SIHOT.SUITE

INHALT

SIHOT

GUBSE FIRMENPORTRAIT & PHILOSOPHIE S. 6CHRONIK S. 8DAS SIHOT.PRINZIP S. 7DIE SIHOT.ENTWICKLUNGSPHILOSOPHIE S. 9UNSERE PRODUKT SUITE S. 10 ADRESSEN S. 62

SIHOT.PMS S. 14SIHOT.CRM S. 18SIHOT.SALES S. 20SIHOT.PRE- & POST-STAY S. 23SIHOT.FEEDBACK S. 24SIHOT.LOYALTY S. 25SIHOT.C&B S. 26SIHOT.POS S. 28SIHOT.BAR S. 30SIHOT.YIELD S. 32SIHOT.YIELD|EXPRESS S. 34SIHOT.WEB S. 35SIHOT.CHANNELMANAGER S. 37SIHOT.CRS S. 38

SIHOT.MPE S. 40SIHOT.CM S. 42SIHOT.AD-HOC S. 44SIHOT.GUTSCHEIN S. 45SIHOT.PFAND S. 46SIHOT.REGELN S. 48SIHOT.TRUST S. 49SIHOT.SAAS S. 51SIHOT.BEDS S. 53SIHOT.KIOSK S. 55SIHOT.MOBILE S. 56SIHOT.GO! S. 58SIHOT.INTERFACE S. 59SIHOT.PCI S. 60

AM ANFANG WAR EIN ZIEL

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ÜBE

R U

NS

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FIRMENPORTRAIT & PHILOSOPHIE

ENTSTEHUNGDie GUBSE AG wurde 1986 mit dem Ziel gegründet, innovative Software-Lösungen für die Hotellerie zu entwickeln. Seit dieser Zeit besteht die Unternehmens-philosophie darin, dem Hotelier ein komplettes und praxisorientiertes Informations- und Management- system auf der Basis neuester Technologien zu bieten. Dank der kontinuierlichen, vorausschauenden Weiter- entwicklung des Produktes – und damit auch der des Unternehmens – konnte sich die GUBSE AG die Posi-tion eines führenden Lösungsanbieters für die Hotel-lerie erarbeiten. Mit der schnellen Umsetzung von neuen Ideen und Möglichkeiten sind wir dem Markt oftmals einen entscheidenden Schritt voraus. So kann SIHOT beispielsweise bereits jetzt als reine Browser Applikation eingesetzt werden und bietet dabei Stabi-lität mit dem Einsatz verlässlicher Technologien.

Zu unserem Service gehören auch die professionelle und konzeptionelle Beratung, die Organisation von Arbeitsabläufen und Stammdatenanlage. Für Training und Installationen stehen Ihnen SIHOT-Experten mit umfassenden Hotel-Know-How zur Seite.

DAS TEAMDie GUBSE-Mitarbeiter sind qualifizierte Fachleute aus der Hotellerie und aus der IT-Branche, die dem Kunden mit einem hohen Maß an Erfahrung und Flexibilität zur Seite stehen. Teamorientiertes und hilfsbereites Handeln, freundlicher und effizienter Service sowie ständiger Kontakt mit dem Kunden sind Teil unseres Selbstverständnisses, dem wir uns entschlossen verschrieben haben.

UNSERE KUNDENCa. 3500 Hotels weltweit arbeiten derzeit mit SIHOT. Zu unseren Kunden gehören sowohl Individual- hotels (Business und Resort) in jeder Größenord-nung als auch Hostels. SIHOT ist als MPE-Lösung für Hotelgruppen ebenso geeignet wie als Headquarter- Lösung oder als Reservierungszentrale. In vielen Unternehmen setzen wir erfolgreich verschiedene Kombinationen dieser Anforderungen ein.

KUNDENORIENTIERUNGWir sind dem Markt einen kleinen Schritt voraus. Da es zu unserer Unternehmenskultur gehört, größten Wert auf intensives Qualitätsmanagement zu legen, orientieren sich unsere Produkte an den höchsten Standards. Durch regelmäßige Befragungen unse-rer Zielgruppe und die permanente Auswertung der Supportstatistiken kennen wir die Wünsche unse-rer Kunden und erhalten so Hinweise, wie wir die SIHOT Produktfamilie optimal an den Bedürfnissen der Branche ausrichten.

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CHRONIK

1986 1994 1997 2000 2002 2007 2010 2012 2016

1996 1999 2001 2004 2008 2011 20131988

SIHOT entsteht auf einer UNIX- Plattform

Übernahme der Anteile durch den

heutigen Vorstand: Norbert Wernet,

Jörg P. Berger, Jochen Conrad

Start mit Sol Meliá, einer der größten

Hotelketten Europas

Eröffnung des Vertriebsstützpunktes

in Berlin und Gründung der Tochterfirma

addiPOS als Spezialist für Kassenlösungen

Gründung der Tochterfirma

SIHOT UK

Entwicklung von SIHOT.PMS

als 32-Bit Windows Applikation

Norbert Wernet übernimmt die

Geschäftsführung

Fertigstellung SIHOT.PMS

und Einsatz in Deutschland

30 Jahre SIHOT

Aufbau der zentralen Lösung

SIHOT.CM

Entwicklung der Buchungs-

plattform SIHOT.WEB

Gründung der Niederlassung

in Palma de Mallorca

SIHOT.CRS geht live in Australien und Entwicklung von SIHOT.Trust

Gründung der Tochterfirma SIHOT Asia Pacific

in Australien

Gründung der Tochterfirma

SIHOT do America in Brasilien

25 Jahre SIHOT

Gründung der Tochterfirma SIHOT Portugal

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DAS SIHOT.PRINZIP

TECHNISCHER HINTERGRUNDSIHOT wird mit Hilfe einer eigens hierfür entwickelten Technologie programmiert: SIHOT.Flex. Mit SIHOT.Flex bieten wir Ihnen eine moderne, webbasierte Applika-tion auf Basis der stabilen SIHOT Plattform.

Sie arbeiten entweder direkt auf dem hoteleigenen Server oder Sie greifen mit Hilfe des Internets auf eine Datenbank zu, die in einem Rechenzentrum außerhalb des Hotels liegt. Starten Sie SIHOT einfach über den Internet Browser von einem beliebigen Rechner oder einem mobilen Endgerät aus.

Die Aktualisierung der Daten erfolgt sofort und durchgängig: Nehmen Sie an einer beliebigen Stelle eine Änderung oder Ergänzung vor, werden die neuen Daten automatisch in allen anderen geöffne-ten Dialogen sofort sichtbar. Dies gilt auch für alle anderen Arbeitsplätze: sie werden ebenfalls auto-matisch aktualisiert.

Da SIHOT ständig weiterentwickelt wird, halten wir Sie mit einfach zu installierenden Live-Updates über das Internet immer auf dem neuesten Stand der Technik.

FUNKTIONALITÄTSIHOT.FleX steht für höchste Funktionalität. Dank dieser Technologie konnten wir spannende neue Konzepte entwickeln, die dem Anwender nun neben den bewährten Standardfunktionen zur Verfügung stehen. Hierzu gehören zum Beispiel grafische Ana-lysen und Dashboards, die den Überblick über die aktuellen Kennzahlen erleichtern. Auch der Check-In Terminal SIHOT.Kiosk und die Gäste-App SIHOT.Go! wurden durch SIHOT.Flex ermöglicht.

CUSTOMIZINGAufgrund der hochflexiblen und dynamischen Ober-fläche ist SIHOT einfach und komfortabel zu bedie-nen. Natürlich hat jeder Betrieb seine Besonder-heiten und eigenen Arbeitsweisen. Deshalb sind kundenspezifische Anpassungen ein wesentlicher Aspekt in der Entwicklung von SIHOT, die durch SIHOT.FleX noch mehr in den Fokus rücken. Egal wel-ches Geschäftsmodell Sie unterhalten und welche Prozesse in Ihrem Unternehmen Priorität haben – wir können unsere Lösung auf Sie maßschneidern. Dazu gehören zum Beispiel dedizierte und speziali-sierte Oberflächen, die den Mitarbeitern immer die jeweils relevanten Daten zur Verfügung stellen.

INDIVIDUELLE ANFORDERUNGENDas Grundmodul SIHOT.PMS ist mit den in dieser Bro-schüre beschriebenen Modulen individuell erweiter-bar. Darüber hinaus bietet SIHOT weitere, spezifische Funktionen wie:» Multi-Complex» Multi-Currency» Cost Center (ERP Integrationen)» SMS-Versand» Call Accounting» Internationale Abrechnung

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DIE SIHOT.ENTWICKLUNGSPHILOSOPHIE

Die operativen Betriebsanforderungen in der Hotel-lerie sind vielfältig und sehr speziell. Dank unserer langjährigen Erfahrung verstehen und erkennen wir diese branchenspezifischen Bedürfnisse. Als kun-denorientiertes Unternehmen ist es unser Ziel, Ihre Anforderungen, und damit den Ansprüchen Ihrer Kunden, gerecht zu werden. Grundsätzlich bietet SIHOT vielfältige Möglichkeiten des Customizing, die wir ständig erweitern und den Wünschen unserer Kunden anpassen. Wir lassen Sie mit Ihren Heraus-forderungen nicht allein und machen Ihre Anforde-rung zu unserer Mission.

KUNDENWÜNSCHEErweiterungsvorschläge und Kundenwünsche sind uns jederzeit willkommen. Nach eingehender Prü-fung entscheiden wir, ob und wie diese für den größt-möglichen Nutzen aller SIHOT-Anwender umgesetzt werden können.

In folgenden Bereichen stellen wir regelmäßig Erwei-terungen auf Kundenwunsch zur Verfügung:» Reporting» Funktionalität» Usability» Schnittstellen basierend auf offenen Standards» Proprietäre Schnittstellen

KUNDENSPEZIFISCHE ANWENDUNGSENTWICKLUNGIhr Geschäftsmodell entspricht nicht dem breiten Standard? Kein Problem – zusätzlich zu unserer umfangreichen Produktpalette bieten wir auch indi-viduelle Anpassungen für SIHOT an. Unsere Business Analysten verfügen über umfangreiche Erfahrungen und exzellentes Knowhow in der Hotellerie. Gemein-sam mit Ihnen analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung, die genau zu Ihrem Unternehmen passt. Von der Analyse über die Programmierung bis zum abschließenden persönlichen Training wird Ihr Projekt professionell durchgeführt. Bereits während der Entwicklung beziehen wir Ihr Feedback mit ein. Dies grantiert, dass das Customizing Ihren Vorstellungen voll und ganz gerecht wird. Selbstverständlich betreuen wir Sie auch nach der Umsetzung weiterhin mit Training und Support.

Kundenspezifischen Entwicklungen aus unserem Hause umfassen:» Individuell abgestimmte Beratung» Optimale Integration Ihrer Prozesse für ein Plus an Effizienz» Kostenvorteile dank langjähriger Projekterfahrung» Sorgfältige Betreuung und lanfristige Pflege für maximale Investitionssicherheit» Erhöhte Verfügbarkeit und verringerte Ausfall- zeiten durch engagierten Rundum-Service

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SIHOT.PMS: Das Grundpaket für die Verwal-tung von Hotels. In SIHOT.PMS sind alle Funktionen der Bereiche Front Office, Reservierung, Haus- und Debitorenverwaltung in einer modernen webbasier-ten Oberfläche vereint. Mit Hilfe von vielen prakti-schen Extras sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, alle Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.

SIHOT.CRM: Mit SIHOT.CRM erwerben Sie automatisch alle Funktionen, die Sie für ein ganzheit-liches Customer Relation Management benötigen.

SIHOT.Sales: Mit SIHOT.Sales bestimmen Sie Ihre Zielgruppen ganz genau und führen maßge-schneiderte Marketingkampagnen durch. Sie setzen Verkaufsziele für Verkäufer und Projekte, verfolgen alle Aktivitäten und erhalten einen gewichteten Um- satz zur Erstellung von Umsatz-Prognosen.

SIHOT.Pre- & Post-Stay: Pflegen Sie den Kontakt mit Ihren Gästen – schon vor der Anreise und auch nach der Abreise. SIHOT.Pre- & Post-Stay eröffnet viel- fältige Möglich keiten zur Kundenbindung.

SIHOT.Feedback: Geben Sie Ihren Kunden einen zeitgemäßen online Fragebogen an die Hand. Mit der Rückmeldung der Gäste erhalten Sie wertvolle Anhalts-punkte für das Qualitätsmanagement Ihres Hauses.

SIHOT.Loyalty: Mit diesem Modul unterstützen wir Ihre Kundenbindung mit Kundenkarten, einem Bonuspunkte-Programm und weiteren Funktionen für das Adressen-Management.

SIHOT.C&B: Planen Sie die Veranstaltungen in Ihrem Hause bis ins Detail mit unserem Bankett- Modul. Hiermit verwalten Sie Räume und Geräte, setzen Verträge auf und erstellen Listen zur internen Kommunikation.

SIHOT.POS: Unser Kassensystem ist genau auf die betriebswirtschaftlichen Anforderungen im Hotel und in der Gastronomie abgestimmt. Es vereint Bestell-, Verwaltungs- und Management-Funktionen in einem System.

SIHOT.BAR: Die Best Available Rate ist ein wich-tiges Mittel für eine konsequente und doch flexible Preisgestaltung. Das BAR-Handling ist automatisch in den Modulen SIHOT.Yield und SIHOT.Yield│Express enthalten, kann aber auch davon unabhängig instal-liert werden.

SIHOT.Yield: Mit unserem Revenue Manage-ment System steht Ihnen eine vollständig integrierte Methode zur Umsatzoptimierung zur Verfügung. Anhand umfangreicher Berechnungen ermittelt SIHOT die besten Preise zu jedem Zeitpunkt.

SIHOT.Yield│Express: Das „kleine“ Revenue Managment System für einen effizienten und über-sichtlichen Einsatz der BAR-Raten.

SIHOT.Web: SIHOT.Web ist die Buchungsplatt-form für Ihre Gäste im Internet. Mit einer direkten Schnittstelle zu SIHOT ist Ihre Buchungssituation jederzeit auf dem neuesten Stand.

SIHOT.Channelmanager: Der Channelmanager ist ein Werkzeug, um Raten, Restriktionen und Ver-fügbarkeiten an die Booking Engines zu übermitteln und im Gegenzug die Reservierungen in SIHOT zu empfangen.

SIHOT.CRS: SIHOT.CRS ist auf eigenständigen Reservierungszentralen/Ertragsstellen spezialisiert und deckt alle Funktionen eines Buchungssystems für Ketten oder Kooperationen ab.

UNSERE PRODUKT SUITE

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SIHOT.MPE: Die Multiple-Property-Edition für Häuser innerhalb einer Gruppe beinhaltet mandant- übergreifende Reservierungen/Informationen und Funktionen.

