20. Anwender- und Wartungsgemeinschaftssitzung DUVA Heike Gumz, Landeshauptstadt Potsdam Bautzen 2....

20. Anwender- und Wartungsgemeinschaftssitzung DUVA

Heike Gumz, Landeshauptstadt Potsdam Bautzen 2. bis 5. Juni 2008

KOSIS – Gemeinschaftstagung 2008

online

Potsdamer Informations- und Auskunftssystem

Webkatalog am Beispiel von




Internet, Wahlen, Umwelt GIS, AGK, Intranet, PIA

Projekt DUVA / PIA, Bevölkerung, UmfragenFrau Gumz Bauen und Wohnen, Soziales

Straßenverkehr, Fremdenverkehr, Sicherheit, Preise, Einkommen, Haushalt

Wirtschaft und ArbeitsmarktBildung, Soziale Infrastruktur

Kommunalfinanzen, Personal, Stadt-UmlandKITA-Planung

156 Bereich Statistik und Wahlen7 Mitarbeiter

151 Bereich Personal und Organisation

154 Bereich Zentrale Dienste

155 Bereich Informationstechnik

15 Servicebereich VerwaltungsmanagementHerr Dr. Pokorny

SachbearbeiterStatistiken

Arbeitsorganisation in Potsdam




Arbeitsorganisation der Mitarbeiter des Bereiches Statistik und Wahlen

Alle Mitarbeiter bearbeiten Ihr Sachgebiet standardisiert von der Datenlieferung/Datenerfassung bis zum Bericht bzw. digitalen Angebot!

Datenbereinigung und-strukturierung

Datenerfassung

Metadatenbeschreibung

Aggregation der Daten

Pflege des digitalen Angebots (PIA)

Berichte incl. Text, Tabellen, Grafiken und Karten

Software: Dbase, DUVA, Excel, Word, SPSS, MapInfo




PIA als Monitoringinstrument der Statistik




Statistik zur Landeshauptstadt Potsdamca. 2300 statistische Auswertungen (Tabellen, Grafiken und Karten)14 verschiedene Räume14 Sachgebiete119 Beobachtungsfelder





4 Mausklicks zur Zahl Raum, Sachgebiet, Beobachtungsfeld, Auswertung





1. Mausklick Einstieg über Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich)

Karten zum Raumbezug als pdf




2. Mausklick Auswahl Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich, je nach Einstieg)

Erläuterungen




3. Mausklick Auswahl des Beobachtungsfeldes (hier Bevölkerungsbestand und –struktur)

Tabellen aus dem Internetassistenten von DUVA ,auch Karten, Grafiken und pdf-Dateien möglich

Erläuterungen,wenn vorhanden

Zeitreihe




4. Mausklick Auswahl der Auswertung (dynamisch generierte Tabelle aus dem Internetassistenten)




• aktuellste Daten

• Entwicklung (Zeitreihen)

• Gebiet auf einen Blick

• Gebiete im Vergleich

PIA als Monitoringinstrument der Statistik - Fazit

• Tabellen, Grafiken, Karten, Erläuterungen

• eigene Auswertungen

• Geschäftsstatistiken (Passwortgeschützt)

Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen




PIA als Organisationsinstrument der Statistik

Geschäftstatistiken (Passwort)Newsletter bestellen

Visualisierung der neu eingestellten Informationen

Anfragen und Workflow




PIA als Organisationsinstrument der StatistikAnfragen und Workflow





Zuordnung der Anfragen





Statistik der Anfragen




• schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung

• verkürzte, effiziente Informationswege

• übersichtliches digitales Informationsangebot

• vergrößerter Nutzerkreis

• digitale Auftragsbearbeitung (Workflow)

• einfache Aktualisierung durch alle Mitarbeiter ohne HTML-Kenntnisse

Vorteile im Überblick




Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments

Nutzer und Auswertungsaufrufe der letzen beiden Jahre

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

042006

052006

062006

072006

082006

092006

102006

112006

122006

012007

022007

032007

042007

052007

062007

072007

082007

092007

102007

112007

122007

012008

022008

032008

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

Nutzer Auswertungsaufrufe

Nutzer AufrufeRund-mail

Vorstellung FB

Info-veranstaltungen ø 51 Nutzer, 811 Aufrufe




24%

12%

11%

11%

8%

4%

4%

4%

3%

3%

3%

2%

2%

2%2%

1%1%1%1%0%0%0%

Bevölkerung

Wirtschaft und Arbeitsmarkt

Gesundheit und Soziales

Raumbeobachtung

Bauen und Wohnen

Geschäftsstatistik Soziales

Landeshauptstädte

Jugend und Bildung

Freie Auswertungen

Verkehr und Tourismus

Geschäftsstatistik Wohnen

Geschäftsstatistik Kita

Umland

Umfragen

Preise und Einkommen

Geografische Angaben

Geschäftsstatistik Schule

Wahlen

Kultur und Sport

Geschäftsstatistik Jugend

Sicherheit und Ordnung

Geschäftsstatistik 156


Nutzung nach Sachgebieten




232

238

263

273

282

317

323

345

367

377

395

401

404

442

451

532

585

673

1221

1497

1628

1966

2935

200

0 500 1000 1500 2000 2500 3000

Tourismus

Gewerbe

Sozialhilfe besondere Lebenslagen

Wohnberechtigungsscheine

Geografische Angaben Flächen

Haushalte

Grundsicherung

Arbeitsmarkt Beschäftigung

Bevölkerungsprognose

Bevölkerungsbestand amtlich

Kraftfahrzeuge

Raumbeobachtung Potsdam

Schüler und Studenten

Wohngeld

Umland

Sozialhilfe laufende Hilfe

Bevölkerungsbewegungen

Freie Auswertungen

Landeshauptstädte Vergleich

Gebäude und Wohnungen

Arbeitslosigkeit

Raumbeobachtung Stadtteile

Geschäftsstatistiken

Bevölkerungsbestand

Beobachtungsfelder

Aufrufeinsgesamt


Ranking der Beobachtungsfelder

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