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Komplettlösung für die stationäre Pflege mit Verwaltung, Abrechnung, Pflegeplanung und Dokumentation

Ein zentrales System für alle Aktivitäten rund um den Bewohner: von der Heimplatzanfrage über die Bewohner-verwaltung und Pflegedokumentation bis zur Abrechnung

Von Pflegeexperten für Pflegeexperten: die integrierte, wissenschaftlich entwickelte Pflegefachsprache apenio®

Relevante Daten sind digital jederzeit aktuell und orts-unabhängig verfügbar

Dokumentation gemäß des Konzeptes zur Entbürokratisierung der Pflege

Entscheidungsunterstützung im Pflegealltag durch situativ passgenau abgestimmte Vorschläge für die Pflegeplanung und -dokumentation

Effiziente Gestaltung der pflegerischen Arbeit durch übersichtliche Tages- und Maßnahmenplanung

Integrierte Wunddokumentation

Einfache Berechnung des Pflegegrads mithilfe des integrierten Pflegegradrechners

Weitgehend automatisch erstellbare Abrechnungen

Umfangreiche Auswertungen, Protokolle und Statistiken

Cloud-basierte Software – ohne Installation, mit wenig Aufwand in der gesamten Einrichtung einzuführen. Kompatibel mit dem deutschen Datenschutzrecht.

Leistungsmerkmale

Software für Verwaltung und Pflegedokumentation in der stationären Langzeitpflege

für Pfl egeeinrichtungen

NEU

Die strukturierte, IT-gestützte Dokumentation reduziert den Arbeitsaufwand und schafft mehr Zeit für das Wesentliche: die Pflege der Bewohner.

Module für die Heim- und Bewohnerverwaltung, die Abrechnung sowie die Pflegeplanung und -dokumentati-on machen apenio® zur digitalen Komplettlösung für die stationäre Pflege. Basierend auf der von Wissenschaft-lern, Pflegeexperten und -praktikern entwickelten Pflege-fachsprache apenio® wurde die Software praxisnah und nutzerfreundlich umgesetzt.

vereinfacht die Verwaltung, Pflege planung und -dokumentation in stationären Pflegeeinrichtungen.

Schnelle und präzise Planung von pflegerischen Interventionen

Effektive und sichere Pflege durch umfassende Wissens -basis und vorschlagsgesteuerte Ausgabe von Phänomenen, Ursachen und Interventionen

Effiziente Planung des Arbeitstages und Gestaltung der pflegerischen Arbeit durch übersichtliche Tagesplanung

Schnelle, ortsunabhängige Verfügbarkeit von aktuellen Informationen

Mobiles Erfassen von Leistungen direkt im Bewohnerzimmer über die App

Passgenaue Entscheidungsunterstützung am Bewohnerbett und automatische Plausibilitätsprüfungen

Tagesaktuelle Bewohnerinformationen auf einen Blick

Alle Informationen zu den Bewohnern und der Verwaltung auf einen Blick

Höhere Transparenz und Effizienz durch digitale Datenerfassung und -auswertung

Vergleichbarkeit von Leistungen und Ergebnissen durch einheitliche Pflegefachsprache

Automatische Generierung von erlösrelevanten Daten

Sichere Datenbasis für strategische Entscheidungen

Übersicht der Bettenbelegung pro Haus sowie Bewohneranfragen für Heimplätze

Wettbewerbsvorteile durch höhere Pflegequalität

Bessere Kontrolle über abrechenbare Leistungen und den Status von Rechnungen

Vorteile für Pflegekräfte Vorteile für die Geschäftsführung Vorteile für das Qualitätsmanagement

„apenio® erleichtert uns die Pfl ege und gibt uns mehr Zeit für das Wesentliche: den Bewohner.“

„Die Auswertungen von apenio® sind die Basis für gute strategische Entscheidungen, die die Zukunft unserer Einrichtung auf sichere Beine stellen.“

„apenio® sichert die Qualität der Versorgung, Betreuung und Pflege der Bewohner in unserem Haus langfristig.“

Gute Auswertbarkeit der digital erfassten Daten

Fachliche Expertise durch das Fundament der wissenschaft-lichen Fachsprache und hinterlegter Expertenstandards

