Office 365 für BildungseinrichtungenElmar Witte, ProduktmanagerMicrosoft Deutschland GmbH

24. September 2012

Agenda

Office 365 für Bildungseinrichtungen

SharePoint Online und Lync Online

Pakete, Preise und Verfügbarkeit

Lizenzierung

Kundenreferenzen

Datensicherheit und Datenschutz (Office 365-Trust Center)

Lokale Installation und Cloud

Die Cloud zu Ihren

Bedingungen

Zugriff über PC, Telefon und Browser

Online

Lokale Server

Office 365 im Überblick

Zuverlässige Institutionsmail

Kalender- & Kontaktverwaltung

25 GB Mailbox pro Nutzer

Lokal arbeiten mit Outlook oder im Browser mit Outlook Web App

Einbindung von Smartphones

Spam- und Virenschutz

Kostenlos

Webbasierter Dokumentenzugriff

Zentrales Speicherarchiv: 10 GB + 500 MB pro Nutzer, d.h. 260 GB für 500 Nutzer

Zusätzlich 500 MB pro Nutzer (persönliche mySite)

Erstellen von Teamseiten

Bearbeiten von Office-Dokumenten im Browser

Kostenlos

Echtzeitkommunikation

Audio- und Videotelefonie

Online-Konferenzen bis 250 Teilnehmer

Bildschirmfreigabe

Kalenderintegration in Outlook und Exchange

Kostenlos

Lokale Nutzung des aktuellsten Office Professional Plus-Pakets als Abonnement

Enthält u.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

Volle Integration in die Office 365-Umgebung

Office Web Apps als Online-Version in SharePoint verfügbar (kostenlos)

Kostenpflichtig

Die Vorteile von Office 365 (I)Kostenlos und werbefrei Academic Plan A2

Einfache Abbildung der Organisations-strukturZentrale wie auch private Kalender- und Kontaktverwaltung

Zugriff von überall: • über PC, Mac und Linux• über alle gängigen Browser• über Outlook und andere Programme

Bekannte Office-BenutzeroberflächeGeringer SchulungsaufwandArbeiten wie gewohnt (Outlook, Word etc.)

Erstklassiges SicherheitskonzeptISO-zertifizierte Rechenzentren in Europawww.trustcenter.office365.de

Hohes Datenschutzniveau und Hochverfügbarkeit der Dienste von 99,9%

Die Vorteile von Office 365 (II)Der für Schulen und Hochschulen kostenlose Academic-Plan A2 mit Exchange, SharePoint inkl. Office Web Apps und Lync.

Die reduzierten Preise für die einzelnen Dienste wie Office Professional Plus.

Die Kostenfreiheit für alle Rollen: Schüler, Studenten, Lehrkräfte und Verwaltungs-mitarbeiter.

Der reduzierte Preis für den Academic-Plan A3 inkl. Office Professional Plus.

Die kostenlosen Dienste Exchange Online und SharePoint Extranet-Zugriff für Alumni.

Der kostenlose SharePoint Extranet-Zugriff für Externe.

Die Vorteile aus IT-Sicht

Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Software

Stets aktuellste Version im Einsatz

Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates

Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Strom, Personal)

Kosten, Aufwand

Bekannte Office-Benutzeroberfläche

Geringer Aufwand für Einführung und Schulung

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Bereitstellung der Dienste nach tatsächlichem Bedarf (pro Benutzer/Monat)

EinführungMischbetrieb mit lokalem Exchange Server

Einmaliges Anmelden mit den Active Directory-Anmeldeinformationen (Identitätsverbund)

Verzeichnis-Synchronisierung (Active Directory-Verbunddienste, AD FS 2.0)

Integration

Webbasiertes Admin-Portal

Hochverfügbarkeit von 99,9%

Keine Skalierungsbegrenzung

Deutschsprachiger Admin-Support

Kontrolle, Support

SharePoint Online

Intranet- und Internetseiten erstellen, um Dokumente und Informationen mit Schülern, Studenten, Lehrkräften und Externen zu teilen.

