AKMB und Konsortien Perspektiven

Ruth Werner (Kunsthistorisches Institut in Florenz Max-Plonck-Institut I Bibliothek)

Auf der ersten Sitzung des im April in Bielefeld gewaumlhlshyten AK MB-Vorstands im juni 200 i hatten wir uumlberlegt in welcher W e i s e die A K M B als Motor einer Beweshygung in Richtung eines fachspezifischen Konsortiums agieren koumlnnte Zum damaligen Zeitpunkt war zuminshydest mein Kenntnisstand durch keinerlei Wissen um Konsortien getruumlbt beruflich bin ich mit Erwerbung allenfalls am Rande als Allegro-Order-Admirsistratorin beschaumlftigt Das Thema lag aber in der bibliothekarishyschen Luft zumal es schon fruumlhere AKMB-Versuche gegeben hatte die ASpB auf Konsortienbildung anzushysprechen Den organisatorischen Aufwand wollte aber offenbar niemand gerne uumlbernehmen ein vordergruumlnshydig ganz verstaumlndlicher Gedanke

In der Arbeitsgemeinschaft der DFG-gefoumlrderten groszligen Kunstbibliotheken hatte man unter den Mitgliedsbibliotheken ermittelt wer sich am Ankauf welcher Bibliographien und Nachschlagewerke beteishyligen wuumlrde Eine gemeinsame Aktion war aber noch nicht zustande gekommen Weshalb Gemeinsame Ankaufsinteressen von groszligen Bibliographien und Nachschlagewerken wie B H A (Bibliography of the History of Art) ArtBibliographies Modern oder Dictionary of A r t sind gegeben die teilnehmenden Bibliotheken sind technisch gut geruumlstet Foumlrderung durch Drittmittel ist nicht ausgeschlossen Buumlrokratishysche Hemmnisse Gewiss das kann ich aus dem Fachshyverbund Kunst mit drei verschiedenen Unterhaltsshytraumlgern der drei beteiligten Bibliotheken - Freistaat Bayern Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bildungs- und Forschungsministerium und die privatrechtlich organisierte Max-Planck-Gesellschaft -bestaumltigen A b e r es war - nach der verwalterischen Schrecksekunde des bdquoDas-ist-ja-ganz-was-Neues -nie problematisch zB eine Rechnung fuumlr Normdaten die wir per ftp beziehen zu dritteln Den Lieferanten das habe ich auf einem Seminar von Frau Dr Alice Keller von der ETH Zuumlrich gelernt auf das ich hier staumlndig zuruumlckkommen w e r d e ist ohnehin egal in welcher Rechtsform die Kunden organisiert sind Fast alle existierenden bibliothekarischen Konsortien hashyben keine eigene Rechtspersoumlnlichkeit Vielleicht hashyben ja die einzelnen Bibliotheken genug - oder gerade noch genug - Geld um sich die Anschaffungen allein leisten zu koumlnnen ohne Nachteile durch die Abhaumlngigshykeit von anderen in einem Konsortium zu riskieren

Etatmittel sparen mit Konsortien Diese Voruumlberlegungen hatte ich mit der schlichten Grundidee des Konsortiums als Einkaufsgemeinschaft angestellt W e n n mehrere am besten viele sich zushysammentun haben sie eine staumlrkere Marktposition

und kaufen guumlnstiger Die erste Seminarerkennc-ils nach einigen Minuten bei Frau Keller Dem ist mitnichshyten immer so Oberstes Ziel von Zeitschrifcenkonsor-tien zum Beispiel ist ein moumlglichst groszliges einheitliches Angebot fuumlr alle Benutzer das - speziell im Falle von kleinen Einrichtungen - uumlber das Angebot hinausgeht das eine Institution allein bereitstellen koumlnnte Dieser Mehrwert ist wissenschaftlich unschaumltzbar denn er erlaubt Buumlcke uumlber enge Fach- und Laumlndergrenzen hinaus aber er iaumlsst sich leider auch in konkreten Zahlen ausdruumlcken W e n n man bisher fuumlr seine Princabonnements bei Zeitschriften 100 ausgegeben hat so wird man im Online-Konsortium I 10 bis 120 bezahlen - und vielleicht kein Printexemplar mehr im Hause haben Weiterer Vorteil Ein Konsortium kann durch eines oder wenige Mitglieder Bezugsbedingunshygen aushandeln die allen Teilnehmern arbeitssparend unterschriftsreif vorgelegt werden Die Dauer des kostenlosen Probezugangs beispielsweise ist durchaus Verhandlungssache die Bibliothekaren in Einzelshyverhandlungen sicher nicht so gut gelingt wie dem Leitungsgremium des Konsortiums bei einem seiner zahlreichen Vertragsabschluumlsse

