Inhalt

1. Was ist enthalten?

2. Preisübersicht

3. Vertragsüberblick

4. Referenzen

Das vertraute Office – nur viel besser

Bereitstellung von Office mit maximaler Kontrolle

Office 365 Pro Plus Lizenzierung ermöglicht die Nutzung

von Microsoft Office auf bis zu 5 Geräten (Notebooks,

Tablets, Smartphones, PCs)

Hierdurch ist auch die seit März 2014 verfügbare iPad

Version von Microsoft Office abgedeckt

Eine separate Beschaffung von Office-Versionen für

Anwender, die Office auf mehreren Geräten nutzen wird

vermieden

Annahme zur Kostenreduktion

Ca. 250 EUR pro eingesparter Office Lizenz (abhängig vom

Lizenzprogramm)

Nutzerbasierte Office Lizenzierung

Office kann internen und externen Anwendern auf

verschiedenen Geräten bereitgestellt werden

(Smartphone, Tablet, PC).

Die Notwendigkeit der Bereitstellung dedizierter Geräte

(v.a. für externe Mitarbeiter) für die Nutzung von Office

entfällt.

Unterstützung reisender Mitarbeiter und Kollegen, die in

regionsübergreifenden Projekten tätig sind.

Annahme zur Kostenreduktion

596 EUR als durchschnittliche Kosten pro Notebook (Quelle: Forrester

Research)

Office Unterstützung von BYOD Szenarien

Reduktion von Reisekosten durch konsequente Nutzung

von Online Meetings - auch mit Kunden und

Geschäftspartnern

Vermeidbare Reisekosten durch Reduktion von

wiederkehrenden Präsenzmeetings (z.B. Statusmeetings)

und kurzen Abstimmungen

Annahmen zur monetären Bewertung

15% der Mitarbeiter befinden sich häufiger auf Geschäftsreisen (Quelle:

Forrester Research)

Mittlere Kosten von 415 EUR pro Reise (Anreise per PKW, Bahn oder

Flug, partiell Übernachtung, Spesen)

Reduktion von mindestens einem Präsenzmeeting pro Jahr

Reduktion von Präsenzterminen

Durch die im Lieferumfang von Office enthaltene

eDiscovery-Funktionalität und Mechanismen zur

Sicherstellung der Compliance von Excel-Dateien kann

der Einsatz von Drittherstellerlösungen vermieden

werden.

Annahmen zur monetären Bewertung

Durchschnittliche jährliche Lizenzkosten von 12 EUR pro Anwender

für ein eDiscovery Dritthersteller-Produkt

Mittlere jährliche Lizenzkosten für eine Compliancelösung für

Tabellenkalkulationen von 40.000 EUR

Schützen Sie Ihre Daten vor Verlust

Die „Klick und Los" basierte Verteilung ermöglicht die

schnelle Installation von Office und Updates. Eine Co-

Existenz mit älteren Office Versionen erleichtert den

Umstieg auf die neue Version

Annahmen zur monetären Bewertung

Reduzierter Deploymentaufwand

Gartner-Wert für „klassisches“ Deployment am Beispiel von Office 2010

von 82 EUR pro Anwender

Annahme einer Reduktion der Office-Deploymentkosten von 50%

„Klick und Los“ basierte Office Verteilung

Streaming von Office Apps aus

Office 365 oder auf On-Premise-

Werkzeuge

Office Side-by-Side: keine

Deinstallation früherer Office-

Versionen erforderlich, um das neue

Office nutzen zu können

Information Protection Technologien (Information Rights

Management und Data Loss Prevention) schützen

vertrauliche und sensible Daten sowie das geistige

Eigentum der Organisation vor unbefugtem Zugriff.

Annahmen zur monetären Bewertung

Mittlerer monetärer Schaden eines Vorfalls von

3,6 Mio. EUR (Referenzwert 2013 für deutsche Unternehmen)*

Reduktion der Wahrscheinlichkeit eines Vorfalls durch Information

Protection (Risikoerwartungswert)

Alternativ: Vermeidung einer Drittherstellerlösung

Verbesserter Informationsschutz

* Vgl. Ponemon Institute: 2013 Cost of Data Breach Study: Global Analysis

Indem Ihre Mitarbeiter Office auf dem privaten PC nutzen, werden Sie mit

der neuen Software schneller vertraut und können diese auch im Interesse

Ihrer Organisation effizienter einsetzen. Daraus resultieren:

• Bessere Office-Kenntnisse der Mitarbeiter

• Erleichterung beim Umstieg auf eine neue Version

• Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter

• 19% geringere Help-Desk-Kosten*

• Höhere Mitarbeiter-Zufriedenheit

Reduktion von Trainings- und Supportkosten durch Nutzung vertrauter Software

*”Providing copies of software to users as part of the Microsoft Home Use Program (HUP) in advance of new software deployments reduced the service desk

calls associated with the deployment by 19%”, IDC, July 2009

Mehr für Ihr GeldSharePoint Plan 1 Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E4

Enterprise

Dienste

Lync Plus CAL für IP-Telefonie

Rights Management

eDiscovery, Archivierung, DLP

Office

Client

PowerPivot, PowerView

Klick und Los Installation

Office Client

Standard

Dienste

IM, Virtuelle Meetings

Yammer Enterprise

OneDrive for Business, Sites 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB

Directory Sync

Office Online Lesen Lesen und Erstellen Lesen und Erstellen Lesen und Erstellen

Email, Kalender 50 GB 50 GB 50 GB

On-Premises Server Integration

Support 24/7 Technischer Telefonsupport

Preis pro Monat 1,00 € 1,00 € 5,30 € 9,30 €

Nutzungsrecht für On Premise Software

SharePoint Plan 1 Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E4

Lync Plus CAL1

Office 365 ProPlus*

Exchange Enterprise CAL

SharePoint Enterprise CAL

Lync Enterprise CAL2

Exchange Standard CAL

Lync Standard CAL3

SharePoint Standard CAL

Preis pro Monat 1,00 € 1,00 € 5,30 € 9,30 €

* Ermöglicht die Installation der neusten Version von Office auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig. Enthalten sind die folgenden Anwendungen:

1 Lync Plus-CAL für Enterprise VoIP-Funktionen und Telefonie ins Festnetz2 Lync Enterprise-CAL für Besprechungen – Audio-, Video- und Webkonferenzen3 Lync Standard-CAL für Chat, Anwesenheitsinformationen, Video und Audio von Teilnehmer zu Teilnehmer; Skype-Verbindungen

Lizenzprogramm zur Standardisierung bestimmter Microsoft Produkte (Konzernprodukt,

Konzern Online-Dienst)

Vorteile gegenüber Bedarfsbeschaffung (Select):

• Preissicherheit und Preisvorteile gegenüber Bedarfsbeschaffung

• Jährliche Zahlung und Bestellprozess

• Einfache Lizenzverwaltung

• Höhere lizenzrechtliche Sicherheit

• Bereits ab 250 Benutzern möglich, keine Standardisierung erforderlich

Enterprise Agreement Grundlagen

Definition der Bezugsberechtigten

Eine Bezugsberechtigung und einheitliches attraktives Preismodell für Kirche, Wohlfahrt, Ehrenamt und deren Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Rettungsdienste und alle Dienste, die im Wettbewerb stehen

Breites Spektrum von Plänen: SP1, Kiosk-Plan, E1, E3, E4 die miteinander beliebig kombiniert werden können

Nutzung von Office in Remote-Desktop Szenarien möglich*

Dachorganisationen können zentral Office 365 beschaffen und ausrollen

Innerhalb Ihres Mandanten können verschiedene Domains genutzt werden (z.B. wenn die Verwaltung einen eigenen Bereich nutzen möchte)

Flexibilität bei der Hinzunahme von Usern (zu jederzeit möglich, nur Meldung erfolgt einmal jährlich)

Geräte/User die ältere Office Version benötigen, können Office on-premise nutzen (separate Lizensierung)

Vorteile des SoCura Rahmenvertrag Microsoft für Kirche und Wohlfahrt

*Zusätzlich ist eine Clientzugriffslizenz für Remotedesktopdienste (RDS-CALs) erforderlich.

Zusammenarbeit und Wissensaustausch verbessern

Malteser-Teambox

Karitative Einrichtung | Medizin und Pflege | 72.000 Mitarbeiter

Wie können Einsätze zukünftig gemeinsam über die Cloud koordiniert und Ressourcen besser organisiert werden?

Effizientes Qualitätsmanagement mit Office 365

Einheitliche QM-Plattform

Karitative Einrichtung | Medizin und Pflege | 72.000 Mitarbeiter

Die erste Organisation der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland, die ein einheitliches QM-System eingeführt hat.