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INHALTSVERZEICHNIS ECDL - Modul AM3 - Textverarbeitung (mit Microsoft Word 2003)

1 Mit dieser Unterlage arbeiten........................4

1.1 Der Europäische Computer Führerschein ........ 4

1.2 Was Sie wissen sollten .................................... 5

1.3 Grundlegende Programmeinstellungen............ 6

2 Dokumentvorlagen einsetzen .......................8

2.1 Was sind Dokumentvorlagen? ......................... 8

2.2 Vorhandene Dokumentvorlagen verwenden .... 9

2.3 Dokumentvorlagen bearbeitenund speichern ................................................ 10

2.4 Schnellübersicht............................................. 11

2.5 Übung ............................................................ 12

3 Formatvorlagen nutzen ...............................14

3.1 Vorteile von Formatvorlagen .......................... 14

3.2 Formatvorlagen erstellen und zuweisen......... 16

3.3 Formatvorlagen bearbeiten ............................ 18

3.4 Texte automatisch formatieren lassen............ 19


3.6 Übung ............................................................ 22

4 Abschnitte und Spalten...............................24

4.1 Dokumente in Abschnitte gliedern.................. 24

4.2 Abschnitte unterschiedlich gestalten .............. 25

4.3 Text in Spalten setzen.................................... 26


4.5 Übung ............................................................ 28

5 Grafische Gestaltungsmöglichkeiten ........30

5.1 Optionen im Dialogfenster ZEICHEN................ 30

5.2 Rahmen, Linien und Schattierungen .............. 31

5.3 Grafiken positionieren .................................... 34

5.4 Grafiken bearbeiten........................................ 35

5.5 Zeichnungen erstellen.................................... 36

5.6 Zeichnungen bearbeiten ................................ 37

5.7 Textfelder erstellen und bearbeiten................ 40

5.8 Mit Textfeldern arbeiten ................................. 41

5.9 Dokumente mit Wasserzeichen versehen ...... 43


5.11 Übung ........................................................... 44

6 Verwalten und Automatisieren ...................46

6.1 Dokumente drucken....................................... 46

6.2 Besondere Druckeinstellungen ...................... 47

6.3 Die AutoKorrektur-Funktion............................ 48

6.4 Der schnelle Einsatz von AutoTexten............. 50

6.5 Weitere Möglichkeiten bei AutoTexten ........... 52

6.6 Sicherheitsoptionen für Dokumentefestlegen ........................................................ 53


6.8 Übung ............................................................ 54

7 Verzeichnisse verwenden ...........................56

7.1 Mit Verzeichnissen arbeiten........................... 56

7.2 Inhaltsverzeichnis aus Überschriftenund Gliederungsebenen erstellen .................. 57

7.3 Index (Stichwortverzeichnis) anfertigen ......... 59

7.4 Abbildungsverzeichnis erzeugen ................... 60

7.5 Schnellübersicht ............................................ 62

7.6 Übung ............................................................ 62

8 Verweise, Fuß- und Endnoten ....................64

8.1 Textmarken im Text verwenden..................... 64

8.2 Mit Querverweisen auf andere Textstellenbeziehen ........................................................ 65

8.3 Fuß- bzw. Endnoten erstellen ........................ 67

8.4 Fuß- bzw. Endnoten bearbeiten..................... 68

8.5 Trennlinien und Fortsetzungshinweis............. 69


8.7 Übung ............................................................ 70

9 Absatz- und Dokumentgliederungen.........72

9.1 Absätze gliedern ............................................ 72

9.2 Dokumente gliedern....................................... 74

9.3 Gliederung betrachten ................................... 75

9.4 Gliederung ändern ......................................... 76


9.6 Übung ............................................................ 78

10 Tabellen bearbeiten .....................................80

10.1 Einblick in die Tabellenbearbeitung ............... 80

10.2 Tabellen und Listen sortieren......................... 81

10.3 Allgemeine Tabellenbearbeitung.................... 83

10.4 Einfache Summenberechnungendurchführen.................................................... 84

10.5 Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt ... 86

10.6 Excel-Tabelle einfügen .................................. 87

10.7 Eingefügte Tabelle bearbeiten ....................... 89


10.9 Übung ........................................................... 90

11 Diagramme mit Microsoft Grapherstellen ........................................................92

11.1 Diagramme erstellen...................................... 92

11.2 Diagrammdaten bearbeiten............................ 94

11.3 Diagrammelemente bearbeiten...................... 97

11.4 Diagrammelemente beschriften ..................... 99

11.5 Achsen, Legende und Gitternetzlinienbearbeiten.................................................... 100

11.6 Diagrammtyp ändern ................................... 102

11.7 Schnellübersicht .......................................... 105

11.8 Übung ......................................................... 105

Inhaltsverzeichnis I

12 Dokumente gemeinsam bearbeiten .........106

12.1 Grundlagen der gemeinsamenDokumentbearbeitung ..................................106

12.2 Textpassagen hervorheben ..........................107

12.3 Kommentare verwenden...............................108

12.4 Änderungen an einem Dokumentverfolgen.......................................................110

12.5 Änderungen akzeptieren bzw. verwerfen......113

12.6 Schnellübersicht ...........................................114

12.7 Übung .........................................................114

13 Dateien in einem Zentraldokumentorganisieren................................................116

13.1 Wissenswertes über Zentraldokumente........116

13.2 Zentral- und Filialdokumente erstellen..........118

13.3 Zentral- und Filialdokumente bearbeiten.......120

13.4 Struktur des Zentraldokuments ändern.........122


13.6 Übung .........................................................125

14 Serienbriefe erstellen.................................126

14.1 Die Arbeitsschritte zur Serienbrief-erstellung......................................................126

14.2 Datenquelle erzeugen...................................126

14.3 Serienbrief erzeugen ....................................129

14.4 Serienbrief drucken ......................................130

14.5 Datenquelle nachträglich bearbeiten ............131


14.7 Übung .........................................................133

15 Felder und Feldfunktionen........................134

15.1 Der Einsatz von Feldern ...............................134

15.2 Felder einfügen ............................................135

15.3 Felder und Feldergebnisse anzeigen ...........137

15.4 Feldergebnisse aktualisieren........................138


15.6 Übung .........................................................139

16 Formulare verwenden................................140

16.1 Formulare erstellen ......................................140

16.2 Mit Formularfeldern arbeiten ........................142

16.3 Formulare schützen......................................143


16.5 Übung .........................................................145

17 Makros aufzeichnen, ausführenund speichern ............................................146

17.1 Makros aufzeichnen .....................................146

17.2 Makros ausführen und speichern .................148

17.3 Makros über Symbole starten.......................150

17.4 Aussehen von Symbolen bearbeiten ............151

17.5 Module und Makros kopieren .......................152


17.7 Übung .........................................................155

Anhang: So finden Sie die Inhaltezu den Lernzielen.......................................156