Sicherheit bei MDK-Prüfungen durch umfassende, übersichtliche Datenbasis

Risikomanagement über Analysen und Screenings

Integriertes Wundmanagement inkl. automatischer Bildvermessung und -zuordnung

Transparente, optimierte Prozesse

Umfassende Übersichts-, Auswertungs- und Risiko-screening-Möglichkeiten steigern die Qualität und Sicher-heit der Pflege und Behandlung.

apenio® ist die praxiserprobte Kombination aus nutzerfreund licher Software und Pflege-Wissensbasis aus aktuellem Fachwissen, Forschungsergebnissen und Expertenstandards. Ihr starkes Rück-grat ist die gleichnamige wissenschaftlich entwickelte Pflegefach-sprache apenio®. Ü bersichtlich, strukturiert und eng an den Be-dü rfnissen der Pflege orientiert, entlastet dieses IT-„Kraftpaket“ Pflegekrä fte in ihrer Arbeit und hilft dem Management bei der Steuerung.

Ü ber den vierstufigen Prozess mit Assessment, Pflegeplanung, Leistungserfassung und Evaluation oder gemä ß dem Konzept zur Entbü rokratisierung der Pflege: Mit apenio® kann jede Einrichtung ihr Dokumentationsmo-dell umsetzen. Der Einstieg in die digitale Dokumentation ist sowohl linear im Sinne des Vier -Phasen -Modells mö glich als auch flexibel an jedem Punkt innerhalb dieses Prozesses, entsprechend den Ablä u fen im Wohnbereich.

Die Dokumentation gemä ß der Entbü rokrati-sierung der Pflege ist in apenio® ü ber den

Erfassungsbogen der Strukturierten Informa-tionssammlung (SIS), die Maßnahmenpla-nung sowie den Pflegebericht optional verfü g-bar. Bei beiden Dokumentationsvarianten profitieren Sie von den besonderen Vorteilen der Software: apenio® unterstü tzt Pflegekrä fte in ihren Entscheidungen durch exakt auf die Situation (z. B. die Tageszeit) und den Bewohner (perspek tivisch: Pflegegrad) abgestimmte Vorschlä ge fü r die Pflegeplanung. Basis hierfü r sind die bereits im System erfassten Daten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhö ht auch die Behandlungsqua litä t.

Viele Zusatzfunktionen runden die Pflegedokumentation ab und bieten wertvolle Unterstü tzung im Arbeitsalltag, u. a. fü r die Kommunikation zwischen allen beteiligten Berufsgruppen.

WunddokumentationDie Wunddokumentation ist in den Pflegeprozess integriert und ermö glicht die Beschreibung unterschiedlicher Wundtypen. Wurde im Assessment eine Wunde dokumentiert, erscheint deren Beschreibung sofort in der Wundanam-nese. Planung und Durchführung notwendiger Maßnahmen sind ü ber-sichtlich dokumentiert. Erinnerungsfunk-tionen weisen auf anstehende Evaluatio-nen hin. Anhand der einfach hochzula-denden digitalen Bilder wird die Wund-grö ße automatisch exakt ermittelt. Die Klassifikation des Wundzustands erfolgt evidenzbasiert. So wird die Wundbe-schreibung mit Hilfe standardisierter Begriffe, z. B. in den Kategorien Wund-phase, Wundzustand, Wundrä nder und Wundumgebung, vergleichbar gemacht.

Medikation und Arzneimitteltherapie-sicherheit (AMTS)Mit apenio® sind Sie fü r steigende Zahlen multimorbider Bewohner und Fä lle von Multipharmazie bestens gerü stet: Die übersichtliche Medikation ermöglicht sowohl An- und Absetzen von Medikatio-nen als auch Anordnung und Dokumen-tation behandlungspflegerischer Interven-tionen. Medikamentenanordnungen generieren in apenio® unmittelbar Einträ ge in der Leistungserfassung. Ein Icon weist auf Ä nderungen in der Medikation hin. Die Kurve bildet alle Medikamentengaben in Verbindung mit anderen medizinisch-pflegerischen Informationen ab. Die Rote Liste ist in apenio® eingebunden (separate Lizenz erforderlich). Darü ber hinaus lassen sich weitere Medikamentenlisten (z. B. Gelbe Liste oder Hauslisten) aufnehmen. Expertensysteme fü r Arzneimitteltherapie-sicherheit (AMTS) sind als integrierte Lösung verfügbar.