SIHOT.CM: Das Modul für zentrales Manage-ment sorgt für den Austausch konsolidierter Infor-mationen zwischen den Häusern und der Zentrale. SIHOT.CM bietet für jedes Unternehmensmodell individuelle Lösungsansätze.

SIHOT.Ad-Hoc: Stellen Sie sich Ihre Kennzahlen nach Bedarf zusammen. Mit diesem Modul haben Sie Zugriff auf unzählige Datensätze, die Sie mit wenigen Klicks in die gewünschten Relationen bringen.

SIHOT.Gutschein: Ob Ebay oder Geschenkgut-schein – der Verkauf von Gutscheinen benötigt eine buchhalterisch korrekte Lösung, die zudem auch die internen Arbeitsprozesse verkürzt, vereinfacht und automatisiert.

SIHOT.Pfand: Viele Gäste verlassen sich darauf, dass das Hotel Gegenstände wie Ladekabel oder Adapter zur Ausleihe bereithält. Mit diesem Modul übernimmt SIHOT die Verwaltung der Leihartikel und die Verbuchung der Pfandgelder.

SIHOT.Regeln: Die Regelverwaltung automa-tisiert und vereinfacht in SIHOT das Handling von Storno- und No-Show-Gebühren. Dabei greifen die Bedingungen und Vorgaben, die Sie in Ihren AGBs festgelegt haben.

SIHOT.Trust: Für das Geschäftsmodell „Eigen-tümerverwaltung“ setzt SIHOT spezielle Anforderun-gen um, z.B. das Führen der Eigentümerkonten und das Handling von Inventar.

SIHOT.SaaS: Sparen Sie wertvolle Ressourcen, in dem Sie Ihre IT-Infrastruktur den Spezialisten überlassen und nutzen Sie SIHOT einfach über das Internet mit unserer „Software as a Service“-Lösung.

SIHOT.Beds: SIHOT.Beds unterstützt den Betrieb von Hostels, Jugendherbergen, Backpacker Unter-künften oder Boarding Häusern mit einer integrier-ten Bettenverwaltung. Mit dieser Lösung ist es mög-lich, sowohl ganze Zimmer als auch einzelne Betten gleichzeitig zu verwalten.

SIHOT.Kiosk: Die Check-In-Terminal Lösung von SIHOT! Mit Hilfe dieses Moduls können sich Ihre Gäste selbst und ohne Kontakt zur Rezeption einchecken.

SIHOT.Mobile: Diese App bietet Ihren Mit-arbeitern auf der Etage und im Service eine Reihe von Funktionen, die sie ohne Rechner einfach über das Smartphone oder Tablet ausführen können und womit Sie im wahrsten Sinne des Wortes „mobil“ ausgestattet sind.

SIHOT.Go! Diese App bietet Ihren Gästen eine Reihe von praktischen Funktionen für Smartphone und Tablet: reservieren, Rechnungen einsehen, Feed- back geben, usw.

SIHOT.Interface: Angefangen von einer ein-fachen Telefonanlage mit Gebührendaten, über Energie- und Yield-Management bis zu Internet Reservierungen verbinden wir alles mit SIHOT. Ein zertifiziertes Interface zum Best Western CRS, Reputation Management mit TripAdvisor und der Zimmerschlüssel auf dem Smartphone sind weitere Beispiele unserer Interface-Entwicklungen.

SIHOT.PCI: SIHOT entspricht den Anforderun-gen des „Payment Card Industry Payment Appli-cation Data Security Standards“ (PCI-PA-DSS) um sicherzustellen, dass Kreditkartendaten korrekt und sicher verarbeitet werden.

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PRODUKTINFORMATIONENSIHOT.PMS ist das Grundpaket für die Verwaltung von Hotels. Hier sind alle Funktionen der Bereiche Front Office, Reservierung und Hausverwaltung in einer hochflexiblen und dynamischen Oberfläche vereint. Mit Hilfe von vielen praktischen Extras sind Ihre Mit-arbeiter in der Lage, alle Aufgaben schnell und effizi-ent zu erledigen. Da das Textverarbeitungsprogramm und die Tabellenkalkulation in SIHOT inklusive sind, sparen Sie außerdem noch teure Lizenzgebühren! Weil SIHOT ständig weiterentwickelt wird, halten wir Sie mit einfach zu installierenden Updates über das Internet immer auf dem neuesten Stand der Technik.

FUNKTIONENTäglichverlässlichimEinsatzFunktionen wie Check-In, Check-Out oder Reservie-rung sind das Pflichtprogramm einer jeden Hotel-software. SIHOT bietet Ihnen jedoch noch viel mehr: der Mitarbeiter wird sicher durch alle Arbeitsabläufe geführt. SIHOT schafft durch eine größtmögliche Automatisierung von Aufgaben wertvolle Freiräume für Mitarbeiter und Ressourcen.

EinfacheBedienungÜberzeugen Sie sich selbst: Der Aufbau von SIHOT ist übersichtlich gegliedert und leicht verständlich. Mit dem Einsatz von dedizierten Oberflächen stehen

den Mitarbeitern in den verschiedenen Abteilungen immer die jeweils relevanten Menüs, Daten und Funktionen zur Verfügung. Tooltipps und logische Relationen der einzelnen Programmpunkte ermög- lichen darüber hinaus ein schnelleres, effizienteres Arbeiten. Zur Vermeidung von Fehlern erscheinen an strategischen Stellen Sicherheitsabfagen, die je nach Erfahrenheit des Mitarbeiters häufiger oder weniger häufig auftreten.

Da SIHOT selbst komplexe Arrangementstrukturen verarbeiten und abbilden kann, arbeiten die Mitar-beiter immer gleich mit den richtigen Preisen – ohne aufwändige, manuelle Nachberechnung.

Feature HighlightsBeim täglichen Umgang mit SIHOT werden Sie auf viele praktische Features stoßen. So hat das Emp-fangsteam zum Beispiel mit dem Control Center

DIE INTEGRIERTE GESAMTLÖSUNG

SIHOT.PMS

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schnellen Zugriff auf alle gängigen Funktionen im Tagesgeschäft. Anreisen, Abreisen, die aktuelle Gästeliste, eine Gastkontenübersicht und eine Zim-merzusammenfassung sind mit einem Klick abrufbar.

Ein weiteres zentrales Element im Front-Office Bereich ist der Belegungsplan, von dem aus viele Funktionen direkt aufgerufen werden können: Reser-vierung, Gaststamm, Check-In, Zimmerstatus, usw.

Wizards sind ideal, um insbesondere neue Mitarbei-ter durch komplette Arbeitsabläufe, wie zum Beispiel die Reservierungsannahme, zu führen. Sie sorgen dafür, dass keine Information vergessen wird und die Standards des Hotels jederzeit eingehalten werden.

Mit einem speziellen Gruppen-Check-In wird die Anreise von ganzen Bussen oder von Einzelpersonen innerhalb einer Gruppe zum Kinderspiel.

HousekeepingundHaustechnikSIHOT.PMS stellt der Hausdamen-Abteilung nicht nur die üblichen Listen und Reports zur Verfügung, sondern enthält darüber hinaus viele weitere Funk-tionen, wie zum Beispiel den Zimmerstatus-Dialog, detailliertes Logging des Zimmerstatus, die Verwal-tung von Fundsachen und vieles mehr. Für die Perso-nalplanung empfiehlt sich unter anderem ein Dash-

board, welches die Anzahl der Abreisen, Bleiber und Anreisen über einen gewünschten Zeitraum anzeigt. Zur besseren Kommunikation mit der Haustechnik dient die Reparaturliste, deren Funktionen durch den Einsatz von SIHOT.Mobile zusätzlich noch erwei-tert werden können.

ChefinfoJeden Morgen werden Ihnen die wichtigsten Zahlen klar und übersichtlich in Kurzform präsentiert. Die Chefinfo ist ein bei unseren Kunden geschätztes und bewährtes Format, das auf langjähriger Erfahrung basiert.

SIHOT.PMS

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SIHOT.PMS

ForecastingAktuelle, detaillierte Forecasts geben Ihnen Planungs-sicherheit. Anhand verschiedener Aufrufparameter können Sie genau die Zahlen abrufen, die Sie benöti-gen. Der „Forecast definitiv und tentativ“ zeigt Ihnen zum Beispiel die genaue Reservierungssituation unter-teilt in die einzelnen Marktsegmente. Der „Forecast Packages“ hingegen gibt Ihnen einen Überblick über die erwarteten Umsätze in der unmittelbaren Zukunft.

BudgetplanungUm Ihre geschäftlichen Ziele zu realisieren, ist ein sys-tematisch erfasstes Budget unumgänglich. SIHOT.PMS speichert Ihre Budgetvorgaben für Umsatzkonten, verkaufte Zimmer, belegte Betten etc. und vergleicht diese mit dem aktuellen Stand in einer Vielzahl von Auswertungen, die Sie jederzeit abrufen können.

ReportingÜber 80 Listen sind standardmäßig in SIHOT enthal- ten, viele mit einer Auswahl von verschiedenen Abrufparametern und Optionen. Der Umsatzreport zum Beispiel umfasst wahlweise Logis, die Anzahl der Gäste oder der Zimmer und kann die Werte in unterschiedlichen Relationen aufzeigen. Eine wei-tere beliebte Auswertung ist die TOP-Liste, die Ihnen zeigt, welche Kunden Ihr Geschäft bestimmen. Auch hier stehen Ihnen viele verschiedene Kriterien für

den Abruf zur Verfügung. Individuelle Anpassungen der Standardreports sind auf Anfrage selbstverständ-lich möglich. Mit dem Zusatzmodul SIHOT.Ad-Hoc

können Sie darüber hinaus Ihre Kennzahlen indivi- duell nach Bedarf zusammenstellen.

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SIHOT.PMS

DebitorenverwaltungIn SIHOT.PMS ist standardmäßig die Verwaltung der offenen Posten inklusive Mahnwesen enthalten. Umfangreiche Reports helfen Ihnen bei der täglichen Kontrolle der offenen Posten.

Für jede Rechnung, die auf Debitor abgerechnet wird, erstellt SIHOT einen offenen Posten für den Rechnungsträger. Bei Check-Out mit Kreditkarte wird ein offener Posten auf den Namen des Kreditkarten- instituts angelegt.

Die Ausbuchung bei Zahlungseingang kann ganz oder teilweise erfolgen. Die Nachvollziehbarkeit ist stets gewährleistet, da die Buchungen im Ausbuchungs-protokoll ausgewiesen werden.

Alle ausgebuchten Positionen werden auch im OP-Auszifferprotokoll ausgewertet. Die Mahnstufen können so gesetzt werden, dass für alle fälligen Rech-nungen automatisierte Mahnbriefe erstellt werden.

VORTEILE» Von Experten entwickelt» Dynamische, leicht zu bedienende Oberfläche» Automatisierung und Fehler-Prävention» Reservierung, Front Office, Housekeeping, Reporting und Debitorenverwaltung» Standardfunktionen plus viele praktische Extra-Features» Funktionsumfang mit weiteren Modulen nach Bedarf erweiterbar

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SIHOT.CRM

PRODUKTINFORMATIONENMit SIHOT erwerben Sie automatisch alle Funktio- nen, die Sie für ein ganzheitliches Customer Relation Management benötigen.

FUNKTIONENErfolgreiches CRM basiert darauf, viele Faktoren und betriebliche Abläufe in einem runden und langfristig angelegten Konzept zu vereinen. Das Ziel des Kon-zeptes muss sein, den Kunden zu begeistern, mit Effizienz zu „bestechen“ und so langfristige, profita-ble Kundenbeziehungen zu entwickeln. Nicht zuletzt erreichen Sie so einen höheren Anteil an Direkt- buchern, reduzieren Provisionskosten und erzielen höhere Raten durch bessere Angebotsgestaltung. Die SIHOT.Produktfamilie bietet Ihnen alle software-technischen Möglichkeiten, diese Unternehmens-strategie in Ihrem Betrieb in die Praxis umzusetzen.

EineDatenbankfüralleBedürfnisseMitarbeiter werden nur dann zu kompetenten An- sprechpartnern, wenn ihnen jederzeit die vollstän- digen Kundendaten zur Verfügung stehen. Bei der aufwendigen und fehlerbehafteten Pflege von meh-reren Systemen ist dies nicht gewährleistet. Mit SIHOT entscheiden Sie sich für ein System, das die Informationen aller Abteilungen zusammenführt und somit entscheidend zur Optimierung der inter-

nen Arbeitsprozesse beiträgt. Allein die eingesparte Zeit durch mehr Effizienz senkt Ihre Kosten vom ers-ten Moment an.

OperativesKundenmanagementSchneller Zugriff auf Kundendaten ist entscheidend: Shortcuts und sinnvolle Verzweigungen machen dies möglich. Die Gästekartei bietet Ihnen jede nur erdenkliche Form der Bestandskundenpflege. Sie enthält die Kontaktdaten und alle relevanten Vor-gänge aus allen Bereichen. So bauen Sie sich im Laufe der Zeit ein geradezu unersetzliches Unterneh-mensgedächtnis auf.

KundensegmentierungWer ist der Gast? Wer ist der Kunde (Besteller/Ein-käufer)? Was wollen meine Gäste? Was brauchen meine Kunden? Fragen, die sich jeder Hotelier stellt. Deshalb bietet Ihnen SIHOT alle Möglichkeiten einer umfassenden Zielgruppenermittlung. Zum Beispiel durch entsprechende Felder im Gaststamm oder innerhalb der Trails, die ganz speziell auf Ihr Haus abgestimmt sind.

KampagnenmanagementIndem Sie Marketing-Aktionen als einzelne Projekte führen, können Sie detaillierte Ziele setzen – auch pro Kunde – und die Umsetzung bzw. den Erfolg verfolgen.

AdressenmanagementEffektives Adressenmanagement ist die Grundvo-raussetzung für die Umsetzung eines jeden CRM- Konzeptes. In SIHOT ist dies eine abteilungsübergrei-fende Basisfunktionalität mit Pflichtfeldern, Eingabe-hilfen (z.B. die Postleitzahlen-Zuordnung), Prüfung und Bereinigung von Dubletten, usw. Da alle Kommunikationskanäle in SIHOT zusammen-laufen, ist die Datenpflege denkbar einfach.

DokumentenmanagementOb Sie Dokumente, Korrespondenz oder E-Mails in den Trails speichern oder mit einer Anbindung an ein Dokument-Managementsystem arbeiten – der Schriftverkehr ist jederzeit abrufbereit.

KontaktmanagementMit dem automatischen Versand von Pre-Stay Mails können Sie den Gast schon vor Anreise auf den Auf-enthalt einstimmen und Zusatzleistungen anbieten. Nach der Abreise bleiben Sie mit Post-Stay Mails weiterhin in Verbindung mit dem Gast.

SIHOT verwaltet Termine und Aktivitäten zu Gästen und Kunden. Praktische Funktionen für Wiedervor-lage, Erinnerungen und Nachfassaktionen runden das Bild ab.