Stichwortverzeichnis ......................................160

3 ECDL - Modul AM3 - Textverarbeitung (mit Microsoft Word 2003)

/2

3 Formatvorlagen nutzen

'5 ,1-9-4 (+71:-3 -8.+08-5 )1-

" kZaX]Z QdfhZâZ AdfbVhjdfaV\Zc W^ZhZc

" kZaX]Z <fhZc jdc AdfbVhjdfaV\Zc nif QZf[(\ic\ ghZ]Zc

" k^Z N^Z AdfbVhjdfaV\Zc ZfghZaaZc* WZVfWZ^hZc icY geZ^X]Zfc `'ccZc

" kd[(f N^Z AdfbVhjdfaV\Zc jZfkZcYZc `'ccZc

*68+;99-:?;5/-5

# TZ^X]Zc+ icY <WgVhn[dfbVh^Zfic\

# ?dìbZchjdfaV\Zc ZfnZi\Zc

3.1 Vorteile von Formatvorlagen

Formatvorlagen effektiv einsetzen

@^cZ AdfbVhjdfaV\Z [Vggh ^c YZf MZ\Za Z^cZ BfieeZ jdc AdfbVh^Zfic\gWZ[Z]aZc nigVbbZc icY fZYin^Zfh gd YZcTZ^hVi[kVcY [(f AdfbVh^Zfic\gVfWZ^hZc, AdfbVhjdfaV\Zc `'ccZc \VcnZc <Wg$hnZc* Z^cZf WZa^ZW^\Zc <cnV]a jdcTZ^X]Zc dYZf OVWZaaZc ^c Z^cZb <fWZ^hggX]f^hh ni\ZdfYcZh kZfYZc, ?Zf @^cgVhn jdc AdfbVhjdfaV\Zc ^gh jdf Va+aZb g^ccjdaa WZ^

$ YZf AdfbVh^Zfic\ jdc ib[Vc\fZ^X]Zc ?dìbZchZc

$ ?dìbZchZc b^h ]$i[^\ jdf`dbbZcYZc* `dbeaZlZc AdfbVh^Zfic\Zc

$ YZf @fghZaaic\ cZiZf ?dìbZchZ* Y^Z Vi[ WZfZ^hg YZ[^c^ZfhZ AdfbVhjdfaV\Zc Vig VcYZfZc ?dìbZchZcicY ?dìbZchjdfaV\Zc ni\fZ^[Zc

AdfbVhjdfaV\Zc kZfYZc ghVcYVfYb$)^\ b^h YZb ?dìbZch \ZgeZ^X]Zfh, N^Z `'ccZc AdfbVhjdfaV\Zc _ZYdX]ViX] ^c ?dìbZchjdfaV\Zc geZ^X]Zfc, #WZf @SOM<N + QKMG<B@I PI? <??+DIN* NX]Vah[a$X]Z K'$"&%(%#'#&!

`'ccZc N^Z!Y^Z QdfaV\Zc nk^gX]Zc ?dìbZchZc icY ?dìbZchjdfaV\Zc VighVigX]Zc,

Die verschiedenen Formatvorlagentypen in Word

Dc RdfY `'ccZc N^Z [da\ZcYZ ichZfgX]^ZYa^X]Z AdfbVhjdfaV\ZchmeZc jZfkZcYZc9

&684+:<683+/-5:>7 %823"8;5/ $5=-5,;5/

<WgVhn+[dfbVhjdfaV\Zc

=Zgh^bbZc Y^Z <WgVhnYVfghZaaic\* n, =, b^hOZlhVigf^X]hic\* OVWghdeeg* TZâZcVWghVcYicY MV]bZc; `'ccZc ViX] TZ^X]Zc[dfbVh^Z+fic\Zc Zch]VahZc

RZfYZc Vi[ <Wg$hnZ icY Y^Z YVf^cZch]VahZcZc TZ^X]Zc Vc\ZkZcYZh* n, =,WZ^ #WZfgX]f^[hZc dYZf Aa^Z)hZlh

TZ^X]Zc+[dfbVhjdfaV\Zc

FdbW^cVh^dc jdc TZ^X]Zc[dfbVhZc* n, =,NX]f^[hVfh icY +\fVY* AZhh+ dYZf Fifg^jYfiX`

RZfYZc Vi[ Z^cnZacZ TZ^X]Zc %R'fhZf&Vc\ZkZcYZh* n, =, WZ^ Z^cZb [dfbVh^Zf+hZc A^fbZcgX]f^[hni\

OVWZaaZc+[dfbVhjdfaV\Zc

@fb'\a^X]Zc Z^c]Z^ha^X]Z BZghVahic\ jdcMV]bZc* NX]Vhh^Zfic\Zc* <igf^X]hic\Zc icYNX]f^[hVfhZc ^c OVWZaaZc

RZfYZc Vi[ \VcnZ OVWZaaZc Vc\ZkZcYZh

G^ghZc+[dfbVhjdfaV\Zc

TikZ^gic\* n, =, jdc \aZ^X]Zc <igf^X]hic+\Zc* OVWghdeeg* <i[n$]aic\gnZ^X]Zc icYNX]f^[hVfhZc [(f G^ghZc

