WIRBEWEGENFIRMEN.

LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE

2013

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Liebe Teamkapitäne,

nach dem Motto „Alles läuft auf mein Kommando!“ dürfen Sie als Teamkapitän bald Ihr Firmen-

team an den Start des nächsten B2RUN führen. Damit für Sie nicht nur die Teilnahme, sondern

auch die Vorbereitung ideal läuft, möchten wir Ihnen mit diesem Leitfaden eine praktische Hilfe

zur Seite stellen.

Denn Sie als Teamkapitän übernehmen für Ihr Team die Anmeldung und sind Hauptansprechpart-

ner in der organisatorischen Abwicklung. Dazu zählen in erster Linie die Buchung der Startplätze,

die namentliche Benennung der Teilnehmer im System sowie die Verteilung der Startnummern

innerhalb des Teams. Aber keine Angst – der Aufwand bleibt überschaubar und ist den Dank Ihrer

Kollegen am Ende eines unvergesslichen Teamevents allemal wert.

Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine Übersicht zu wichtigen Abläufen und Terminen während der

Vorbereitung und des Events selbst. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, dann freuen

wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Wir unter stützen Sie in allen Belangen gerne und bringen

gemeinsam mit Ihnen Ihr Unternehmen ins Laufen!

Viel Spaß bei der Mobilisierung Ihres Laufteams und der Vorbereitung auf den B2RUN!

Herzlichst

Ihr B2RUN Team

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ALLES LÄUFTAUF MEIN KOMMANDO.

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DIE B2RUN SAISON 2013IN DER ÜBERSICHT.

1 ANMELDUNG IHRES LAUFTEAMS

2 MOBILISIERUNG DER TEILNEHMER

ONLINE-ANMELDESCHLUSS

3 BENENNUNG DER TEILNEHMER

4 VORBEREITUNG IHRES LAUFTEAMS

LAUFTREFF MIT FITNESS FIRST

5 BESTELLUNG IHRER LAUFSHIRTS

6 BESTELLUNG DER FANTICKETS

7 BESTELLUNG DER SPEISE- UND GETRÄNKEJETONS

8 STARTNUMMERNAUSGABE

9 VERÖFFENTLICHUNG DER ERGEBNISSE, URKUNDEN UND ZIELVIDEOS

WICHTIGE TERMINE

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OKT NOV DEZ JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEP

A ENDE WINTERTARIF: 31. DEZEMBER B ENDE FRÜHLINGSTARIF: 31. MÄRZ C ONLINE-ANMELDESCHLUSS: 11. AUGUST

D BESTELLSCHLUSS LAUFSHIRTS: 7. AUGUST E STARTNUMMERNAUSGABE: 20. UND 21. AUGUSTB2RUN BERLIN, FINALE DER DEUTSCHEN FIRMENLAUFMEISTERSCHAFT: 28. AUGUST

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Ihre Teilnehmer haben die Möglichkeit, als Funstarter oder Durchstarter an den Start zu gehen.

Worin besteht der Unterschied der beiden Startplatzkategorien?

Das Durchstarter-Ticket ist für schnelle und ambitionierte Läufer geeignet, die um den Sieg

mitlaufen. Sie starten aus dem ersten Block, haben also beim Start keine Wartezeit und damit

die besten Siegchancen. Außerdem gelangen die Durchstarter über einen separaten Zugang zu

ihrem Startblock.

Die Teilnahmegebühr für Durchstarter beträgt 25,90 EUR zzgl. MwSt.

Sie und Ihre Kollegen haben Interesse, bei

B2RUN mitzulaufen? Dann melden Sie sich

und Ihr Firmenteam ganz bequem über den

B2RUN Onlineshop an (www.b2run.de).