DAS RUNDUM-PAKET FÜR CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

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ReputationManagementAufgrund der hohen kommerziellen Relevanz von Online-Bewertungen ist ein aktives Reputation Management unumgänglich. Deshalb steht Ihnen ein Interface zu der Review Express Solution von TripAdvisor zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Anbin-dung verschickt TripAdvisor eine Post-Stay-Mail an kürzlich ausgecheckte Gäste, mit der Bitte um eine Bewertung auf der TripAdvisor Plattform. Bewer-tungen und Kommentare, die Ihre Gäste veröffent-lichen, werden daraufhin zu SIHOT transferiert, im betreffenden Gaststamm gespeichert und im Feed- back-Dialog aufgeführt. So können Sie zeitnah auf Lob und Kritik reagieren.

Berichte und AnalysenDas Auswerten von Daten ist keine leichte Aufgabe. SIHOT unterstützt Sie mit umfangreichen Reports und vielen verschiedenen Abrufmöglichkeiten, je nachdem, wie Sie die Daten weiterverwenden möch-ten. Mit dem Ad-hoc-Reporting können Sie Ihre Kenn-zahlen individuell und genau nach Bedarf abrufen.

VertriebsmanagementWeiterführend können Sie mit SIHOT.Sales die Bele-gung und den Umsatz planen und Zielwerte vorge-ben. Die Verkaufsdaten werden somit in Analysen

eingebunden, die etwaige Schwachstellen mit Hand-lungsbedarf klar hervorheben. Verkaufschancen mit gewichteten Umsätzen geben einen Überblick, wie viel Umsatz von welchen Kunden zu erwarten ist.

VORTEILE» Alle Funktionen sind in SIHOT integriert» Ständige Verfügbarkeit sämtlicher Daten auf dem aktuellsten Stand

SIHOT.CRM

» Setzen von Merkmalen, Interessen, Mitgliedschaften, etc.» Firmen, Besteller, Gäste als eigenständige Objekte» Sichtbarkeit und Zugriffsbeschränkungen nach Benutzerrecht möglich» Komplette Kundeninformation» Zuordnung von beliebig vielen Ansprech- partnern in Firmen» Suchmöglichkeit über viele verschiedene Parameter

» Firmenhierarchien » Dublettenprüfung und -zusammenführung» Wiedervorlage, Erinnerungen, Nachfassaktionen» Personalisierte E-Mails und Serienbriefe» Einbindung von Dokument- und Formatvorlagen» Historie und Änderungsprotokoll» Unterschiedliche Anreden und Titel, individuelle Ansprache» Freie Eingabefelder für Hintergrund- informationen

ZENTRALER ADRESSEN-POOL IN SIHOT

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PRODUKTINFORMATIONENDieses Modul unterstützt aktiv Ihre Verkaufsab-teilung. Mit SIHOT.Sales bestimmen Sie Ihre Ziel-gruppen ganz genau und führen maßgeschneiderte Marketingkampagnen durch. Sie analysieren die Um-satzzahlen der Vergangenheit, setzen Verkaufsziele für Verkäufer und Projekte, verfolgen alle Aktivitäten und erstellen Umsatz-Prognosen.

FUNKTIONENKunden- und KontaktmanagementMit SIHOT.Sales verfolgen Sie die Spuren Ihrer Gäs-te. D. h. Sie legen den Grundstein für eine intensive Gästebetreuung und ein Serviceangebot, das sich klar von der Konkurrenz abhebt. Dies dient als Basis für einen erfolgreichen Verkauf und eine langfristige Bindung Ihrer Gäste.

Weiterhin können die Verkäufer jeden Kontakt mit Kunden dokumentieren und zum Nachfassen mit Er-innerungen versehen.

SalesOpportunitiesundContractSie können Aktivitäten, Verkaufschancen und Verträ-ge nach Projekten und Verkäufern anlegen. Dadurch entstehen sowohl detaillierte Tätigkeitsberichte der Verkäufer, als auch umfassende Analysen der zu er-wartenden Umsätze.

Die Erfassung und Dokumentation Ihrer Verkaufschan-cen ermöglicht ein effizientes und vorausschauendes Arbeiten mit minimalem Aufwand. Erfolgreiche Ab- schlüsse sind als Verträge in SIHOT allen Betroffenen sofort zugänglich.

Sales ProjectSie können jeden Kundenkontakt einem bestimmten Projekt zuordnen und behalten somit den Überblick über den Verlauf und den Erfolg der Marketing- aktivitäten.

SIHOT.SALESVERKAUFEN MIT ZAHLEN UND FAKTEN

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SIHOT.SALES

AktivitätenJede Aktivität kann mit einem Zeitpunkt zur Erinne-rung versehen werden. Dadurch gerät keine Ihrer Anstrengungen mehr ins Hintertreffen.

SalesPotentialMit dem Sales Potential erstellen Sie detaillierte Bud-gets für Ihre Kunden und können diese zum Beispiel im Ad-hoc-Reporting entsprechend auswerten.

VerkaufsdatenIn der Kundenkartei können Sie präzise Vorgaben für die Key-Accounts setzen und diese mit dem erbrach-ten Umsatz vergleichen. Zur weiteren Differenzie-rung und Analyse können auch Budgets für die ein-zelnen Ansprechpartner gesetzt werden.

LogbücherundAnalysenMessen Sie die Effizienz Ihres Teams mit Hilfe von de-taillierten Logbüchern. Ausgefeilte Analysen verglei-

chen Budgets mit aktuellen Werten und geben Ihnen die Möglichkeit, fundierte Prognosen für die Zukunft zu erstellen.

DokumenteundSchriftverkehrSIHOT.Sales speichert alle für einen Gast erstellten Dokumente wie Bestätigungen, Aktionspost oder Veranstaltungsverträge. Auch E-Mails werden bei Postein- oder Postausgang automatisch zugewie-sen. Somit haben Sie einen Überblick über den kom-pletten Schriftwechsel mit dem Gast. Anhand einer Terminfunktion kann jedes Dokument zur Wieder-vorlage abgerufen und weiterverfolgt werden.

GastmerkmaleHinterlegen Sie die für Ihr Haus relevanten Informa-tionen, wie z.B. die Interessen des Gastes oder das Ergebnis der letzten Zufriedenheitsbefragung. Über die Selektion sind diese Daten abrufbar und kön-nen gezielt in Werbekampagnen eingesetzt werden. Zudem kann der Verkauf auch seine eigenen Daten für diesen Gast speichern – gerade bei Firmen und Agenturen erweisen sich die erweiterten Felder für vollständige Kontaktangaben und Kommentare als äußerst nützlich.

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VORTEILE» Modernes, effizientes Vertriebsmanagement

und Controlling» Vollständige Erfassung aller Potentiale

Verkaufschancen, Aktivitäten und Verträge» Terminerfassung und Mail-Verkehr » Gezielte Mailing- oder Nachfassaktionen

direkt beim Kunden

GastselektionÜber die Gastselektion können Sie alle Informationen abfragen und auswerten. Für diesen Adressbestand können Sie dann direkt ein Serien-Mailing erstellen. Gleichzeitig können Sie die so erstellten Dokumente oder E-Mails im Gaststamm speichern. Eine Nachver-folgung ist natürlich auch durchführbar.

Pre- & Post-StayAls Bestandteil von SIHOT.Sales eröffnet diese Funkti-on neue Möglichkeiten zur Kundenbindung. Weitere Informationen finden Sie bei SIHOT.Pre- & Post-Stay.

WorkflowNotifierStandardisierte Arbeitsabläufe können Sie automa- tisieren, indem Sie Ereignisse definieren, die eine be-stimmte Aktion auslösen. Wird zum Beispiel in der Reservierung eine neue Firma angelegt und einer Reservierung als Besteller zugeordnet, kann für den Vertrieb automatisch ein Sales-Lead generiert werden.

SIHOT.SALES

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SIHOT.PRE- AND POST-STAY

PRODUKTINFORMATIONENPflegen Sie den Kontakt mit Ihren Gästen schon vor der Anreise und auch nach der Abreise. SIHOT.Pre- & Post-Stay eröffnet vielfältige Möglichkeiten zur Kun-denbindung.

FUNKTIONENPre-Stay-MailNutzen Sie die Chance, Ihre Gäste vor Check-In über die Angebote Ihres Hotels und der Umgebung zu informieren. Verweisen Sie beispielsweise auf Ihr Res- taurant, um vorab Tischreservierungen zu erhalten. So fördert der automatische E-Mail Versand nicht nur Ihre Kundenbeziehung, sondern erleichtert den Mit-arbeitern in Sales und Reservierung auch die tägliche Arbeit im Verkauf. Sie können in SIHOT genau bestim-men, wie viele Tage vor oder nach Aufenthalt des Gas-tes ein automatischer E-Mail Versand erfolgt. Wünscht Ihr Gast ausdrücklich keine E-Mails, vermerkt man dies mit einem Klick im Gaststamm. Definieren Sie weiterhin, ob der Versand an den anreisenden Gast oder den Besteller der Reservierung erfolgt.

Post-Stay-MailVerabschieden Sie den Gast nach Abreise per E-Mail, in der Sie sich für den Aufenthalt bedanken. Mit aus-sagekräftigen Links verweisen Sie auf die hoteleigene Webseite und informieren über zukünftige Events.

KUNDENBEZIEHUNG DAUERHAFT FÖRDERN

DirektverkaufDie Pre- und Post-Stay Mails tragen dazu bei, Gäste zum Direktbuchen zu animieren, und somit die Pro-visionskosten von Buchungsportalen zu reduzieren. Auch die Erweiterung mit SIHOT.Feedback trägt dazu bei. Weitere Informationen finden Sie bei SIHOT.Feedback.

VORTEILE» Förderung der Kundenbeziehung» Automatischer E-Mail Versand

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SIHOT.FEEDBACKDIE MEINUNG IHRER GÄSTE ZÄHLT!

PRODUKTINFORMATIONENMit SIHOT.Feedback geben Sie Ihren Kunden einen zeitgemäßen Online-Fragebogen an die Hand. Mit der Rückmeldung der Gäste erhalten Sie wertvolle Anhaltspunkte für das Qualitätsmanagement Ihres Hauses.

FUNKTIONENDie Rückmeldung und Bewertung des Gastes mithil-fe eines Fragebogens ist ein wichtiges Element des Qualitätsmanagements. Nutzen Sie hierfür unser Umfrage-Tool SIHOT.Feedback.

Der Link zur Umfrage kann beispielsweise nach Ab-reise des Gastes in einer Post-Stay-Mail ver sendet werden. Mit einem Klick wird der Gast zur Umfrage geleitet, mit einem Einleitungssatz freundlich be-grüßt und nach Abschluss der Befragung mit ein paar Worten des Dankes für die investierte Zeit verab-schiedet.

Ein entscheidender Punkt des Beschwerdemanage-ments ist die Rückverfolgung zum Gast. Dies ist stets gewähr leistet. Sie sind über Wünsche und Kritik der Gäste stets informiert und schaffen die optimale Voraus setzung, um Ihre Leistungen zu verbessern und somit die Zufriedenheit der Gäste zu steigern.

Ihr FragebogenDie Onlinebefragung kann individuell gestaltet, den Gegebenheiten des Hauses angepasst und in ver-schiedenen Sprachen hinterlegt werden.

Auswertung Grafische Auswertungen zeigen die Zufrieden heit der Gäste z.B. in Bezug darauf, wie ihre Reser vierung angenommen wurde. Auf Knopfdruck werden die detaillierten Umfrage-Ergebnisse zur weiteren Verar-beitung und Verteilung in eine Excel-Tabelle oder in ein Word-Dokument exportiert.

VORTEILE» Sicherung des Qualitätsmanagements» Detaillierte Auswertung» Benötigt nur SMTP-Server

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SIHOT.LOYALTYGÄSTEBINDUNG MIT KUNDENKARTEN UND BONUSPROGRAMM

PRODUKTINFORMATIONENMit diesem Modul unterstützen wir Ihre Kunden-bindung anhand von Kundenkarten, einem Bonus- punkte-Programm und erweiterten Funktionen für das Adressen-Management.

FUNKTIONENErfolgsfaktorKundenbindungEin erfolgreiches Customer Relationship Manage-ment (CRM) spricht Ihre Gäste durch regelmäßige und zielgerichtete Kundenbindungsmaßnahmen an. Das Modul SIHOT.Loyalty unterstützt Sie dabei mit der Verwaltung von Kundenkarten sowie Bonus- und Rabattprogrammen. Die einfache und übersichtliche Bedienung reduziert den damit verbunden Arbeits- aufwand, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Gast.

Individuelle AngeboteZiel muss es sein, ein „Stammkundengefühl“ zu vermitteln und zu erhalten. Ein effizientes CRM registriert das Verhalten der Kunden und ermöglicht es Ihnen, auf Veränderungen in den Zielgruppen zu reagieren. Wir verbinden Front-Office, Sales und CRM zu einem harmonischen System.

Individuell wie Ihr HotelKundenprogramme gibt es nicht von der Stange. Mit SIHOT.Loyalty erhalten Sie auf Knopfdruck konkrete Informationen zum Buchungsaufkommen und können diese Daten für gezielte Verkaufs- und Marketing- aktionen verwenden.

VORTEILE» Persönliche Betreuung Ihrer Stammkundschaft» Systematische Erweiterung des Kundenstammes» Einbindung in alle Abteilungen» Messbarkeit Ihrer Verkaufserfolge

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SIHOT.C&BDIE VERWALTUNG FÜR IHREN BANKETTBEREICH

PRODUKTINFORMATIONENPlanen Sie die Veranstaltungen in Ihrem Hause bis ins Detail mit unserem Bankett-Modul. Hiermit ver-walten Sie Räume und Geräte, setzen Verträge auf und erstellen Listen zur internen Kommunikation.

FUNKTIONENAllesfürMICEundCo.SIHOT.C&B ist die ideale Ergänzung zu SIHOT.PMS, um Tagungskapazitäten wie Räume, Geräte und Ver- anstaltungsleistungen optimal zu verwalten. Durch die komplette Integration können Sie die Planung und Organisation der Veranstaltung mit Hotelreser-vierungen verbinden und behalten so immer den Überblick über alle Abläufe der Veranstaltung. Wei-terhin können Veranstaltungsleistungen direkt über die Kasse gebucht werden. SIHOT.C&B bietet den Vorzug eines gemeinsamen Gaststammes für Front Office, Sales und Bankett sowie die direkte Verknüpfung von Zimmerreservie-rung mit Veranstaltungen.

Räume, Geräte und LeistungenFotos und Grundrisse erleichtern Ihren Mitarbeitern den Verkauf. Mit der Reservierung blocken Sie die Räume und gegebenenfalls auch die öffentlichen Bereiche, die Ihre Kunden mieten können. Geräte und Leistungen werden zeitgenau dazugebucht.

