Ablauf der Projekte

„Lernen an außerschulischen Lernorten“ 1. Planung:

am 06. März (ganztägig) nach der Projektmanagementmethode

2. Durchführung: ca. 12. – 16. Juni

3. Auswertung, Reflexion, Erstellung einer Präsentation und Evaluation: in der Kompaktwoche III vom 24. – 28.

Präsentationstag: 27. Juli

Weitere Präsentationen: Schulleitertagung am 26.10.2006Seminarkongress in Tübingen März 2007

Projektmanagementtag am 06. März 2006 von 8:30 – 17:30 Uhr

(der Ablauf des Tages wird in der jeweiligen Gruppe besprochen)

Mitzubringen sind:

Materialien zur jeweiligen Thematik des außerschulischen Lernorts, wenn möglich: Laptops, USB-Sticks,

Jeder Gruppe stehen 2 Internetrechner zur Verfügung (im Multimediaraum)

Teilnahmepflicht besteht für alle Referendarinnen und Referendare

Paris

Raum 2.318

Ulm

Raum U.102

Dublin

Raum 2.133 und 2.136

Kaprun

Raum 1.309 und 1.311

Wien

Raum 2.126 und 2.124

Schulland-heim (für Referendare die nicht an einer Studienfahrt teilnehmen)

Raum 1.214

Ablauf des Projektmanagementtages am 06. März 2006

• 08: 30 Uhr: Lernortspezifische Einführung in das Basispapier „Projektmanagement“ (PM) durch die Fachleiter. Planung der einzelnen Phasen des Projekts „Lernen an außerschulischen Lernorten“.Anfertigung eines Abschlussberichts dieses PM-Tages. Dieser soll in einem (Sekretariats-) PM-Ordner, über den Seminarserver und auf der Homepage des Seminars veröffentlicht werden.Anm.:In einem „Notfallzimmer“ (bzw. ab dem 20. 02. im PM-Ordner) werden Informationen zu den einzelnen Tätigkeitsfeldern der 4 Phasen des Projektmanagements bereitgestellt.

• 17: 00 Uhr: Abschluss mit Feedback, z.B. „Sprechendes Tischtuch“

Zu beachten ist, dass die Dokumentation des Gesamtprojekts beim Seminarkongress in Tübingen vorgestellt werden soll.

Projektmanagement?

Mit den heute vorgestellten Methoden und Vorgehensweisen werden Projekte als solches behandelt, d.h.:

• Offensiver und konsequenter angegangen,

• klarer und stringenter geplant,

• systematischer

• und dadurch letztlich erfolgreicher durchgeführt.

Projektmanagement

Gesamtheit von

Führungsaufgaben, - organisation, - techniken und - mitteln für die Abwicklung eines Projekts

Zum Projektmanagement zählen• Maßnahmen der Aufbau- und Ablauforganisation• Projektplanung, - steuerung und - kontrolle• Mitarbeiterführung und Teamarbeit

Projekte in der Schule managen

Definition Planung Aktion Abschluss

Die vier Phasen eines Projekts ...

... sehen in der Schulpraxis häufig so aus:

AKTION!

Abschluss?

Projekte in der Schule managen

Definition Planung Aktion Abschluss

Die vier Phasen eines Projekts:

„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon!“ (Ruth Cohn)

Je mehr Zeit in die ersten beiden Phasen der Definition und Planung investiert wird, desto größer

ist die Erfolgschance des Projekts!

Projekte in der Schule managen

Definitions- und Startphase

Planungsphase Umsetzungs-phase

Abschlussphase

Thema,

Fragestellung

Recherche,

Kontaktaufnahme

Detailplanung der Aktivitäten

Abschlussbericht

Situationsanalyse (auch Rahmenbedingungen)

Projektstruktur-plan

Projektsteuerung und

- nachbesserung

Präsentation

Grobrecherchen zum Thema

Projektablaufplan Zwischenbilanz Bewertung

Zielentwicklung Risikoanalyse Reflexion

Grobplanung (Projektauftrag/-entwurf):

Inhalte + Organisation

Zielplanung

Klare Zielbeschreibung unter Berücksichtigung der Randbedingungen

Priorisierung von Zielen:

• Muss-Ziele: bei Nicht-Erreichen gilt das Projekt als gescheitert

• Soll-Ziele: hier können Abstriche gemacht werden

• Kann-Ziele: = „Wunsch-Ziele“

ProjektstrukturplanFragestellungen:Was ist zu tun?Wie ist das Projekt inhaltlich zu gliedern?

Ziele:Ermittlung der ArbeitsinhalteAufteilung des Projekts in Arbeitspakete (AP)

Projektthema

Teilaufgabe 1Teilaufgabe 2 Teilaufgabe 3

AP AP APAP AP APAP

Projektablaufplan

• Darstellung des Zeitablaufs der Arbeitspakete (einschl. Nennung der verantwortlichen Personen)

• Terminplanung in grafischer Form

Aufgabe:

Überwachung des Projekts, Zuordnung von Kosten (Kostenplan mit notwendigen Materialien, Fahrtkosten….)

Dokumentation

Projektordner: jedem Projektbeteiligten oder auch Projekt-Fremden stehen zu jedem Zeitpunkt alle relevanten Informationen in nachvollziehbarer Form bereit („Protokolle“)

Zwischenberichte: Stellen erledigte Arbeitspakete dar, machen den Projektfortschritt sichtbar

Abschlussbericht, evtl. mit Präsentation