IN 3 EINFACHEN SCHRITTENZUR ANMELDUNG:

1 Registrieren Sie sich im B2RUN Online- shop mit Ihren Kontaktdaten

2 Buchen Sie die gewünschten Startplätze oder Premiumteam-Pakete

3 Benennen Sie Ihre Teilnehmer (Details unter Gliederungspunkt 3)

1 ANMELDUNG IHRES LAUFTEAMS.

Zieleinlauf in das Olympiastadion Berlin

Startnummer und Zeitnahmechip

Urkunde und Medaille

Verpfl egung (Getränke, Obst) nach dem Zieleinlauf

After-Run-Party im Stadioninnenraum

Unterstützung des B2RUN Charity- partners „RTL - Wir helfen Kindern“

FUNSTARTER ODER DURCHSTARTER – WO LIEGT DER UNTERSCHIED?

DER STARTPLATZ – WAS IST DABEI?

Bis zum Anmeldeschluss am 11. August 2013 können Sie über Ihren B2RUN Online-Account

jederzeit weitere Startplätze hinzubuchen.

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Mit den Premiumteam-Konditionen profi tieren Sie nicht nur von konstanten Preisen, sondern

erhalten kostenlos wertvolle B2RUN Zusatzleistungen. Runden Sie damit Ihr Teamerlebnis ab

und feiern Sie mit uns Ihr Firmen-Sommerfest!

Premiumteam-Paket GoldDas Premiumteam-Paket Gold ist ideal für

Teams ab ca. 100 Teilnehmern. Neben Start-

plätzen erhalten Sie unter anderem persönli-

che Buchungsbetreuung, eine eigene Online-

Anmeldeseite, einen kostenlosen Teamstand

im Stadioninnenraum sowie Fantickets.

PREMIUMTEAM-PAKETE – FÜR FITTE FIRMEN MIT 50 TEILNEHMERN ODER MEHR

KATEGORIE TEILNAHMEGEBÜHR* ANMELDEZEITRAUM

Wintertarif 17,90 EUR/Person bis 31.12.2012

Frühlingstarif 20,90 EUR/Person 01.01. bis 31.03.2013

Sommertarif 23,90 EUR/Person ab 01.04.2013

*Nettopreise zzgl. MwSt.

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Funstarter-Tickets sind die reguläre Startplatzkategorie für Läufer sowie (Nordic) Walker. Mit

Funstarter-Tickets starten Sie und Ihr Team aus dem Hauptstartkanal. Hier stehen das Team-

erlebnis und der gemeinsame Lauf im Vordergrund. Bei der Teilnahmegebühr für Funstarter gilt:

Je früher Sie buchen, desto günstiger.

Premiumteam-Paket SilberDas Premiumteam-Paket Silber eignet sich

bestens für Teams ab ca. 50 Teilnehmern. Sie

erhalten neben Startplätzen einen Meeting-

point auf der Stadiontribüne sowie kons tante

Preise für Nachbuchungen.

Bitte beachten Sie, dass das Kontingent an Premiumteam-Paketen begrenzt und meist schnell

vergriffen ist. Weitere Informationen zu den Leistungsbestandteilen und zur Verfügbarkeit fi nden

Sie auf unserer Homepage oder im Onlineshop.

Sie können bis Sonntag, 11.08.2013, Startplätze über den B2RUN Onlineshop bestellen.

Danach können Startplätze nur noch am Tag der Veranstaltung ab 16.00 Uhr am B2RUN Info-

point vor dem Olympiastadion Berlin gebucht werden. Wenn sich Kollegen spontan noch zu

einer Teil nahme entschließen – es ist nie zu spät!

ANMELDESCHLUSS – RECHTZEITIG STARTPLÄTZE SICHERN

2 MOBILISIERUNG DER TEILNEHMER – SO KRIEGEN SIE ALLE INS BOOT.

AUSLAGE VON INFORMATIONEN

DIREKTE ANSPRACHE DER KOLLEGEN

Wir unterstützen Sie gerne dabei, die Belegschaft in Ihrem Unternehmen zu einer Teilnahme am

B2RUN zu bewegen. Sie können Ihre Kollegen auf vielfältige Weise informieren und mobilisieren:

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Wer ist fi tter, das Marketing oder die Buchhaltung? Wer ist schneller, die Auszubildenden oder

die Geschäftsführung? Eine spezielle Motivation kann die Austragung eines internen Wettbe-

werbs sein. So regen Sie nicht nur den Ehrgeiz Ihrer Kollegen an, sondern stärken auch die Vor-

freude auf den B2RUN und haben ein neues, spannendes „Flurthema“. Im Nachgang können

Sie dann die unternehmensinternen Sieger bei einer Ehrung zusammen mit allen Teilnehmern

gebührend feiern und den B2RUN noch einmal Revue passieren lassen.

