Afs workflow christian bauer

aforms2web AFS Usergroup, 2. Dezember 2010

AFS und Workflows

DI Christian Bauer, zSPMBauer42

2 | aforms2web AFS Usergroup 2.12.2010

Agenda

• Workflows

• Beispiele LLV Personalantrag

• Software Architektur

• Lessons learned aus Workflowprojekten

aforms2web AFS Usergroup 2.12.2010

Workflows

4 | aforms2web AFS Usergroup 2.12.2010

Formulare starten Arbeitsprozesse

• Personen einbeziehen

• Entscheidungen treffen

• kontextbezogen Daten zur Verfügung stellen

• Aktivitäten initiieren

5 |

Warum Automatisierung mittels Workflows

• Immer gleiche Routinetätigkeiten ersparen

• Fehlerquellen reduzieren

• Prozesse vereinheitlichen

• Klar was zu tun ist

• Zuständige und Vertreter

• Information über Workflow-Status

• Nachvollziehbarkeit

• Statistische Auswertungen



Beispiel PersonalantragLiechtenstein‘sche Landesverwaltung

7 |

Personalantrag der LLV

• Aktuell PoC-Projekt• Personalantrag• IT Beschaffungsprozess

• Prozesse definiert + optimiert• Datenbasis vorhanden• Aufbau Infrastruktur (Nintex WF)

und Basiskomponenten• Anbinden von Fachinformationssystemen

• Integrationsframework• AFS WebService Extender• 1. Anwendung: Org. und Kontaktdaten aus LOGA


8 |

Leistungen Christian Bauer

• Beratung, Design und Durchführung eines Workshops • Alle ins Boot holen• Gemeinsame Sicht auf das Thema• Welche Komponenten gibt es schon?• Entscheidung und Vorgehen

• Realisierung Proof of Concept (Personalantrag)



Software Architektur und Tooling

10 |

Software Tooling Optionen

• AFS Formularserver• Workflow-Software

• Sharepoint Server 2010• Nintex Workflow 2010 auf Sharepoint Foundation• K2 Blackpoint auf Sharepoint Foundation• K2 Blackpearl• ACTA NOVA


11 |

AFS WebService Extender

• Vorbefüllung von Formularen mit kontextrelevanten Daten etwa aus Fachinformationssystemen

• Abfragen der Berechtigungen eines Users > Steuerung der Formularlogik

• Einbeziehen von externen Funktionalitäten z.B.: Währungsumrechnung..

• Anstoß von Funktionen z.B.: Aufruf eines weiteren Systems• Integration mit Workflowsystemen• AFS kann mit einem WebService-Extender als Ad Hoc

Applikations-Frontend verwendet werden.

• In Vorbereitung



Lessons learned aus Workflowprojekten

13 |

Lessons learned aus Workflowprojekten

• Starkes Interesse + positives Feedback

• Angst vor zu starker Vereinheitlichung (Verlust von „Hintertürchen“)

• IST Prozess(e) ≠ SOLL Prozess

• Prozessanalyse (bzw. -Vereinbarung) aufwendig

• Wer kümmert sich um Prozessmanagement?

• Anbindung von Systemen und Datenquellen aufwendig (Forschungsarbeit)

• Rollen- und Berechtigungskonzept nötig

• Sehr geringer Aufwand bei technische Realisierung und Changes (wenn Basis und Architektur OK)


aforms2web solutions & services GmbH

Alser Straße 4 / Hof 1 | A-1090 Wien | www.aforms2web.com

[email protected] | Tel.: +43 1 288 88 04 -0 | Fax: -799

Let the Work flow!

Afs workflow christian bauer

Technology

Transcript of Afs workflow christian bauer