VeranstaltungenEine routinemäßige Tagung kann nur einen Raum belegen und mit einer F&B-Leistung auskommen. Große Events belegen mehrere Konferenzräume und verlangen täglich einen unterschiedlichen Ablauf.

Mit SIHOT.C&B haben Sie die gesamte Planung im Griff. Sie können auf Knopfdruck Räume umbuchen, ganze Veranstaltungen verschieben oder auf einen

anderen Termin kopieren. Die Preisinformation zeigt Ihnen die aktuelle Kalkulation für jede Reservierung. Die automatisch generierte Veranstaltungsverein- barung bringt Sie schnell zum Vertragsabschluss. Alle Vertragsdokumente können direkt mit der Veranstal-tung gespeichert werden.

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SIHOT.C&B

DergraphischeBelegungsplanDer Event-Belegungsplan zeigt die Buchungssitua-tion aller Räume und Geräte an. Somit können Sie die Belegung, inkl. Auf- und Abbauzeit ganz genau planen. Natürlich ist auch die Verfügbarkeit der Zim-merkategorien mit einem Blick ersichtlich.

FunctionSheetDie unterschiedlichen Abteilungen Ihres Hauses er-halten die notwendigen Leistungsübersichten bzw. ein vollständiges Function Sheet. Alle Vorlagen sind variabel und können individuell an die Bedürfnisse des Hotels und der Veranstaltung angepasst werden. Der Wochenplan ermöglicht allen Abteilungen einen klaren und detaillierten Überblick.

VorschauSie erhalten einen genauen Forecast über die zu er-wartenden Umsätze im Eventmanagement. Der gra-phische Belegungsplan, die wöchentliche Belegungs-matrix und andere Darstellungen der Raumbelegung geben Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung der Räume.

VORTEILE» Professioneller Verkauf durch einfachen und schnellen Zugriff auf die Kapazitäten» Erleichtertes Eingeben der Reservierung durch intelligente Voreinstellungen» Reduzierter Zeitaufwand durch automatische Vertragsgestaltung» Übersichtliche Informationen für eine über- greifende und effiziente Planung in allen Abteilungen

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SIHOT.POSSERVICE WITH A SMILE

PRODUKTINFORMATIONENUnser Kassensystem ist genau auf die betriebswirt-schaftlichen Anforderungen im Hotel und in der Gast-ronomie abgestimmt. Es vereint Bestell-, Verwaltungs- und Management-Funktionen in einem System.

FUNKTIONENKasseUnser PC-Kassensystem SIHOT.POS besticht durch seine Anwenderfreundlichkeit, einfachste Installation und geringe Hardware-Anforderungen. SIHOT.POS bietet aufgrund seiner Flexibilität die richtige Lösung für jedes gastronomische Umfeld.

Robust,sicher,wirtschaftlichHektik und Stress gehören in der Branche zu den täglichen Arbeitsbedingungen. Unsere Gastronomie Lösungen optimieren Ihre Arbeitsabläufe und sorgen so für mehr Zeit für das Wesentliche. Altbewährte Funktionalitäten einer Gastronomiekasse und die Vorteile einer PC Applikation auf einem Bildschirm mit Berührungseingabe sind in unserem SIHOT.POS Kassensystem vereint.

Hohe Datensicherheit ist durch die Nutzung mo-dernster Technologien gewährleistet. Wartungsarm, geringer Installations- und Schulungsaufwand, einfa-che Pflege der Artikel und Stammdaten sichern Ihre

Investition. SIHOT.PMS und SIHOT.POS sind optimal aufeinander abgestimmt.

MüheloseBedienungOhne Bildschirmwechsel bietet die Kasse alle Funk-tionalitäten in einer Oberfläche. Funktionen können je nach Anforderung individualisiert werden. Die Be-dienung der Touchscreen-Oberfläche ist einfach und leicht verständlich. Viele Vorgänge sind per Drag & Drop auszuführen.

Schnelles Bonieren geschieht über Festtasten, die sich dem Benutzer übersichtlich eingeteilt in Ober- und Untergruppen präsentieren. Mit dem Einsatz

von Kombiartikeln, beispielsweise für Tagungs pau- schalen, wird das System noch effizienter. Übersicht-lich wird auch die Bestellung am Büffet und in der Küche ausgedruckt, eventuell mit manuellen Artikel-kommentaren genau nach Ihren Voreinstellungen.

„DieRechnung,bitte“Praktische Tischfunktionen gestalten den Service rundum angenehm für Gast und Kellner. Tischlisten, „Happy Hour“-Steuerung, Zahlungen in Fremdwäh-rung, wunschgemäßes Aufteilen bzw. Zusammen- fassen der Rechnung, Belegrabatte, Tischübergabe nach Dienstschluss: SIHOT.POS ist auf alles einge-stellt und erlaubt den problemlosen, konsequent kundenorientierten Service.

Wenn die letzten Gäste gegangen sind, liegen die Zahlen zu Umsätzen, Zahlungen und Rechnungen bereits vor. Die Daten aller Kassen und der Zentrale können direkt am Büroarbeitsplatz abgerufen und ausgewertet werden.

IntegrierteGesamtlösungfürHotelsSIHOT.POS ruft die Liste aller Gäste im Haus direkt aus SIHOT.PMS ab und ist immer auf dem neues-ten Stand. Dadurch stehen auch Informationen wie Pensionen, VIP-Status, Kreditlimit, usw. jederzeit zur Verfügung. Die innovative Software von SIHOT.POS

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SIHOT.POS

ermöglicht weiterhin ein direktes Buchen auf Direk- tionskonten. Genauso werden Leistungen direkt auf die zugehörige Veranstaltung im Bankettbereich gebucht; das umständliche Anlegen eines Pay-Mas-ters oder von Pseudo-Zimmern entfällt.

Mobile BestellterminalsZur drahtlosen Anbindung an SIHOT.POS empfehlen wir die Orderman-Bestellterminals. Sie sind die per-fekte Ergänzung im Service, besonders für Gastrono-miebetriebe mit Aushilfskräften und hohem Service-aufkommen zu saisonalen Schwerpunkten.

Dieses vielseitige Arbeitsgerät mit Touch-Ober- fläche und Touch-Stift ist ideal für die Bestellauf- nahme. Nicht größer als ein Kellnerblock, schlag-, stoß-, und spritzwasserfest und mit vielen sinnvollen Extras gliedert sich der Orderman flexibel in jedes Serviceteam ein.

VORTEILE» Einfache Handhabung mit moderner Touch- Screen-Technologie» Flexible Anordnung der Artikel nach Ihren Wünschen» Übersichtliche Rechnungsabwicklung

» Erweiterungsfähig mit Gürteldrucker und verschiedenen Schnittstellen» Optimaler Nutzen in Verbindung mit SIHOT.PMS, Unterschrift des Gastes auf dem Orderman» Option auf ein integriertes Kartensystem

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SIHOT.BARFLEXIBLE PREISGESTALTUNG MIT SIHOT.BAR

PRODUKTINFORMATIONENDie Best Available Rate ist ein wichtiges Mittel für eine konsequente und doch flexible Preisgestaltung. Sie ist ein Werkzeug des Revenue-Managements und wird durch Angebot und Nachfrage bestimmt. Zum Zeitpunkt der Buchungsanfrage wird der beste ver-fügbare Zimmerpreis pro Zimmerkategorie angezeigt.

Das BAR-Handling ist automatisch in den Modulen SIHOT.Yield und SIHOT.Yield│Express enthalten, kann aber auch davon unabhängig installiert werden. SIHOT.BAR bedeutet eine Vereinfachung der Preis-gestaltung und eine faire und ehrliche Ratenstruktur für den Gast.

FUNKTIONENBAR-ContainerVerwalten Sie Ihre BAR-Levels über eigene BAR-Con-tainer im Arrangementstamm. Die BAR-Container sind sowohl inklusive als auch exklusive Frühstück definierbar.

PreisinformationDie Preisinfo weist die beste verfügbare Rate pro Zimmerkategorie für den gewünschten Zeitraum aus. Die exakte Auflistung der Preise ermöglicht es den Reservierungsmitarbeitern, die Zimmerpreise mit einem sicheren Gefühl zu verkaufen.

TransparenzimVerkaufLegen Sie in der BAR-Definition fest, wann welcher Preis verkauft wird. Von der einfachen Bestimmung der besten Tagesrate über die Kategorisierung bis hin zu den aufenthaltsabhängigen Preisen sind Ihrer Preisgestaltung keine Grenzen gesetzt.

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SIHOT.BAR

BAR-LevelDefinitionIn einem speziellen Dialog legen Sie tageweise fest, welche BAR-Rate anzuwenden ist. Hier können Sie die BAR-Rate auch an die Aufenthaltsdauer des Gastes koppeln, d.h. je länger ein Gast bucht, desto günstiger wird der Zimmerpreis.

ReservierungsanlageDie schnelle und fehlerfreie Erfassung einer Reser-vierung mit BAR-Raten ist unter anderem über die Preisinfo und den Reservation Wizard möglich, aber auch über den Belegungs- und Kategorienplan sowie im normalen Reservierungsdialog.

VORTEILE» Schnelles und sicheres Preismanagement» Nutzen Sie die BAR als Referenz für Ihre Corporate Rates und Packages» Transparenz im Verkauf

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SIHOT.YIELDDER RICHTIGE PREIS, ZUR RICHTIGEN ZEIT, FÜR DEN RICHTIGEN GAST!

PRODUKTINFORMATIONENMit SIHOT.YIELD präsentieren wir Ihnen das Modul für Yield-Management. Hiermit steht Ihnen eine voll-ständig integrierte Methode zur Umsatzoptimierung zur Verfügung. Durch leichte Anpassbarkeit können Sie Ihre Raten nach Bedarf ändern oder Feinabstim-mungen vornehmen.

FUNKTIONENWenn Sie aktiv an Ihrer Preisgestaltung arbeiten, um konstant und systematisch den optimierten Preis zu erzielen, dann lassen Sie sich hierbei von einem umfangreichen Revenue Management Werkzeug unterstützen.

Durch die vollständige Integration in SIHOT können Sie viele Funktionen und die aufwändige Pflege von Daten dem System überlassen. Profitieren Sie von optimaler Preisfindung und detaillierten Analysen des Buchungsverhaltens.

SiebestimmendieVorgabenSie geben die für Sie relevanten Budget-Arten ein und ordnen diesen die Werte zu, die Sie in der Zukunft erwarten. So können Sie bei den verschie-denen Marktsegmenten monatlich unterschiedliche Ziele setzen.

Im Planungsstatus definieren Sie die Daten, bevor die Werte als Produktionsdaten im Live-System über-nommen werden.

SIHOT.Yield analysiert das Buchungsverhalten auf- grund unterschiedlichster Parameter. Ausgefeilte Algorithmen erstellen dann auf Basis des Datenbe-stands Vorhersagen für die Auslastung in der Zukunft.

Als Basis für Ihre Revenue-Entscheidung liefert Ihnen SIHOT.Yield:» Auslastung als unconstraint Demand und constraint Demand» CTA und MLOS Empfehlungen» Hurdle Rate

SiebestimmendieMindestrateAnhand der sogenannten Hurdles legen Sie für je- den Tag eine Untergrenze fest. SIHOT.Yield schließt anhand dieses Preises automatisch alle yieldbaren Raten, die unter diesen Preis fallen. In der Preisinfo werden diese Restriktionen sofort berücksichtigt.

Best Available RateDas Handling der BAR-Raten ist ein Teilaspekt von SIHOT.Yield. Mit Hilfe von SIHOT.Yield wird Ihnen automatisch für jeden Tag vorgeschlagen, welche BAR-Rate Sie anhand der Berechnungen am wir-kungsvollsten einsetzen.

SienutzendieAnalysenSIHOT.Yield enthält eine umfangreiche Datenanalyse. Sie möchten das Marktsegment-Mix und Ihre Bud-gets kontrollieren? Egal ob RevPAR, ARR, Forecast on the books, Forecast aus dem Yield System oder andere Kennziffern – alle Daten stehen Ihnen als gra-fische Analysen zur Verfügung. Die Forecast-Analyse liefert Ihnen z.B. eine fundierte Prognose über die zu erwartende Belegung, während die historische Ana-lyse des Buchungsverlaufes das Buchungsverhalten Ihrer Kunden veranschaulicht.

SIHOT.Yield ermöglicht weiterhin den Vergleich der Saisonzeiten oder beliebiger Zeiträume. In einer Multi Property Umgebung sind auch Vergleiche mit anderen Hotels der Kette möglich.

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SIHOT.YIELD

VORTEILE» Vollständig integriertes Revenue-Management- System» Umsatzoptimierung durch fundierte Vorgaben der Preise» Detaillierte Preisstrategien je nach Situation und nach Ihren Bedürfnissen» Umfangreiche Analysen des Buchungsverhaltens» SIHOT.BAR inklusive

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SIHOT.YIELD │ EXPRESSBAR-RATEN NACH AUSLASTUNG EINSETZEN

PRODUKTINFORMATIONENMit dem Modul SIHOT.Yield│Express setzten Sie BAR-Raten einfach und effektiv nach Auslastung des Hotels ein. Beispielsweise wird so in der Nebensai-son eine niedrige BAR-Rate bis zu einer relativ hohen Auslastung eingesetzt, während zur Hochsaison nur höhere Raten angeboten werden.

Zusätzlich können Sie Restriktionen wie An- und Ab-reisesperren einsetzen und Mindestaufenthalte fest-legen.

FUNKTIONENYield-SchemaFür das Arbeiten mit SIHOT.Yield│Express legen Sie BAR-Raten mit verschiedenen Preisstufen an. In ei-nem Yield-Schema definieren Sie, bis zu welcher prozentualen Auslastung welche Preisstufe einge-setzt wird. Anhand von unterschiedlichen Schemen decken Sie verschiedene Saisonzeiten und Aus- lastungsszenarien ab, wie zum Beispiel Feiertage, Messezeiten, Haupt-, Neben- oder Nachsaison. Wenn Sie also eine hohe Auslastung erwarten, stei-gen Sie direkt mit einer höheren Preisstufe ein.

Yield-KalenderIn einem Kalender legen Sie danach nur noch fest, welches Schema an welchem Tag gelten soll. Anschließend erscheint bei jeder Reservierungsan-frage die BAR-Rate, die am Anreisetag dem definier-ten Schema und der aktuellen Auslastung entspricht.

Je nachdem, wie die Buchungssituation „on the books“ am Tag der Buchung ist, setzt SIHOT beim Reservieren automatisch die für diese Auslastung vorgesehene Preisstufe ein.

VORTEILE» Effektives Handling von BAR-Raten nach Auslastung» Übersichtliche Preisstrukturen » Schnelle Anpassung möglich

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IHRE BUCHUNGSPLATTFORM IM NETZ

PRODUKTINFORMATIONENSIHOT.Web ist die Reservierungsplattform für Ihre Gäste im Internet. Mit einer direkten Schnittstelle zu SIHOT ist Ihre Buchungsmaschine jederzeit auf dem aktuellen Stand.