Bestellen Sie bei uns ein kostenloses Infopaket. Wir statten Sie mit Plakaten, Flyern und Bro-

schüren aus. Diese können Sie zum Beispiel am schwarzen Brett, im Eingangsbereich oder an

einem B2RUN Infostand passend platzieren. Auch neben der Kaffeemaschine macht sich ein

B2RUN Plakat wunderbar. Schreiben Sie uns bei Interesse einfach eine E-Mail mit dem Betreff

„Infopaket“ an info@b2run.de oder rufen Sie uns an unter 089 /5404470. Außerdem stellen wir

Ihnen im Downloadbereich der B2RUN Homepage alle Dokumente als PDF bereit. Diese können

Sie einfach herunterladen und ausdrucken.

Viele Firmen nutzen ihr Intranet, um zur Teilnahme aufzuru-

fen. So können Sie ohne viel Aufwand all Ihre Kollegen er-

reichen. Gleiches gilt für eine direkte Ansprache per E-Mail.

Hier können Sie auch Bilder oder den B2RUN Film einbinden,

um den Kollegen weitere Eindrücke vom letzten B2RUN zu

geben.

Verfügen Sie über eine Kantine? Eine Tablettaufl age mit Aufruf zur Teilnahme erregt bestimmt

die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen. Dazu ein Mal in der Woche ein gesundes „B2RUN-Gericht“,

das macht Lust auf Fitness und erhöht ganz nebenbei das Bewusstsein für gesunde Ernährung.

Wir unterstützen Sie bei Ihren Ideen und Rezepten gerne!

ANSPORN DURCH INTERNE WETTBEWERBE

3 BENENNUNG DER TEILNEHMER.

4 VORBEREITUNG IHRES LAUFTEAMS.

9

Damit sich nach dem Lauf jeder Ihrer Kollegen auch namentlich in der Ergebnisliste wiederfi n-

det und eine persönliche Urkunde erhält, sollten Sie in Ihrem Online-Account im B2RUN Shop

unter „Meine Teams“ die Teilnehmer benennen. Hier können Sie außerdem vermerken, ob Ihre

Kollegen als (Nordic) Walker an den Start gehen möchten.

Benennen Sie Ihre Teilnehmer am besten bis zum Anmeldeschluss am 11. August 2013, denn

nur dann sind die Namen auf der Teilnehmerliste vermerkt, die bei der Ausgabe der Startnum-

mern beigelegt ist. Wenn Sie Namen nach dem Anmeldeschluss ändern, dann nutzen Sie zur Ver-

teilung der Unterlagen einfach Ihre aktuelle Teilnehmerliste aus Ihrem B2RUN Online-Account.

Viele Teams verknüpfen ihre Teilnahme bei

B2RUN inzwischen mit einer Aktion für den

guten Zweck, z.B. einer Spende an unseren

Charitypartner „RTL – Wir helfen Kindern“. Das

kann zusätzlich motivieren und lässt sich darü-

ber hinaus auch ideal in der Berichter stattung

Ihres Unternehmens nutzen.

KYOCERA, der Druck- und Kopierpartner von

B2RUN, fördert beispielsweise die sportliche

Leistung seines Laufteams mit einer Spende: Pro im Team gelaufenem Kilometer fl ießt 1,- EUR

an „RTL – Wir helfen Kindern“; hunderte Läufer wurden so bereits zur Teil nahme bewegt.