Ein Ausgleich von Etatdefiziten durch Teilnahme an einem Konsortium (oder mehreren Konsortien) ist aber wohl nur dann moumlglich wenn das Konsortium durch Foumlrdermittel unterstuumltzt wird wie das bei den bestehenden Konsortien uumlberwiegend der Fall ist von denen es im Ausland nationale wie CHEST (fuumlr Datenshybanken und Software) oder NESLI (fuumlr elektronische Zeitschriften) in Groszligbritannien gibt Der Dachorgashynisation International Coalition of Library Consortia gehoumlrt die Arbeitsgemeinschaft Deutscher Oumlsterreishychischer und Schweizer Konsortien ( G A S C O ) an deren Vorsitzender Herr Werner Reinhardt Leitenshyder Bibliotheksdirektor der Universitaumltsbibliothek Siegen auf der Herbstfortbildung der AKMB in Berlin im Oktober 2001 eine Einfuumlhrung in das Konsortial-wesen gegeben hat Die Situation in Deutschland ist in vertrauter W e i s e foumlderal uneinheitlich aber fast durchweg noch in einer Foumlrderungsphase mit zentrashylen Mitteln W e n n die einmal wegfallen sollten wird nach Meinung von einigen Experten die Konsortialidee in groszlige Schwierigkeiten geraten Allerdings sollten bis dahin die AKMB undoder ihre einzelnen Mitglieder pruumlfen ob Anlass besteht an bestehenden Konsortishyen teilzunehmen Nicht-Bibliothekare - das sind dann also unsere Benutzer und unsere Geldgeber - bewershyten die konsortiale Bereitstellung elektronischer Resshysourcen als effizienten Ausdruck moderner Biblioshytheksverwaltung - daher sind wenigstens am Anfang Investitionen zu erlangen Bibliothekare sind weitaus skeptischer - sie denken natuumlrlich an den Verwal -

14 AKMB-news 8 (2002) I

tungsaufwand ein Argument das sich leider noch nie auszligerhalb der eigenen Kreise durchsetzen konnte (sonst gaumlbe es keine Loseblattsammlungen) und an die Zeit nach Auslaufen der zentralen Foumlrderung

Herr Reinhardt hat auf der Berliner Tagung empfohshylen sich mit konkreten Anliegen an die Ansprechpartshyner fuumlr die regionalen Konsortien zu wenden (http wwwhbz-nrwdel arbeitverbundlgastlkonsortienl mitgliederhtml) Diese jedoch definieren sich primaumlr ais Konsortien fuumlr Hochschul- und Fachhochschulbiblio-theken meist eines Bundeslandes und waren bisher wenig interessiert kleine Spezialbibliotheken aufzushynehmen - eine Teilnehmerin an Frau Kellers Seminar hatte es in N R W schon versucht Auch die Schweizer Situation zeigt dass kleine Institutionen in einem Konshysortium am meisten profitieren und quersubventioshyniert werden waumlhrend die groszligen Institutionen auch noch den organisatorischen Aufwand fuumlr alle mitshytragen Man muss auch sehen in welcher Relation zum gewonnenen Informationsmehrwert fuumlr die einzelne Bibliothek die Abhaumlngigkeit von einem Konsortium steht um so mehr als wir auf die Geschaumlftsbedingunshygen der Regionalkonsortien (zugelassene Benutzer Langzeitverfuumlgbarkeit Kostenschluumlssel Kuumlndigungsshymoumlglichkeiten usw) keinen nennenswerten Einfluss haben duumlrften Ein Umdenken im Sinne einer Oumlffnung der Regienalkonsortien fuumlr einen groumlszligeren Teilnehshymerkreis scheint aber derzeit nicht ausgeschlossen W i r sollten Herrn Reinhardts Rat unbedingt Folge leisten schon allein um deutlich zu machen dass Spezialbibliotheken aus dem Kunst- und Museumsshybereich ebenso foumlrderungswuumlrdig wie die universitaumlshyren Einrichtungen sind vielleicht sogar jetzt endlich mehr in einem frisch vereinten Europa das seine kulshyturelle Identitaumlt geradezu ideal in unseren Einrichtunshygen erforschen kann