FUNKTIONENKlick,fertig,los!Über eine Verknüpfung auf der hoteleigenen Web- seite gelangt der potentielle Gast auf die Buchungs- seite. Daneben kann SIHOT.Web auch in die Facebook Seite des Hotels integriert werden. In beiden Fällen generiert SIHOT.Web für Sie absolut provisionsfreie Buchungen und pflegt diese automatisch in das SIHOT.PMS ein.

Da die Applikation direkt an SIHOT angebunden ist, weist sie immer die aktuelle Verfügbarkeit der Preise und Kategorien aus.

Individuelle GestaltungDie Oberfläche Ihrer Buchungsseiten kann von einem Web-Entwickler ganz nach Wunsch gestaltet werden. Hierzu wird die neueste Technologie aus der aktuellen Entwicklung verwendet.

SIHOT.WEB

ResponsiveDesignDie Buchungsseite passt sich optimal an Rechner, Tablet und Smartphone an.

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Reservieren im WebDie einzelnen Schritte der Reservierung führen den Gast auf einer einzigen Seite intuitiv durch den Buchungsprozess. Bei dem sogenannten One-Page- Booking aktualisieren sich die Daten fortlaufend mit den Eingaben des Bestellers.

Bei Gästen, die bereits auf der Buchungsplattform registriert sind, und Firmen mit Corporate Account werden die Bestellerdaten automatisch eingefügt.Entsprechend Ihren AGBs und je nach gebuchten Arrangement können Gäste unverbindliche Buchun- gen oder garantierte Buchungen mit Angabe der Kreditkartendaten vornehmen. Mit einer direkten Abwicklung von Online-Zahlungen bieten sich weitere Möglichkeiten der Vermarktung an: zum Beispiel ein Rabatt für den Gast der sofort bei Buchung bezahlt und andere Konditionen für Gäste, die in ihrer Planung flexibel bleiben möchten. Hierzu empfehlen wir Ihnen das Kreditkarten-Interface, mit dem Sie Ihren Gästen wahlweise Saferpay (inklusive Banküberweisung via Paypal, etc.) oder die vollständig integrierte Kreditkarten-Zahlung anbieten können.

Vor Abschluss der Reservierung bieten sich vielfäl- tige Möglichkeiten, zusätzliche Leistungen anzubieten und zu verkaufen. Je nachdem, welches Arrangement der Gast ausgesucht hat, lassen sich hier gezielt Leis-

StatistikundAuswertungSIHOT.Web bietet Ihnen eine umfangreiche Aus wahl an Auswertungen und Statistiken, abrufbar für belie-bige Zeiträume. Zugriffe auf die Seite nach Zeitpunkt, Details zu Reservierungen und Umsätzen zeigen Ihnen an, wie erfolgreich Ihre Präsenz im Internet ist.

SicherheitAufgrund des Verfahrens zur Zugangssicherung und der Übertragungsverschlüsselung auf Basis der SSL- Codierung werden auch alle Sicherheitsanforderun-gen voll erfüllt.

GoogleAnalyticsEs besteht die Möglichkeit, die Zugriffe auf SIHOT.Web durch Google Analytics zu analysieren. Mit Google Analytics erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse über das Verhalten der Besucher der Webseiten und können diese für ein zielgerichtetes, leistungsorien-tiertes Marketing einsetzen.

VORTEILE» Freie Oberflächengestaltung » Keine Transaktionskosten oder Provisionen» Verkauf von Paketen und zusätzlichen Leistungen» Auswertungen zur Nutzung und Umsatz

tungen einsetzen, die den Gast am ehesten interessie-ren könnten, zum Beispiel Frühstück, wenn der Gast nur die Übernachtung bucht oder Wellness-Anwen-dungen bei Gästen, die Wochenend-Paket gewählt haben. Zum Abschluss des Reservierungsvorgangs erhält der Gast eine von SIHOT.Web in Ihrem Design erstellte Reservierungsbestätigung.

Datenübertragung SIHOT.Web ruft die aktuelle Preis- und Zimmerverfüg-barkeit aus SIHOT ab und überträgt die über das Inter- net erfolgten Buchungen sowie die Wartelisten- Reservierungen unmittelbar in die Hoteldatenbank. Somit erfolgt die Kontrolle der Verfügbarkeit der Internet-Raten direkt über das Front-Office-System. Die mühevolle Eingabe und Verwaltung von Kontingen-ten sowie parallele Verfügbarkeitskontrollen entfallen.

Änderung und StornierungÄnderungen und Stornierungen sind, falls gewünscht, vom Besteller ausführbar. Ein Protokoll in SIHOT infor-miert Sie entsprechend über diese Vorgänge.

Promo-VoucherMit diesem Feature erstellen Sie Codes, die Ihre Gäste bei der Reservierung eingeben. Anhand dieser Codes wird entweder ein prozentueller Betrag oder ein Fest-betrag von dem gebuchten Zimmerpreis abgezogen.

SIHOT.WEB

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SIHOT.CHANNELMANAGERONLINE DISTRIBUTION EFFEKTIV STEUERN

PRODUKTINFORMATIONENDer Channelmanager ist ein vollautomatisches Werk- zeug zur Kommunikation mit den OTAs und Buchungs- portalen. Es sendet verfügbare Zimmer und Raten aus SIHOT in Echtzeit an die Buchungskanäle. Hierzu wird eine schnelle und sichere Verbindung bereit-gestellt. Reservierungen aus den Booking Engines werden anschließend automatisch über den Channel- manager an SIHOT übertragen.

FUNKTIONENSteuerungüberSIHOTDurch die nahtlose Integration steuert SIHOT über den Channelmanager die Verfügbarkeit und Raten in allen angeschlossenen Kanälen. Entsprechend Ihrer Auslastung oder eines zeitlichen Abrufs, z.B. einem Messezeitraum, werden unterschiedliche Raten übermittelt. Wir empfehlen hierfür das Modul SIHOT.BAR, mit dem die Best Available Rate über den Channelmanager automatisch online ange-boten wird. Neben der BAR-Rate können auch andere Pakete sowie Restriktionen übermittelt werden.

IndividuelleKonfigurationBestimmen Sie im Channelmanager selber, wann und welche Channels geschlossen werden sollen. Optimieren Sie Ihre Kosten, indem Sie z. B. gezielt Portale mit hohen Provisionskosten zuerst schließen.

Der SIHOT.Channelmanager ist bereits an viele Buchungsportale, Metasuchmaschinen, Bewertungs-portale und Tourismusplattformen angeschlossen. Auf Anfrage prüfen wir gerne die Anbindung neuer Portale mit denen Ihrerseits Verträge bestehen.

SteigerungvonAuslastungundUmsatzDie ständige Kontrolle der Verfügbarkeiten und der Überblick über alle Vertriebskanäle tragen entscheidend dazu bei, die Auslastung zu optimieren. Ändert sich die Buchungssituation, können Sie die Preise schnell anpassen und somit einen höheren Umsatz erzielen.

RessourcenDie einfache Pflege der verschiedenen Kanäle entlas-tet Ihre Mitarbeiter. Außerdem entfällt die manuelle Eingabe von Internet-Buchungen, da die Reservie-rungen der Kanäle automatisch in SIHOT.PMS ange-legt werden.

ArchivDas Archiv bietet Ihnen die Möglichkeit, alle gemelde- ten Verfügbarkeiten zurückzuverfolgen. Das Archiv zeichnet Verfügbarkeits- und Preisänderungen auf sowie den Zeitpunkt des Updates.

VORTEILE» Ständige Kontrolle der Verfügbarkeiten» Preise jederzeit schnell optimierbar» Entlastung der Mitarbeiter durch integrierte Steuerung» Reservierungen laufen automatisch in SIHOT ein

Hotel.de

HRS

Booking.com

Expedia.de

...

RATES

AVAILABILITY

RESTRICTIONS

RESERVATIONS

SIHOT IDS

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SIHOT.CRS DIE RESERVIERUNGSZENTRALE FÜR KETTEN UND KOOPERATIONEN

PRODUKTINFORMATIONENSIHOT.CRS ist auf Reservierungszentralen speziali-siert und deckt alle Funktionen eines eigenständigen Buchungskanals für Ketten oder Kooperationen ab.

FUNKTIONENZentrale AnforderungenZentrale Reservierungsbüros sind der „One-Stop-Shop“ für Einzelreisende, Großhändler, Reiseveran-stalter, Agenturen und OTAs. Jedes Segment stellt unterschiedliche Anforderungen an den Buchungs-apparat. SIHOT.CRS unterstützt die zentrale Reservie-rung mit ausgefeilten Funktionen und intelligenter Technologie, die das Arbeiten unter diesen speziel-len Voraussetzungen erleichtern. Das Modul SIHOT.CM zeichnet sich durch den gleichen Datenbestand in Hotel und Zentrale aus, die Zentrale generiert hier allerdings keine eigene Produktion. Bei Zentralen, die gleichzeitig auch als Service-Provider auftreten und somit eine eigene Produktion vorweisen, er-gänzt SIHOT.CRS die Funktionalitäten von SIHOT.CM.

NeuesteTechnologieSIHOT.CRS wird idealerweise im Zusammenhang mit SIHOT.CM und SIHOT.MPE angewendet, kann jedoch auch als unabhängige Reservierungszentrale bei Fremdenverkehrsbüros, Kooperationen und ähnli-chen Einrichtungen eingesetzt werden.

DirekteÜbermittlungAktuelle Daten sind für die Reservierungszentrale und das Hotel gleichermaßen unverzichtbar. SIHOT.CRS stützt sich auf SIHOT.CM, welches verschiedene Konzepte für eine sofortige und effektive Kommunikation bietet.

KontingenteSIHOT.CRS verwaltet selbst höchst komplexe Kontin-gente auf effektive Art. In Gemeinschafts- und Extra-kontingenten steht immer die maximale Anzahl von Kapazitäten zur Verfügung, um eine möglichst hohe Auslastung der Häuser zu erreichen.

WorkflowNotifierStandardisierte Arbeitsabläufe lassen sich automati- sieren, indem Sie Ereignisse definieren, die eine bestimmte Aktion auslösen. Wechselt zum Beispiel der Status einer Reservierung von „Warteliste” auf „Garantiert”, so erhält der Besteller automatisch eine entsprechende Bestätigung.

Zentrale LeistungenDie Zentrale kann neben den Leistungen der Hotels auch zusätzliche Leistungen wie z.B. Theaterkarten oder Bustransfers mit verkaufen. Hiermit erschließt sich für die Zentrale eine zusätzliche Einnahmequelle.

SammelrechnungSIHOT.CRS ermöglicht auch eine Sammelrechnung, d.h. eine Gruppenrechnung für einen Tour Operator über mehrere Mandanten und über einen beliebigen Zeitraum hinweg. Diese Rechnung kann wiederum direkt an die Häuser transferiert werden, jeweils ab-züglich der Provision für Tour Operator und Zentrale.

ProvisionenUm alle Buchungskanäle optimal zu nutzen, ist das korrekte Handling von Provisionen unabdingbar. Mit SIHOT.CRS können Sie Provisionen individuell defi- nieren und selbst komplizierte Vereinbarungen in der Praxis umsetzen. Von Fachleuten entworfen, bietet SIHOT.CRS umfangreiche Funktionalitäten, die den Umgang mit Provisionen erleichtern und präzisieren.

Provision der ZentraleIn vielen Zentralen weltweit ist es üblich, eine Pro-vision für die von der Zentrale vermittelten Reser-vierungen zu berechnen. Diese Provision kann als Standard bei allen Reservierungen hinterlegt werden und bei Bedarf in individuellen Reservierungen ange-passt werden.

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SIHOT.CRS

MaximaleProvisionsrateSie können Pakete mit spezifischen Provisionssät-zen versehen, die abweichende Vereinbarungen mit dem Besteller automatisch übersteuern. Sie können im Einzelfall entscheiden, was berechnet wird. Wei-terhin können auch einzelne Leistungen mit einem maximalen Provisionssatz versehen werden.

ProvisionsinformationEin spezieller Dialog zeigt die Berechnung der Provi-sion im Detail an. Die Vorgaben werden je nach Ver-einbarung und den internen Richtlinien berechnet und können bei Bedarf überschrieben werden. Die Preisvorschau zeigt auf Knopfdruck den Hotelumsatz nach Abzug der Provision an.

ProvisionsabrechnungProvisionskonten verwalten die Außenstände der Agenturen unter der Annahme, dass der Agent die Provision von der Zahlung des Gastes abzieht. Alter-nativ können Provisionen auch manuell eingegeben werden oder bei Rechnungserstellung berechnet werden. Die automatisierte Abrechnung schließt Pro- visionszahlungen und Zahlungen an Debitoren ein.

VORTEILE» Verkauf aller Häuser mit unterschiedlichen Produkten» Mandantübergreifende Reservierungen mit Web und CRS-Anbindung» Verwaltung komplexer Provisionsvereinbarungen

» Verarbeiten der eigentlichen Produktion für die Zentrale» Offene Posten Verwaltung und Abrechnung sowohl für die Häuser als auch die Zentrale

SIHOT.CRS

» Buchhaltung» Business Data Warehouse» Yield Management

ANALYSE

» Pre-/Post-Stay» Loyalty» Feedback» Guest Relations

CRM

» Konten» Rechnungen» Verfügbarkeit» Preise

» Restriktionen» Stammdaten (SIHOT)» Provisionen

» Reservierung und Kontrolle» Kontigente/Gruppen» Controlling

ZENTRALE LEISTUNGEN

HOTELS

» Raten» Verfügbarkeiten» Gästekartei» Reservierungen

» Kontingente und Gruppen» Restriktionen» Stammdaten

KOMPLETT SYNC HTNG � IF MANUELL

RESERVIERUNG

» Web Booking» Call Center» TO&TA» Channel Distribution» Credit Card» Provisionen

» Raten» Verfügbarkeiten» Restriktionen» Reservierungen

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SIHOT.MPEDIE MULTIPLE PROPERTY EDITION VON SIHOT

PRODUKTINFORMATIONENSIHOT.MPE wird in Häusern installiert, die mit ver-schiedenen anderen Hotels, zum Beispiel innerhalb einer Hotelgruppe, zusammengeschlossen sind. Hier werden in den einzelnen Mandanten nicht nur die Daten des Hotels angezeigt, in dem man zurzeit ein-geloggt ist, sondern es können auch die Daten der anderen angeschlossen Häuser abgerufen werden.

FUNKTIONENReservierungDer kumulierte Kategorienplan in einer MPE-Instal- lation gibt einen kompletten Überblick über die Buchungsituation in den einzelnen Häusern. Für eine Reservierung können sich die Mitarbeiter z.B. in der Preisinfo verschiedene Häuser anzeigen lassen, die passende Unterkunft für den Kunden auswählen und dort eine Reservierung vornehmen.

