TEAMBOX Vortrag-WKO-Salzburg

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Agentursoftware Agiles Projekt- und Jobmanagement Intelligente Workflows

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AgentursoftwareAgiles Projekt- und Jobmanagement

Intelligente Workflows

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Wie sieht Ihr Projektmanagement aus?

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Agiles Projektmanagement mit TEAMBOX Einfach und pragmatisch

statt bürokratisch

Soviel Planung und Dokumentation wie nötigund nicht so viel wie möglich

Interaktion und Kommunikationstehen im Zentrum

Partizipativbereits bei der Planung, inkl. Einbeziehung der Stakeholder Top Down UND Bottom Up

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TEAMBOX: das Konzept

WebbasierendPlattformunabhängig - für Windows, Linux und Mac

Für KommunikationsagenturenBranchenlösung - aus der Praxis entwickelt

EinfachDurch ‚bekannte‘ Weboberfläche

UnabhängigDurch offene Standards und günstig durch Gratis-Basissoftware

State of the ArtEvolution statt Revolution [ intevo ]

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Modular und individuell wählbar

MitarbeiterUrlaub/Ferien,Teilzeit

DokumenteMetadokumenten-

management

InfotoolMemo, News,Geburtstage

KalenderSynchronisation,Einladungen

CRMAdressen,

Kontakthistorie, Newsletter

Projekt-manageme

nt

Balkenplan, Ressourcen

Arbeitszeit

Erfassung, Reports,

Controlling

Produktion

Anfragen, Bewertung,

Auftrag

Finanzen

Budget, KVs, Rechnungen,

Reports,Controlling

Meldungen

Opt-In Workflow-Steuerung

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Happy Projects: Aktivitäten

Arbeitspaket‣ Hat EINEN Verantwortlichen‣ Optionale weitere Details

Aufgaben (Optional)‣ Delegierbare Aufgaben

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PM und Workflows @ TEAMBOX

‣ Berater erstellt eine

neue

Deadline bei einem

Job

‣ Beim Grafiker

erscheint

eine wichtige Meldung

‣ Mit Klick ist er direkt

bei

den Details

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Welche Projekte sind wichtig? Welche sind gefährdet? Darstellung durch Größe und Farbe

Bsp:

‣ Angebot vs. bereits angefallene Kosten

‣ Geplante vs. erledigte Aktivitäten

Projectcloud / Projektportfolio

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Controlling und Frühwarnsystem wenn Verhältnis Planung/Kosten nicht passt

Damit es sich für Sie rechnet

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Einfache Übersichten der Kostenstruktur Detailansicht Job > Kunde > Agentur

Vertrauen ist gut, Controlling ist besser

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Zeiterfassung: Einfach und mit Nachdruck

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CD konform . wysiwyg . Drag&Drop

Keine ‘Wertelisten’ sondern intuitive Angebots- und Rechnungserstellung

Textbausteine, Vorlagen, Kopie, ….

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Synchronisation mit iPhone, iPad Kalender Adressen

Webapplikation nutzbar

Geplante Apps Zeiterfassung Projektmanagement

Smart

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intevo.websolutions gmbh

Gegründet 2003 (1995)Team: 15 MitarbeiterGeschäftsführende GesellschafterMag. Martin Reitbauer-Ortner, DI Michael Schachinger

StandorteWien, Steyr (A) sowie in Baden/Zürich (CH)

KundenÜber 80 Agenturen in Wien, Salzburg, Zürich, Bern, Hamburg, München... (über 1.000 User)

intevo.TEAMBOXinternet - webbasiert und plattformunabhängigevolution - passt sich bestehenden Prozessen an

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7 von 10 Effie-Gold Gewinnern in der Schweiz verwenden die TEAMBOX (zB 'Spillmann/Felser/Leo Burnett‘, ...).

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‣ 33% Rabatt für WKO-Mitglieder:

statt 33,- nur 22,-

Zum Schluss die entscheidende Frage:

Grün oder Orange?

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Vielen Dank!

www.TEAMBOX.at