LAUFEN FÜR DEN GUTEN ZWECK

GRÜNDEN SIE EINE LAUFGRUPPE

Mit einer fi rmeninternen Laufgruppe oder einem Lauftreff können sich Ihre Kollegen gemein-

sam auf den B2RUN vorbereiten. Erfahrenere Mitarbeiter können die Laufanfänger mit hilfrei-

chen Tipps versorgen, und zusammen nähern Sie sich kontinuierlich den sechs Kilometern.

Für Laufeinsteiger bieten wir die ideale Unterstützung in Form

des B2RUN Einsteigercoachs an. Lauf-Expertin Ingalena Heuck

informiert Sie umfassend in den vier Kategorien Training,Equipment, Ernährung und Gesundheit und macht Sie

und Ihr Team in acht Wochen fi t für den Lauf. Im handlichen

A6 Format werden auf 100 Seiten mithilfe von Bildern und Grafi ken

sportliche Tipps und Tricks anschaulich illustriert.

Weitere Infos fi nden Sie im B2RUN Onlineshop.

Sind Sie und Ihr Team gut auf die Teilnahme und damit auf die

sechs Kilometer vorbereitet? Wir unterstützen Sie dabei gerne:

umente als PDF

Teilnahme erregt bestimmt

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NUTZEN SIE DEN B2RUN EINSTEIGERCOACH

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B2RUN ist ein Spektakel für Ihre gesamte Be-

legschaft. Auch die nicht laufenden Kollegen,

Freunde und Familienmitglieder können haut-

nah zum Anfeuern dabei sein und die anschlie-

ßende After-Run-Party im Stadioninnenraum

miterleben. Holen Sie sich die Unterstützung

für Ihr Team!

Fantickets können im B2RUN Onlineshop bis

zum 11. August 2013 bestellt werden. Sie er-

halten diese per Post ca. 2 Wochen vor der Ver-

anstaltung. Auch am Eventtag selbst können

Sie am B2RUN Infopoint vor dem Olympiastadion Berlin noch Fantickets erwerben. Ein Ticket

kostet 4,20 EUR zzgl. Mehrwertsteuer.

Kleiner Tipp: Kinder bis 12 Jahre können kostenfrei als Fan beim B2RUN dabei sein.

Kleiden Sie Ihr Team mit einheitlichen Laufshirts ein und sorgen Sie so für

einen überzeugenden Auftritt Ihres Unternehmens. Der B2RUN Partner

yoursportswear bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl hochwertiger Produkte!

Ihre Shirts werden bereits ab einer Menge von fünf Stück individuell ver-

edelt.

Mit dem Online-Konfi gurator gestalten Sie ganz einfach Ihr eigenes

Teamoutfi t, z.B. mit Ihrem Firmenlogo oder einem Slogan. Neben at-

mungsaktiven Funktionsshirts stehen Ihnen weitere, in Ihrem Design

gestaltbare Produkte wie Laufjacken, Trinkfl aschen oder Handtücher

zur Auswahl.

Beachten Sie den Bestellschluss: Bis zum 7. August 2013 können Sie

bei yoursportswear das Laufoutfi t für Ihr Team bestellen, um recht -

zeitig für den B2RUN eingekleidet zu sein. Das fachkompetente

yoursportswear-Team berät Sie dabei gerne – informieren Sie sich unter

www.yoursportswear.de, lassen Sie sich unter 089/ 54 04 47 100 persönlich

beraten oder senden Sie eine E-Mail an info@yoursportswear.de.

5 BESTELLUNG IHRER LAUFSHIRTS.

6 BESTELLUNG DER FANTICKETS.

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8 STARTNUMMERNAUSGABE – DIE UNTERLAGEN FÜR DEN START.

7 BESTELLUNG DER SPEISEN- UND GETRÄNKEJETONS.

Mit den Speisen- und Getränkejetons können

Sie und Ihr Team sich am Veranstaltungstag

bargeldlos mit Essen und Getränken versor-

gen. Wir empfehlen Ihnen, die Jetons rechtzei-

tig in unserem B2RUN Onlineshop zu bestellen

und vor dem Lauf zu verteilen. So ersparen Sie

sich und Ihrem Team eventuell lange Warte-

schlangen.