Fachkonsortien und gemeinsamer Zeitschriftenbezug Fachliche Konsortien scheinen uumlberwiegend erst als Idee zu existieren - kein Wunder wenn knappe Foumlrderm ttei schon regional gebunden sind Immerhin gibt es Bestrebungen zB bei der Zeitschriftenagentur SWETS die ihre Agenturdienste gerne auch fuumlr Fach-konsorti=n anbieten wuumlrde Frau Bein von SWETS konnte aoer leider nur bestaumltigen dass fuumlr die Kunstshygeschichte bisher keine Planungen bestehen Umso erfreulicher ist es dass fuumlr die ab 2002 nur mehr onshyline zugaumlngliche Datenbank ArtBibliographies Modern (ABM) Herr Dr Hoyer unmittelbar nach der Berliner AKMB-Veranstaltungein guumlnstiges Konsortialangebot mit Camaridge Scientific Abstracts aushandeln konnshy

te das urspruumlnglich fuumlr die DFG-gefouml - dtrten Biblio theken gedacht nun allen AKMB-Mitf Hedem offen stehe Anfang Dezember 200 hatten sich immerhin sechs Teilnehmerbibliotheken gefunden genuumlgend um den guumlnstigsten Abonnementspreis iu bekommen

Bei elektronischen Zeitschriften is ciie Lage fuumlr Kunst- und Museumsbibliotheken vergleichsweise guumlras-a tig es gibt eine groszlige Anzahl frei im Inte ~net verfuumlgbar rer Ressourcen Die groszligen Zeitschriftenverlage nm ben keine Monopolstellung wie in anderen Fachgebieshyten Frau Dr Effinger und Frau Held haben eine Link-Liste mit Kunstzeitschriften die n i t Volltexten kostenfrei im W e b sind unter hnplwwwubulaquom hedebergdeiheioslfachnfolfachreflkumtllournah zusammengestellt Eine Hoffnung fuumlr die Zukunft ist die Open-Archive-Inaumltiative (httpllwwwopt narchivesorg) die sich einem weniger kommerziell orientierten Umraquo gang mit wissenschaftlichen Ressourcer verschrieben hat Seit kurzem hat die DFG ein bdquoPilotprogramm zur Erwerbung elektronischer Online-Zeitschriften fuumlr die uumlberregionale Literaturversorgung initiiert das den SSG-Bibliotheken Mitte fuumlr ausschlieszlig ich online ershyscheinende kostenpflichtige Zeitschriften zur Verfuumlshygung stellt

Im Bereich der fachlichen Datenbanken steht der Virshytuelle Katalog Kunstgeschichte (VKK) kostenlos zur Vershyfuumlgung Ein Uumlberblick uumlber kunstreievantlaquo Datenbanken findet sich unter httpiwwwubuni-heid=lbergdeepubl fachhiskunsthtml Bei Nachschlagewerken wie etwa dem International Directory of Arts sehe ich Moumlglichkeiten die Bezugsverhandiungen in Zukunft zertra zu koordishynieren Die Liste der G A S C O Lizenzvertraumlge 2001 fuumlr Datenbanken ist von der Anzahl der Titd her uumlberwieshygend naturwissenschaftlich orientiert erthaumlit aber sehr woh auch fuumlr unseren Bereich attraktive Titel unter httpiiwwwhbz-nrwdearbeitverbundlgmlkoriSortienl konsortsenhtm finden sich Arts amp Hurrcivties Citaton index Current Contents iBR IBZ Ulrkrs internatioshynal Periodicai Directory Historica Abstn-cts im Bereich der Restaurierung tun sich unendliche Recherche-moumlglichkeiten auf Die BHA fehlt noch es iaufen aber Verhandlungen - gerade in diesen- F-i i koumlnnten laut Hen-n Reinhardt Kunst- und Museumsb b-iotheken den regionalen Konsortien als Mitglieder wihkoTmer sein