TEAM SITES

Arbeitsgruppen synchronisieren und Projekte durchführen

INTRANET SITES

Ein Institutionsportal aufbauen (Links,

Infos, News)

EXTRANET SITES

An Projekten mit Externen arbeiten

WEBSITES

Eine öffentliche Webseite erstellen

SharePoint Online

MY SITES

Eigene Dokumente verwalten und mit

Anderen teilen

Lync Online

Lync Online – Funktionen

• Instant Messaging, Präsenzanzeige• 1:1 Lync-to-Lync Audio und Video

und Dokumentenfreigabe• Click-to-Lync aus Outlook, SharePoint

und weiteren Office-Anwendungen• Online-Konferenzen bis zu 250 Teilnehmer

inkl. Dokumentenfreigabe und virtuelles Whiteboard• Lync mit andere Organisationen und

Windows Live Messenger nutzen

Pakete, Preise und Verfügbarkeit

Academic Plan A3

Plan A3 bietet alle Vorteile von Plan A2 plus:• Abonnement der Office Professional Plus 2010 Desktop-Version (für bis zu 5 Geräte pro

Benutzer) • Archivierungsfunktionen• Unterstützung von VoicemailsKosten Academic Plan A3 inkl. Office Pro Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.:• Lehrer/Mitarbeiter: ca. 62 €• Schüler/Studenten: ca. 34 €

KOSTEN/MONAT

PLAN A3Schüler/Studenten: 2,37 €Lehrkräfte/Mitarbeiter:4,25 €

Preise pro Benutzer/Monat.Preise enthalten keine Steuern.

Office Professional Plus Abonnement

• Lokale Nutzung der Office Professional Plus Desktop-Version als Abonnement

• Für bis zu 5 Geräte pro Benutzer lizenziert• Stets aktuellste Version im Einsatz• Office Professional Plus kann für 2,14 €/Monat von Lehrkräften/Mitarbeitern

und für 1,61 €/Monat von Schüler/Studenten auf bis zu 5 PCs genutzt werden kann.

Kosten Office Professional Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.:• Lehrer/Mitarbeiter: ca. 31 €• Schüler/Studenten: ca. 23 €

Preise pro Benutzer/Monat. Preise enthalten keine Steuern.

Lizenzierung

Cloud statt lokal - mieten statt kaufen Der kalkulierbare Weg von der lokalen Welt in die Cloud

Kauf Miete

Lokal installiert Cloud

Lizenz pro PCNutzungsrecht pro

User

InvestitionskostenMonatliche

kalkulierbare Kosten

Wie beziehe ich Office 365?

Direktbezug beiMicrosoft

Upgrade von Live@eduauf Office 365

• Abonnement-Dienst (Online

Subscription Licensing)

• Bildungseinrichtung bzw. deren P

artner bezieht die Dienste direkt

bei Microsoft

• Die Bezugsberechtigung der

Bildungseinrichtung wird geprüft

• Alle Live@edu-Bestandskunden

werden ab Herbst 2012

schrittweise auf Office 365

überführt

• Die Bildungseinrichtung

entscheidet welche Dienste sie

neben Exchange Online nutzen

möchte

• Weitere Informationen zum Upgr

ade Programm

Volumenlizenz-Mietmodell FWU und EES (ehemals CASA)

• Bezug über Enrollment for

Education Services (EES-Vertrag)

oder den FWU-Rahmenvertrag für

Schulen (School Agreement)

• Buchung über Partner (EDU-LARs)

• Getätigte Investitionen werden

über preisreduzierte „Add-on

SKUs“ teilweise angerechnet

Anmeldung und Überprüfung1.Anmelden unter

www.office365.de2.30-Tage Test von

Plan A3 mit 50 Usern

3.Eigene Domäne registrieren

4.Kostenlosen Plan A2 buchen (unbefristet)

Vor dem Bezug des kostenlosen Plans A2 müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung registrieren und die DNS-Einträge bei Ihrem Provider hinterlegen.

Den Anmelde-Leitfaden für Office 365 finden Sie hier auf www.edu365.de

Referenzen

Bereits mehr als 1.000 Bildungseinrichtungen mit über 60.000 Schülern, Studenten und Lehrkräften nutzen Office 365 und das Vorgängerprodukt Live@edu. Beispeile aus dem Schulbereich:

Johanneum zu Lübeck

Nikolaus-August-Otto-Schule, Bad

Schwalbach

Staatliches Gymnasium Pullach

Katholische Hochschule Freiburg

Gymnasium Stephaneum Aschersleben

Elisabeth-Gymnasium, Halle (Saale)

bkh Berufskolleg Hattingen

Staatliche Realschule Haag

Karl-Dehm-Mittelschule-Schwabach

Oberschule Rinteln

Heinrich-von-Kleist-Realschule Heilbronn

Friedrich-Bährens-Gymnasium, Schwerte

Erzbischöfliche Liebfrauenschule, Bonn

Domgymnasium, Merseburg

Gymnasium Allee, Hamburg

Wirtschaftswissenschaftliches Gymnasium

und Saarland-Kolleg

Goethe Gymnasium, Hamburg

Weitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.