RZfYZc Vi[ Y^Z <Wg$hnZ Z^cZf G^ghZ icYY^Z YVf^c Zch]VahZcZc IibbZf^Zfic\g+Wnk, <i[n$]aic\gnZ^X]Zc Vc\ZkZcYZh

Formatvorlagen nutzen 3

/3

<ag JVihdbVh^gX]Z AdfbVhjdfaV\ZcJ kZfYZc TZ^X]Zc+ Wnk, <WgVhn[dfbVhjdfaV\Zc WZnZ^X]cZh* Y^Z RdfY WZ^b<ig[(]fZc WZgh^bbhZf =Z[Z]aZ VihdbVh^gX] jZfkZcYZh, =Z^ge^ZagkZ^gZ k^fY WZ^b @^c[(\Zc Z^cZf Ai)cdhZ%HZc(eic`h @DIA#B@I + M@A@M@IT + APNNIKO@& YZb Ai)cdhZchZlh VihdbVh^gX] Y^Z <WgVhn[dfbVhjdfaV\ZA533/04'/4'84 ni\ZdfYcZh,

Zeichenformatvorlagen besitzen Priorität

?^Z NX]f^[hZ^cghZaaic\Zc Z^cZf TZ^X]Zc[dfbVhjdfaV\Z (WZfgX]fZ^WZc Y^Z AdfbVh^Zfic\Zc VcYZfZf AdfbVhjdfaV+\ZchmeZc, ?Vg WZYZihZh* YVgg qcYZfic\Zc ^c Z^cZf AdfbVhjdfaV\Z Z^cZg VcYZfZc Omeg `Z^cZ <igk^fìc\ZcVi[ OZlhWZfZ^X]Z ]VWZc* YZcZc WZfZ^hg Z^cZ TZ^X]Zc[dfbVhjdfaV\Z ni\ZdfYcZh ^gh,

Den Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG verwenden

H^h]â[Z YZg <i[\VWZcWZfZ^X]g A02.#4602-#)'/"5/&"A02.#4+'25/)* YZf (WZf YVgNmbWda %NmbWdaaZ^ghZ A02.#4& Z^c+ Wnk, Vig\ZWaZcYZh kZfYZc `Vcc* aVggZcg^X] OZlhZ Z^c[VX] [dfbVh^ZfZc,

" NhVcYVfYb$)^\ kZfYZc ^b <i[\VWZcWZfZ^X] Y^Z k^X]h^\ghZc AdfbVhjdf+aV\Zc " Wnk, WZfZ^hg ^b OZlh jZfkZcYZhZ AdfbVh^Zfic\Zc # Vi[\Za^ghZh,

" ?ifX] <cà^X`Zc YZg ZchgefZX]ZcYZc @^chfV\g `'ccZc Y^Z AdfbVhjdfaV\ZcZ^cZb <WgVhn* Z^cZf OZlhghZaaZ dYZf Z^cZb bVf`^ZfhZc =ZfZ^X] ni\Zk^ZgZckZfYZc,

" ?Zf dWZfghZ @^chfV\ $ nZ^\h Vc* k^Z Y^Z OZlhghZaaZ Wnk, YZf <WgVhn [df+bVh^Zfh ^gh* ^c YZf Wnk, ^c YZb g^X] YZf >ifgdf WZ[^cYZh,

" H^h YZf NX]Vah[a$X]Z <--'3".#2,+'2'/ kZfYZc VaaZ =ZfZ^X]Z ^b OZlh bVf+`^Zfh* Y^Z b^h YZf dWZc Vc\ZnZ^\hZc AdfbVhjdfaV\Z $ [dfbVh^Zfh g^cY,

" #WZf Y^Z NX]Vah[a$X]Z I'5'"A02.#4602-#)'"aVggZc g^X] Z^\ZcZ AdfbVhjdf+aV\Zc ZfghZaaZc,

" ?ifX] <cà^X`Zc YZg @^chfV\g A02.#4+'25/)"-!3%*'/ % k^fY Y^Z AdfbVh^Z+fic\ Vc YZf V`hiZaaZc >ifgdfedg^h^dc Wnk, Y^Z AdfbVh^Zfic\ Z^cZg bVf+`^ZfhZc =ZfZ^X]Zg YifX] Y^Z AdfbVhjdfaV\Z N4#/&#2&"ZfgZhnh,

" #WZf YVg G^ghZc[ZaY & `'ccZc N^Z WZgh^bbZc* kZaX]Z @aZbZchZ ^b G^g+hZc[ZaY R:*-'/"N+'"'+/'"A02.#4+'25/)"Vc\ZnZ^\h kZfYZc gdaaZc,

Elemente des Aufgaben-bereiches

Notizen

$

"

#

%

&


/5

3.2 Formatvorlagen erstellen und zuweisen

Neue Formatvorlage erstellen

⇒ HVf`^ZfZc N^Z YZc =ZfZ^X]* [(f YZc N^Z Y^Z cZiZQdfaV\Z ZfghZaaZc b'X]hZc,

⇒ =aZcYZc N^Z YifX] Fa^X`Zc Vi[ YVg NmbWda ^cYZf NmbWdaaZ^ghZ A/1-"3 YZc <i[\VWZcWZfZ^X]A/1-"35/1,"(&.!4.%!A/1-"3*&14.(!Z^c,

<ahZfcVh^jZ9 AKMH<O + AKMH<OQKMG<B@I PI?AKMH<OD@MPIB

⇒ =Zh$h^\Zc N^Z ^b <i[\VWZcWZfZ^X] A/1-"35/1+,"(&.! 4.%! A/1-"3*&14.(! Y^Z NX]Vah[a$X]Z I&4&!A/1-"35/1,"(&,

⇒ BZWZc N^Z ^b @^c\VWZ[ZaY " YZc IVbZc YZf cZi+Zc AdfbVhjdfaV\Z Z^c* icY k$]aZc N^Z ^b G^ghZc+[ZaY # YZc \Zk(cgX]hZc AdfbVhjdfaV\Zchme,!