Gezielte BewohnerscreeningsDurch gezielt steuerbare Filter werden spezielle Bewohner automatisiert oder manuell verschiedenen Berufsgruppen oder Bereichen zugeordnet. So kann zum Beispiel bei Unterschreitung eines bestimmten BMI oder Kö rpergewichtes von Bewohnern der Ernä hrungsberater automatisch informiert werden. Es kö nnen verschiedenste Bewohner-screenings kundenspezifisch angelegt werden.

Bereits in apenio® umgesetzt sind folgende Screenings: Wundmanager Ernährungsmanager MRSA-Screening Risiko-Screening Fallmanager Sozialdienst

PflegegradrechnerMithilfe des integrierten Pflegegradrech-ners ermitteln Sie mit nur wenigen Klicks nachvollziehbar und ü bersichtlich den Pflegegrad eines Bewohners gemä ß des Neuen Begutachtungsassessments (NBA), das ab 2017 gilt.

Integriertes Fachwissen zu Schmerz und DemenzEvidenzbasiertes Fachwissen zu den Themen Schmerz und Demenz verbes-sert im Arbeitsalltag die Wissensgrundla-ge fü r pflegerische Entscheidungen.

apenio® stellt Pflegenden verstä ndli-ches, synthetisiertes Wissen bereit. Die Wissensdatenbank wurde von Experten auf der Basis aktueller Evidenzen erstellt, nahtlos in die Software inte- griert und anwenderfreundlich umge-setzt. So kö nnen situativ die bestmö gli-chen pflegerischen Maßnahmen gesucht, nachgelesen und angewendet werden.

Soziale BetreuungMaßnahmen der sozialen Betreuung kö nnen in apenio® dokumentiert und auf jeden einzelnen Bewohner abge-stimmt angelegt werden. Die schemati-sche Darstellung in Form eines Wo-chenkalenders gewä hrleistet die transparente und strukturierte Darstel-lung der sozialen Betreuung.

GruppenaktivitätenWohnbereichsunabhä ngig werden Gruppen fü r unterschiedliche Aktivitä ten (Sportgruppe, Ergotherapie usw.) erstellt und Termine fü r die Bewohner geplant, die individuell ausgedruckt werden können. Gruppenleiter dokumentieren die Leistung sowie mö gliche Entwick-lungen des Bewohners (z. B. eine Mobilitä tsverbesserung). Die Informatio-nen erscheinen in der Bewohnerdoku-mentation und geben den Pflegenden eine wichtige Rü ckmeldung fü r die Pflegeplanung.

FAC H Ü B E R G R E I F E N D D I G I TA L D O K U M E N T I E R E N

Die Plattform für optimale Zusammenarbeit

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P F L E G E P L A N U N G U N D - D O K U M E N TAT I O N

Effizient planen, sicher entscheiden

Fachübergreifend digital dokumentieren

Pfle

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roze

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ach

WH

O Pflegegrade

Hinweise

Erinnerungen

Alarmfunktionen

Risikoerkennung

Assessment

Leistungserfassung

Evaluation

weitere Pflegerelevanz?

Pflegeplanung Ziele Interventionen

Einheitliche Pflegefachsprache apenio®

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Verwaltung, Risikomanagement, Qualitätssicherung

Heim- und Bewohnerverwaltung

Intuitiv zu bedienen, erleichtert apenio® die Arbeit der Verwaltung durchgängig, von Heimplatzanfragen ü ber die Aufnahme neuer Bewohner, die Vertragsbearbeitung bis zur Wohnbe-reichsverwaltung und Zimmer- /Bettenbelegung.

Einmal erfasste Daten werden ü ber die unterschiedlichen Stufen ü bernommen. Mü ndet beispielsweise eine Heim-platzanfrage in einen Einzug, erschei-nen die beim Erstkontakt eingetragenen Daten ohne zusätzlichen Aufwand in der weiteren Dokumentation.

Abrechnung

Auf Basis der Daten aus Verwaltung und Pflegedokumentation werden Abrech-nungen mit apenio® fast automatisch erstellt. Dauerhafte, zusä tzliche und einmalige Pflegeleistungen werden ebenso berü cksichtigt wie Abwesenhei-ten und Verwahrgelder. So wird keine abrechenbare Leistung ü bersehen und vergessen.

Eine Aufteilung der Leistungen auf Kostenträ ger sorgt fü r Transparenz. Ä nderungen der Heimkosten oder der Pflegestufen werden ü bernommen, Anpassungen bleiben nachvollziehbar.