Davor steht aber eine Grundforuerung an die Kunst- und Museumsbibliotheken und h r e Geldgeber Es moumlge sehr bald keine Bibliothek o r n s internetzu-gang und damit ohne die Moumlglichkeiten der heutigen Wissensorganisation mehr geben D t Teilnahme an und die Beschaumlftigung mit regionalen ocer fachlichen Konsortien koumlnnten naumlmlich auch dazu beitragen viel-

AKMB-news 8 (2002) I

tungsaufwand ein Argument das sich leider noch nie auszligerhalb der eigenen Kreise durchsetzen konnte (sonst gaumlbe es keine Loseblattsammlungen) und an die Zeit nach Auslaufen der zentralen Foumlrderung

Herr Reinhardt hat auf der Berliner Tagung empfohshylen sich mit konkreten Anliegen an die Ansprechpartshyner fuumlr die regionalen Konsortien zu wenden (http wwwhbz-nrwdel arbeitverbundlgastlkonsortienl mitgliederhtml) Diese jedoch definieren sich primaumlr ais Konsortien fuumlr Hochschul- und Fachhochschulbiblio-theken meist eines Bundeslandes und waren bisher wenig interessiert kleine Spezialbibliotheken aufzushynehmen - eine Teilnehmerin an Frau Kellers Seminar hatte es in N R W schon versucht Auch die Schweizer Situation zeigt dass kleine Institutionen in einem Konshysortium am meisten profitieren und quersubventioshyniert werden waumlhrend die groszligen Institutionen auch noch den organisatorischen Aufwand fuumlr alle mitshytragen Man muss auch sehen in welcher Relation zum gewonnenen Informationsmehrwert fuumlr die einzelne Bibliothek die Abhaumlngigkeit von einem Konsortium steht um so mehr als wir auf die Geschaumlftsbedingunshygen der Regionalkonsortien (zugelassene Benutzer Langzeitverfuumlgbarkeit Kostenschluumlssel Kuumlndigungsshymoumlglichkeiten usw) keinen nennenswerten Einfluss haben duumlrften Ein Umdenken im Sinne einer Oumlffnung der Regienalkonsortien fuumlr einen groumlszligeren Teilnehshymerkreis scheint aber derzeit nicht ausgeschlossen W i r sollten Herrn Reinhardts Rat unbedingt Folge leisten schon allein um deutlich zu machen dass Spezialbibliotheken aus dem Kunst- und Museumsshybereich ebenso foumlrderungswuumlrdig wie die universitaumlshyren Einrichtungen sind vielleicht sogar jetzt endlich mehr in einem frisch vereinten Europa das seine kulshyturelle Identitaumlt geradezu ideal in unseren Einrichtunshygen erforschen kann

Fachkonsortien und gemeinsamer Zeitschriftenbezug Fachliche Konsortien scheinen uumlberwiegend erst als Idee zu existieren - kein Wunder wenn knappe Foumlrderm ttei schon regional gebunden sind Immerhin gibt es Bestrebungen zB bei der Zeitschriftenagentur SWETS die ihre Agenturdienste gerne auch fuumlr Fach-konsorti=n anbieten wuumlrde Frau Bein von SWETS konnte aoer leider nur bestaumltigen dass fuumlr die Kunstshygeschichte bisher keine Planungen bestehen Umso erfreulicher ist es dass fuumlr die ab 2002 nur mehr onshyline zugaumlngliche Datenbank ArtBibliographies Modern (ABM) Herr Dr Hoyer unmittelbar nach der Berliner AKMB-Veranstaltungein guumlnstiges Konsortialangebot mit Camaridge Scientific Abstracts aushandeln konnshy

te das urspruumlnglich fuumlr die DFG-gefouml - dtrten Biblio theken gedacht nun allen AKMB-Mitf Hedem offen stehe Anfang Dezember 200 hatten sich immerhin sechs Teilnehmerbibliotheken gefunden genuumlgend um den guumlnstigsten Abonnementspreis iu bekommen

