AFS-MobileOrder

AFS-MobileOrder – die mobile Auftragserfassung

Marco Hellwig

AFS-Software GmbH & Co. KGKlaustor 336251 Bad Hersfeld

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Inhaltsverzeichnis

Produktvorstellung

Grundvoraussetzungen

Einsatzmöglichkeiten

Installation

Startbildschirm

Grundeinstellungen

Servereinstellungen

Benutzeranmeldung

Kundenübersicht

Positionseingabe

Rechnungszusatzdaten

Kundendaten

Auftragsliste

Änderung von Positionen

Änderung von Re-Zusatzdaten

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Produktvorstellung

Funktionen- mobile Auftragserfassung in Echtzeit mittels W-LAN

- Benutzeranmeldung

- Volltextsuche für Kunden

- Live-Zugriff auf Artikelstamm

- Änderung von Aufträgen

- Änderung von Kundendaten

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Grundvoraussetzungen

Software- AFS-Warenwirtschaftssystem der SQL-Line

- MS-SQL oder MySQL-Server

Hardware- mobiles Gerät (PDA) mit Win. Mobile 5.0, Win. CE 5.0 oder höher

- permanente W-LAN-Verbindung

- mindestens 25 Megabyte freier Speicher auf dem mobilen Gerät

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Einsatzmöglichkeiten

Begleitetes Einkaufen

Messeverkauf

Mobile Händler

- Sie begleiten den Heimwerker beim Einkauf in Ihrem Baumarkt.

- Sie begleiten den Werkstattleiter beim Einkauf in Ihrem Ersatzteillager.

- Sie begleiten den Raumausstatter beim Einkauf von Fußbodenbelägen.

- Sie erstellen einen Auftrag für einen Hardware-Großhändler.

- Sie erstellen einen Auftrag über eine Etikettiermaschine mit Messerabatt.

- Sie verkaufen Ihre Artikel aus dem Lieferwagen an der Haustür (Eismann, Bofrost).

Kontrolle bei Kfz-Auslieferung- Sie liefern ein Kfz an den Kunden aus und kontrollieren die Fahrzeugdaten (VW Autostadt).

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Installation

Vorgehen bei der Installation- Kopieren der Installationsdateien auf mobiles Gerät

- CAB-Datei starten und entpacken

- Installation wird automatisch abgeschlossen

- Pfad: \Programme\AFS-Software\AFS-MobileOrder

Installationsdatei- AFS-MobileOrder_INSTALL.CAB

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Startbildschirm

An- und Abmeldung

Bearbeitung fortsetzen- Fortsetzung der Bearb. bei bestehender Anmeldung

- Mitarbeiter loggt sich ein bzw. meldet sich ab

Einstellungen- Konfiguration der Grund- und Servereinstellungen

Beenden- Software wird beendet

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Grundeinstellungen

Mandant

Auftragsart- Auftragsart einstellbar

- Mandantenauswahl zur Artikelverwaltung

Lager- Standortdes Lagers

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Servereinstellungen

Servername- Bezeichnung oder IP des Firmenservers

Datenbankname- Name der Datenbank, welche die zu bearbeitenden Daten beinhaltet

Benutzername- Benutzer mit entspr. Rechten für Zugriff auf Datenbank

Passwort- Zugehöriges Passwort zum Benutzernamen

Servertyp- MS-SQL oder MySQL

Testverbindung- Korrektheit der Serverdaten zur Kontrolle überprüfen

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Benutzeranmeldung

Anmeldung zur Erfassung von Daten

Rechteverwaltung der Wawi

Mitarbeiter / Passwort oder Barcode

Mitarbeiteranzeige

- notwendige Eingaben zur Bearbeitung

- Mitarbeiterbarcode kann in Wawi erstellt werden

- einfache Anmeldung durch Scannen des Barcodes

- automatische Anzeige d. zuletzt angem. Mitarbeiters

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Kundenübersicht

Kundesuche

Detailanzeige

Dynamische Annäherungssuche

- Suche über Volltext, Kundennummer, Name, Ort

- Kundennummer, Suchbegriff, Straße, Postleitzahl, Ort

- automatische Suche nach jeder Eingabe eines Zeichens

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Positionseingabe

Blätterfunktion für Positionen

Artikelsuche

Preisberechnung pro Position

Rabattberücksichtigung in Wawi

- zur Korrektur oder Kontrolle von eingegebenen Positionen

- über Artikelnummer oder -Bezeichnung

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Rechnungszusatzdaten

weitere Kosten

Zahlarten

Lieferarten

Bestellarten

-Porto, Zuschlag, Verpackung, Skonto, Rabatt

- live aus der Wawi-Datenbank

- live aus Wawi-Datenbank

Vorgangs- und Bestelldatum

- live aus Wawi-Datenbank

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Kundendaten

Detailanzeige

Möglichkeit zur Kundenbearbeitung

- für Firmenname, Kundenname, Adresse und Kontaktdaten

Live-Daten aus Wawi

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Auftragsliste

Vorgangssuche

Detailanzeige

Stornierung oder Bearbeitung des Auftrags

- über alle relevanten Felder (Volltextsuche)

- VorgangsID, Suchbegriff des Kunden, Vorgangsdatum, Vorgangsart

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Änderung von Positionen

Positionenliste

Änderung der Artikelanzahl und Rabatt

Stornierung

- ID, Auftragsnummer, Bezeichnung, Artikelnummer, Position, Anzahl, Preis, Zusatztext, Rabatt

- Möglichkeit zur Stornierung d. Auftrags bzw. einer Position

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Änderung von Re.-Zusatzdaten

weitere Kosten

Zahlarten

Lieferarten

Bestellarten

-Porto, Zuschlag, Verpackung, Skonto, Rabatt

- live aus der Wawi-Datenbank

- live aus Wawi-Datenbank

Vorgangs- und Bestelldatum

- live aus Wawi-Datenbank

Marco HellwigGrebenauer Straße 1836287 Breitenbach - Hatterode

AFS-Software GmbH & Co. KGKlaustor 336251 Bad Hersfeld

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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