Zum Verschieben einer existierenden Reservierung in ein anderes Haus steht ein spezieller Dialog zur Verfügung, der alle Aspekte dieses Vorgangs genau abbildet.

Hotelkritieren sind ein weiteres Feature für MPE- Installationen: sie enthalten wertvolle Zusatzinfor-mationen über die einzelnen Häuser. Hier können Sie zum Beispiel vermerken, ob ein Hotel besonders

familienfreundlich ist, einen Wellnessbereich oder Fitnessraum hat und vieles mehr. Anhand dieser Merkmale, die im Hotelstamm gesetzt werden, kann man in der Preisinfo nach Hotels suchen, die den Kundenwünschen entsprechen.

Gemeinsamer Gaststamm Der Gaststamm enthält die History-Daten aller ange- schlossen Häuser. Somit erhalten Sie ein vollständi- ges Profil des jeweiligen Kunden.

Die Kundenkartei enthält die Kontingente in allen Häusern und zeigt die mit dem Kunden verbunde-nen Veranstaltungen in den verschiedenen Mandan-ten an. Die Kontosuche kann über alle Mandanten durchgeführt werden und alle Konten, die den Kun-den als Kontoinhaber aufweisen, werden im Gast-stamm aufgeführt.

In Verbindung mit SIHOT.Loyalty wird natürlich auch das Punktekonto des Gastes entsprechend mit den Punkten und Einlösungen aller Häuser angezeigt.

AuswertungenListen, Statistiken, Forecasts und Analysen können über alle, ausgewählte oder einzelne Häuser abge-rufen werden. Sie können wahlweise entweder die kumulierten Werte aufrufen oder die separaten

Werte der einzelnen Häuser miteinander verglei-chen. Darüber hinaus bietet Ihnen das MPE-Dash-board jederzeit einen aktuellen Überblick über die einzelnen Häuser.

TagesabschlussDer Tagesabschluss kann bei Bedarf über mehrere Mandanten gleichzeitig erfolgen.

MandantübergreifendeGutscheineDas Zusatzmodul SIHOT.Gutschein ist multi-mandant fähig, d.h. Sie können einen Gutschein in einem der angeschlossenen Häuser verkaufen und der Gast kann ihn in einem anderen Haus einlösen. Natürlich werden im Gaststamm alle vom Kunden erworbenen Gutscheine mit Angabe des Ausgabe-Hotels aufge-führt.

DebitorenverwaltungAuch die Verwaltung der offenen Posten ist MPE- fähig: ganz nach Bedarf können Sie die Hotels aus-wählen, die Sie auswerten möchten. In der Auswahl können Sie weiterhin unterscheiden, ob die Werte der einzelnen Häuser aufgeführt werden oder ob die kumulierten Werte angezeigt werden.

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SIHOT.MPE

Zugriffsrechte Zu Sicherheitszwecken können Sie genau festlegen, welche Mitarbeiter auf welche Häuser zugreifen dürfen. Fehlt diese Berechtigung, können die Mitar-beiter für die anderen Häuser keine Reservierungen vornehmen, keine Auswertungen aufrufen, usw.

VORTEILE» Reservierungen mandantübergreifend anlegen » Gemeinsame Gästekartei » Kumulierte und detaillierte Auswertungen

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PRODUKTINFORMATIONENDas Modul für zentrales Management sorgt für den Austausch konsolidierter Informationen zwischen den Häusern und der Zentrale. SIHOT.CM bietet für jedes Unternehmensmodell individuelle Lösungs- ansätze.

FUNKTIONENGeschäftsmodellEs spielt keine Rolle, ob Ihr Unternehmen eine Kette, eine Kooperation oder eine Mischform aus beidem ist, die Unterscheidungen ergeben sich in der Konfi- guration dieses Produkts. So ist auch die Kombination von Kette, Kooperation und eigenständig geführtem Haus möglich.

Durch unsere offene Struktur, Modularität und Konfi-gurierbarkeit wird eine individuelle Lösung erreicht, die genau Ihrer Geschäftsform entspricht. Ob Sie die Daten Ihrer Häuser als Abbild oder in einer einzigen Datenbank führen, entscheiden Sie selbst. Genauso bestimmen Sie, welche Informationen zur Zentrale übertragen werden.

StammdatenStammdaten können in der Zentrale verwaltet und mit den einzelnen Hotels synchronisiert werden. Dies umfasst einfache Angaben wie z.B. die Markt-segmente, aber auch umfangreiche Daten, wie etwa die Verteilung von kompletten Arrangements mit sai-sonalen Besonderheiten. Zur Fehlervermeidung kön-nen Stammdaten, die aus der Zentrale stammen, in den einzelnen Hotels nicht mehr geändert werden.

AdressmanagementDie zentrale Gäste- und Kundenkartei sorgt für eine einheitliche Eingabe der Daten in allen Häusern. Ad-ressen und Vorlieben z.B. werden so auf die gleiche Art und Weise erfasst und sind damit für alle Häu-ser verfügbar. Sie können außerdem jederzeit die kumulierten Umsätze des Gastes oder des Bestellers abrufen. Mit Pflichtfeldern, Eingabehilfen und der Prüfung von Dubletten unterstützt SIHOT die Mitar-beiter bei der Datenpflege für das CRM.

SIHOT.CMUNSERE LÖSUNG FÜR ZENTRALES MANAGEMENT

ZENTRALE LÖSUNG DEZENTRALE LÖSUNG

TCP / IP

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MarketingDer Vorteil eines zentralen Adresspools liegt auf der Hand: Er ist die Basis für ein gezieltes Marketing und verbesserte Betreuung Ihrer Gäste. SIHOT.CM er-möglicht Ihnen den aktiven und gezielten Einsatz von Up- und Cross-Selling Techniken.

Als weiteres Element der Kundenbindung empfehlen wir den Einsatz von SIHOT.Loyalty.

ReservierungOnline in der Zentrale reserviert, direkt im Hotel gebucht. Die aufwändige Installation und Daten- pflege in den einzelnen Betrieben bleibt Ihnen mit SIHOT.CM erspart. Wird eine Änderung in der Zen- trale vorgenommen, ist diese sofort in den Hotels sichtbar und umgekehrt.

FinanzdatenDie Umsätze, Zahlungen und Debitoren können der zentralen Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Die Finanzwege können je nach Konfigurati-on an eine einfache zentrale Finanzbuchhaltung oder auch an ein komplexes SAP R/3 System zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt werden.

DatawarehouseInformationIn konsistenter Form werden alle relevanten Informa- tionen für eigene Analysen und Berichte zu unter-schiedlichen Funktionsbereichen in der Zentrale als XML-Datenbasis zur Verfügung gestellt.

StatistikenKonsolidierte Auswertungen über den Umsatz und die Belegung ermöglichen eine zentrale Steuerung der Betriebe.

ConsultingWir erarbeiten mit Ihnen die für Sie optimale Instal- lation für Ihre Hotels und die Zentrale. Hierbei können wir uns an Ihre vorgegebenen Strukturen anpassen. Vom Konzept bis zum praktischen Einsatz helfen wir nach unserem Motto: Gemeinsam geht es besser. Denn die Beratung sehen wir nicht als isolierte Leistung, sondern als Basis jeder erfolgreichen Zu-sammenarbeit.

VORTEILE» Individuelle Konfiguration nach Ihren Wünschen» Gemeinsame Gästekartei» Zentrale Reservierung» Konsolidierung und Analyse der Daten in der Zentrale

SIHOT.CM

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PRODUKTINFORMATIONENDie Anforderungen an das Reporting ändern sich ständig. Zum Beispiel zur Steuerung von Projekten oder für die Überwachung Ihres Budgets – mit dem Ad-hoc-Reporting in SIHOT steht Ihnen hierfür eine umfassende Lösung zur Verfügung. Das Ad-hoc-Re-porting ermöglicht den Zugriff auf alle wichtigen Kennzahlen und bringt diese mit wenigen Klicks in die gewünschten Relationen. So erstellen Sie in kür-zester Zeit aussagekräftige Analysen, Berichte und Forecasts genau nach Bedarf.

FUNKTIONENKernbereicheDas Ad-hoc-Reporting ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt:» Reservierung » Gebuchte Leistungen» Forecast » Gäste» Veranstaltungen » Sales Potential Für jeden Bereich können Sie die relevanten Kenn-zahlen über einen beliebigen Zeitraum abrufen. Nachdem SIHOT alle betreffenden Daten ermittelt hat, stellen Sie die Relationen her und bringen Ihren Report so in die gewünschte Form.

VORTEILE

» Abruf spezifischer, aktueller Daten» Konfigurierbare Reports» Individuelle Zusammenstellung der Relationen

SIHOT.AD-HOC STELLEN SIE IHRE KENNZAHLEN NACH BEDARF ZUSAMMEN

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SIHOT.GUTSCHEINEINFACHE UND KORREKTE ABWICKLUNG DES GUTSCHEINVERKAUFS

PRODUKTINFORMATIONENOb Ebay oder Geschenkgutschein – die Vergabe von Gutscheinen benötigt eine buchhalterisch korrekte Lösung, die zudem auch die internen Arbeitsprozesse verkürzt, vereinfacht und automatisiert. Das Modul kann in der Multiple Property Edition mandantüber-greifend eingesetzt werden. Bei Anbindung an SIHOT.WEB ist zusätzlich der Verkauf von Gutscheinen über das Internet möglich.

FUNKTIONENDie AnforderungOb Sie Kapazitäten über Ebay versteigern oder Ge-schenkgutscheine für Gäste ausstellen – der Verkauf von Gutscheinen erfordert immer einen gewissen Auf-wand und eine professionelle Abwicklung. Mit dem Gutschein-Modul von SIHOT können Sie Gutscheine nach Ihrem Design drucken, übersichtlich verwalten und vor allem auch buchhalterisch korrekt abrechnen.

Gutscheine verkaufenWenn ein Kunde einen Gutschein erwirbt, fällt gleich-zeitig auch die Mehrwertsteuer an. Deshalb erstellt SIHOT eine Rechnung und druckt den Gutschein aus. Zahlungen und Leistungen für den Verkauf werden so-fort korrekt verbucht und erfordern keine aufwendige manuelle Nacharbeit.

Bei Kettenlösungen bestimmen Sie, welche Mandan-ten Gutscheine verkaufen dürfen und in welchen Häu-sern die erworbenen Gutscheine eingelöst werden können. Wenn Sie Gutscheine in SIHOT.WEB anbieten, ist eine direkte Zahlungsabwicklung über das Kredit-karten-Interface möglich.

Gutscheine einlösenMöchte der Gast einen Gutschein einlösen, geben Sie lediglich die Gutscheinnummer in SIHOT ein. Die Verrechnung erfolgt automatisch über das Gutschein-konto und wird im Nachtlauf an die Buchhaltung übermittelt. Ein doppeltes Einlösen von Gutscheinen wird durch die Eingabe der Nummer verhindert. Einen weiteren Sicherheitsaspekt bietet die Funktion „Gut-schein sperren“ bei Verlust des Gutscheines.

ÜberblicküberalleverkauftenGutscheineEin übersichtlicher Dialog listet alle Gutscheine mit den Einzelheiten des Verkaufs auf. Hier können Sie außerdem nach bestimmten Gutscheinen suchen und sehen welche Gutscheine bereits eingelöst wurden und welche Gutscheine noch offen sind. Natürlich möchten Sie wissen, wer die Käufer der Gutscheine sind und somit eine Zielgruppe für gezielte Marke-ting-Aktionen bestimmen. SIHOT stellt Ihnen zu die-sem Zweck detaillierte Auswertungen zur Verfügung.

VORTEILE» Kompletter Überblick über alle Vorgänge» Ausstellung, Druck und Einlösung in einem Modul» Mandant-übergreifender Gutscheinverkauf» Online Verkauf von Gutscheinen

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SIHOT.PFANDPROFESSIONELLE ABWICKLUNG VON LEIHARTIKEL UND –GEBÜHREN

PRODUKTINFORMATIONENViele Gäste verlassen sich darauf, dass das Hotel Gegenstände wie Ladekabel oder Adapter zur Ausleihe bereithält. Mit diesem Modul übernimmt SIHOT die Verwaltung der Leihartikel und die Verbuchung der Pfandgelder.

Mit der SIHOT.Pfand behalten Sie den optimalen Überblick über den Verleih von Inventar und die ordnungsgemäße Verbuchung von Pfandgeldern. Ob Adapter, Regenschirm, Tischtennisschläger oder Fahrräder: Ab sofort wissen Sie, wo sich Ihr Eigentum befindet und wie viele Artikel verfügbar sind.

FUNKTIONENVerleih und VerbuchungÜber das Gastkonto wählen Sie den Pfandartikel in der Übersicht aus und verbuchen den Erhalt des Pfandgeldes. Bei Bedarf drucken Sie einen Zahlungs-beleg für den Gast.

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SIHOT.PFAND

ArtikelrückgabeBei Rückgabe des ausgeliehenen Artikels können Sie die erhaltene Leihgebühr direkt zurückerstatten oder auf dem Gastkonto als Zahlung einbehalten und bei Abreise verrechnen.

ArtikelverlustBei Verlust oder Beschädigung des Artikels wird per Knopfdruck eine Verlust-Leistung als Umsatz ver-bucht und die Zahlung bleibt bestehen. Der Artikel erhält in der Pfandverwaltung automatisch den Sta-tus „gesperrt“. Damit steht er nicht mehr zur Verfü-gung, bis er repariert oder ersetzt wurde.

KontrolleDer übersichtliche Report der Pfandzahlungen bietet Ihnen eine ständige Kontrolle und ein Resumé sämt-licher Ein- und Rückzahlungen. Der Report kann sowohl tageweise als auch für einen bestimmten Zeitraum abgerufen werden.

VORTEILE» Übersichtliche Auflistung Ihrer Verleihartikel» Schnelle und einfache Verbuchung des erhaltenen Bargeldes» Automatische Verrechnung bei Rückgabe und Verlust

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SIHOT.REGELNDIE AUTOMATISCHE ABWICKLUNG VON GEBÜHREN FÜR STORNO UND NO-SHOW

PRODUKTINFORMATIONENDie Regelverwaltung automatisiert und vereinfacht in SIHOT das Handling von Storno- und No-Show- Gebühren. Auch Reservierungsänderungen können bei Bedarf mit Gebühren belegt werden.

FUNKTIONENRegelnnachBedarfkonfigurierenBasierend auf den Bedingungen und Vorgaben, die Sie in Ihren AGBs oder in Verträgen festgehalten haben, erstellen Sie entsprechende Regeln in SIHOT. Die anfallenden Gebühren richten sich meistens in erster Linie nach der Vorlaufzeit, daneben können Sie eine Reihe anderer Faktoren in die Berechnung mit einbeziehen. Sie können ganz nach Bedarf unterschiedliche Regeln aufstellen und so auf die spezifischen Abmachungen mit verschiedenen Kun-den eingehen.

