Der Grosse Rat

des Kantons Bern

Le Grand Conseil

du canton de Berne

2018.PARL.81-96

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Parlamentsdienste Services parlementaires Stand: 14.08.2018

Anleitung Extranet mit Sitzungs-App

«CMI Sitzungen 2» für Apple iOS, Android, Windows 10 (nachfolgend Sitzungs-App ge-

nannt)

1 Voraussetzung

Sie benötigen ein BE-Login. Registrieren Sie sich auf dem BE-Login-Portal mit Ihrer gewünschten

E-Mail-Adresse unter folgender Webadresse:

https://www.belogin.directories.be.ch/cms/de/welcome.html

Wichtig

Melden Sie dem Guichet die für BE-Login verwendete E-Mail-Adresse:

gr-gc@be.ch

Mit Ihrer BE-Login-E-Mail-Adresse können wir Sie für den Zugriff auf die Daten berechtigen. Sie

erhalten von uns in der Folge eine E-Mail mit den Angaben für Ihr Login ins Extranet. Greifen Sie

mit den Angaben aus der E-Mail am PC oder Mac auf die Extranet-Webseite (Webclient) zu und

richten Sie die Sitzungs-App auf Ihrem persönlichen mobilen Gerät ein.

Anmeldung im Extranet mit Sitzungs-App oder Webseite

Die Anmeldung in der Sitzungs-App verhält sich gleich wie die Anmeldung auf der Extranet-

Webseite. Gegenüber der Webseite bleibt die Sitzungs-App jedoch für längere Zeit im Extranet

angemeldet. In der Sitzungs-App müssen Sie sich nur nach längerer Inaktivität oder einem Gerä-

tewechsel erneut mit BE-Login anmelden.

2 Installieren der kostenlosen Sitzungs-App «CMI Sitzungen 2»

Starten Sie den App-Store unter iOS, Android bzw. Windows 10. Suchen Sie nach «CMI Sitzun-

gen 2». Installieren Sie die Sitzungs-App kostenlos (nachfolgend dargestellt auf einem Apple iPad

unter iOS 11). Die Installation ist je nach Betriebssystem unterschiedlich, die App «CMI Sitzungen

2» sieht mit marginalen Unterschieden auf allen Geräten gleich aus.

Hinweis: Für das Arbeiten mit der Sitzungs-App eignen sich Tablets wegen ihres grösseren Bild-

schirms besser.

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3 Erstes Starten der Sitzungs-App

Starten Sie «CMI Sitzungen 2»

durch Tippen auf die App. Der

Anmeldebildschirm erscheint.

Tippen oder kopieren Sie die

Server-URL aus der oben ge-

nannten Berechtigungs-E-Mail

in das Feld «Server/URL». Die

Option «Angemeldet bleiben»

soll markiert sein. Bestätigen

Sie mit Tippen auf «Verbin-

den».

Hinweis: Sie müssen über eine

Internetverbindung verfügen,

damit die Anmeldung funktio-

niert.

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Im App-Fenster erscheint jetzt

die Anmeldeseite von BE-Login.

Melden Sie sich mit Ihrer Be-

nutzer-E-Mail sowie Ihrem

Passwort an. Bestätigen Sie mit

«Anmelden».

(Schritt identisch für Extranet-

Webseite)

Sie werden aus Sicherheits-

gründen aufgefordert, einen

persönlichen PIN-Code zu er-

stellen, der Ihre Sitzungs-App

vor unerlaubtem Zugriff schützt,

z. B. wenn Sie Ihr Gerät liegen-

gelassen haben.

Wählen Sie einen persönlichen

PIN-Code.

Bestätigen Sie den PIN-Code.

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Die PIN-Code-Vergabe war

erfolgreich. Fahren Sie fort mit

«Weiter zur Anwendung»

4 Arbeiten mit der App

4.1 Übersicht über die Bedienelemente

Die Navigations- und Bedienelemente im nachfolgenden Bild dargestellt.