⇒ =Zgh^bbZc N^Z \Z\ZWZcZc[Vaag (WZf YVg G^ghZc[ZaY$ Y^Z AdfbVhjdfaV\Z* Y^Z ^b c$X]ghZc <WgVhn YZfcZiZc AdfbVhjdfaV\Z [da\Zc gdaa,

⇒ IZ]bZc N^Z (WZf Y^Z NmbWdaZ icY G^ghZc[ZaYZf ^b=ZfZ^X] A/1-"3*&14.( Y^Z \Zk(cgX]hZc @^cghZa+aic\Zc jdf,

⇒ Ndaa Y^Z cZiZ AdfbVhjdfaV\Z [(f VaaZ ?d`ibZchZ nif QZf[(\ic\ ghZ]Zc* Y^Z b^h YZf V`hiZaaZc?d`ibZchjdfaV\Z ZfghZaah kZfYZc* V`h^j^ZfZc N^Z YVg Fdchfdaa[ZaY %,

⇒ =Zgh$h^\Zc N^Z b^h K+*!ib Y^Z AdfbVh^Zfic\Zc ninikZ^gZc,

<WgVhn[dfbVhjdfaV\Zc `'ccZc N^Z ViX] gX]cZaa ZfghZaaZc* ^cYZb N^Z Y^Z \Zk(cgX]hZcAdfbVh^Zfic\Zc jdfcZ]bZc* YZc WZhfZ[[ZcYZc <WgVhn bVf`^ZfZc icY ^c YZf NmbWda+aZ^ghZ N4#/&#2& YZc IVbZc Z^chfV\Zc,

Hinweise zu Namenskonventionen

EZYZ AdfbVhjdfaV\Z Zf]$ah WZ^ ^]fZf ?Z[^c^h^dc Z^cZc IVbZc, ?^ZgZf IVbZ ichZfa^Z\h [da\ZcYZc FdcjZch^dcZc9

" HVl^bVa 031 TZ^X]Zc

" GZZfnZ^X]Zc icY NdcYZfnZ^X]Zc g^cY ZfaViWh; c^X]h ZfaViWh g^cY _ZYdX] Y^Z TZ^X]Zc U icY o p,

" RdfY ichZfgX]Z^YZh nk^gX]Zc Bfd)+ icY FaZ^cgX]fZ^Wic\* Y, ],* J@DIG@DOPIBJ icY JZ^caZ^hic\J Zf+`Zcch RdfY Vag ichZfgX]^ZYa^X]Z AdfbVhjdfaV\Zc,

Formatvorlage zuweisen

⇒ NZhnZc N^Z YZc >ifgdf ^c YZc <WgVhn* ^c YVg Rdfh dYZf ^c Y^ZOVWZaaZ* YZb Wnk, YZf Z^cZ AdfbVhjdfaV\Z ni\Zk^ZgZc kZfYZcgdaa* dYZf bVf`^ZfZc N^Z Y^Z ZchgefZX]ZcYZ OZlheVggV\Z,

⇒ Fa^X`Zc N^Z ^b <i[\VWZcWZfZ^X] A/1-"35/1,"(&.! 4.%! A/1-"+3*&14.(!^b G^ghZc[ZaY R7),&.!N*&!&*.&!A/1-"3*&14.(!Vi[ Y^Z \Z+k(cgX]hZ AdfbVhjdfaV\Z,

EZ cVX] AdfbVhjdfaV\Zchme Zch]VahZc Y^Z AdfbVhjdfaV\Zc ^b G^ghZc[ZaY ichZf+gX]^ZYa^X]Z NmbWdaZ,

R^fY OZlh [dfbVh^Zfh* kZfYZc Y^Z AdfbVh^Zfic\g^c[dfbVh^dcZc ghVcYVfYb$)^\ jdc RdfY b^hjZf[da\h icY Vag\ZgdcYZfhZf @^chfV\ d]cZ NmbWda ^b G^ghZc[ZaY R:*-'/"N+'" '+/'" A02.#4+'25/) Vi[\Z[(]fh, ?^ZgZ @^cghZaaic\a$ggh g^X] ViggX]VahZc* ^cYZb N^Z YZc HZc(eic`h @SOM<N + KLODKI@I Vi[fi[Zc icY ^b MZ\^ghZf ='#2$'+4'/YVg Fdchfdaa[ZaY A02.#4+'25/)".+46'2(0-)'/ YZV`h^j^ZfZc,

Neue Formatvorlage erstellen

"

#

$

%

MitverfolgteFormatierung


/6

Anzeige der Formatvorlagen im Aufgabenbereich ändern

Db <i[\VWZcWZfZ^X] A02.#4602-#)'/"5/&"A02.#4+'25/)"`'ccZc N^Z (WZf YVg G^ghZc[ZaY </9'+)'/"WZgh^bbZc*kZaX]Z AdfbVhjdfaV\Zc ^b G^ghZc[ZaY R:*-'/"N+'"'+/'"A02.#4+'25/) Vc\ZnZ^\h kZfYZc,

⇒ Fa^X`Zc N^Z ^b <i[\VWZcWZfZ^X] A/1-"35/1,"(&.!4.%!A/1-"3*&14.(!Vi[ YZc L[Zâ cZWZc YZbG^ghZc[ZaY <.6&*(&.* icY k$]aZc N^Z YZc \Zk(cgX]hZc @^chfV\,

-8?@4<54:348<@>06 +>:#A@4>A<6

/&.'!($#.&",-.+#/)&.0,(&, ?^Z k^X]h^\ghZc AdfbVhjdfaV\Zc icY WZfZ^hg jZfkZcYZhZc AdfbVh^Zfic\ZckZfYZc Vc\ZnZ^\h, ?^Zg ^gh Y^Z NhVcYVfYZ^cghZaaic\,

)&,0/2/&",-.+#/)&.0,(&, GZY^\a^X] Y^Z WZfZ^hg jZfkZcYZhZc AdfbVhjdfaV\Zc icY AdfbVh^Zfic\Zc kZf+YZc Vc\ZnZ^\h,

/&.'!($#.&",-.+#/1-.*#(&, IVX] <igkV]a Y^ZgZg @^chfV\g kZfYZc Y^Z k^X]h^\ghZc AdfbVhjdfaV\Zc Vc\Z+nZ^\h,