Einige Kunden aus dem Hochschulbereich:

Deutscher Akademischer Austauschdienst

(DAAD)

Technische Universität München (3

Institute)

Bucerius Law School, Hamburg

Zeppelin Universität Friedrichshafen

accadis Hochschule Bad Homburg

Europäische Fachhochschule Brühl/Neuss

Handelshochschule Leipzig

Hochschule Fresenius für Wirtschaft und

Medien

Universität Mannheim - Enterprise

Systems Research

Universität zu Köln, Institut für

Medienrecht und Kommunikationsrecht

Internationale Fachhochschule Bad

Honnef/Bonn

BiTS Iserlohn

Fachhochschule für angewandtes

Management, Erding

Karlshochschule, Karlsruhe

Cologne Business SchoolWeitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.

Kundenzitate zu Office 365 (Juni 2012)

„Office 365 unterstützt uns, weil die bisherige Lösung bei unserem starken

Wachstum nicht mehr skaliert, zu umständlich im Handling ist, zu viel

Ressourcen bindet und zu wenig Delegation von Aufgaben aus der IT heraus erlaubt.“

Dr. Christoph Andriessens, Leiter der IT-Abteilung an der Zeppelin

Universität

„Office 365 hat uns schnell überzeugt, da es das umfangreichste

Angebot an Programmen zum kleinstmöglichen finanziellen Aufwand

bereitstellt.“

Oberstudiendirektor Rüdiger Bleich, Schulleiter am Johanneum zu Lübeck

„Uns war es wichtig, ein System zu finden, das den privaten IT-

Nutzungsgewohnheiten unserer Studenten und Mitarbeiter möglichst

nahekommt.“

Univ. Prof. Dr. Peter Vogl, Lehrstuhlinhaber am Walter Schottky

Institut, Technische Universität München

“Die Dienste, die mit Office 365 für den akademischen Bereich angeboten werden, sind zuverlässig, robust und sicher, aber nicht wir

müssen uns um Zuverlässigkeit oder Sicherheit kümmern, Microsoft übernimmt das für uns.”

Dr. Paolo Lugli, Professor der Elektrotechnik und Lehrstuhlinhaber des Instituts für

Nanoelektronik, Technische Universität München

2000 Studenten

1000 Schüler,

100 Lehrer

100 Studenten und Mitarbeiter

100 Studenten und Mitarbeiter

Datensicherheit und Datenschutz Das Office 365-Trust Center: http://trustcenter.office365.de

Office 365 ist sicher und zuverlässig

DatensicherheitISO 27001-Zertifizierung – Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services,Höchste Sicherheitsstandards – siehe auch Service Descriptions zu Office 365

DatenschutzOffice 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG:

• Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und

• EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center.

Leistungsfähige Rechen-zentrenInvestitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

Hochverfügbarkeit der Dienste von 99,9%

EU Model Clauses

„Office 365 ist die erste und derzeit einzige cloud-basierende Produktivitätslösung, die jedem Kunden die EU Model Clauses als Standardvertragsklauseln anbietet.“

Standardisierte Erklärung

zur Auftragsdaten-verarbeitung (ADV/DPA)

Wir kombinieren diese Standardvertragsklauseln mit einer ebenfalls standardisierten Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (Data Processing Agreement).

