Abschlusspr¤sentation Veranstaltungsplattform Google Kalender

download Abschlusspr¤sentation Veranstaltungsplattform Google Kalender

of 25

  • date post

    24-Jan-2015
  • Category

    Documents

  • view

    338
  • download

    0

Embed Size (px)

description

 

Transcript of Abschlusspr¤sentation Veranstaltungsplattform Google Kalender

  • 1. Projekt: VeranstaltungsplattformAbschlussprsentationJan Grne, Gisela HinzenSandra Eichhorn, Annika Voigt, Joana KhlerDienstag, 13. Dezember 11

2. ZielKonzeption einer webbasierten Lsung zur Konzeption einer webbasierten Lsung zurterminlichen Koordination vonVeranstaltungsterminen der verschiedenen VereineArnstadts ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11 3. BestandsaufnahmeKonzeption einer webbasierten Viele Vereine mit gut besuchten Veranstaltungen ffentlicher Veranstaltungskalender Kein Planungskalender zur Koordination Nur Einsicht in feststehende Termine ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11 4. ProblemdenitionKernproblem: Termin- & ZielgruppenberschneidungKeine Kommunikation von in der Planung stehenden Terminen Absprache schwierig Folglich geringe Bercksichtigung anderer Termine ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11 5. LsungswegeVerminderung vonTerminberschneidungEinfhrung eines geeigneten Tools zur besseren Koordination Finden eines Entwickeln eines bestehenden Tools neuen Tools ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11 6. Konzeption einer webbasierten Lsung zurHauptaufgaben Zielgruppenanalyse Toolrecherche und -analyse ggf. Weiterentwicklung/ Anpassung Entwicklung eines Work-Flows auf der Plattform Prsentation und Einfhrung in die Webplattform ProjektphasenDienstag, 13. Dezember 11 7. Vorprojektphase(25.10. 3.11.2011)PAS, Projektdenition/ ZieldenitionHauptphase I(4.11. ca. 15.11.)Zielgruppenanalyse, Toolrecherche/-analyse Hauptphase II (ca. 16.11. 14.12.) Aufbereitung/ EinfhrungNachprojektphase(15.12. 31.1.2012)Reexion/ Verfassen desProjektberichts ProjektphasenDienstag, 13. Dezember 11 8. Arbeitspakete1. Zielgruppe2. Tool Interviewleitfaden Recherche Interview Kriterienkatalog Auswertung Analyse Auswertung3. Erstellung4. Einfhrung Anpassung Schulungskonzept Workow Einfhrungsveranstaltung ArbeitspaketeDienstag, 13. Dezember 11 9. Interviewleitfaden PC-/Internetnutzung Wahrnehmung der Problematik derTerminberschneidungen Anforderungen an die PlattformInterview ca. 20 Min. Leitfadeninterview offene Fragen 1. ZielgruppeDienstag, 13. Dezember 11 10. Auswertung problemlose PC- und Internetnutzung Terminproblematik unterschiedlichwahrgenommen gewnschte Funktionen geuert siehe Kriterienkatalog 1. ZielgruppeDienstag, 13. Dezember 11 11. Recherche Internetrecherche zu technischen Lsungsanstzen Vorauswahl: 33 Tools Kriterienkatalog auf Grundlage der PAS und Zielgruppenanalyseerstellt umfasst 20 Items zu: Produktart Funktionsumfang Usability 2. ToolDienstag, 13. Dezember 11 12. Analyse Prfung aller Tools auf Kriterienkonformitt nhere Betrachtung aussichtsreicher ToolsAuswertung 2. ToolDienstag, 13. Dezember 11 13. Produktart Onlinelsung Kein eigener Server ntig Kosten (gratis) Gruppenkalender Funktionsumfang Verschiedene Ansichten Hilfe Login Gastzugriff/ keine Editierbarkeit Kategorien fr Termine (Theater ...) Kategorien fr Terminstatus (fest, geplant etc.) Alertfunktion/ Abonnieren Druckfunktion/ Exportfunktion Kommentarfunktion/ Communityfunktionen Prol/ Direktkontakt (Direktkontakt per Mail) Empfehlung ! Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) Wiederholung Usability KISS deutsch selbsterklrend/ intuitiv bedienbar mobil tauglich 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11 14. Produktart Onlinelsung Kein eigener Server ntig Kosten (gratis) Gruppenkalender Funktionsumfang Verschiedene Ansichten Hilfe Login Gastzugriff/ keine Editierbarkeit Kategorien fr Termine (Theater ...) Kategorien fr Terminstatus (fest, geplant etc.) Alertfunktion/ Abonnieren Druckfunktion/ Exportfunktion Kommentarfunktion/ Communityfunktionen Prol/ Direktkontakt kein DirektkontaktDie Alterna7ve Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) Wiederholung Usability KISS deutsch (Englisch) selbsterklrend/ intuitiv bedienbar mobil tauglich 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11 15. Kriterium Kriterium Google Kalender HipCal ProduktartOnlinelsung mit Googleaccount Kein eigener Server ntig (auer Google Apps) Kostenkeine keine Gruppenkalender Funktionsumfang Wochenansicht Monatsansicht Jahresansicht nur ber Labs Hilfe keine Login Eingeschrnter Zugriff Kategorien fr Termine (Theater, etc.) Kategorien fr Terminstatus (fest, geplant, etc.) ber Farben Alertfunktion/ Abonieren Druckfunktion/ Exportfunktion + PDF und ex. Kalenderanbindung Kommentarfunktion/ Communityfunktionen Prol/ Direktkontakt / Direktkontakt per Mail/ Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) Wiederholung Usability KISS bedingt deutsch Englisch selbsterklrend/ intuitiv bedienbar bedingt mobil tauglich 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11 16. EntscheidungAlterna7veSons7ge Alterna7veie l VBusiness-Software eld Programmierung G 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11 17. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11 18. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11 19. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11 20. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11 21. Anpassung nicht notwendig, da Google Kalender nahezu alle Anforderungen erfllt Workow Anleitungen zum: Erstellen eines Kontos Anlegen eines Kalenders Anlegen eines TerminsZusammenfassung in einem Flussdiagramm 3. ErstellungDienstag, 13. Dezember 11 22. Workow 3. ErstellungDienstag, 13. Dezember 11 23. Schulungskonzept Videotutorial ffentlich zugnglich Handout mit Zusammenfassung derwichtigsten SchritteEinfhrungsveranstaltung AbschlussprsentaIon und Teilnehmerschulung in Arnstadt 4. EinfhrungDienstag, 13. Dezember 11 24. 4. EinfhrungDienstag, 13. Dezember 11 25. ... auf gehts!Dienstag, 13. Dezember 11