Die Regeln können sowohl bei kompletter Stornie-rung oder No-Show, als auch bei einem Kategorie- wechsel oder bei Änderung des Aufenthaltszeit-raums, inklusive Frühabreisen, angewendet werden. Weiterhin legen Sie fest, bei welchen Arrangements welche Regel greifen soll. Welche Leistungen und Gebühren in die Berechnung einfließen, bestimmen Sie. So können Sie beispielsweise steuern, dass zusätzliche Bearbeitungsgebühren nur bei Stornie-

rungen berechnet werden, aber nicht bei Reservie-rungsänderungen.

FlexibelundkontrollierbarMöchten Sie einzelnen Gästen keine Stornogebüh-ren zumuten? Ausnahmen können auf Gaststamm-, Arrangementstamm- und Reservierungsebene gesetzt werden. Nach einem Reservierungsstorno oder einer Reservierungsänderung können Sie die automatisch berechneten Gebühren immer überprüfen, manuell abändern oder ganz erlassen.

VORTEILE» Automatische Abwicklung Ihrer Storno-, Änderungs- und No-Show-Gebühren» Verbuchung gemäß Ihrer Fristen in den AGBs und individueller Verträge» Automatische Verbuchung der Gebühren auch über SIHOT.Web und externe Systeme» SIHOT.MPE und SIHOT.CM: von der Zentrale aus ist eine einheitliche Stornogebühr für alle Häuser definierbar

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GESCHÄFTSMODELL EIGENTÜMERVERWALTUNG

PRODUKTINFORMATIONENSIHOT.PMS kann mit einer komplett integrierten Eigentümerverwaltung erweitert werden, die alle Transaktionen zwischen den Gast- und Eigentümer- konten ausführt und die Umsätze nach den ver- traglichen Regelungen verteilt. SIHOT.Trust wurde in Zusammenarbeit mit Experten der Branche und führenden Hoteliers für Australien und Neuseeland entwickelt und ist selbstverständlich auch weltweit einsetzbar.

FUNKTIONENDas Trust Accounting Modul wurde für Häuser ent-wickelt, deren Zimmer oder Apartments von ver-schiedenen Personen oder Firmen („Eigentümer“) als Investment gekauft wurden. Hierbei handelt es sich um ein spezielles Geschäftsmodell, das oftmals strengen rechtlichen Anforderungen unterliegt.

Die Eigentümerverwaltung muss also eine Reihe von Besonderheiten erfüllen, denn das Einkommen der Häuser, das durch die Vermietung der Zimmer und Apartments entsteht, wird basierend auf den Ver-trägen zwischen dem Management des Hauses und den Eigentümern aufgeteilt. Hotelleistungen, wie z.B. aus dem F&B-Bereich, werden i.d.R. gesondert abgeführt, da die Eigentümer keinen Anteil an die-sen Umsätzen haben. Hinzu kommen Abzüge, z.B.

für Rücklagen und Reparaturen, sowie Gebühren, die Eigentümer für Marketing, usw. zu zahlen haben.

FlexibleVertragsverwaltungDie flexible Vertragsverwaltung in SIHOT.Trust ist in der Lage, komplexe Situationen abzubilden und dar-auf basierend eine automatische Umsatzverteilung vorzunehmen. So kann das Management unterschied-liche Verträge mit den Eigentümern aushandeln und die Details entsprechend in SIHOT hinterlegen.

Pro Vertrag können auch die monatlichen Fixkosten für Internet, Gebäudereinigung, usw. festgelegt wer-den. Diese werden automatisch jeden Monat mit dem Einkommen verrechnet. Darüber hinaus kön-nen auch einmalig anfallende Kosten nach Bedarf auf die Eigentümerkonten umgelegt werden. Dies kann z.B. per CVS Import durchgeführt werden.

Wechselt der Eigentümer einer Einheit, kann dies einfach in SIHOT geändert werden. Ebenso ist es leicht möglich, die Kosten für die Eigentümer nach Bedarf anzupassen.

Bei Verträgen mit einer Einkommensgarantie werden festgelegte Beträge unabhängig vom eigentlichen Erlös und der Belegung ausgezahlt.

Bei der sogenannten Pool-Lösung wird der Erlös der betreffenden Einheiten insgesamt errechnet und daraus die Fälligkeiten der einzelnen Eigentümer abgeleitet. Hierbei wird nach einem bestimmten, im Vertrag festgelegten Schlüssel vorgegangen. Aufent-halte der Eigentümer selbst werden entsprechend berücksichtigt.

FF&EManagementSIHOT.Trust beinhaltet auch eine Inventar-Verwal- tung. Die Ausstattung der Einheiten wird im Zimmer- stamm hinterlegt. Einkommen und Kosten auf einem individuellen FF&E Konto werden in den Auszügen des Eigentümers separat ausgewiesen.

LoggingAlle Transaktionen werden in SIHOT.Trust detailliert aufgezeichnet. Wie auch in SIHOT.PMS werden Fehl- buchungen nicht etwa gelöscht, sondern durch ent-sprechende Gegenbuchungen aufgehoben. Somit sind alle Leistungs- und Zahlungsbuchungen voll-ständig nachvollziehbar.

SIHOT.TRUST

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BankingMithilfe des Banking-Tools ist die Nachverfolgbarkeit aller Trust-Umsätze gewährleistet und ein Abgleich mit den Kontoauszügen möglich. Die Drei-Wege-Saldenkontrolle kann zur Vorberei-tung des Monatsabschlusses jederzeit abgerufen werden.

ControllingundReportingFür das Management sind alle Zahlungsströme bis ins Detail nachvollziehbar und die Eigentümer erhal-ten umfangreiche Informationen zu dem Gewinn aus ihrer Anlage.

Die Auszüge, die die Eigentümer erhalten, stehen in verschiedenen Varianten zur Verfügung, die je nach Bedarf abgerufen werden können. Mit dem Jahres-abschluss erhalten die Eigentümer einen kompletten buchhalterischen Überblick. Der Versand der Aus-züge am Monatsende kann außerdem bequem per E-Mail direkt aus SIHOT erfolgen.

VORTEILE» Integriertes Management von Eigentümer-Konten» Automatische Verteilung des Einkommens» Konto-Kontrollfunktionen» Automatisches Handling der laufenden Kosten und Wartung» Inventarverwaltung

SIHOT.TRUST

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MIETEN SIE IHRE KOMPLETTLÖSUNG

PRODUKTINFORMATIONENIn dem Sie Ihre IT-Infrastruktur den Spezialisten über-lassen, sparen Sie wertvolle Ressourcen. Nutzen Sie SIHOT einfach über das Internet mit unserer „Soft-ware as a Service“-Lösung. Die SaaS-Lösung erfordert lediglich einen PC mit Internetzugang und Internet Explorer. Die Software SIHOT wird von der GUBSE AG für Sie im Rechenzentrum bereitgestellt. Unterwegs nutzen Sie einfach Ihren Laptop oder das Tablet, um Informationen über SIHOT abzurufen.

FUNKTIONENSIHOT.SaaSEine hoteleigene IT-Infrastruktur erfordert entspre-chende finanzielle und personelle Ressourcen. Mit SIHOT.SaaS erübrigt sich beides: Sie erhalten ein voll-kommen integriertes und kostengünstiges System, ohne selbst in Hardware und Softwarelizenzen zu investieren. Sie nutzen SIHOT sicher und zuverlässig über das Internet. Investieren Sie in Ihren Service und Ihre Gäste anstatt in teure Hardware und System- pflege! Als Nutzer von SIHOT.SaaS verfügen Sie zugleich auch immer über eine aktuelle Softwareversion.

SaaSbedeutetEntlastungOftmals ist die Performance einer modernen Soft-ware-Lösung abhängig von der Qualität der IT-Umge-bung. Das bedeutet nicht nur erhebliche Hardware-

Investitionen, sondern auch erhöhte Betriebskosten und ein Bedarf an qualifiziertem IT-Personal, um die Infrastruktur aufrecht zu erhalten. Außerdem muss ein ununterbrochener Zugriff auf das Netzwerk-Sys-tem und die darin enthaltenen Informationen ge-

währleistet sein. Durch die Bereitstellung von SIHOT in speziellen Hochleistungs-Rechenzentren wird der Ho-telbetrieb erheblich entlastet. Die Aufgaben, die nor-malerweise ein System Administrator vor Ort tätigt, übernimmt das Rechenzentrum. Zu diesen Aufgaben

SIHOT.SAAS

DAT

A CE

NTE

R

BACKUP SERVER STAGEING SYSTEMLIVE SYSTEM

NAS

Fileserver Server 2

Server 1

Server n

HIGH AVAIL ABILIT Y

virtual

App-Server1-n ...

POS-Server 1-n ...

SOAP- Server

Web-Server

Channel- manager

SQL-DB- Server (opt.)

SFTPInterface- Server

Admin-Server

Firewall Load BalancerLAN Routers

DatabaseSIHOT

HO

TEL

CUSTOMER NETWORK (INTERNET, WAN)

Cloud

Server

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SIHOT.SAAS

gehören Support, technische Wartung und präventive Maßnahmen. Die Dienstleistungen sind in einem „Rundum-Sorglos-Paket“ zusammengefasst. Die Re-chenzentren bieten eine skalierbare Leistung für die jeweiligen Anforderungen des Kunden. Sie verfügen weiterhin über Spezialisten, die sicherstellen, dass die Software-Infrastruktur exakt den anerkannten Indus- triestandards entspricht. Zusätzlich wird die Umgebung von SIHOT.Technikern überwacht und gewartet.

Die SaaS-Lösung SIHOTDurch Cloud Computing ist es möglich, SIHOT kos-tengünstig zu nutzen. Der Kauf einer Lizenz entfällt. Mit dem monatlichen Betrag sind Software, Infra-struktur und Betrieb abgedeckt. In einer gehosteten SIHOT-Lösung übernimmt die GUBSE AG die Bereit-stellung aller notwendigen Betriebsmittel und die Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit der Anwen-dung. Nach Bedarf können Sie Ihre SIHOT-Installation mit verschiedenen Anwendungen wie zum Beispiel SIHOT.Web und dem SIHOT.Channelmanger erweitern.

DienstleistungenEin SIHOT.SaaS Vertrag beinhaltet folgende Leistun-gen seitens des Rechenzentrums:» Verwaltung der SIHOT IT-Infrastruktur» Planung von Kapazitäten» Bereitstellung angemessener Rechenleistung

» Durchführung eines täglichen Backups» Datensicherheit durch Speicherung der Backups in Brandabschnitten» Wiederherstellung mit Tests» Server-Verfügbarkeit ab 98,5 %» Einsatz mehrstufiger Firewalls und aktueller Anti-Virus-Software» Bereitstellung einer sicheren Verbindung» Wartung und Hotfixinstallationen» Professionelles Handling von Wartungsfällen» Alarmierung und Reporting» Call-Center-Support

Die sichere LösungDie sensiblen Daten werden auf Serversystemen in Deutschland gespeichert und unterliegen folglich den hohen Anforderungen des Datenschutzrechtes. Sie bleiben natürlich stets Eigentümer Ihrer Daten. Um den Anforderungen der Finanzbehörden Rech-nung zu tragen, erhalten Sie alle drei Jahre eine Archivierungskopie der Datenbank.

SIHOT.SaaS wächst mit Ihrem Unternehmen: eine bestehende SIHOT.SaaS-Lösung kann jederzeit mit den Modulen aus der SIHOT Produktfamilie erwei-tert werden. Auf Wunsch ist die Migration von SIHOT.SaaS in eine klassische lokale Version ohne Daten- verlust möglich.

TransparentesPreismodellSIHOT enthält keine versteckten Kosten. Sie bezah-len lediglich eine monatliche Summe für die Nutzung des Servers sowie eine einmalige Pauschale für die Einrichtung eines Benutzers. Das Basispaket beinhal-tet bereits alles, was Sie brauchen, um Ihr Haus effi-zient zu verwalten:» Immer die aktuelle Version von SIHOT» Nutzung auf dem iPad möglich» Vorkonfigurierte Kategorien, Leistungen und Arrangements nach Ihren Angaben» Standard Textverarbeitung und Tabellenkalkulation» Standard Auswertungsmöglichkeiten» Standard Reservierungsbestätigung» Standard Rechnungslayout» Wartung inkl. Hotline» Kostenfreie Archivierungskopie der Datenbank

VORTEILE» Reduktion der Hardware Investitionen und Betriebskosten» Kosteneffiziente, transparente Gebühren» Kurze Vertragslaufzeit mit autom. Verlängerung» Schnelle Einsatzfähigkeit von SIHOT» Hohe Datensicherheit» Garantierte Verfügbarkeit

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PRODUKTINFORMATIONENSIHOT.Beds ist ideal für den Betrieb von Hostels, Jugendherbergen, Backpacker Unterkünften oder Boarding Häusern geeignet. Mit der integrierten Bettenverwaltung ist es möglich, sowohl ganze Zimmer als auch einzelne Betten gleichzeitig zu ver-walten. Zimmer und Betten werden optimal belegt. Größeren Gruppen und Schulklassen sind einzelne Betten schnell zugewiesen. Die automatische Zutei-lung erfolgt per Mausklick und ist auch geschlechter-spezifisch möglich.

FUNKTIONENBelegungsplanIm übersichtlich gestalteten grafischen Belegungs-plan sehen Sie die Anreisen und Abreisen eindeutig markiert. Je nach Reservierung wird die Belegung des gesamten Zimmers oder die der einzelnen Betten dargestellt.

Ihre zukünftige Belegung ist auf einen Blick erkenn-bar.

BETTEN UND ZIMMER ZUSAMMEN FLEXIBEL VERWALTEN

SIHOT.BEDS

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Gruppen-Check-InEin spezieller Dialog sorgt in SIHOT für einen schnel-len, unkomplizierten Gruppen Check-In. Daneben ist der Check-In auch über den Belegungsplan, die Namensliste in der Reservierung sowie über die Anreiseübersicht möglich.

StatistikenNutzen Sie neben der Chefinformation weitere Reports, wie z.B. die Jahresübersicht definitiv/ten-tativ für Ihre Bettenauslastung, sowie den Report Ka-tegorie kumuliert, um die Average Room Rate und Average Person Rate pro Bettenkategorie zu erhalten.

VORTEILE» Integrierte Zimmer- und Bettenverwaltung» Optimale Belegung der Betten » Übersichtliche Statistiken

SIHOT.BEDS

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PRODUKTINFORMATIONENDer SIHOT.Kiosk führt Ihre Gäste an einem Check-In Terminal sicher durch die Anreiseformalitäten. d.h. der Gast checkt sich selbst und ohne Kontakt zu einem Ho-telmitarbeiter ein. Das Modul ist insbesondere darauf ausgerichtet, auf die Besonderheiten des Hauses ein-zugehen: nicht nur werden die einzelnen Schritte beim Check-In nach Ihren Vorgaben zusammengestellt, die Oberfläche kann komplett an Ihre Corporate Identity und an den Stil Ihres Unternehmens angepasst werden.