Buchen können Sie die Jetons bis 11. August 2013 im B2RUN Onlineshop. Dort fi nden Sie

auch Informationen zu den verschiedenen

Spei sen und Getränken. Die Zusendung der

Jetons erfolgt postalisch 2 Wochen vor der

Ver anstaltung.

Natürlich steht Ihnen das Speisen- und Getränkeangebot am Eventtag auch alternativ gegen

Barzahlung zur Verfügung.

Die Startunterlagen erhalten Sie am 20. und 21. August 2013 bei der vorgesehenen Ausgabestelle. Detaillierte

Informationen zu Zeit und Ort der Ausgabe geben wir

rechtzeitig in unserem Newsbereich auf unserer Home-

page und im B2RUN Newsletter bekannt.

Die Startnummer fungiert am Veranstaltungstag als

Eintrittskarte zum B2RUN und muss während des

Laufs in Brusthöhe getragen werden.

Sollten Sie als Teamkapitän am Tag der Startnum-

mernausgabe verhindert sein, können Sie selbst-

verständlich eine Vertretung zum Ausgabeort schi-

cken. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit einer

Vollmacht und Vorlage des Personalausweises

des Bevollmächtigten möglich ist. Den entspre-

chenden Vordruck der Vollmacht fi nden Sie auf

unserer Homepage unter dem Punkt Startnum-

mernausgabe bei A-Z.

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Deutsche Firmenlaufmeisterschaft 2013

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Wenn Sie zusätzlich die Unterstützung von Profi s wünschen, dann bietet Ihnen unser Partner

Fitness First rund 3 Wochen vor dem B2RUN einen kostenfreien Lauftreff. Nähere Details dazu

fi nden Sie auf unserer Homepage.

GEHEN SIE GEMEINSAM ZUM FITNESS FIRST LAUFTREFF

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Was alle Teammitglieder brennend interessiert, sind die Zei-

ten und Ergebnisse. Am Tag nach dem Lauf können Sie ab

ca. 9 Uhr alle Ergebnisse sowie die Platzierungen auf unse-

rer Homepage fi nden. Zusätzlich können Sie dort Ihre per-

sönliche Teilnahmeurkunde herunterladen und Ihr Zielvideo

anschauen. Wer hat auf den letzten Metern wirklich alles

gegeben? Das Zielvideo verrät es ...

Aufgepasst: Unsere Facebook-Fans sind schneller!

Wenn Sie direkt am Abend der Veranstaltung noch wis-

sen möchten, wer wie schnell war, dann können Sie dies

ab ca. 23 Uhr auf der B2RUN Facebook Fanpage sehen

(www.facebook.com/B2RUN).

9 VERÖFFENTLICHUNG DER ERGEBNISSE, URKUNDEN, ZIELVIDEOS – ZEIGEN SIE ES ALLEN.

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GRATULATION ZU IHRER ERFOLGREICHEN TEILNAHME.

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Geschäftsführer

B2RUN GmbH & Co. KG

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Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA

26. Juni 2012 // 6,0 Kilometer // Zieleinlauf SIGNAL IDUNA PARK

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GRATULATION ZU IHRER ERFOLGREICHEN TEILNAHME.

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GRATULATION ZU IHRER ERFOLGREICHEN TEILNAHME.

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Sebastian Wirtz

Geschäftsführer

B2RUN GmbH & Co. KG

Hans-Joachim Watzke

Geschäftsführer

Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA

26. Juni 2012 // 6,0 Kilometer // Zieleinlauf SIGNAL IDUNA PARK

Haben Sie Fragen oder Anregungen? Sie erreichen uns unter info@b2run.de oder

089/540 447 0.

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B2RUN GmbH & Co. KG

Gundelindenstraße 280805 MünchenTel +49- (0)89-54 04 47 0Fax +49- (0)89-54 04 47 199info@b2run.dewww.b2run.de