(**&",-.+#/1-.*#(&, @g kZfYZc Y^Z jdc RdfY Wnk, YifX] Y^Z ?dìbZchjdfaV\Z nif QZf[(\ic\ \Z+ghZaahZc AdfbVhjdfaV\Zc Vi[\Za^ghZh, ?^Z VihdbVh^gX]Zc AdfbVhjdfaV\Zc kZf+YZc c^X]h Vc\ZnZ^\h,

)&,0/2&.%&'),)&./ ?Zf @^chfV\ ='/549'2&'(+/+'24"'[[cZh Z^c ?^Vad\[ZcghZf* ^c YZb N^Z ichZf VcYZ+fZb Y^Z <cnZ^\Zdeh^dcZc [(f Y^Z VcYZfZc j^Zf @^chf$\Z YZg G^ghZc[ZaYZg </+9'+)'/"ZfkZ^hZfc Wnk, Z^cgX]f$c`Zc `'ccZc,

Die Beziehung zwischen festen Formatierungen und Formatvorlagen

Nd \ZcVcchZ [ZghZ Wnk, ]VfhZ AdfbVh^Zfic\Zc g^cY AdfbVhZ^cghZaaic\Zc* Y^Z N^Z c^X]h b^h]â[Z Z^cZf AdfbVh+jdfaV\Z* gdcYZfc Y^fZ`h (WZf YVg HZc( dYZf (WZf NmbWdaZ jdfcZ]bZc, EZ cVX]YZb* dW N^Z Y^Z [ZghZ AdfbV+h^Zfic\ jdf dYZf cVX] YZb TikZ^gZc Z^cZf AdfbVhjdfaV\Z jdf\ZcdbbZc ]VWZc* Zf]VahZc N^Z Z^c ichZf+gX]^ZYa^X]Zg @f\ZWc^g,

.84 7014< 48<4 54?@4 ,=>;0@84>A<6 B=>64<=;;4< %%%

B=> TikZ^gic\ Z^cZfAdfbVhjdfaV\Z

=Z^ <WgVhn[dfbVh^Zfic\Zc9

?^Z [ZghZc AdfbVh^Zfic\gZ^\ZcgX]V[hZc kZfYZc Zch[Zfch,

=Z^ TZ^X]Zc[dfbVh^Zfic\Zc9

?^Z AdfbVh^Zfic\Zc WaZ^WZc Zf]VahZc* kZcc cif Z^cnZacZ TZ^X]Zc [Zgh [dfbV+h^Zfh kifYZc,

<027 TikZ^gic\ Z^cZfAdfbVhjdfaV\Z

AZghZ AdfbVh^Zfic\Zc `'ccZc cVX]hf$\a^X] [(f Z^cnZacZ TZ^X]Zc dYZf [(f YZc\ZgVbhZc <WgVhn jdf\ZcdbbZc kZfYZc,

IVX]hf$\a^X] YifX]\Z[(]fhZ [ZghZ <WgVhn[dfbVh^Zfic\Zc %n, =, Y^Z <igf^X]+hic\& `'ccZc N^Z b^h STRG Q f(X`\$c\^\ bVX]Zc, TZ^X]Zc[dfbVh^Zfic\ZcZch[ZfcZc N^Z b^h STRG LEERTASTE ,

Notizen


/7

3.3 Formatvorlagen bearbeiten

Formatvorlagen schnell ändern

⇒ AdfbVh^ZfZc N^Z YZc <WgVhn Wnk, Y^Z TZ^X]Zc b^h YZc @^\Zc+gX]V[hZc* Y^Z Y^Z AdfbVhjdfaV\Z Zf]VahZc gdaa* dYZf eaVhn^ZfZc N^ZYZc >ifgdf Vc Z^cZf ZchgefZX]ZcY [dfbVh^ZfhZc NhZaaZ,

⇒ Fa^X`Zc N^Z ^b <i[\VWZcWZfZ^X] A/1-"35/1,"(&.!4.%!A/1-"3*&+14.(!^c YZf Vc\ZnZ^\hZc G^ghZ b^h YZf fZX]hZc HVighVghZ Vi[ Y^Zni $cYZfcYZ AdfbVhjdfaV\Z* icY k$]aZc N^Z Vig YZb Z^c\ZWaZc+YZhZc HZc( YZc =Z[Z]a <FOP<GDND@M@I* PH ?@M <PNR<CG<ITPL<NN@I Vig,

<aaZ OZlhZ ^b ?d`ibZch* Y^Z Y^ZgZf AdfbVhjdfaV\Z ni\Zk^ZgZc g^cY* kZfYZc VihdbVh^gX] \Z$cYZfh,

N^Z ]VWZc Y^Z AdfbVh^Zfic\ Z^cZg OZlhZg* YZf b^hhZag Z^cZf AdfbVhjdfaV\Z [dfbVh^Zfh kVf* cVX]hf$\a^X] \Z$c+YZfh, Iic kZ^gZc N^Z YZb OZlh Y^Z ifgef(c\a^X]Z AdfbVhjdfaV\Z ZfcZih ni, RZcc N^Z ^b ?^Vad\[ZcghZf K1+4+0/'/" %@SOM<N + KLODKI@I& ^b MZ\^ghZf ='#2$'+4'/"YVg Fdchfdaa[ZaY Q02-#)'/#,45#-+3+'25/)"#/(2#)'/"V`h^+j^Zfh ]VWZc* k^fY Z^cZ M(X`[fV\Z Z^c\ZWaZcYZh, N^Z `'ccZc k$]aZc*

" dW N^Z Y^Z jZfkZcYZhZ AdfbVhjdfaV\Z ZchgefZX]ZcY YZccVX]hf$\a^X]Zc qcYZfic\Zc VW$cYZfc b'X]hZc

" dYZf dW N^Z Y^Z ifgef(c\a^X]Z AdfbVhjdfaV\Z nikZ^gZc icYY^Z cVX]hf$\a^X] \Z$cYZfhZc AdfbVh^Zfic\Zc a'gX]Zcb'X]hZc