Die Fortschreibung (Forecast) im Abrechnungstool ermö glicht eine frü hzeitige Kontrolle der erfassten Leistungen. Im Rechnungsausgangs-buch werden alle erstellten Rechnungen ü bersichtlich verwaltet.

Controlling und Qualitätssicherung

Alle bewohner-, personal- und einrich-tungsrelevanten Informationen sind in apenio® auf einen Blick ersichtlich. Das „Daten Dashboard“ kann individuell fü r jeden Nutzer erstellt werden. So sind Geschä ftsfü hrung und Qualitä tsma-nagement stets informiert.

Auswertungen

Eine Vielzahl vorkonfigurierter Abfragen sowie individueller, hauseigener Reporte unterstü tzt das Management bei Auswertungen aus Pflege und Verwaltung. So lassen sich z. B.pflegebezogene Daten fü r MDK-Prü fungen sofort ermitteln.

Protokolle und Skalen

Vitalzeichen -, Ernä hrungs -, Bilanzie-rungs - und Miktions-Protokolle unter-stü tzen bei der tä glichen Arbeit. Fixierungs- , Ernä hrungs- und Sturzereig-nis-Protokolle sind aus der Dokumenta-tion im Assessment schon teilweise befü llt. Alle Protokolle sind mit Erinne-rungsfunktionen ausgestattet. Skalen zur Risikoeinschä tzung (u.a. Braden- , Norton- , Sturz- , Ernä hrungs- , Cohen- Mansfield- Skala) sind nach Exper-tenstandards konfiguriert und individuell anpassbar.

Berichte

Ein konfigurierbarer Pflegeverlaufsbe-richt bietet eine detaillierte Ü bersicht ü ber den gesamten Pflegeprozess und somit optimale Unterstü tzung bei MDK- Prü fungen. Ein tabellarischer Verlaufsbericht ermö glicht eine schnelle Ü bersicht ü ber die Ziele und Maßnah-men der Pflege. Quantitative und qualitative Informationen zu Dekubitus, Stü rzen und anderen Kriterien dienen dem Risikomanagement und der Qualitä tssicherung.

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Einfach und schnell dokumentieren direkt im BewohnerzimmerDie apenio® App ermö glicht Ihnen zeitnahes und unkompliziertes Dokumentieren direkt am Bett des Bewohners. Alle Informationen sind umge-hend fü r alle an der Pflege Beteiligten zugänglich. Die App ist fü r jedes moderne Betriebssystem verfü gbar und vom Gerä tehersteller unabhä ngig.

Mit apenio® digitalisieren Sie Ihre Verwaltung und Dokumentation quasi auf Knopfdruck. Die web-basierte Software ist aus der Cloud aufrufbar und somit ohne hohen Aufwand zu implementieren. Lediglich ein Internetzugang auf einem beliebi-gen Endgerä t (z. B. PC, Tablet PC, Smartphone) wird benö tigt, um alle Vorteile der IT -Lö sung vollumfä nglich nutzen zu kö nnen. Optional sind Inhouse -Installationen mö glich.

Mit der apenio® App dokumentieren Sie Leistungen, erfassen Vitalwerte oder sehen die Kurve ein – direkt am Bewohnerbett.

M O B I L I TÄT U N D T E C H N O LO G I E

Mittels Drag and Drop werden Maßnahmen mühelos der entsprechenden Tagesplanung zugeordnet.

atacama | Software GmbHFür Transparenz im Gesundheits-wesen

Die atacama | Software GmbH wurde 1998 in Bremen gegründet und fördert mit innovativen Standardsoftware-lösungen die Transparenz und Effizienz im Gesundheitswesen. Die wissens-basierte, intelligente und interdiszip-linäre Softwarelösung apenio® wird erfolgreich in zahlreichen Kliniken, Pflege- und Rehaeinrichtungen unter-schiedlichster Größe eingesetzt.

Kontaktieren Sie uns noch heute:

atacama | Software GmbH

Universitätsallee 1528359 Bremen

E info@atacama.deT +49 (0)421 / 223 01 0F +49 (0)421 / 223 82 85

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Erfahren Sie mehr bei einem Präsentationstermin!Gerne beraten wir Sie auch zur Prozess umstellung von der papierbasierten auf die digitale Dokumentation oder prüfen die Vorteile für Ihre Einrichtung im Rahmen einer Wirtschaftlichkeits analyse.

Qualitätsmanagement

nach ISO 9001:2008