FUNKTIONENSchrittfürSchrittdurchdenCheck-InDer Gast erhält Zugang zum Check-In Vorgang an-hand seiner Reservierungsnummer, des GDS-Codes oder auch mit Hilfe des ihm zugesendeten QR-Codes. In der Regel vervollständigt er danach die erforder- lichen Daten für das Meldewesen, bestätigt die AGBs des Hotels und leistet eine Unterschrift. Danach bie-tet sich die Gelegenheit, dem Gast eine höhere Zim-merkategorie gegen Aufpreis anzubieten.

Falls durch das Front-Office noch kein Zimmer zuge-ordnet wurde, können Sie dem Gast eine Auswahl von Zimmern in der gewünschten Kategorie anbie-ten. Mit Hilfe von Bildern und Beschreibungen trifft der Gast dann selbst seine Zimmerwahl.

Weiterhin können dem Gast nun individuelle Zusatz-leistungen (Frühstück, Hotelshuttle, etc.) präsentiert werden. Die Vorauszahlung per Kredit- oder EC-Karte wird im SIHOT.Kiosk automatisch verbucht und abge-rechnet. Der Gast erhält eine Rechnung an die ange-gebene E-Mail Adresse.

DerZimmerschlüssel–konventionellodermobilNach dem erfolgten Check-In kann sich der Gast eine Schlüsselkarte codieren. Alternativ ist es jedoch in Verbindung mit einem entsprechenden Interface

und Türschließsystem auch möglich, dem Gast eine ID auf das Handy zu senden, so dass die Zimmertür mit dem Smartphone geöffnet werden kann.

VORTEILE» 24/7 Check-In für Ihre Gäste» Individuelle Anpassung » Elektronischer Meldeschein» Erweiterbar durch Mobile Key

DAS CHECK-IN TERMINAL FÜR IHRE GÄSTE

SIHOT.KIOSK

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SIHOT.MOBILEDIE MOBILE LÖSUNG FÜR IHRE MITARBEITER

PRODUKTINFORMATIONENDie App bietet Ihren Mitarbeitern auf der Etage und im Service eine Reihe von Funktionen, die sie einfach über das Smartphone ausführen können, sodass Sie im wahrsten Sinne des Wortes „mobil“ ausgestattet sind. Papierlos und immer auf dem aktuellen Stand von SIHOT.PMS hält SIHOT.Mobile die Mitarbeiter auf dem Laufenden.

FUNKTIONENHousekeepingDas Smartphone erleichtert der Hausdame den Ar-beitsalltag. Kein lästiges Herumtragen mehr von Zim-merlisten oder umständliches Freigeben der Zimmer durch das Telefon. Mit ein paar Berührungen auf dem Bildschirm wird das Smartphone zum Multita-lent. In Echtzeit informiert das System über bereits ausgecheckte Zimmer. Nach dem Zimmercheck kann die Hausdame den Status über den elektronischen Helfer auf „sauber“ schalten.

Das Dashboard gibt außerdem einen Überblick über den Status der Zimmer insgesamt und die An- und Abreisen des aktuellen Tages.

HaustechnikAuch die Haustechnik profitiert von SIHOT.Mobile. Anstatt Reparaturaufträge auszufüllen oder den Hausmeister per Telefon zu suchen, kann die Haus-dame die defekte Glühbirne in einem Hotelzimmer via Smartphone direkt auf die Reparaturliste setzen, komplett mit Typ-Beschreibung und Foto der Lampe, sowie einer Priorität für dringende und weniger drin-gende Fälle.

Der Haustechniker kann nun die anfallenden Arbei-ten anhand der Reparaturliste planen und gleich die benötigten Werkzeuge und Ersatzteile dafür mitbrin-gen. Nach erfolgreicher Behebung des Defektes mel-det er sein OK für das Zimmer per Handy und der neue Status ist sofort in SIHOT.PMS sichtbar.

FundsachenMit SIHOT.Mobile können auch Fundsachen verwal-tet werden. Gegenstände, die bei der Reinigung des Zimmers gefunden wurden, sind nach der Erfassung in SIHOT.Mobile sofort in SIHOT.PMS sichtbar. Somit sind alle Mitarbeiter in der Lage, auf Nachfragen der Gäste direkt zu antworten.

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SIHOT.MOBILE

TelefonbuchSIHOT.Mobile enthält ein Telefonbuch mit Auflistung wichtiger Telefonnummern.

FrühstücksappFür den Service steht auf dem Smartphone und Tablet die sogenannte Frühstücksapp zur Verfügung. Hier sehen die Mitarbeiter, bei welchen Gästen das Frühstück inklusive ist und welche Gäste ein Arran-gement ohne Frühstück gebucht haben.

Gegebenenfalls kann das Frühstück direkt auf das Gastkonto gebucht werden.

GastkontoSIHOT.Mobile enthält verschiedene Funktionen für das Gastkonto: Sie können Saldo und Positionen eines Gast- oder Bestellerkontos einsehen sowie eine Aus-wahl von hierfür konfigurierten Leistungen auf das Konto buchen.

PensionsübersichtDie Pensionsübersicht zeigt den Mitarbeitern, wie viele Gäste ihre gebuchten Mahlzeiten bereits ein-genommen haben und ermöglicht so eine bessere Arbeitsplanung.

VORTEILE» Einfache, übersichtliche Bedienbarkeit» Direkter Zugriff auf und sofortige Datenübertragung zu SIHOT.PMS» Mobile Anwendung für Smartphone und Tablet

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PRODUKTINFORMATIONENDie App SIHOT.Go! bietet Ihren Gästen Zugriff auf viele praktische Funktionen. SIHOT.Go! ist eine Web-Anwendung, auf die der Gast per Link in der Reservierungsbestätigung oder über Ihre Webseite zugreifen kann. Eine Installation auf dem Handy ist damit nicht notwendig.

FUNKTIONENHotel DarstellungIn SIHOT.Go! können Sie eine umfassende Beschrei-bung Ihres Hauses, komplett mit Informationen zur Umgebung und mit Bildmaterial abbilden. Zusätzlich können Sie die einzelnen Kategorien, die Sie auf die-ser Plattform zum Reservieren anbieten, ausführlich und mit Illustrationen präsentieren.

Reservierung, Check-In und Check-OutReservierungen über die App werden sofort zu SIHOT.PMS übertragen. Der Gast kann außerdem über SIHOT.Go! einen Pre-Check-In ausführen und muss dann im Hotel nur noch eine Schlüsselkarte abholen. Beim Pre-Check-In vervollständigt er die persönlichen Daten, kann eine Rechnungsanschrift hinterlegen und gegebenfalls ein Zimmer für den Aufenthalt auswählen. Auch eine digitale Unter-schrift für den Meldeschein ist mit der App möglich.

Während des Aufenthaltes steht in SIHOT.Go! die aktuelle Rechnung zum Abruf zur Verfügung und der Gast kann bei ausgeglichener Rechnung oder mit Kreditkarte vorab auschecken.

Post-Stay FunktionenAuch nach dem Aufenthalt bleibt der Gast über SIHOT.Go! mit Ihnen in Kontakt: mit Hilfe der Feed-back-Funktion wird eine Bewertung des Aufenthal-tes direkt an SIHOT.PMS übermittelt. Hier können Sie die Bewertungen im Feedback-Dialog einsehen und so zeitnah auf Lob und Kritik antworten. Außerdem wird die Bewertung in der Gästekartei gespeichert.

Weiterhin kann der Gast die Rechnungen der vergan-genen Aufenthalte einsehen.

VORTEILE» Kundenbindung über App» Reservierungsplattform» Nützliche Funktionen für Ihre Gäste

SIHOT.GO!DIE SMARTPHONE APP FÜR IHRE GÄSTE

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PRODUKTINFORMATIONENAngefangen von einer einfachen Telefonanlage mit Gebührendaten, über Energie bis zu Yield-Manage-ment und Internet Reservierungen verbinden wir alles mit SIHOT.

FUNKTIONENDer Schritt vorausSIHOT steht technologisch auf zukunftsfähigen Füßen. Deshalb kann SIHOT neue Optionen schon frühzeitig bereitstellen, damit sie da sind, wenn sie gebraucht werden. Die Produktfamilie SIHOT ist eine moderne, technisch hochentwickelte Software zur Verwaltung von Hotels und Beherbergungsbetrieben. Als solche verfügt sie über Standardschnittstellen, die von der GUBSE AG entwickelt wurden und die den Anbietern von Fremdsystemen eine Anbindung an SIHOT ermög-lichen. Dazu gehören Partneranbindungen wie z.B. Telefonanlage, WLAN, Energiesparkonzepte, Yield- Management und Internetreservierungen.

In SIHOT ist stets ein reibungsloser Datenaustausch gewährleistet, denn SIHOT integriert derzeit über 600 verschiedene Interfaces. Desweiteren unterstützt SIHOT vollumfänglich den Austausch der hotelspe- zifischen Messages über das OTA/HTNG Standard Interface.

SIHOT.INTERFACESIHOT VERBINDET

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SIHOT.PCIKREDITKARTEN UND IHRE DATENSICHERHEIT

DATENSICHERHEIT: PCI-PA-DSS KOMPATIBILITÄT „PCI Compliance“ ist ein wichtiges Stichwort. Man versteht darunter die Einhaltung des global verbind-lichen Sicherheitsstandards der weltweit größten Kreditkarteninstitute. PCI-PA-DSS steht für „Payment Card Industry (PCI) Payment Application (PA) Data Security Standard (DSS)“. Hierbei handelt es sich um ein Regelwerk mit konkreten Handlungsanweisun-gen für Händler und Provider, die mit Kreditkarten arbeiten oder Kreditkartendaten verarbeiten. Haupt-ziel ist die Sicherheit im Umgang mit den Kunden- daten, um so dem Datendiebstahl und Kreditkarten-betrug vorzubeugen.

Die Einhaltung der Standards liegt nicht nur im Inte-resse Ihrer Kunden, sie ist auch aus wirtschaftlichen Gründen wichtig: Unternehmen, die Kreditkartenda-ten speichern, können mit Geldbußen belegt werden.

Die Anforderungen an den Datensicherheitsstandard sind in zwölf PCI-PA-DSS-Anforderungen mit entspre-chenden Unterpunkten festgelegt.

AUSWIRKUNGEN AUF SIHOTVon den zwölf PCI-PA-DSS-Anforderungen habenfünfdirekteAuswirkungenaufSIHOT.Diesesind:» Anforderung 3: Schutz gespeicherter Karteninhaberdaten» Anforderung 4: Verschlüsselung bei der Übertragung von Karteninhaberdaten über offene, öffentliche Netze» Anforderung 7: Beschränkung des Zugriffs auf Karteninhaberdaten je nach geschäftlichem Informationsbedarf» Anforderung 8: Zuweisung einer eindeutigen ID für jede Person mit Computerzugriff» Anforderung 9: Beschränkung des physischen Zugriffs auf Karteninhaberdaten

SchutzderKarteninhaberdatenDer Schutz der Kartendaten bedeutet einerseits, dass Kartendaten so wenig und so kurz wie mög-lich gespeichert werden und die Zugriffe so restrik-tiv wie möglich gehandhabt werden. Andererseits müssen die gespeicherten Daten immer verschlüs-selt gespeichert werden. In SIHOT.PMS werden die Kreditkartennummer sowie das Gültigkeitsdatum für die Dauer einer Transaktion (beginnend mit der Reservierung bis zur Abrechnung) gespeichert. Die CVC-Nummer wird nicht gespeichert. Nach Ende der Transaktion werden die Daten gelöscht.

Die Speicherung der Daten für die Dauer einer Trans-aktion erfolgt in der Datenbank verschlüsselt mittels AES-Algorithmus. An keiner Stelle des Systems wird eine komplette Kreditkartennummer ausgegeben. DatenübertragungVon Seiten SIHOT.PMS erfolgt keine Übermittlung vertraulicher Karteninhaberdaten über öffentli-che Netzwerke. Zur Vorautorisierung bzw. Zahlung mittels Online-Payment übergibt SIHOT.PMS die notwendigen Daten innerhalb des lokalen Netzes oder auf dem gleichen Server (je nach Anbieter) an den Electronic-Payment-Anbieter, welcher gemäß PCI-Standard die Verschlüsselung der vertrauli-chen Karteninhaberdaten bei der Übertragung über öffentliche Netze sicherstellen muss.

ZugriffsrechteDer Zugriff auf Karteninhaberdaten wird in SIHOT.PMS anhand der Benutzerrechteverwaltung gesteu-ert. Für die Anmeldung an SIHOT.PMS muss jeder Anwender eine eindeutige Benutzerkennung und ein Passwort eingeben. Die Passwörter unterliegen strik-ten Vorgaben zur Mindestlänge, der Gültigkeitsdau-er und weiteren Sicherheitsfaktoren.

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SIHOT.PCI

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ZENTRALE DEUTSCHLAND | SCHIFFWEILERGUBSEAktiengesellschaftBahnhofstraße 26-28 D-66578 Schiff weiler

BÜRO NORDDEUTSCHLAND | BERLINGUBSEAktiengesellschaftMichaelisstraße 2b D-16225 Eberswalde

BÜRO ENGLAND | CARDIFFSIHOT UKSuite 16, Merlin House1 Langstone Business ParkNewport, GwentUK NP18 2HJ

BÜRO SPANIEN | VALENCIAGUBSEAktiengesellschaftCalle Andarella 1Bloque 2 | Planta 3 | Puerta 7 46014 Valencia

BÜRO PORTUGAL | LISSABONSIHOT Portugal Praceta Arnaldo Jesus Primavera 2 – Loja DtªPT-2670-508 Loures

BÜRO AUSTRALIEN | SOUTHPORTSIHOTAsiaPacific170 Scarborough StreetSouthport, QLD 4215

BÜRO BRASILIEN | SAO PAULOSIHOT do AmericaRua Sete de Abril, 235, Conjunto 201 F Republica São Paulo – SP CEP 01043-000.

ADRESSENWELTWEITE REPRÄSENTANZ

+49 (6821) 9646 - 100info.de@sihot.com

+49 (3334) 289 - 208 info.berlin@sihot.com

+44 (1633) 41 54 19info.uk@sihot.com

+34 (963) 44 94 00 info.es@sihot.com

+351 (217) 5270 - 30info.pt@sihot.com

+61 (7) 5634 9527info.au@sihot.com

+55 (11) 31 70 30 40info.br@sihot.com

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NOTIZEN

GUBSE AGBahnhofstrasse 26-28D-66578 Schiffweiler

+49 6821 96 46-100info@sihot.com www.sihot.com

09/2017 | DE