Formatvorlagen über das Dialogfenster ändern

@^c^\Z AdfbVhjdfaV\Zc* WZ^ge^ZagkZ^gZ Y^Z AdfbVhjdfaV\Z N4#/&#2&* aVggZc g^X] Vi[ Y^Z dWZc WZgX]f^ZWZcZRZ^gZ c^X]h $cYZfc, Pb Y^Z @^\ZcgX]V[hZc Y^ZgZf AdfbVhjdfaV\Zc ni $cYZfc* \Z]Zc N^Z [da\ZcYZfbV)Zc jdf9

⇒ Fa^X`Zc N^Z ^b <i[\VWZcWZfZ^X] A/1-"35/1,"(&.!4.%!A/1-"3*&14.(!^b G^ghZc[ZaY R7),&.!N*&!&*.&!A/1+-"3*&14.(!b^h YZf fZX]hZc HVighVghZ Vi[ Y^Z Adf+bVhjdfaV\Z* Y^Z N^Z $cYZfc b'X]hZc,

⇒ R$]aZc N^Z YZc FdchZlhbZc(eic`h qI?@MI,

⇒ qcYZfc N^Z (WZf Y^Z NmbWdaZ Wnk, G^ghZc[ZaYZf YZg\Z'[[cZhZc ?^Vad\[ZcghZfg Y^Z \Zk(cgX]hZc @^\Zc+gX]V[hZc YZf AdfbVhjdfaV\Z,

⇒ #WZf Y^Z NX]Vah[a$X]Z " aVggZc g^X] kZ^hZfZ qcYZ+fic\Zc jdfcZ]bZc,

⇒ =Zgh$h^\Zc N^Z Y^Z qcYZfic\Zc b^h K+,

" =Z^ V`h^j^ZfhZb Fdchfdaa[ZaY # k^fY Y^Z AdfbVhjdfaV\ZVihdbVh^gX] V`hiVa^g^Zfh* kZcc N^Z Y^Z AdfbVh^Zfic\ Z^cZg<WgVhnZg* YZb Y^ZgZ AdfbVhjdfaV\Z ni\Zk^ZgZc ^gh* bVci+Zaa $cYZfc, ?Vg Fdchfdaa[ZaY `Vcc cif WZ^ <WgVhn[dfbVh+jdfaV\Zc V`h^j^Zfh kZfYZc,

" Ndaa Y^Z \Z$cYZfhZ AdfbVhjdfaV\Z ^c Y^Z V`h^jZ ?d`ibZch+jdfaV\Z (WZfcdbbZc kZfYZc* V`h^j^ZfZc N^Z YVg Fdchfdaa+[ZaY $,

CVWZc N^Z <Wg$hnZ b^h Z^cZf WZgh^bbhZc AdfbVhjdfaV\Z [dfbVh^Zfh icY kdaaZc N^Z Z^cZb Y^ZgZf <Wg$hnZ Z^cZnig$hna^X]Z AdfbVh^Zfic\ \ZWZc* Y^Z Y^Z fZgha^X]Zc <Wg$hnZ c^X]h Zf]VahZc gdaaZc* bigg YVg Fdchfdaa[ZaY<540.#4+3%*"#,45#-+3+'2'/"# YZV`h^j^Zfh gZ^c,

Fdchfdaa^ZfZc N^Z WZ^ icZfk(cgX]hZc AdfbVh^Zfic\gZf\ZWc^ggZc* dW YVg Fdchfdaa[ZaY <540.#4+3%*"#,45#-+3+'2'/"#"[(f Y^Z WZhfZ[[ZcYZ AdfbVhjdfaV\Z YZV`h^j^Zfh ^gh dYZf c^X]h,

Formatvorlage ändern

"

#$


/8

Auswirkungen von Änderungen in Formatvorlagen

" RZcc N^Z Z^cZ AdfbVhjdfaV\Z ^c Z^cZb *=9A;4<@ cZi YZ[^c^ZfZc* k^f`h g^X] Y^ZgZ qcYZfic\ Vi[ VaaZ<Wg$hnZ Vig* YZcZc Y^Z \Z$cYZfhZ AdfbVhjdfaV\Z ^b ?dìbZch ni\ZdfYcZh ^gh,

" qcYZfc N^Z Z^cZ AdfbVhjdfaV\Z Y^fZ`h ^c Z^cZf *=9A;4<@B=>:064* k^f`h g^X] Y^ZgZ qcYZfic\ d]cZ @^c+gX]f$cìc\ Vi[ VaaZ ?dìbZchZ Vig* Y^Z cZi b^h Y^ZgZf ?dìbZchjdfaV\Z ZfghZaah kZfYZc,

=Z^ ?dìbZchZc* Y^Z WZfZ^hg b^h Y^ZgZf ?dìbZchjdfaV\Z ZfghZaah kdfYZc g^cY* Zf[da\h nic$X]gh `Z^cZ qcYZ+fic\* YV @aZbZchZ Vig ?dìbZchjdfaV\Zc cif WZ^ YZf @fghZaaic\ ^c YVg cZiZ ?dìbZch `de^Zfh icY ge$hZfc^X]h bZ]f V`hiVa^g^Zfh kZfYZc,

Formatvorlagen automatisch aktualisieren

H'X]hZc N^Z* YVgg ^c Z^cZb ?dìbZch ^bbZf Y^Z V`hiZaaZc AdfbVhjdfaV\Zc YZf jZfkZcYZhZc ?dìbZchjdf+aV\Z \Zcihnh kZfYZc* \Z]Zc N^Z [da\ZcYZfbV)Zc jdf9

⇒ Mi[Zc N^Z YZc HZc(eic`h @SOM<N + QKMG<B@I PI? <??+DIN Vi[* icY V`h^j^ZfZc N^Z YVgFdchfdaa[ZaY ?/+4-&.3'/1-"35/1,"(&.!"43/-"3*2$)!"+34",*2*&1&.,