Datenschutzangebot

Auftragsdatenverarbeitung (ADV)-Vertrag mit EU-Auftragnehmer

Offenlegung von Subunternehmern inkl. relevanter Vertragsinhalte

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Kontrolle durch AuftraggeberVorort-Kontrollen oder Zertifizierungs-/Gütesiegelverfahren einer unabhängigen Prüfstelle

• Dataprocessing Agreement (DPA)

• EU-Standardvertragsklauseln/Model Clauses (Ziffer 5j, 11.4)

• Office 365-Trust Center

• Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a)

• In Model Clauses (Appendix 2)

• Model Clauses• Zertifizierung nach ISO 27001 plus TOM

nach § 9 BDSG (DPA Ziffer 5b)

Drittstaatentransfer: angemessene Garantien, z.B. EU-Standard-vertragsklauseln (EU Model Clauses)

• Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a)

• In Model Clauses (Appendix 2)

Drittstaatentransfer: zusätzlich ADV-Vertrag

• Ergänzende Regelungen zu Model Clauses mit MSFT Corp (Appendix 1 und 2)

Forderung Maßnahme Microsoft Ergebnis

Office 365 erfüllen datenschutzrechtlichen Anforderungen

Orientierungshilfe – Cloud ComputingOffice 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe – Cloud Computing.

Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertrags-bestimmungen) für Cloud-Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

Office 365-Datenverarbeitungsvertrag

* Trial-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden. Siehe deutscher Vertrag: www.microsoft.com/online/MOSA/MOSA-de-emea.aspx

Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365-Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertrags-bestimmungen herunterladen und online bestätigen.

Effizienz und Kontrolle

Einmaliges Anmelden (Identitätsverbund)Benutzer mit vorhandenen Active Directory-Anmeldeinformationen greifen auf Office 365-Dienste zu.

Support für SAML 2.0-Standard und Authentifizierungsdienst Shibboleth in Planung.

Rollenbasierter ZugriffVergabe spezifischer Admin- und Verwaltungsrollen an Administratoren, und Endanwender.

Einfachere VerwaltungWebbasierte Admin-Konsole für alle Dienste.Remote-Windows PowerShell ermöglicht darüber hinaus eine direkte Konfiguration der Cloud-Dienste.

ADFS 2.0

Umfassender Support

DienststatusBereitstellung aktueller Informationen über den Status der einzelnen Dienste.

24x7 Admin-SupportDeutschsprachiger Telefonsupport Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr,Englischsprachiger Support 24x7 telefonisch oder online

Partner und CommunityUmfangreiche Community mit über 16.000 Partnern weltweit und Online-Foren zur Unterstützung.

Rechenzentren für die Microsoft-Cloud

Mittel- undSüdamerika

Europa Asien

Afrika

Australien

NordamerikaWashington

California

Texas

Illinois

Virginia

Puerto Rico

IrlandNiederlande China

Japan

Indien

Singapur

Hong Kong

Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz)Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande

9. Authentifizierung ggü. Daten8. Abgetrennte Datennetzwerke7. Virenscanner6. Gegenmaßnahmen auf Anwendungsebene5. Authentifizierung der Anwendungen4. Sicherheit auf OS-Ebene3. Einbruchserkennungssysteme (IDS)2. Firewalls

1. Router mit FilterungWesentliche Sicherheitsmerkmale:

• Geographisch verteilte, sich gegenseitig absichernde Rechenzentren (in Europa: Dublin, Irland und Amsterdam, Niederlanden)

• Redundante Systeme innerhalb der Rechenzentren

• 9 Ebenen der Datensicherheit

• Verschlüsselte Datenkommunikation über SSL

• Betriebsprozesse an etablierten Konzepten (ITIL/MOF) ausgerichtet und laufend überprüft

• Permanenter Admin-Support

• Hochverfügbarkeit der Dienste von 99,9%

• SAS70- und ISO 27001-Zertifizierung für die Rechenzentren

Eine detaillierte Service-Beschreibung der Sicherheits-funktionen finden Sie hier (Englisch).

Die Microsoft Datacenter Tour finden Sie hier (Englisch).

Hohes Sicherheitsniveau

Informieren und Broschüren herunterladen auf www.edu365.de

Für 30-Tage Testversion Academic Plan A3 registrieren

Office 365 Trust Center: http://trustcenter.office365.de (Datenschutz und Datensicherheit)

Office 365 for Enterprise Service Descriptions (Englisch)

Office 365 Online Hilfe: http://help.outlook.com/de-de und hier

Microsoft Global Foundation Services: www.globalfoundationservices.com (Englisch)

Forefront Online Protection for Exchange – der Office 365 Spam- und Virenschutz

Office 365 – Wichtige Links

© 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Elmar WitteProduktmanager Office 365 für Bildungseinrichtungen

Mail ewitte@microsoft.com Tel +49 89 3176 5069Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße 185716 Unterschleißheimwww.microsoft.com/germany