Bei elektronischen Zeitschriften is ciie Lage fuumlr Kunst- und Museumsbibliotheken vergleichsweise guumlras-a tig es gibt eine groszlige Anzahl frei im Inte ~net verfuumlgbar rer Ressourcen Die groszligen Zeitschriftenverlage nm ben keine Monopolstellung wie in anderen Fachgebieshyten Frau Dr Effinger und Frau Held haben eine Link-Liste mit Kunstzeitschriften die n i t Volltexten kostenfrei im W e b sind unter hnplwwwubulaquom hedebergdeiheioslfachnfolfachreflkumtllournah zusammengestellt Eine Hoffnung fuumlr die Zukunft ist die Open-Archive-Inaumltiative (httpllwwwopt narchivesorg) die sich einem weniger kommerziell orientierten Umraquo gang mit wissenschaftlichen Ressourcer verschrieben hat Seit kurzem hat die DFG ein bdquoPilotprogramm zur Erwerbung elektronischer Online-Zeitschriften fuumlr die uumlberregionale Literaturversorgung initiiert das den SSG-Bibliotheken Mitte fuumlr ausschlieszlig ich online ershyscheinende kostenpflichtige Zeitschriften zur Verfuumlshygung stellt

Im Bereich der fachlichen Datenbanken steht der Virshytuelle Katalog Kunstgeschichte (VKK) kostenlos zur Vershyfuumlgung Ein Uumlberblick uumlber kunstreievantlaquo Datenbanken findet sich unter httpiwwwubuni-heid=lbergdeepubl fachhiskunsthtml Bei Nachschlagewerken wie etwa dem International Directory of Arts sehe ich Moumlglichkeiten die Bezugsverhandiungen in Zukunft zertra zu koordishynieren Die Liste der G A S C O Lizenzvertraumlge 2001 fuumlr Datenbanken ist von der Anzahl der Titd her uumlberwieshygend naturwissenschaftlich orientiert erthaumlit aber sehr woh auch fuumlr unseren Bereich attraktive Titel unter httpiiwwwhbz-nrwdearbeitverbundlgmlkoriSortienl konsortsenhtm finden sich Arts amp Hurrcivties Citaton index Current Contents iBR IBZ Ulrkrs internatioshynal Periodicai Directory Historica Abstn-cts im Bereich der Restaurierung tun sich unendliche Recherche-moumlglichkeiten auf Die BHA fehlt noch es iaufen aber Verhandlungen - gerade in diesen- F-i i koumlnnten laut Hen-n Reinhardt Kunst- und Museumsb b-iotheken den regionalen Konsortien als Mitglieder wihkoTmer sein

Davor steht aber eine Grundforuerung an die Kunst- und Museumsbibliotheken und h r e Geldgeber Es moumlge sehr bald keine Bibliothek o r n s internetzu-gang und damit ohne die Moumlglichkeiten der heutigen Wissensorganisation mehr geben D t Teilnahme an und die Beschaumlftigung mit regionalen ocer fachlichen Konsortien koumlnnten naumlmlich auch dazu beitragen viel-

AKMB-news 8 (2002) I

leicht noch bestehende Akzeptanz-Probleme bei den elektronischen Medien uumlberwinden zu helfen

Ruth Werner I Vorsitzende der AKMB (Kunsthistorisches Institut in Florenz Max-Planck-Institut I Bibliothek)

(Uumlberarbeitete Fassung eines Vortrags auf der Fortbilshydungsveranstaltung bdquoKeine Angst vor der digitalen Zukunft - Beschaffung Erschlieszligung Bereitstellung elektronischer Ressourcen in Kunst- und Museumsshybibliotheken Berlin Zentral- und Landesbibliothek 19 Oktober 2001)

Das Werkverzeichnis der Zeichnungen und Pastelle von Otto Dix Vollrecherchierbare Datenbank auf DVD

6334 Datensaumltze mit Abbildung technischen Angaben Datierung Signaturen Provenienzen etc

Wissenschaftliche Bearbeitung Ulrike Lorenz Herausgegeben von der Otto-Dix-Stiftung

Erscheint September 2002 Auch als Printausgabe Herstellung nur on demand ca 5 Baumlnde im Schuber

Staumlndig aktualisierte Nachrichten uumlber den Fortgang des Projektes unter wwwvdg-weimardedix

oder direkt beim Verlag

VDC Verlag und Datenbank fuumlr Geisteswissenschaften

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