⇒ NX]a^Z)Zc N^Z YVg ?^Vad\[ZcghZf b^h K+,

Selbst erstellte Formatvorlagen löschen

⇒ Fa^X`Zc N^Z ^b <i[\VWZcWZfZ^X] A/1-"35/1,"(&.!4.%!A/1-"3*&14.(!^c YZf Vc\ZnZ^\hZc G^ghZb^h YZf fZX]hZc HVighVghZ Vi[ Y^Z AdfbVhjdfaV\Z* Y^Z N^Z a'gX]Zc b'X]hZc,

⇒ R$]aZc N^Z YZc FdchZlhbZc(eic`h G"N>C@I* icY WZgh$h^\Zc N^Z Y^Z [da\ZcYZ N^X]Zf]Z^hg+f(X`[fV\Z b^h E",

RdfY kZ^gh VihdbVh^gX] VaaZc <Wg$hnZc* Y^Z YZf \Za'gX]hZc AdfbVhjdfaV\Z ni\Zk^ZgZc g^cY* Y^Z AdfbVhjdf+aV\Z N4#/&#2& ni,

?^Z ^c RdfY ^chZ\f^ZfhZc AdfbVhjdfaV\Zc* k^Z N4#/&#2&* #$'23%*2+(4"/*"#$'23%*2+(4"0* `'ccZc nkVf jZf$cYZfh*_ZYdX] c^X]h \Za'gX]h kZfYZc,

3.4 Texte automatisch formatieren lassen

Die AutoFormat-Funktion anwenden

NhVcYVfYb$)^\ c^bbh RdfY WZfZ^hg k$]fZcY YZf @^c\VWZ WZgh^bbhZ AdfbVh^Zfic\Zc jdf, Nd kZfYZc WZ^+ge^ZagkZ^gZ =fiX]nV]aZc %/-0& YifX] NdcYZfnZ^X]Zc %4& Wnk, DchZfcZh+ icY IZhnkZfè[VYZ YifX] CmeZfa^c`gZfgZhnh, BficYaV\Z Y^ZgZf AdfbVh^Zfic\Zc g^cY Y^Z V`h^j^ZfhZc Fdchfdaa[ZaYZf ^b MZ\^ghZf <540A02.#4"7:*2'/&"&'2"@+/)#$'"^b ?^Vad\[ZcghZf <540F022',452"%@SOM<N + <POKFKMM@FOPM+KLODKI@I&,

RVfZc Y^Z Fdchfdaa[ZaYZf k$]fZcY YZf @^c\VWZ YZg OZlhZg jdaagh$cY^\ dYZf hZâkZ^gZ YZV`h^j^Zfh* `'ccZc N^ZYZc OZlh ViX] cVX]hf$\a^X] b^h YZf <ihdAdfbVh+Aic`h^dc VihdbVh^gX] icY Z^c]Z^ha^X] [dfbVh^ZfZc,

IVX] <i[fi[ YZg HZc(eic`hg AKMH<O + <POKAKMH<O VcVamg^Zfh RdfY YZc V`hiZaaZc OZlh* jZfgiX]h hme^+gX]Z @aZbZchZ* k^Z #WZfgX]f^[hZc dYZf <i[n$]aic\Zc* ni [^cYZc icY kZ^gh YVfVi[]^c _ZYZb <WgVhn Z^cZ Adf+bVhjdfaV\Z ni, <cgX]a^Z)ZcY `'ccZc N^Z Y^Z @f\ZWc^ggZ YZf <ihdAdfbVh+Aic`h^dc Y^Vad\\ZghZiZfh (WZfef([Zc*WZ^ =ZYVf[ `dff^\^ZfZc Wnk, Y^Z AdfbVh^Zfic\ jZfkZf[Zc, NdaahZc N^Z cVX] =Zgh$h^\ic\ YZg <ihdAdfbVh+?^Vad\gY^Z \ZgVbhZ <ihdAdfbVh^Zfic\ jZfkZf[Zc kdaaZc* `'ccZc N^Z Y^Zg b^h]â[Z YZf M(X`\$c\^\+Aic`h^dc ^cYZf NmbWdaaZ^ghZ jdfcZ]bZc,


0.

⇒ R$]aZc N^Z YZc HZc(eic`h AKMH<O + <POKAKMH<O,

⇒ Fa^X`Zc N^Z Vi[ Y^Z NX]Vah[a$X]Z K03*/.&.,

⇒ R$]aZc N^Z ^b [da\ZcYZc ?^Vad\[ZcghZf <43/F/11&+341 ^bMZ\^ghZf <43/A/1-"3* =ZfZ^X] ##&1.&)-&. Y^Z <WgVhn[df+bVh^Zfic\Zc* Y^Z jdc RdfY VihdbVh^gX] YifX]\Z[(]fhkZfYZc gdaaZc,

⇒ R$]aZc N^Z VcgX]a^Z)ZcY ^b =ZfZ^X] @12&36&.!Y^Z TZ^X]Zc*Y^Z RdfY VihdbVh^gX] VighVigX]Zc gdaa,

⇒ NX]a^Z)Zc N^Z YVg ?^Vad\[ZcghZf b^h K+,

⇒ Pb Y^Z AdfbVh^Zfic\ d]cZ kZ^hZfZ M(X`[fV\Zc YifX]ni+[(]fZc* V`h^j^ZfZc N^Z YVg Keh^dcg[ZaY ",

+)*, <`h^j^ZfZc N^Z YVg Keh^dcg[ZaY #* ib Y^Z Z^cnZacZc qc+YZfic\Zc VcnicZ]bZc dYZf VWniaZ]cZc,

⇒ NhVfhZc N^Z YZc AdfbVh^Zfic\gjdf\Vc\ b^h K+,

Vorgefertigte Designs verwenden

N^Z `'ccZc YVg @fgX]Z^cic\gWâY WZfZ^hg [dfbVh^ZfhZf ?dìbZchZ gX]cZaa $cYZfc* ^cYZb N^Z YZb ?dìbZchZ^c jdf\Z[Zfh^\hZg ?Zg^\c nikZ^gZc, ?VYifX] $cYZfh g^X] Y^Z AdfbVh^Zfic\ Z^cZf \VcnZc MZ^]Z jdc BZghVa+hic\gbZf`bVaZc* WZ^ge^ZagkZ^gZ Y^Z AdfbVh^Zfic\ jdc OZlh`'feZf+ icY #WZfgX]f^[hZc[dfbVhjdfaV\Zc* G^ghZc+[dfbVhjdfaV\Zc icY YZg C^chZf\ficYg, ?^Z QZfkZcYic\ jdf\Z[Zfh^\hZf ?Zg^\cg Zbe[^Z]ah g^X] ]Viehg$X]a^X]nif AdfbVh^Zfic\ jdc RZWgZ^hZc,