Tipps: Unter den Favoriten sind offline genommene Sitzungen und Dokumente zu finden. Dank

der Brotkrumennavigation können Sie immer sehen, wo Sie sich innerhalb der Gremien befinden.

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Sprache wechseln: Wenn

Sie auf Ihren Namen oben

rechts in der App-Leiste tip-

pen, können Sie u. a. die Me-

nüsprache der App wechseln

(Deutsch/Französisch).

4.2 Elemente offline speichern

Durch Antippen des Sterns hinter einer Sitzung, eines Traktandums oder eines Dokuments kön-

nen Sie diese offline nehmen. Mit dieser Funktion können Sie die Unterlagen einsehen, auch

wenn gerade kein Internet verfügbar ist.

Wenn nachträglich noch weitere Unterlagen dazukommen, werden diese automatisch geladen,

sobald Ihr Gerät wieder online ist.

Sie können Sitzungen, Trak-

tanden oder einzelne Doku-

mente einer Sitzung oder eines

Traktandums offline nehmen.

Das schwarze Zeichen neben

dem leeren Stern signalisiert,

dass untergeordnete Elemente

der Sitzung oder des Trak-

tandums offline genommen

worden sind.

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Sie können die gesamte Sit-

zung offline nehmen. Bereits

offline genommene Elemente

sind mit einem vollen Stern, die

durch die übergeordnete Sit-

zung offline genommenen Ele-

mente mit einem halben Stern

markiert.

4.3 Notizen erfassen

Zu jedem Traktandum einer

Sitzung können Sie Notizen

erfassen. Wählen Sie im ent-

sprechenden Traktandum im

Bereich «Notizen» den Befehl

«Hinzufügen». Erfassen Sie die

Notiz.

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4.4 Persönliche Dokumente hinzufügen

Sie können persönliche Doku-

mente in die Sitzungs-App la-

den. Dies können Sie in der

Sitzung und im Traktandum

vornehmen.

Hinweis: Die Funktion «Per-

sönliche Dokumente hinzufü-

gen» funktioniert in «CMI Sit-

zungen 2» erst ab Apple iOS

11, Android 5 sowie Windows

10.

(Die Extranet-Webseite unter-

stützt die Funktion.)

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Das gewünschte persönliche

Dokument laden Sie aus der

Dateiablage des Systems.

4.5 Berechtigungen: Freigeben von Notizen und persönlichen Dokumenten

Sie können anderen für das

Gremium berechtigten Perso-

nen Ihre Notizen und persönli-

chen Dokumente freigeben.

Tippen Sie bei der Notiz oder

dem Dokument bei «Berechti-

gungen» auf «Auswählen...».

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Im «Freigaben»-Dialog können

Sie nach Benutzenden suchen,

für die regelmässige Verwen-

dung Personen auf eine Favori-

tenliste setzen sowie die aus-

gewählten Personen berechti-

gen. Über die Taste «Alle ent-

fernen» können Sie die Berech-

tigung wieder entziehen.

4.6 Favoriten nutzen

Im Menu «Favoriten» werden

die von Ihnen offline genom-

mene Sitzungen, Traktanden

und Dokumente im Schnellzu-

griff angezeigt.

4.7 Gesamt-PDF erstellen

Die Funktion «Gesamt-PDF erstellen» wird zurzeit nicht unterstützt.

4.8 Wortmeldung

Die Funktion «Wortmeldung» wird bei den Parlamentsdiensten zurzeit nicht verwendet.

5 Wichtige Hinweise

Der Verlust eines Gerätes muss umgehend dem Guichet GR-GC mitgeteilt werden, damit der Zu-

gang zum Extranet für dieses Gerät gesperrt werden kann. Verwenden Sie ein Gerät nicht mehr,

bitten wir Sie, sich aus der App abzumelden und die App zu löschen.

Geben Sie das Gerät weiter, bitten wir Sie, das Gerät auf die Werkeinstellungen zurückzusetzen.