Clientinfrastruktur

• Begleitende Schulungsangebote

Migration auf Exchange 2007

• Bereitstellung einer einheitlichen Softwarearchitektur

• OWA

• Outlook

• Passwort / Anwenderdatensynchronisation zwischen Novell und AD

Anwenderakzeptanz

• Öffentliche Ordner

• Kalenderfreigabe

• Ressourcenverwaltung (Beamer, Räume, Dienst-KFZ)

Nutzung neuer Funktionen

Exchange 2007





Ausblick

• Root + Child Domäne

Einrichtung AD

Server wurden auf ESX Plattform virtualisiert

HA wurde umgesetzt

DB und Betriebssysteme liegen im SAN

Internetveröffentlichung über ISA Server

Exchange 2010





Ausblick


Konsolidierung der virtuellen Maschinen

Internetveröffentlichung über TMG (in Arbeit)

• Pilotierung derzeit mit ca. 30 Mailboxen

Mailboxmigration läuft

• auf Windows Server 2008

AD-Migration (in Arbeit)

Einsatz weiterer MS-Lösungen





Ausblick

• Produktportfolio Microsoft

Potenzial

• Einsatz im Kundenschnittstellenreferat

• individuelle Anpassungen

MS Dynamics CRM 4.0

• Anfangs nur Einsatz von „Out of the Box“ Lösungen

• Besprechungsarbeitsbereiche

• Dokumentenaustausch

• Projektmanagement

MS SharePoint 2007

SharePoint 2007

Infrastruktur





Ausblick

Anbindung ans AD


DB und Betriebssysteme liegen im SAN

Internetveröffentlichung über ISA Server

HA ab SP 2010

OCS / Lync

11

• 300 Anwender

• Ausstattung mit Headset und Kamera

• 2 Videokonferenzräume (FFM und Bonn)

• Planung: alle Mitarbeiter sollen den Client bekommen

Pilotierung

• Videotelefonie (Vermeidung Dienstreisen)

• Medienfreigabe

• Bearbeitung gemeinsamer Inhalte

• Medienbruchfreie Kommunikation

Interessante Funktionen

Integration in Outlook

Integration in Sharepoint





Ausblick

Lync Outlookintegration





Ausblick

Lync Sharepointintegration





Ausblick

Konsolidierung

14

• RollOut wird im Juli 2011 beendet sein (Status 80%)

Office 2010

• Pilotierung läuft

Exchange 2010

• geplant für September 2011

SharePoint 2010

• Pilotierung wurde von 80 (OCS) auf 300 mit Lync erweitert

Lync

• alle Upgrades wurden im Rahmen des Enterprise Agreements mit Microsoft durchgeführt

Enterprise Agreement





Ausblick

Ausblick

15

• Clientintegration in AD Domäne des ZVIIT

Single Sign On

• Ablösung der Öffentlicher Ordner aus Exchange

• SharePoint Techniken

• Exchangefunktionen

Public Folder / Öffentliche Ordner

• SharePoint (BMF, DLZ-IT…)

• EVO

Kundenprojekte





Ausblick

16

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