⇒ Mi[Zc N^Z YZc HZc(eic`h AKM+H<O + ?@NDBI Vi[,

⇒ R$]aZc N^Z ^b \Z'[[cZhZc ?^Vad\+[ZcghZf ^b G^ghZc[ZaY " YVg ?Z+g^\c Vig* YVg N^Z YZb ?dìbZchnikZ^gZc b'X]hZc,

?^Z BZghVahic\gbZf`bVaZ YZgVig\Zk$]ahZc ?Zg^\cg kZfYZcVcgX]a^Z)ZcY ^b =ZfZ^X] # VagQdfgX]Vi Vc\ZnZ^\h,

⇒ =Zgh$h^\Zc N^Z D]fZ <igkV]a b^hK+,

RdfY kZ^gh YVg Vig\Zk$]ahZ ?Zg^\c Vihd+bVh^gX] YZb ?dìbZch ni,

@^c ni\Zk^ZgZcZg ?Zg^\c `'ccZc N^Z Zch+[ZfcZc* ^cYZb N^Z ^b G^ghZc[ZaY " YZc @^c+hfV\ F'+/"?'3+)/"k$]aZc,

Formatvorlagen ersetzen

#WZf Y^Z NX]Vah[a$X]Z A02.#4602-#)'/,#4#-0) `'ccZc N^Z Y^Z jZfkZcYZhZc AdfbVhjdfaV\Zc ^c D]fZb ?dì+bZch YifX] Y^Z \aZ^X]cVb^\Zc AdfbVhjdfaV\Zc VcYZfZf ?dìbZchjdfaV\Zc ZfgZhnZc,

⇒ =Zh$h^\Zc N^Z ^b ?^Vad\[ZcghZf ?&2*(.!Y^Z NX]Vah[a$X]Z A/1-"35/1,"(&.+"3",/(,

⇒ R$]aZc N^Z ^b G^ghZc[ZaY Q/1,"(&!Y^Z ?dìbZchjdfaV\Z* Y^Z Y^Z \Zk(cgX]hZc AdfbVhjdfaV+\Zc Zch]$ah* icY WZgh$h^\Zc N^Z b^h K+,

Text automatisch formatieren lassen

Vorgefertigtes Design zuweisen

"#

" #


0/

3.5 Schnellübersicht

.84 ;$27@4< %%%

YZc <i[\VWZcWZfZ^X] A02.#4602+-#)'/"5/&"A02.#4+'25/)"Z^cWaZcYZc

AKMH<O + AKMH<OQKMG<B@I PI? AKMH<OD@MPIB dYZf

Z^cZ AdfbVhjdfaV\Z ZfghZaaZc Db <i[\VWZcWZfZ^X] A02.#4602-#)'/"5/&"A02.#4+'25/) NX]Vah[a$X]ZI'5'"A02.#4602-#)'*"AdfbVh^Zfic\Zc ^b ?^Vad\[ZcghZf jdfcZ]bZc

Z^cZ AdfbVhjdfaV\Z nikZ^gZc OZlh bVf`^ZfZc* ^b G^ghZc[ZaY R:*-'/"N+'"'+/'"A02.#4+'25/)"YZg <i[+\VWZcWZfZ^X]g Vi[ Y^Z \Zk(cgX]hZ AdfbVhjdfaV\Z à^X`Zc

Z^cZ AdfbVhjdfaV\Z gX]cZaa $cYZfc OZlh jZf$cYZfc* bVf`^ZfZc* ^b <i[\VWZcWZfZ^X] b^h YZf fZX]hZcHVighVghZ Vi[ Y^Z ni $cYZfcYZ AdfbVhjdfaV\Z à^X`Zc* FdchZlhbZc(+eic`h <FOP<GDND@M@I* PH ?@M <PNR<CG <ITPL<NN@I

gZaWgh ZfghZaahZ AdfbVhjdfaV\Zca'gX]Zc

Db <i[\VWZcWZfZ^X] b^h YZf fZX]hZc HVighVghZ Vi[ Y^Z ni a'gX]ZcYZAdfbVhjdfaV\Z à^X`Zc* FdchZlhbZc(eic`h G"N>C@I

Z^cghZaaZc* YVgg ^c Z^cZb ?dìbZch^bbZf Y^Z V`hiZaaZc AdfbVhjdfaV\ZcjZfkZcYZh kZfYZc

@SOM<N + QKMG<B@I PI? <??+DIN* Fdchfdaa[ZaY ?0,5.'/4602+-#)'/"#540.#4+3%*"#,45#-+3+'2'/

Y^Z <ihdAdfbVh+Aic`h^dc jZfkZcYZc AKMH<O + <POKAKMH<O

Z^cZb ?dìbZch Z^c jdf\Z[Zfh^\hZg?Zg^\c nikZ^gZc

AKMH<O + ?@NDBI

Notizen


00

3.6 Übung

Eine Einladung verfassen

"1A<6?30@48& $%&%'( +>641<8?30@48& $%&%'("#

N^Z Zf]VahZc Z^cZc BZgZhnZghZlh* YZf gX]cZaa icY (WZfg^X]ha^X] b^h AdfbVhjdfaV\Zc [dfbVh^Zfh kZfYZc gdaa,

" "[[cZc N^Z Y^Z #Wic\gYVhZ^ &*-*./,

# ?fiX`Zc N^Z Y^Z ZfghZ NZ^hZ YZg OZlhZg Vig* ib Z^cZ #WZfg^X]h (WZf YZc OZlhVi[WVi niZf]VahZc,

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Auszug aus der Ergebnisdatei "Gesetz-E"


01

Notizen

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